办公室保密文件管理规章制度.doc

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1、四文木业办公室保密文件管理规章制度一、根据保密法有关规定，建立健全四文的机要保密工作制度，认真做好保密工作。二、办公室设专职机要保密员一人，具体负责各部门的日常保密工作。保密人员具体负责本部门在工作过程中产生的国家秘密载体（包括文件、资料、图纸、音像制品等）日常管理工作，坚守岗位，履行职责，严格遵守保密纪律，执行保密制度，认真做好保密宣传工作，杜绝泄密事件发生，保证党和国家机密的安全。三、坚持执行机要文件只发组织、不发个人的原则，文件收发由办公室指定保密工作人员管理，并严格遵守档案管理规定，确保安全。四、打字员要加强对秘密文件材料的管理，不宜公开的文件材料不得外放，也不得让无关人员翻阅，打印核

2、对的清样，油印的废纸应该及时销毁。五、为保证机要文件能及时阅办，提高工作效率，送有关领导（部门）阅办的文件，应抓紧时间阅办，离开办公室应将机要文件退还保密管理员，以防止文件泄密，丢失。六、机要文件不得带出办公室阅读，不得随意从文件夹中取出文件留用，严禁将秘密文件、资料到社会上营业性场所打印或复印。七、“绝密”文件和“密码电报”不准翻印，不准扩大阅读范围，不准私自抄写，如工作需要必须复印时，要经发文部门负责人批准，上报部门“机密”“秘密”级文件，需要复印时，必须经本局主管领导同意后方能复印，复印的文件要严格控制份数。并办理登记手续，复印件要和原文一样进行严格管理。八、各单位部门的计算机不能存储绝

3、密、机密、秘密文件、资料。九、禁止携带秘密文件到公共场所，严禁用普通电话、明码电报、普通函件传递秘密文件、资料。四文木业总经办2013-12-10印章管理规章制度一、印章管理制度为加强公章管理，规范公章使用，维护公章的严肃性和权威性，确保森林公安局日常工作和执法的有效开展，树立执法机关的良好形象，特制定本制度。1、本局印章由办公室指定专人管理使用，不得擅自委托他人代管。 2、印章管理人员如遇特殊情况外出，事先必须将印章移交办公室领导或由领导指定人员暂为代管并使用印章，并作好交接手续。临时保管人员要履行印章管理人员的职责。3、保管的印章有异常情况，要及时上报领导及有关部门进行处理。4、印章保管人

4、要严格执行本制度的各项规定，做好印章的使用和保管，不得玩忽职守。5、印章存放应有安全防范措施，谨防丢失和盗用。二 、印章的使用制度1、严格用印章审批制度。除带有存根的介绍信及对外发文已有局领导签发的用印不用登记外，其它事项的用印，经办人应经部门负责人审阅签名后，连同需盖印章的文件送局领导或相关部门审批签发后，方可到办公室加盖公章。2、使用本局印章，需经局领导或由办公室主任根据授权审批同意。报表、文件、处罚决定书等用印，印章专管人员需查看领导签字后方可直接用印，其他证明、资料、相关证件等用印，要经局领导或授权科室负责人审查批准，并作好用印登记。3公章使用原则上要在办公室内，不准将公章携带出机关以

5、外使用。特殊情况需要请示领导批准。4严禁在空白介绍信、空白表格和空白便条上加盖公章。如确因工作需要在空白封条或办案文书等盖印章的，必须经领导同意方可用章。5公章要定期清洗、保证用章规范、端正、清晰。公文管理制度为使森林公安机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据国家行政机关公文处理办法，结合本部实际，制定本制度。一、 收文办理（一）收文办理指对收到的公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办等程序。（1）收到文件，由办公室统一拆封、登记，贴上“文件传阅单”，及时将文件送交主要领导阅示。（2）领导阅示后、批示有关部门办理，办公室及时将文件送交有

6、关部门。二、传阅（一）领导批办意见后，一般应在当天进入传阅阶段。注明特急的文件，要随传随送。（二）文件在科室间传递过程中，阅后均应签名。如果部们领导一时不在机关，文件可直接转给有关科室传递，不要耽搁，待领导返回后再传阅。凡需要部领导阅示的文件，均有办公室文书负责传递、催办、保管。 （三）每一科室或部们领导传阅期限，一般不得超过一个工作日。由科室处理的，一般不得超过3个工作日；涉及到个别科室的，一般应在5个工作日办妥；对情况复杂、需要反复协商的特殊情况文件，应在10个工作日内提出初步意见，送部领导审阅。办理文件涉及几个科室的，由主办科室负责联系处理。三、 催办、督办办公室文书有关科室和部领导办理

7、的文件，由办公室人员负责催办、督办；各科室送请领导和有关部门、单位办理的文件，由各科室负责催办、督办。四、发文办理（一）发文类别和发文程序发文，一般由相关科室人员起草，科室负责人负责审阅，经分管领导审核后，由主要领导签发，办公室登记、编号。发文后的文稿由承办人交办公室统一保管。五、公文归档（一）凡反映本指挥部机关工作活动，具有参考、利用价值的各类文字、图表、声像等不同形式的历史记录，由部档案室统一归档。任何人不得随意留存。（二）查阅、借阅档案，必须严格按照制度办事。凡调阅一般性文件，应办理登记手续；调阅机要文件，需经办公室主任批准；外单位来调阅的，凭单位介绍信按上述权限经批准方可调阅。（三）借

8、阅档案材料，时限一般为半个月；如需续借，最长不能超过一个月。凡本制度未涉及的，均按国家行政机关公文处理办法执行。机关卫生制度为了保持机关卫生清洁，营造舒适、干净的办公环境，加强精神文明建设，特制定本制度。一、机关全体工作人员都有搞好环境卫生的义务和责任，任何人不得以任何借口不参加卫生劳动。二、每天上班前必须先打扫卫生，办公室卫生要做到保持整洁、无烟蒂、无纸屑，无杂物。垃圾桶内垃圾要每天倒掉，窗台无尘土，室内摆放规范整齐合理有序。三、不准在办公楼内随意吐痰，乱扔纸屑、烟蒂等杂物，不大声喧哗，干扰机关工作秩序。四、下班后必须关掉各自办公室内所有电器、门窗。出现失火、失盗问题，后果自负。五、保持工作、生活环境的清洁卫生应是每个工作人员的自觉行为，对于经常不参加卫生劳动的个别人和责任区内经常出现不清洁情况的，给予通报批评。