多功能会议系统设计方案.docx
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1、湖南*产业集团有限公司 *二一一年十月二十日目 录一、前 言- 2 -二、需求分析- 2 -三、总体设计思路- 4 -四、系统详细设计- 5 -4.1数字会议讨论表决系统- 6 -4.2、数字会议扩音系统- 7 -4.3、会议投影及发言追踪录像系统- 11 -4.4、电子表决及同声传译- 12 -4.5、中央控制系统- 14 -4.6、电子窗帘及灯光- 16 -4.7、视频会议系统- 16 -五、智能会议系统选型- 18 -5.1 HCS-4100/50 全数字会议系统综述- 18 -5.2 HCS-4100/50 全数字会议系统技术- 19 -5.3 HCS-4100/50 全数字会议系统主
2、要功能- 23 -六、主要产品介绍- 26 -6.1多媒体音响系- 26 -6.2、会议录像视频跟踪系统- 29 -6.3、高清投影系统- 32 -6.4、数字会议及表决系统- 34 -6.5、中央控制系统- 40 -6.6、视频会议系统设备介绍- 46 -6.7 辅助设备- 49 -七、系统设备施工安装- 51 -7.1、会议设备部署图- 51 -7.2 综合布线- 51 -7.3 会议系统基础连接- 54 -7.4 系统设备机柜安装- 56 -八、工程服务方案- 58 -8.1 工程施工方案- 58 -8.2 客户服务方案- 60 -九、项目造价预算- 61 -方案一:(完美多媒体音视频会
3、议系统)- 62 -方案二:(高配置多媒体音视频会议系统)- 62 -方案三:(基本配置多媒体音视频会议系统)- 62 -一、前 言在信息时代化的今天,人们实时沟通越来越频繁,对快速的信息化沟通的要求也越来越高。从大型的国际型政治会议到小型的企业商务谈判,我们的沟通无时无刻不依赖于会议。会议系统随着我们的需求在快速发展着,从单一的点到点的模式逐渐发展到点到多点,甚至多点对多点的模式,IT技术的飞速发展,让我们慢慢习惯并非常依赖于这项技术为我们带来的便捷、快速而低廉的工作模式,于是,IT及音视频和网络的融合,把我们从简单的音频会议到如今丰富多样的视频会议、网络会议,传统的会议模式经历着变革性发展
4、。数字会议系统正是这种集计算机、通信、控制、多媒体、图像、音频等技术于一体的会议系统。数字会议系统把报到、发言、表决、摄像、语音、显示、网络接入等各自系统有机地连接起来,并把各个子系统的协调和控制功能赋予了中央控制系统,根据会议需求进行安排和调节。在各类大型的国际会议、学术报告会以和远程会议中,数字会议系统成为了为及会者提供即时、准确信息不可缺少的途径。 在一般的传统会议系统中,我们在开会时可能会发现会议中存在各种各样的瑕疵,比如会议干扰、声音失真、串音,这些现象严重影响了会议质量,在对会议质量要求非常严格的会议中,这就大大影响了会议的效率。数字会议系统的诞生,真正意义上解决了这些问题,因为它
5、把计算机、数字技术和网络技术完美整合起来,中央控制系统对整个会议过程实施全面监控和调节,在传输过程中,把所有信息数字化,这样,无论是会议的语音质量还是整个系统的稳定性能得到了大幅度提高,把及会者的声音毫无缺陷的传输出来,让所有及会者感受到真正的毫无失真的高级会议质量。数字会议系统以革命性的数字技术取代了传统的会议模式,以其数字化的性能加上操作方便的软件控制,满足现代会议的一切管理需求。 二、需求分析该项目为多媒体音视频会议系统,工程主要有1间小会议厅,面积56平方米,可容纳20人的椭圆桌会议室。该工程项目中多媒体会议室主要要求满足日常会议语音扩声、学术报告、学习培训等需求,具备扩音重现、屏幕显
6、示、发言视频追踪、无线中控等功能,为远期召开网络视频会议预留线路接口。该会议室平面图见下面:整个系统要高效率的完成会议任务,结合各个系统,充分发挥各个系统的功能,完成智能化的视频会议。(一) 多媒体显示系统:多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成;完成对各种图文信息的大屏幕显示。(二) A/V系统:A/V系统由计算机、DVD、高清摄像机、硬盘录像机、音频视频会议主机、发言表决单元、无线麦克风、调音台、功放、全音域音箱等A/V设备构成;完成对各种图文信息(包括各种软件的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音)的播放功能;实现发言代表视频自动追踪录像,实现会议室的现场扩
7、音、播音,配合大屏幕投影系统,提供优良的视听效果。(三) 房间环境系统:房间环境系统由房间的灯光(包括白炽灯、日光灯)、窗帘等设备构成;完成对整个房间环境、气氛的改变。(四) 智能型多媒体中央控制系统:采用先进的中央控制系统设备,实现多媒体电教室各种电子设备的集中控制。l 要求操作简单、人性化、智能化;要求整个系统可靠性高;l 能够实现自动化程度高的智能化控制,尽量减少操作人员的操作复杂性,实现“一键到位”式的控制方式;l 尽量多的体现出各种设备的卓越功能,让所有设备工作在最佳状态,发挥设备的最大功效;l 能够控制投影机,进行开/关机、输入切换等功能;能够控制电动吊架,自动升降投影机;能够控制
8、DVD进行播放、停止、暂停等功能;l 能够控制音量,进行音量大小的调节功能;l 能够A/V矩阵,自动进行所需要的切换;l 能够实现音视频、VGA信号自动切换控制功能;l 能够控制房间的灯光,自动适应当前的需要;l 能够控制房间的窗帘,自动适应当前的需要;(五)会议表决、同声翻译系统实现会议表决、同声传译等功能,实现会议录音,音视频录像等功能,(六)网络视频会议,提供网络视频会议音视频接口和铺设相关线路路由。三、总体设计思路我们此次的设计是根据业主方所提出来的有关该系统的扩声系统具体应用需求,结合我们以往同类项目的工作经验,依据现有的国家标准、规范,并参照国际上通用规范进行的。在系统设计过程中,
9、我们按以下的思路进行设计: 突出先进性、实用性、可靠性系统特点 多功能的应用性 极易伸张的扩展性 完善的售后服务保证体系根据上述标准和甲方技术文件要求,我方进行了设备的合理化配置、计算机辅助声学设计、计算机辅助制图,将本工程项目进行了最合理的优化。设计所涉及的所有设备和材料,除专门规定外,均依照下列标准规范进行设计、制造、检验和试验。中华人民共和国国家行业标准:GB4959-85厅堂扩声特性测量方法WH01-93扩声系统声学特性指标及测量方法GYJ25-86厅堂扩声系统声学特性指标GBJ118-88民用建筑隔声设计规范GB/T15381-94会议系统及其音频性能要求GB/T4959厅堂扩声特性
10、测量方法GBJ232-92电气装置安装工程施工及验收规范JGJ/T16-96民用建筑电气设计规范GB14197-93声系统设备互连的优选配接值GBJ76-84厅堂混响时间测量规范GB/T14476-93客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法GB120206-89声频设备一般术语和计算方法以及其它现行的国家和行业一级语言及音乐标准及规范,招标技术要求,招标设计相关图纸和材料表。按照需求分析,整个多功能会议室分为多个功能模块,而管理员则在会议室内通过控制面板、触摸屏或计算机等控制这些功能模块,达到所有系统中央集成的效果。四、系统详细设计我们的目标是高度集中控制的多功能会议室,只需通过一个手指,基本把
11、所有会议室内所有的功能都调用出来,因此,本方案中所设计的各个系统的功能,主要是围绕着中央控制系统来体现,让及会者感受到现代化科技所带来的简洁、方便及震撼。以下分点阐述各个功能模块的详细设计思路及特点。4.1数字会议讨论表决系统4.1.1系统功能本系统根据标书要求选用了国家知名品牌台电实业公司的数字会议系统。台电数字会议系统采用全数字技术的系统,用简单的网络系统处理和传送数字信号不仅大副地改进了音质,也简化了安装和操作。DCN对所有类型的会议都能提供灵活的管理,无论是非正式的小型会议还是多语种,数千人的大型国际会议DCN都得心应手,运作自如。具有多功能,高音质,数据传送保密可靠等特点。它可以对会
12、议的过程实行全面的控制。数字会议网络系统采用模块化结构设计,可方便的通过添加或变换相应功能的设备来扩展整套系统的功能.在本方案中设主席机1台,代表机8台,具有基本会议演讲、发言、讨论。可以完成基本的控制功能,在此基础上,机务员通过适当的应用软件能补充更多的会议管理功能。 模块化的系统构成:只须把模块化的DCN单元象链条一样地组合起来就可以形成任何形式的会议系统。DCN模块化结构的内容是:对于任何层次的会议都可以搭配起相应的系统,毫无困难。已建起的系统还可以加入更多的发言设备,引入个人电脑及软件模块实行控制,使系统进一步扩展。 先进的数字技术:DCN的构成由协议转换器芯片构成的DCN(音频通讯网
13、络)直接及载送数字信号的电缆线路连结。除了发言设备和中央控制设备用的双向协议转换器外,还有一种用在通道选择器上的单向协议转换器,仅用作分配。Praedics(专业音频编码解码集成电路)是将模/数和数/模转换器结合一体的芯片。它将DCN的数字信号转成音频信号,并把发言机的音频信号转换成数字信号,为DCN芯片进行协议转换作好准备。4.1.2设备配置系统配备LBB3530/00标准代表讨论机,而主席用的LBB3533/00主席讨论机可优先提供发言。用这种设备可以发言、听发言和登记要求发言。所有代表设备连接到LBB3500/05标准中央控制器-CCU。CCU向所有代表设备提供电源,向代表的扬声器提供音
14、频的均衡,并决定话筒的工作状态。系统结构示意图如下:(1)会议控制主机会议控制主机选用LBB3500/05标准中央控制器(CCU),CCU是管理系统的心脏。中央控制器可以控制代表的话筒、分配同声传译、进行表决-不需要机务员控制。(2)主席机单一指向电容话筒;鹅颈话筒带红色发言指示光环;话筒发言状态指示;红灯表示正在发言。该主席机带话筒优先按钮,当按下该按钮时可长期或暂时关闭所有正在使用中的代表话筒,从而使主席对会议进行控制。(3)代表机单一指向电容话筒;鹅颈话筒带红色发言指示光环;话筒发言状态指示;红灯表示正在发言。代表机选用LBB3530/00,可用于及会者发言、登记发言请求、听取其他及会者
15、发言。内置扬声器,当话筒打开时该扬声器自动关闭以防止声音反馈。4.2、数字会议扩音系统4.1.1数字会议扩音系统要求根据工程的需求,要使该会议室能达到良好的扩声效果,推荐使用2组音箱,分别安装在会议室四个角进行近距离扩声。达到扩声面广、声清晰明亮,不易产生自激。听众席有合适的响度。良好的声音自然度,即声像一致,声音信号真实重放。使及会人员能感受到声源的真实存在,达到高保真重放的扩声要求。且达到多媒体会议室音响以自然声为主,要求扩散性良好,声场分布均匀,响度合适,自然度好等要求。会议室扩声效果音乐扩声系统一级:最大声压级(空场稳态准峰值声压级dB)16.3kHz范内平均声压级100dB、传输频率
16、特性:0.0510kHz以0.16.3kHz的平均声压级为0dB,允许412dB且在0.16.3kH内允许4dB、传声增益(dB):0.16.3kHz的平均值4dB(戏剧演出)8dB(音乐演出) 总噪声级:0.1kHz10dB,1.1/6.3 kHz8dB。音响声场设计要求充分利用从音箱发出的直达声,合理控制反射声,音箱吊挂是获得直达声的最好方案。4.1.2数字会议扩音系统图4.1.3数字会议系统主要产品功能介绍一个完整的会议系统主要由声源设备(如有线话筒、无线话筒等),调控设备(如调音台等),放大设备(如功率放大器),重放设备(如全音域音箱)和周边设备(如均衡器,分讯器等)组成。(1)话筒:
17、本系统采数字讨论表决系统主席/列席麦。同时增设一套AKMD U1202无线麦,增加会议发言的灵活性。(2) 调音台:本系统中我们采用AKMD DJM-808调音台,其为低噪声8通道内置16档数码效果立体声调音台,具有8路单声麦克风和线路平衡输入,内置16 DSP数码延时效果器。(3) 均衡器:本方案我们采用AKMD AC3231F均衡器,其为31段立体声图形均衡器,具有FBQ 反馈探测系统能显示反馈音频和频普分析。(4) 功率放大器:根据此工程实际情况以及功能需求,本会议扩声系统中我们采用了及音箱相配的AKMD EX-1000专业会议功放机,AKMD生产的功放产品,具有质量好,稳定性高等特点,
18、且其产品具有优越的品质和非凡的表现能力。因此AKMD功放是多媒体会议工程的睿智之选。(5)音箱:在此会议室项目中我们采用AKMD H503专业会议音箱,AKMD系列专业会议音箱高灵敏度,喇叭设计时均采用低阻抗,有力地减少了内阻损耗,有效地提高了声音还原特性。有效地减少声场引起的反馈啸叫,提高了声音的清晰度等特点。(5)电源时序器:本方案我们采用AKMD 1008电源时序器,其具有自动按照设定的时间开关时序器的特点,从而使工程人员用一个开关都能开关整个音响系统。且其能够自动适时监控电源电压和系统工作电流,当达到危险程度,会发出警报。会议系统扩声环境的搭建主要由声源设备调控设备放大设备重放设备组成
19、。该会议系统中,AKMD DJM808调音台分别连接AKMD VS-20手拉手系统控制主机和AKMD AC3231F均衡器;均衡器连接AKMD EX-1000功率放大器;功放器连接AKMD H505专业会议音箱。4.1.4数字会议系统功能目标该多功能会议室设计功能目的:通过对会议室的布局环境分析,对音响设备进行合理的布置及连接,并安装以上的音响设备,可以使声源和音响系统末端音箱同处于一个声场区域内,使观众能感受到声源的真实存在,达到高保真重放的扩声要求。且达到多功能会议室音响以自然声为主,要求扩散性良好,声场分布均匀,响度合适,自然度好等要求。在此多功能会议系统中可以利用扩声系统提高声源在听众
20、席的声压级和清晰度的扩声,通过电声设计去控制和改善多功能会议室的音质,达到了会议扩音系统的目的:提高响度和声场分布的均匀度,改善会议室的音质和提高音响效果。通过对多功能会议室环境的分析,选出的音箱设备,并对音响设备布的布局作了精心的设计,因此这套会议系统除了满足会议扩声系统可以达到提高响度,声场分布的均匀度,改善会议室的音质和提高音响效果目的外,还满足了整个音响系统声学指标设计的基本要求:1 保证均匀合理的声压级2 保证清晰度3 保证系统能稳定工作、防止啸叫4 应具有良好的传输频率特性和较低的失真度。4.3、会议投影及发言追踪录像系统4.3.1、主要功能设计(1)采用数字高清投影机进行投影,视
21、频讯号通过投影机在屏幕上的播映:手提式电脑或其它电脑显示屏中的画面(会议桌下及播控室处预留三个接口);书写及实物投影(由视频展示台实现,视频展示台未作配置);VCD、DVD、MVD、PDVD等镭射光盘;二只现场半球罩快球摄像机拍摄的实况情景;大楼内闭路电视节目内容和卫星节目信号(播控室中需放至电视终端盒);(2)配备实物投影仪及数字投影机一起使用,能把想要展示的实物直接投影到屏幕上(3)配置会议发言跟踪控制系统,配合2只云台高清球机可以动态跟踪发言人员图像并实时反馈在投影屏幕上,同时可以配置硬盘录像机进行录像,作为公司档案存档;(4)为尽可能的利用摄像机资源,当进行视频会议时,摄像机同时作为现
22、场视频采集摄像机使用,配合视频会议系统进行图像传输和存储;4.3.2、系统功能图示4.3.3、系统主要设备(1)高清投影机:(2)电动投以屏幕:(3)云台数码高清球机:(4)音视频矩阵:(5)硬盘录像机:(6)自动跟踪录像控制电脑和软件4.4、电子表决及同声传译4.4.1 系统设计的指导思想和原则:安全性:对于任何一场会议而言,保证每一位出席会议的代表的安全是首要的条件。l 会议单元采用无源设备,通过主机供电,工作电压为24V,符合安全标准。l 系统涉及的安全件均采用具备安全认证的材料。l 为提高抗静电能力,在电路排版和选用零件时,尽量避免出现尖端放电的导电体。同时,保证空气放电的距离大于1.
23、2cm,也增加地线导电体面积。这样的设计对抗静电能力保证达到8000V。保密及抗干扰性:许多会议都涉及到国家或各地的重大决策,对保密及抗干扰性的要求也非常的高。l 发言系统采用带屏蔽的电缆连接,比无线连接方式抗无线电干扰能力强,也增加了数据的保密性,可以防止恶意的无线电干扰和窃听。l 为提高抗干扰性,专用的8芯连线采用全线铝箔水线屏蔽,大大降低强电磁波对接口线的干扰。稳定性:对于每一场会议而言,会议系统的稳定、成熟是会议顺利进行的基本条件。l 台电会议系统的设计及生产符合IEC914及ISO国际标准,从推向市场自今有近7年时 间,曾在许多大型的会议中崭露头角,如APEC亚太经合组织高官会、中国
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