教材建设年度计划编制流程.doc

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1、教材建立年度方案编制流程起草申报教材建立年度方案的通知教材科，每年春季第4周教务处处长审批教务处处办制文发文至各系办教材办系办接收系主任审批组织教师申报教材建立工程教研室主任 第5周汇总，编制教材建立年度方案教学秘书第6周系教材建立小组审批报方案至教材科教学秘书，第7周接收，汇总初审教材科教务处处长审批校教材建立委员会审批起草公布年度教材建立方案的通知教材科，第8周自编教材编写申办流程教师根据年度教材建立方案从教务网下载自编教材申请表并填写审批签字教研室主任系教材建立小组审查、组长签字结合库存审查、经办人签字教材科编写人编写系确定审稿人审稿人审稿、填写审稿纪要教研室主任进展印刷前审查系教材建立

2、小组印刷前审查、组长签字教材科审查教材格式并备案教师填写教材复制申请单(开课前2个月)系教材建立小组组长审核该教材使用方案教材办核定印数稿件送印刷部门教材入库教材选用与预订工作流程教材科起草征订教材通知第15周教务处处长审批教务处处办制文教材科发通知和教材书目至各系办第16周各系办接收各系主任审批教研室主任组织课程负责人报方案课程负责人组织任课教师根据教学任务书提出预订教材初步方案课程负责人审查向教研室主任报教材订购方案教学秘书汇总，编制全系教材订购方案系教材建立小组审批教学秘书报方案至教材科教材办接收，汇总初审第18周校教材建立委员会审议通过教材科向教材供给部门报订单第19周教师领取教材流程

3、任课教师填写“任课教师用书请领单,由教研室主任批准任课教师凭“任课教师用书请领单到教材科办理 教材科根据教学方案和“任课教师用书请领单,开具领书单,领用人签字教材仓库管理员依据领书单发放教材学生领取教材流程教材科根据教材订购方案落实各班应领的教材各班班长根据通知安排携带班级“教材转帐凭证簿到教材科开具本学期领书单班长在领书单上签字各班组织学生持第一联领书单到教材书库领书第三联为班级存档教材书库管理员依据领书单发放教材教材零售工作流程教材购置者持现金到教材科教材信息管理员根据教材方案及库存情况决定是否出售可以出售者开据零散购书出库单购书人在单上签字并付款购书人持出库单到教材书库领书教材仓库管理员

4、依据出库单发放教材零售教材款定期交到财务处教材仓库管理员及时盘库 优秀教材评选工作流程教材科起草优秀教材评选通知每三年的秋季第10周教务处处长审批教务处处办制文教材办发通知,各系办接收第11周各系主任审批,教研室主任组织教师申报申报人从网上下载表格并填写,教研室初审系教材建立小组复审教学秘书报至教材科,教材科接收第13周教材办汇总初审教务处处长复审校教材建立委员会评审第15周教材科起草公布评选结果的通知教务处处长审批校长审批学校予以表彰奖励第16周 教材评价工作流程教材科起草教材评价通知第10周教务处处长审批教务处处办制文教材科发通知及评价教材表各系办接收教学秘书第11周各系主任审批教学秘书组

5、织班主任班主任组织学生评价并初步整理数据将原始资料及统计数据报至教材科教学秘书第12周教务处主管处长审阅教材科反应评价至各系办第13周教材费用收缴与结算工作流程新生入学预付教材款600元教材科以班级为单位办理“教材转帐凭证簿教材科将学生预付教材款记入班级“教材转帐凭证簿学生开票领书时从班级“教材转帐凭证簿中扣除所领教材书款班长到教材科核对本学期教材费使用情况各班长每学期第4周教材科结算毕业班书款,做退款明细,教务处处长和财务处处长审批,到财务处领取剩余书款毕业班班长到教材科结算各毕业班班长秋季第16周 公开出版教材申办流程填写公开出版教材申请表(作者 第5周)课程组推荐教研室推荐系部教材建立小组推荐第6周教材科汇总初审校教材建立委员会讨论审批第7周教材科联系出版社编者、教务处、出版社联合签署出版合同起草下发申报公开出版教材通知教材科第4周教材入库工作流程教材进库教材书库管理员清点数量、检查质量书库管理员登记教材名称、单价、数量、作者、出版社、版别、出版年月、获奖情况等信息发现问题及时与供书单位联系教材书库管理员输入至教材书库微机管理系统教材信息管理员输入至教材帐目微机管理系统