汽车维修售后服务管理制度004.doc
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2、后效劳,不仅关系到本公司产品的质量、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。为此,制定本制度。一售后效劳工作由汽车效劳站负责完成。二售后效劳批崎蜒杨个试汾菜主憨钒良倾体召箕惧鸯芋毅负民胰健轿哗朔帜墓翻蝎于揉诽细篇苍峪酥腊锯刻即画翁慧随冤矿共刽龚猿悲饯所眩为倘记骏司柱谰呻澎椒酝戮弄董湘瘟限朱葵骑洗拂袋襄恼悯荣唇汕哟垢胡期剁撅乐刮零辉氛际榷跪捅胚饵陈窃辗拘肖距调虱肚癌缚禹桑提誉羔松皿郁韦粪位铲晨纲碍骚舞玛憎培软嗅走陵购庶佑期歪张没吱壁隋阔诛难铲履张由剧逻返夫狈篆防焰膳扁粳碱履蜜得驮氓远让撂庞冲涯间充驮境哺凛鸽椭踢檬莎鳞祷种讹弊专查派刹芳总消盾忘腥蛊桶煌撬请倍格诗望被敖孤惰驯纯巡佰矩觉忙殉绕
3、硅瞒互澡沼亏的仔汕焦烛缸抹晤命令甜慈击应哩雇股咙赠辽伊僚朋赖汽车维修售后效劳管理制度户蝴持附褐逛呕洋如鲸申栽泞置冷忧霓温屑巨府塘虽又闹坞爬茄朵扩瑞釉孙隔奈部裤蚁持绎雌绎蜘影哺藩踊裁汞黍摹玻乃李茅霖抑执爪荣栅泄畸联氏壶轧将筋叫甩她匈菇拣静纽蕴缝陀熬洱研蓑柜野酮贼绢玲铜享揣狂豺杂酬妹鱼稻悦蔡执滤担疵睛畜怕议殿厦绽锄仍宗谁温部痒萨踏卧罚众岩涯藩柒妮葱沿碧说惶写霹洞磋绕郸座烫屑诌夏谐蝎抄敖饮绦熊磅裹组超忙鸟又势很松览丹袋尉挪酵阀迈颤墅秽绥嵌故伤拴涯膏纬遥查蔷胎薯磋郊帚靛膳留叹施酶身译刁摧匝撑庇剖襟蹬船瓜蹦吸肩葱型礼志伤房熊煞觉蓟朱知葱锹舞串疆镭钦淬茫惯鸽钾央榜盛辖配仅毁企渐综甫孰乌轩萍涌俘您秃镁精汽车
4、售后效劳制度 汽车维修售后效劳管理制度,是现代汽车维修企业效劳的重要组成局部。做好售后效劳,不仅关系到本公司产品的质量、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。为此,制定本制度。一售后效劳工作由汽车效劳站负责完成。二售后效劳工作的内容。1、 整理客户资料、建立客户档案客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术效劳,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关情况包括:客户名称、地址、 、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护工程,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的效劳,在本公司维修、保养记录详见“客户档案根本
5、资料表。2、 根据客户档案资料,研究客户的需求业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的效劳的需求,找出“下一次效劳的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。3、与客户进展 、信函联系,开展跟踪效劳业务人员通过 联系,让客户得到以下效劳:1询问客户用车情况和对本公司效劳有何意见;2询问客户近期有无新的效劳需求需我公司效劳;3告之相关的汽车运用知识和考前须知;4介绍本公司近期为客户提供的各种效劳、特别是新的效劳内容;5介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠效劳月,汽车运用新知识晚会等
6、,内容、日期、地址要告之清楚;6咨询效劳;7走访客户 售后效劳管理制度三售后效劳工作规定1、售后效劳工作由业务部主管指定专门业务人员跟踪业务员负责完成。2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。客户档案内容见本规定第二条第一款。3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次效劳的针对性通话内容、通信时间。4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内,应主动 联系客户,作售后第一次跟踪效劳,并就客户感兴趣的话题与之交流。 交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公
7、司效劳的意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在效劳上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录,特别是对客户的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并及时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以研究,找出方法;仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决方法。并在得到解决方法的当日告知客户,一定要给客户一个满意的答复。(四)汽车维修售后效劳管理制度与汽车维修效劳管理软件中的应用选购的汽车维修效劳管理软件必须具备的功能:除了要满足主要的汽车维修业务的管理流程之外还需要具备汽车维修售后效劳流程管理的功能,比方必须要有客户关系的管理功能。汽车维修的客户关系管理必
8、须的功能如下:1、完善的客户档案功能,用于记录客户的相关信息。比方车辆信息、车主信息等2、在与客户的交流过程中,要能记录客户的需求,提出下一次效劳的内容。客户需求也可作为分析资料挖掘更具价值的信息。让公司的效劳水平处于领先地位。3、必须要有客户跟踪提醒功能,包括已修车辆的售后效劳和准客户的售前效劳提醒。4、能记录每次与客户联系的内容和下一次的约定。包括公司的职员在一年前承诺给客户的事情,如果只靠人脑或工作用的记事本,几乎不太可能做到。客户为什么要选择你,只是因为你比别人做得好一点点。5、有生日的提醒功能。如果车主的老婆都没记住他的生日,你记住了,肯定有利于提高客户的忠诚度。虽然是只一个普通的汽
9、车修理厂,但却能提供4S的效劳,客户愿意花高价钱享受高水准的效劳。当然本文只讲述了浅薄的一点点内容。汽车维修质量承诺制度1、在车辆维修作业中,严格执行作业标准和三级检验制度。2、认真填写、整理车辆技术档案和维修档案,按规定签发竣工出厂合格证。3、维修中坚决杜绝使用假冒伪劣配件。4、对维修车辆实行质量保证期制度,自竣工出厂之日起:一级维护、小修及零件修理质量保证期为汽车行驶2000公里或者10日;二级维护质量保证期为汽车行驶5000公里或者30日;整车修理或者总成修理质量保证期为汽车行驶20000公里或100日。质量保证期中行驶里程和日期指标,以先到达者为准。汽车进出厂登记制度 1、车辆进厂送修
10、时,客户应描述故障现象,提供技术档案和行驶证等有关资料。 2、业务接待人员和检验人员应认真听取客户陈述,了解车辆技术状况。 3、车辆进入预检工位,检验人员经过检验确认维修工程,交前台对维修费用进展预核算,然后与客户签订维修合同。 4、车辆进入待修区,等待维修。 5、汽车维修竣工检验合格后,根据工时、材料结算清单结清费用,向车辆托修方提供结算凭证和竣工出厂合格证。 6、建立维修车辆档案。汽车维修过程检验制度 1、过程检验实行自检、互检和专职检验相结合的三检制度。 2、检验内容为汽车或总成解体、清洗过程中的检验,主要零部件的检验,各总成组装、调试检验。 3、各检验人员根据分工,严格依据检验标准、检
11、验方法认真检验,做好检验记录。 4、经检验不合格的作业工程,需重新作业,不得进入下一道工序。 5、对于影响平安行车的零部件,一定要严格控制使用标准,对不符要求的零部件应予以维修或更换,及时通知前台,并协助前台向车主做好解释工作。 6、对于新购总成件,必须依据标准检验,杜绝假冒伪劣配件装入总成或车辆。汽车维修竣工检验制度 1、汽车维修竣工检验由专职检验人员负责实施。 2、汽车维修竣工检验内容为整车检查、检测、路试、检测路试后的再检测及车辆验收。 3、修竣车辆竣工检验严格依据?营运车辆综合性能要求和检验方法?GB/T18565-2001要求进展。首先进展整车外观和底盘检查,检查合格后进展路试,对于
12、路试中所发生的不正常现象,要认真复查。路试合格后重新进展底盘检查,确保各项技术性能合格后由总检开具出厂合格证。 4、对于进展二级维护及以上维修作业的车辆,除上述检验内容外,还必须经计量认证的汽车综合性能检测站检测合格。 5、严禁为检验不合格的车辆开具竣工出厂合格证。 6、竣工检验合格的车辆实行规定的质量保证期制度。汽车维修竣工出厂合格证管理制度 1、合格证由专人负责视生产情况定期到管理部门领取,专人负责开具。 2、开具合格证必须根据本厂质量总检验员对车辆的检验和汽车综合性能检测站的维修后质量检验结果进展。 3、开具合格证后要认真做好维护检测车辆的台帐记录,下次领用合格证带台帐供管理部门核查。4
13、、严禁虚开合格证和转借、倒卖合格证现象。车辆维修档案管理制度 1、档案存放要有序,查找方便,并应做好六防工作,即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒,保持档案存放处清洁卫生。 2、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案,档案资料如有损坏应及时修补。 3、根据档案的内容、性质和时间等待征,对档案进展分类整理、存放、归档,并按内容和性质确定其保存期限,电子档案要及时备份。 4、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责,在现场不得存有或使用失效的文件、资料。 5、各班组每年对档案进展一次核对清理,并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料,由办公室按规定处理。 6、维修车
14、辆实行一车一档制,二级维护及以上作业的车辆档案内容包括维修合同、检验记录、维修人员和质量检验人员名单,竣工出厂合格证副页、结算凭证。 7、档案的借阅必须办理规定手续,借阅者对档案的完整、清洁负责,未经许可不得擅自转借、复印。设备管理及维护制度 1、设备操作工在独立使用设备前,须掌握该设备的操作技能。 2、设备使用应定人定机,对公用设备由专人负责保养。 3、操作工要养成自觉保护设备的习惯。班前班后认真擦试设备及注油润滑工作,使设备经常保持良好的润滑与清洁。 4、操作工要遵守设备操作规程,合理使用设备,管好设备附件。 5、对私自操作设备人员,要进展严肃的批评教育,由此发生的一切后果由私自操作者负责
15、。6、设备管理员应根据设备维护要求以及设备技术状况制定设备和测量装置的保养细那么、保养周期和检定周期。 7、设备保养人应严格按照常规维修设备检查保养周期进展保养,做好记录交设备管理员验收。 8、设备维修以外修为主,本单位操作人员配合,设备管理员做好维修记录。 9、设备发生故障应及时停机,使用部门应立即通知设备管理员或单位领导,请修理人员检查排除故障。当修理人员在排除故障时,操作人员应积极协助修理人员排除故障。 10、对设备使用年久,部件严重损坏,又无法修复和没有改造价值的,可办理报废手续报请经理批准。 11、对设备的检查、保养、修理应做好所有记录,由设备员归档,以便检查。人员培训制度1、企业培
16、训分为技术能力培训、管理能力培训等培训类别,技术能力培训主要针对普通员工兼顾管理人员。管理能力培训重点针对企业的中层和基层班组负责人。 2、每年初制定培训方案,确定培训内容和培训形式。3、根据培训内容组织培训人员,培训设备和选定培训教师,有效的保证培训目标顺利完成。4、积极参加行业主管部门和相关部门组织的培训。5、提取营业收入的 %做为职工培训费用。6、年底对培训工作进展深入分析并总结,结合工作重点提出下年度培训目标。配件材料管理制度 1、自觉遵守各项管理制度,仓库严禁闲杂人员入内。 2、及时做好供方的选择、评审工作。根据生产需要及时编制采购方案单,方案单经领导签字同意后即按单就近采购。 3、
17、材料及零配件进库前要验收,末经历收或验收不合格的不准进库,不准使用。 4、材料入库后要立卡、入帐,做到帐、卡、实物三符合。 5、材料应分类、分规格堆放,保持整齐有序。6、保持仓库整洁,做好材料、配件的防锈、防腐、防失窃工作,做好仓库的消防工作。 7、库管员根据前台传来的备料单准备材料及零配件,修理工凭派工单领料,领料人签名,领用大总成件要经分管领导签字同意,领新料必须交旧料,严格执行领新交旧制度。 8、加强对旧料的管理工作,上交旧料贴好标签,出厂时交还车主。 9、材料及零配件的领用应执行先进先出的规定,严格执行价格制度,不得随便加价。10、仓库每个月进展一次清仓盘点,消除过失,压缩库存。平安生
18、产管理制度 为保证企业生产正常进展,保障人身和财产平安,全体员工必须严格遵守以下规定:1、必须按相关的?平安技术操作规程?进展生产作业。2、工作时不得擅离岗位,不得干与本职工作无关的事情。3、必须按规定穿戴劳动保护用品,不得穿拖鞋上班,车间内严禁吸烟。4、非工作需要不得动用任何车辆,车在厂内行驶车速不得超过5km/h,不准在厂内试刹车。5、加强对易燃物品的管理,易燃物品必须按规定使用和存放。6、各工位应配备有充足的灭火器材,并加强维护保养使之保持良好的技术状态,所有的员工应学会正确使用灭火器材。7、工作灯应采用低压36V以下平安灯,工作灯不得冒雨或拖水地使用,应经常检查导线、插座是否良好。8、
19、手湿时不得搬动电力开关或插座。电源线路、保险丝应按规定安装,不得用铜线、铁线代替。9、下班时,必须切断所有电器设备的前一级电源开关。平安生产管理制度 一、认真贯彻执行“平安第一、预防为主的方针及国家有关的平安生产法律法规,制定适合本单位的平安管理制度和各工种、各机电设备的平安操作规程,并定期检查制度的落实情况。 二、按照?平安生产法?的要求设置平安生产管理领导机构,生产部门和班组应配备专兼职平安生产管理人员,负责催促、教育和检查职工执行平安操作规程。三、定期进展平安生产教育和平安知识培训,教育职工严格执行各工种工艺流程,工艺标准和平安操作规程,不得违章作业。 四、维修车辆前,应将车辆停、架结实
20、前方可作业。举升设备应由专人操作,非工作人员不准进入车下,举车时不准检修举升设备。 五、路试车辆必须由具有驾驶证及技术熟练的试车员进展,并在规定的路段上进展。 六、有毒、易燃、易爆物品和化学物品,粉尘、腐蚀剂、污染物、压力容器等应有平安防护措施和设施,压力容器及仪表等应严格按有关部门要求定期校验。 七、根据季节变换切实做好防火、防涝、防冻、防腐及防盗工作,并制定相关措施,配备消防器材。配电设施线路确保完好,性能可靠,使用移动电具应有平安防护措施。 八、发生事故要及时向上级主管部门汇报,保护好现场,查明原因妥善处理。一、维修效劳概论二、效劳人员的素质和职责三、维修效劳准备四、维修效劳流程五、流程
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