有关毕业实习就业材料填写注意事项的.doc

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1、自2011年12月2日院招聘会结束后，全体毕业生视为进入毕业实习阶段。2011年12月31日前每人写学生顶岗实习信息反馈表(电子版)投到我的QQ邮箱，信息为实际工作单位，严格防止造假，一旦查出，即判为实习不及格，延期毕业。文件名格式为：专业班级+学号+姓名，例如：09应1-20090208888王大勇。换实习单位再发1份。学生顶岗实习考核表1份，定期指导顶岗实习学生情况记录表13份均需要单位盖章，2012年4月10日前上交班主任，5月初收缴完毕进行统计考核。若中途变更实习单位，需要交学生顶岗实习单位变更申请表。但我希望6个月的顶岗实习尽量在一个单位完成。定期指导顶岗实习学生情况记录表自2012

2、年1月1日开始，每2周的周五写1份。时间是：第2周，1月13日/第4周，1月27日/第6周，2月10日/第8周，2月24日/第10周，3月9日/第12周，3月23日/第14周，4月6日/第16周，4月20日/第18周，5月4日/第20周，5月18日/第22周，6月1日/第24周，6月15日/第26周，6月29日。毕业实习报告内容要求实习时间：2012年1月-6月实习报告题目:(自己起题)实习单位名称：XXXXXXXXX公司实习指导教师姓名及职称:(校外人士,职称为助工、工程师、高级工程师)实习成绩：(由毕业设计指导老师根据报告评定)实习报告内容：(不少于3000字)。1.实习概况与任务完成情况

3、。2.实习岗位的基本业务流程与工作要求。3.岗位所需知识技能与自身适应情况。4.所在岗位问题分析与建议。5.实习收获与体会。 涉及毕业实习材料50学分审核的过程有：班主任、系教学办、院教务处(审核材料有：学生顶岗实习考核表1份(若变更实习单位再加1份) 、学生顶岗实习单位变更申请表N份、定期指导顶岗实习学生情况记录表每2周1份、毕业实习报告1份。定期指导顶岗实习学生情况记录表要求以你的毕业设计指导老师的口气写(该同学这2周实习期间，主要从事。工作，提醒该同学注意。问题等)：主要写如何指导学生在企业实习的，解决了什么问题(技术方面的、心理方面的、人际关系方面均可)等。（表格至少写满2/3）实习材

4、料(共3样：学生顶岗实习考核表、定期指导顶岗实习学生情况记录表、毕业实习报告)要求满足6个月的实习时间，毕业实习报告只写实习单位的内容即可，不用写合同单位的内容。涉及就业材料审核的过程有：班主任、系就业办、院就业办、省人事厅(审核材料有：网上签约协议书、劳动合同复印件、人事代理申请、入伍通知书复印件、出国护照复印件及签证复印件、自主创业营业执照复印件，上述材料任选其一。被本科院校录取的学生不用交上述就业材料)。劳动合同(原件或复印件均可)的内容要求：1.合同期限1年以上，必须含2012年7月且过2012年7月半年以上。例如：2012年1月1日-2012年12月31日2.薪资最低1100元/月3

5、.公章(或人事章、合同章,圆型或椭圆型)，其他章无效，盖章及复印后必须清晰。4.所有空挡必填,没有内容的划斜杠。封面甲方填写公章上单位全称。5.可使用单位的原合同。上述所有材料上交时间为：2012年4月10日前。电子版学生顶岗实习信息反馈表每人交1份。该材料用于实习单位前期统计上报和后期审核及就业率统计。实习单位统计以上交的实习纸制材料为准(必须与专业相关)，就业单位统计以上交的就业纸制材料为准(可以与专业不相关)。因此合同单位可以与实习单位不一致。一些具体需要注意的问题：1.毕业实习报告评语需要自己填写，成绩应空着，实习教师是校外的，是你实习单位的人员，职称是助工，或者工程师，或者高级工程师

6、，日期应写6月30日前的日期。2.定期指导顶岗实习学生情况记录表是用你的毕业设计指导老师的口气写，例如：该同学近2周以来，主要从事了。，提醒该同学注意。问题，。（表格内至少写满2/3）3.单位实习证明只要满足6个月的时间即可，最后的截止日期不能超过2012年6月30日。4.劳动合同需要先在SDBYS网上录入，再交给我审核。5.2012年4月10日后将对大家上交材料的情况进行统计，在QQ群公布。4月下旬清考后，基本可以确定大家哪些人不能按时拿到毕业证。6月中旬毕业证会到达我们学校，6月下旬报到证会到达我们学校，7月初毕业离校。在实习过程中，大家需要办理自己的毕业手续。毕业手续分7种形式：(1)与

7、单位在网站上签约，如去烟台富士康公司和青岛海信通信公司的同学均需与公司网上签约。将协议书于4月-5月底前送给我。(2)与单位签定劳动合同，劳动合同内容需要在网站上面“劳动合同信息录入”一栏录入，2012年4月10日前将合同用邮政快递寄给班主任转交我审核。邮寄地址：山东威海职业学院信息工程系办公室XXX老师收，邮编：264210。(3)在威海办理人事代理，若只托管档案，只交第1年托管费用60元给班主任转交给我，以后每年240元费用；若同时托管户口，需要毕业时持户籍证明到办理代理的公司再交托管费180元，以后每年240元费用。档案托管第1年后的费用可以在转移档案时结清，不用每年去交。(4)自主创业

8、，需要交营业执照复印件给我，公司法人必须是你本人，同时将相关信息在网站“自主创业”栏目内录入。(5)若参军入伍，需要在4月底前交上入伍通知书复印件。否则按劳动合同方式操作。(6)若出国劳务，需要在4月底前上交出国护照复印件和出国签证复印件。否则按劳动合同方式操作。(7)考上本科的同学不用在网站上做任何操作。2012年6月下旬，山东省人事厅根据你们在网站上面的操作打印出报到证，7月初毕业离校时发给你本人。你们的档案在你们毕业离校2周后按照报到证的指向发出。报到证的指向：(1)与单位在网站上签约，报到证指向单位。(2)与单位签定劳动合同，报到证指向生源地人力资源与社会保障局。(3)在威海办理人事代

9、理，报到证指向威海才富人才服务有限公司。(4)自主创业，报到证指向生源地人力资源与社会保障局。(5)参军入伍，报到证指向生源地人力资源与社会保障局。(6)出国留学或劳务，报到证指向生源地人力资源与社会保障局。(7)考上本科的同学，无报到证。档案发出的方向：(1)与单位在网站上签约，档案发到签约单位或单位做集体托管的人才交流中心。(2)与单位签定劳动合同，档案发到生源地人力资源与社会保障局。(3)在威海办理人事代理，档案发到威海才富人才服务有限公司。(4)自主创业，档案发到生源地人力资源与社会保障局。(5)参军入伍，档案发到生源地人力资源与社会保障局。(6)出国留学或劳务，档案发到生源地人力资源

10、与社会保障局。(7)考上本科的同学，档案由本人携带到本科院校。以下为当初入学时将户口迁移到学校的同学名单，毕业离校时将发给你户口迁移证。需要注意的问题：(1)若想将户口和档案全部转移回生源地，只须将劳动合同内容在网站“劳动合同信息录入”一栏内输入即可。(2)若想与单位在网站上签约，一定要问清楚单位能否解决落户问题，若解决不了，则会形成黑户。(3)若想将户口迁移到非原迁出地(山东)，最经济的方式就是在要落户的山东城市找单位在网站上签约。外省异地落户则需要使用教育部高教司的就业协议书。(4)去烟台富士康公司和青岛海信通信公司的同学必须与公司在网站上签约，但又想将户口迁移回原生源地，则须在6月中旬交

11、给我你要落户的派出所开具的户口准入证明。(5)若想将户口落在威海而又找不到单位在网站上签约，则需要交纳240元人事代理费(第1年，其中180元需要你自己到人事代理公司交)，以后每年交240元(可以拖欠到将户口转移走时付清，同时档案也必须转移走)。(6)若有特殊关系能将户口落到想落的地方，请6月中旬前告知我你要落户的派出所详细名称，且必须写出保证材料。 请注意：国家规定是：报到证指向哪里，户口迁移证必须开到哪里。2012年6月下旬，根据你们在网站上面的操作及本人具体要求，我负责给你开具出户口迁移证，7月初毕业离校时发给你本人。请注意：户口迁移证有效期1个月，过期未将其交到派出所则易形成黑户。09

12、应1刘佳鑫,武瑞,张裕豪,杨吉龙,石红广,王艳兄,赵自晓09应2张亮,肖鹏飞,姚浩,许洋,秋强国,于芳云09应3刘长斌,张振鹏,高超,赵阳,刘烔,吴军峰,王建燕,杜旭东,冯堃09软1李冬辉,张愉,于浩,徐九云09软2李生豪,赵晴晴,姚琮杰,施旭琦09计谢尚远09通信赵健,董绍欣,秦乐,于兆洋09电2娄和昆09图形王孜尧在威海办理人事代理的原则1.想把户口和档案落在威海但未找到单位在网站上签约的外地生源毕业生(费用:每年240元,只交第1年；先交60元给学校办理代理手续，余180元自己到代理公司交) 2.临近毕业但未能实现在网站上签约或未能签定劳动合同的毕业生(费用:第1年60元,以后每年240

13、元,只交第1年) 3.交纳劳动合同时间太晚,合同不合格已无时间更改的毕业生(费用:第1年60元,以后每年240元,只交第1年)4.威海市区本地生源毕业生(费用:第1年60元,以后每年240元,只交第1年)办理流程：在群共享下载人事代理申请表填写，在威海找单位盖章，且该单位未在上面注册，即不能网上签约，4月底将申请表和费用交给我。若同时也托管户口，则需在毕业后，自己持初村派出所开具的户籍证明，到办理人事代理的公司办理户口托管。另外，在别的城市的人才服务中心也可以办理人事代理，但当地的规定是必须拿档案去办理，这与我们学校的要求是相冲突的，我们的档案在毕业后才形成，而人事代理必须在毕业前要求完成，所以你在外地城市办理人事代理一般是毕业后进行操作。另外，采用劳动合同方式让档案回到生源地后，档案在当地人力资源与社会保障局也是办理人事代理。各地人力资源与社会保障局有不同的规定，例如：有的人力资源与社会保障局规定：本地生源毕业生回到本地托管档案，第一年免费，或者头二年免费，以后交费。