水资源管理信息系统使用指南.doc
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1、目 录第一章 软件简介2第二章 软件安装与运行3第三章 基础数据5第四章 取水许可管理7第五章 收费台帐14第六章 排污口管理17第七章 节约用水管理.20第八章 辅助管理.22第九章 GPRS远程抄表系统.24第十章 虚拟VPN的组建方案.32第一章 软件简介“SW5.0水资源管理信息系统”适用于Windows XP/2003/win7的节约用水和水资源管理软件,主要包括水资源管理、收费管理、节约用水管理、排污口管理等四大功能,涉及到取水许可登记、地下水位水质监测、远程抄表监控、计划用水考核、定额用水考核、自动建立缴费台帐、随时跟踪缴费情况等,可打印出月报表七类、季度报表五类、年报、其他报表
2、十二类以及自动打印取水许可证,这些报表基本满足了水资源管理、节水统计工作的需要。只需输入原始数据,就能自动建立台账资料及统计各种数据,并打印出各类报表。除上述的基本功能外,本软件的特点:一是建立了深井、取水口、排污口的电子分布图,并将每个点的信息动态地反映到分布图上;二是具备远程抄表监控功能,利用GPRS无线通讯服务,实时监测远程端的水表运行情况,及时掌握计量设施的状况。另外还可以根据需要,实时监测深井地下水位。三是加强了收费管理、定额用水管理的功能,每个月根据抄表数据和缴费情况,自动给每个取水户建立缴费台帐,随时跟踪取水户的缴费情况,每个取水户的缴费情况都是公开透明的,任何人随时可以在局域网
3、内查阅,加大对欠费的征收力度,提高征收到位率。自动计算工业产品取水单耗和生活户取水单耗,对使用市政管网水(自来水)的用户实行定额考核。四具有良好的用户数据接口,原有的基础数据可以自动导入本系统,本系统的数据也可以导出到excel等电子文挡。 为加快推进水资源管理信息化工作,提高节约用水和水资源管理工作效率,促进同行之间的交流,SW5.0水资源管理软件可以自由拷贝,免费使用,本软件只限于技术交流,不得用于商业用途。 如果您是第一次使用SW5.0 for windows,您在阅读SW5.0帮助文件时,建议您按照帮助文件的顺序阅读,特别注意绿色字体的重点部分。如果您在使用 SW5.0 for win
4、dows 时,发现什么问题,或者您有什么要求和建议,请与我们联系。 安装360杀毒软件的用户,运行本软件时,360会误报有病毒,请将本软件加入360白名单,大家放心使用,本软件绝无病毒。第二章 软件安装与运行一、系统要求 SW5.0适用于Windows XP/2003/win7,如果想使用网络版的功能,只需在局域网内任意选定一台电脑作为服务器,这台电脑在局域网内必须有固定的IP地址,SW5.0只需安装在作为服务器的电脑上,其他作为客户机的电脑无需安装。二、安装软件的步骤 本软件不需要安装,解压文件包sw50.rar,在文件夹pros中找到sw50.exe主程序,点击运行即可。不要将本软件系统解
5、压到“桌面”、“我的文档”等特殊文件夹,建议解压到D:sw50、或E:sw50、或F:sw50等。1、第一次运行本软件,首先要进行“系统运行环境配置”,点击上方菜单 “辅助管理系统运行环境配置”, 软件自动进行配置。 2、客户机无需安装,例如作为服务器的电脑在局域网内的IP地址为192.168.0.9,那么在客户机上点击“开始运行”菜单,输入192.168.0.9sw$sw50.exe,即可运行SW5.0系统。 同时系统会自动在客户机桌面上生成“水资源管理”图标,以后只需点击客户机桌面的图标即可运行SW5.0系统。 每一次进入SW5.0系统,必须输入正确的口令,初始状态下只有一个用户名“adm
6、in”,默认口令为123,进入系统后可以选择“辅助功能修改口令”,对当前用户的口令进行修改。 3、如果不在局域网内,通过外网访问服务器数据,可以组建虚拟局域网,相关操作与局域网内客户机上的操作相同。4、进入系统后,必须对SW5.0系统进行必要的设置,点击菜单“辅助管理管理部门信息”,这些内容影响到报表打印、统计等。4、如果在局域网内,多人对系统进行数据查询、输入、打印等,还需给每一个人员设置操作权限,SW5.0系统共有9种操作权限。 (1)系统维护:拥有全部操作权限。 (2)数据录入:可以修改、增加、删除、录入全部数据。 (3)抄表数据录入:只能对抄表数据进行修改、录入。 (4)报表数据录入:
7、只能对月报、季报、年报进行修改、录入。 (5)财务管理人员:只能对收费台帐、水资源费征收标准进行操作。 (6)计划户分管人员:只能对分管范围内企业、单位的月报数据、用水计划等进行修改、录入。 (7)节水负责人:可以对节水部分的功能进行操作。 (8)水资源管理负责人:可以对水资源管理部分的功能进行操作。(9)其他人员:只能查询、打印数据表,禁止任何数据的修改、录入。其他人员可以不设置口令。系统管理员(admin)可以根据需要,添加、删除用户,并对每个用户设置操作权限、口令等。第三章 基础数据“基础数据”是数据输入、统计、查询、打印输出的核心部分,如:抄表数据、月报、季报、年报数据等都在此输入。在
8、菜单中选择“基础管理基础数据”或直接点击桌面上的“基础数据”图标,执行“基础数据”功能,如下图:图1上图分三个区域,左边是功能面版,上部是工具条,中间是基表。SW5.0的界面设计都采用这种形式。在SW5.0的其他界面中,上部的工具条基本相同,而左边功能面版中的“功能”各异,基表中的内容也各不相同。上部工具条图标:搜寻基表中的记录,将表中所见内容转化为Excel表,打印表中所见内容,修改光标选定的记录,增加记录,删除光标选定的记录,保存修改,放弃保存并返回基表。操作步骤: 1、首先完成“固定数据”输入。如:行业大类、行政区划、操作权限等,输入数据时,需要工具条中的增加、删除、保存等按钮。 “固定
9、数据”项中自来水价格类型、污水处理费价格类型、超计划加价倍数的设定,会影响到“收费管理”的自动统计。2、添加取用水户基本信息。单击按钮,返回到基表,再单击 按钮,添加“取用水户基本信息”,如下图:图2 用户编号:取水户编号不得重复,即每一个取水户的编号都是唯一的,且不得超过6位数。建议取水户编号遵循一定的规律,例如,以行业大类代码来编号,纺织行业的代码是17,纺织行业的取水户编号可以为17001、17002、17003,17004,.;或者以区域代码来编号。取水户编号不要随意修改。 水源种类、排污口、定额考核等选项一定要准确,否则会影响其他功能的正常运行。如:选中地下水的单位,才能在“水资源管
10、理”取用地下水的单位中出现,同样,在此选中地表水的单位,才能在“水资源管理”取用地表水的单位中出现,切记切记! 添加取用水户基本信息后,就可以输入月报表数据,但还不能输入抄表数据,必须在“水资源管理取水许可管理”中添加“取水许可资料”,地表水还需要执行“地表水计量设施”功能,添加计量设施。3、输入抄表数据。在图1中,将光标停留在选定的取用水户,单击左边的“地下水抄表数据”,该取用水户的所有深井全部显示在下表中,在表格中输入“本月抄见数”和“取水量”,“上月抄见数”禁止修改、输入,到下一个月后,“本月抄见数”自动显示在“上月抄见数”。该取用水户的所有深井抄表数据输入结束,点击保存,如果某一行(即
11、某一口井)的“本月抄见数”“上月抄见数”“取水量”,将出现提示信息,数据无法保存。确实因为换表等特殊原因导致的“本月抄见数”“上月抄见数”“取水量”,可以双击“换表”栏中对应的行,如下表中的第一行,再点击保存数据。其他抄表数据的输入过程与此相同。其他的抄表数据与此相同。图3第四章 取水许可管理 “取水许可管理”基本涵盖了水资源管理的主要工作,使你方便、快捷地查询、打印各种资料。在“基础数据取用水户基本信息”中,水源种类选中“地下水”的单位,出现在下面表格中。 一、添加取水许可资料:首先选择中间基表中的取水单位,然后单击工具条,出现如下界面,窗口中包括三页内容:第一页取水许可登记、第二页水井简况
12、、第三页水质检验报告。输入第一页“取水许可登记”的内容,就可以打印取水许可证正副本,其他二页内容输入结束后,可打印深井资料卡片,并可打印深井注册登记表。二、取水许可登记:首先选择中间基表中的取水单位,然后单击左边功能面板中的“取水许可登记”,即出现取水许可登记表,输入相应数据即可,数据输入结束后,即可打印取水许可登记表、取水许可证(正副本)。三、地下水质监测1、输入监测数据:首先选择中间基表中的取水单位和取水井,然后单击工具条中,出现如下界面,输入相应数据即可。2、对比分析:首先选择中间基表中的取水单位和取水井,然后单击功能面板中的“水质对比”,如果该井的检测数据已经输入,将对监测井历年的水质
13、指标进行对比,以观察水质变化情况,自动绘制水质变化柱状图。 3、排序分析:对每一年的监测数据进行排序分析,双击表格头部的某一项指标,系统将自动按该项指标排序(可以按升序排,也可按降序排,相互可以切换),而且计算出每一含水层水质各项指标的平均值,并加入到排序表格中,这样,哪些深井水质的指标高于平均值,哪些低于平均值,就一目了然。如下图,以钙镁离子总量从大到小排序。四、地下水位监测1、输入监测数据:直接单击功能面板中的“水位监测数据”,输入每一个监测点每月平均水位,只有在“取水许可资料”中选为水位监测井,才能出现在列表中,如果要增加新监测点,首先选择基表中的深井,再单击工具条中,然后选择第二页“水
14、井简况”,如下图:只有“水位监测井”复选框选中的深井才显示在列表框中。2、水位对比分析:水位数据输入结束后,可打印出地下水位统计表,自动绘制水位变化曲线图、柱状图。 五、地表水计量设施:地表水管理内容与地下水相似,唯一不同的是计量设施,因为深井都是“一井一表一证”,而地表水有可能一个取水口有多根管道,也就需要多只计量设施。添加地表水计量设施,先选择基表中的取水单位,再单击功能面板中的“地表水计量设施”,然后点击工具条中的,如果计量设施带有远程监控功能,请选中“GPRS远程监控”栏,如下图:六、深井电子分布图:可以将深井取水户标注到电子地图上,在电子地图上可以搜寻目标,并将深井的图片、抄表卡、抽
15、水设备、水质、许可证、缴费情况等资料自动显示在地图中,非常直观。标注取水点时可以使用本软件的导航定位功能。当鼠标移动到取水点时,会自动跳出取水点信息资料,还可以继续查看取水井更详细的资料。1、载入地图:首先要收集到本县(市)的地图图片文件,一般在当地的规划或国土部门的网站上均有下载,我们也可以提供你需要的任何地图。点击工具条中,出现如下对话框:假如地图文件在我的文档中,文件名为emap.bmp,选择后按“确定”按钮。2、标注取水单位:使用本软件的导航定位功能,在地图中确定需要标注的取水单位的位置,点击工具条中,将鼠标移至该位置,点击一下,地图上会出现取水单位的图标,图标下方有“单位名称?”,用
16、鼠标左击该图标,窗口左侧会出现取水单位列表,双击需要标注的单位名称,该单位即会出现在标注位置。3、移动图标:如果取水单位的图标位置有偏差,可以点击工具条中的,然后把光标放在需要移动的点上,按住左键不放,直到把图标移到正确的位置。4、删除图标:点击工具条中的,删除不需要的取水单位图标。5、搜索地图中的取水单位,点击工具条中的,输入取水单位编号或名称,即可搜索该单位,支持模糊查询。第五章 收费台帐在正确设定每一口深井取水的收费标准前期下,只要输入抄表数据,SW5.0系统就会自动给每一个取水单位建立缴费台帐,财务管理人员根据自动建立的台帐进行到账处理。 一、到账处理:首先选择左边功能面板中的缴费种类
17、,再选择基表中的取水单位,然后点击工具条中,进入到账处理界面,下面以地下水资源费为例:在到账处理中可能会碰到以下三中情况:1、缴费数额等于应缴金额:用鼠标左键双击“到帐金额”栏,到帐金额会自动显示,也可以直接在表格中输入,同时输入到帐日期、票据号码、开票日期等数据。如果预先开票,也可以先输入票据号码、开票日期,水资源费到帐后再输入到帐金额、到帐日期。 2、缴费数额小于应缴金额:直接在“到帐金额”栏,输入实际缴费金额,系统会自动将该月“应缴金额”拆分,如上图中的12月份,应缴金额为:2697.00元,实际缴费2000.00元,还欠697.00元。3、缴费数额大于应缴金额:系统会自动将多余的金额自
18、动转存到本年度“结算余额”。如果本年度有“结算余额”,同时本年度中的某个月仍有欠费,可以单击“选择”栏中对应的“余额结转”按钮,用“结算余额”来冲抵欠费。如果本年度有“结算余额”,同时本年度又没有欠费,可以单击“选择”栏中对应的“结转下年”按钮,将该余额结转到下一年度。其他缴费种类的处理与此相同。 二、票据管理:只要在到帐处理时,正确输入到帐日期、票据号码、开票日期等,SW5.0系统会自动对票据进行汇总统计,自动生成票据对账单,如下图:三、汇总查询:自动对各种收费情况进行汇总统计,下图以地下水资源费为例,其中“到帐金额”是以到帐日期统计的,与应收金额、实收金额没有对应关系。四、收费标准:在输入
19、抄表数据之前,必须先设定收费标准。考虑到同一个取水单位,有多口深井,且深井水的收费标准有可能不一样,SW5.0系统要求对每一口深井都要设定收费标准,同样,要对每一个地表水计量水表设定收费标准。只有设定好收费标准,才能自动建立缴费台账。下表以地下水为例:第六章 排污口管理排污口管理主要是对工业入河排污口的监测,监测项目主要有PH、色度、悬浮物、化学需氧量(CODcr)、五日生化需氧量(BOD5)、挥发酚、氰化物以及相应行业排放标准中规定的监测项目。并且对监测项目进行对比、排序分析。在“基础数据取用水单位基本信息”中,选中“有排污口”的单位,才会出现在下面表格中。一、添加排污口资料:首先选择中间基
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