湖南大学生自行车定向越野联赛可行方案.docx
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1、湖湘大学生自行车定向越野联赛长沙大学站方案书目 录一、活动背景 2二、活动意义与目的 2三、活动名称 2四、活动主题 2五、活动可行性分析 3六、活动时间 4 七、活动地点 4 八、活动参办单位 4 九、活动参与人员及面向对象 5 十、活动主要负责人 5 十一、活动流程 5 十二、活动经费预算 7 十三、活动注意事项 8 十四、活动预计效果 8 十五、活动分工及联络表 9 十六、活动地点安排 10十七、活动应急预案 10 十八、活动介绍 10十九、活动特别声明 13二十、附件 14前言:湖湘大学生自行车联盟正式成立于2013.6.16日,是在长沙市自行车旅游协会指导下,由湖南省各个高校自行车协
2、会自发成立、自己管理的湖南省高校自行车协会社团联盟。旨在为湖南各大高校自行车协会提供一个交流合作的平台,创造良好的发展空间,营造更好的合作氛围,促进大学生自行车运动的发展。湖湘大学生自行车联盟:一个团结友爱,互帮互助,积极向上,有纪律,有原则,富有正能量自我管理的有机体。 找点乐趣(全称“找点乐趣定向俱乐部”)是湖南省首家专业定向越野俱乐部,是国内智慧型、互动性体育健身的先驱和普及者。其技术总监胡劲先生为中国定向越野国家队退役优秀队员,现为各名校资深教练,也是国内知名的制图员、裁判员和教练员,曾多次应国家体育总局之邀,绘制国家定向赛事,省级赛事地图。其十余年的定向越野的运动生涯中,代表国家和湖
3、南省参加国内外大型赛事,获得十三枚金牌的优异成绩,为国家定向越野做出贡献。找点乐趣定向俱乐部倾心致力于中国定向运动事业的普及与发展,我们的理念是“玩出健康和快乐,智享人生”,让更多的人了解(自行车)定向运动的魅力并参与到定向运动中来,享受运动和人生的乐趣。志在落实和提高德智体综合素质全面发展,促进全民健身运动的发展,同时为中国大学生的素质教育引进新的途径,为全民健身的开展注入快乐的元素,为中国大学生及户外健身迷们野外自救能力的培养和提高做出贡献。以科技体育自行车定向、户外趣味健身定向等板块为核心内容;努力为广大中国大学生搭建和谐互动的交流平台,为中国大学生提供绿色的、轻松愉悦的锻炼。一、 活动
4、背景湖南长沙大学占地约133万平方米,拥有全省最好的生态环境,是风景极其优美的园林式大学,十分适合自行车运动的发展。购买自行车的同学很多,自行车爱好者的队伍也日渐增大,为自行车运动大赛的举办提供了群众基础。并且自行车同样在全国其他各高校也是迅速的发展,自行车这项运动以星火燎原之势渗入大学生的生活。所以长沙大学自行车协会特策划组织本次自行车赛事。二、 活动意义与目的自行车运动,这是一项是人类发明的最成功的一种人力机械之一,它是由许多简单机械组成的复杂机械;一项需要大量氧气的运动,所以可以强化心脏功能;一项可以加快血液循环,促进大脑摄入更多的氧气,得以使身体缓解疲劳、压力,而更加精神健康。自行车不
5、再只是一种代步工具,更是愉悦心灵的方式。 如今的自行车并不是单一的竞赛,而是百花齐放发展,其中之一的自行车定向是将自行车越野和定向寻宝完美的结合在一起,参与者在参与这项运动的同时既能很好的享受骑行的乐趣又能感受定向运动的魅力和乐趣。定向运动涉及自然地理学、环境地理学、数学、地图学和指北针应用等方面的知识和技能。地图和指北针是开展野外工作和活动的重要工具,应用它们的能力是基本的野外生存技能。长沙大学自行车协会开展 “湖湘大学生自行车定向越野赛”,具体目的及意义如下:1、 为了积极的响应湖南省全民健身实施计划(20112015);2、 进一步的提高在校学生身体素质,丰富校园体育生活,呼吁更多同学参
6、与到自行车运动中来;3、 加强了湖湘大学生联盟各高校的联系与交流,影响到省市内各高校以及国内各高校的自行车爱好者;4、 极大的在整个湖南省的自行车圈里宣传三、 活动名称长沙大学湖湘大学生自行车越野联赛 四、 活动主题趣味骑行、智享乐趣五、活动可行性分析(1)本次活动基于全省自行车爱好者不断增加的背景,符合贵品牌在湖南省的宣传(2)按照我们的预期目标,此次参赛选手来自全省各高校自行车爱好者将达到400人以上,了解度达到百分之八十以上。可想而知,此次活动影响力大,影响范围广,影响人数多。不仅可以丰富业余自行车自行车爱好者,更可以让贵品牌在湖南省的自行车爱好者里快速传播,极大的提高品牌效应(3)本次
7、活动经过长期的准备和实地反复实践,湖湘大学生自行车联盟组委会的成员和国家队退役定向越野队员多次实地比赛赛道,赛道的赛制和赛程设置科学合理,充分保证安全性,把危险性降最小并在可控制范围之内。(4)长沙大学自行车协会有人数150多人会员中现有骨干成员50人,积极成员100人,活动保障人员充足。(5)这次活动分为准备、宣传、活动和后期总结四个阶段,每个阶段都有足够的时间,能够进行充分的准备。(6) 此外本次活动参与者,不仅仅是湖南省内的自行车爱好者,更是邀请华中地区的各高校的自行车爱好者来参与,辐射面积特别广;(7) 本次活动是为自行车定向越野,这是一个全国出现新型自行车竞赛项目,自行车定向越野源自
8、欧美,并在国外发展的很好,此项目在国内发展是十分可观的。(8)本次活动宣传采取网络媒体,电视媒体,文字媒体全方位的宣传,可为贵品牌提供三位一体的宣传。六、活动时间总体活动时间为:2015年4月25日-5月25日活动时间分为四阶段:准备阶段:2015年4月25日-4月30日宣传阶段:2015年4月30日5月22日活动阶段:2015年4月23日-24日后期处理阶段:2015年4月24日-25日七、活动地点宣传地点:维智食堂前比赛地点:检录点出发点: 永康体育馆 终点: 天健体育馆 赛道: 长沙大学龙塘岭及部分周末无人道路八、活动参办单位主办单位:长沙大学自行车协会承办单位:湖湘大学生自行车联盟,找
9、点乐趣定向俱乐部支持单位:赞助单位:支持媒体:潇湘单车网,中国自行车网,美骑网,潇湘日报,湖南经视九、活动参与人员及面向对象参与人员:长沙大学自行车协会成员和湖南省各高校自行车协会负责人,及找点乐趣俱乐部面向对象:湖南省所有自行车与定向越野爱好者 (满18周岁,身体健康,无严重的病史,且无不适宜本次活动的病症,提供个人真实信息,参赛队员需与组委会签定风险告知书)十、活动主要负责人总负责人:龚笃志、胡劲具体负责人:张国雄、刘远等自行车协会骨干十一、活动流程1、 宣传报名流程:项目方式负责人宣传线上1、 在各线上媒体上发布赛事信息;2、 与湖南省各高校自行车协会的会长取得联系,并发出邀请函;3、
10、在QQ与微信平台及其他平台传播赛事信息;4、 支持媒体的宣传。龚笃志线下在维智食堂前设点宣传,以及张贴赛事宣传海报张国雄报名本校在维智食堂前宣传点报名张国雄校外在全省各高校自行车协会负责人报名龚笃志2、 赛事流程:(1)赛事开始前半个月成立赛事主委会,总指挥、宣传组、赛事组、后勤组、技术组、(2)比赛前一星期现场在维智堂摆点报名(3)比赛前两天将所有报名表(线下报名和邮箱报名)收集完毕并开始通知选手准备参赛,确认参赛名单并购买保险,比赛开始前两天将选手数据收集建立第一届选手数据库(4)比赛前一个星期对所有裁判进行赛前培训,比赛前三天和前一天对赛道勘察,在赛前对所有参赛 选手进行安全提示,排除隐
11、患,比赛当日提前在各自岗位就绪,随时保持联系畅通。并在赛前一天将赛道标志并将道路指示牌布置完毕。(5)比赛前一周从所有部门各选取两名记录员进行培训。(6)整个活动过程中都需要宣传组同学参与并负责采集图片,用于后期宣传使用。(7)比赛前两天开所有小组协调会,把所有事情全部协调完善。(8)比赛当天中午将控制台记录台布置好。(9)比赛当天下午两点半由领导讲话后,带领选手骑行一段距离,到达出发点正式开始,最后比赛成绩为选手到达时间与出发时间的差值,犯规取消成绩。用时最短者为胜。时间活动项目活动事项备注9:00签到领取比赛用的器材、出发批次9:30检录按出发批次进行运动员检录9:50出发第一批次运动员出
12、发12:00关闭终点12:10公布成绩12:30闭幕式颁奖13:00活动结束比赛组别检录时间比赛时间参赛运动员比赛距离大学生12:3012:40T01T40女子组12:3013:20W01W30男子组A组12:3013:50M01M60十二、活动经费预算物品名称数量单价(元)总价(元)备注十三、活动注意事项1、裁判与记录员提前按要求到达活动现场,裁判员检查参赛车辆安全性,各自到达预定岗位,记录员将选手记录表与选手号码牌确认无误,确保比赛正常开始。2、各组负责人确保联系通畅,应对突发情况3、注意对突发事件的灵活处理。(如:天气变化,有危险车辆进入,有选手摔倒等)4、对各机器设备进行事前检查确保完
13、好,事后确保无损。5、所有参与人员应听从组长调配,不要独自行动,保持活动秩序6、经费花费后,应由花费人上交发票才予以报账,并做好及时记录。7、注意在活动期间及时做好活动宣传工作。8、各负责人提前做好人员安排,确保有序不乱,使活动顺利进行9、各种活动用的器材购买的应妥善保管,借用的应及时归还。10、活动结束后注意清理现场,保持场地的清洁。11、活动的各负责人应保证器材的完好,并在活动最后离开场地,确保活动圆满结束。十四、活动预计效果1、 在全省高校自行车协会达到100%的宣传覆盖(总人数20000)。2、在各线上平台进行互动宣传,让在自行车爱好者了解该活动,在全国范围引起讨论,为以后赛事做好打下
14、基础3、最终参加人数达到400以上。十五、 活动分工及联络表分组主要职责本组负责人控制组沟通学生会各部门协调安排负责统筹、策划各组活动安排,活动当天指挥调度各小组后期组负责所有活动物资准备、回收和保管事宜,活动过程中物资分配,会场布置、工作餐安排等记录组负责记录人员培训,做到记录准确无误宣传组准备各种宣传资料,编写宣传海报,张贴、悬挂横幅,活动图片采集。现场直播互动裁判组负责裁判培训,监督比赛,使比赛有序进行技术组提供技术支持,负责活动全程照片采集,终点摄像回放,现场设备操作维护安全保障组负责保障比赛当天安全问题医疗救护组跟随比赛车手,保证比赛安全公平进行,有受伤车手立即进行救治负责人姓名电话
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