ERP实验报告薪资管理系统.doc

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1、 ERP 实验报告(二 ) 专业班级 学号 姓名 实验时间3月27日 课时数： 8实验名称： 薪资系统管理 （以下内容：字体小四，单倍行距。整篇报告至少5页，其中实验总结至少1页。）一、 实验目的 系统学习薪资系统初始化.日常业务处理的主要内容和操作方法。要求掌握建立工资套帐，建立工资类别，建立人员类别，设置工资项目和计算公式的方法。了解工资帐套与企业帐套的区别；掌握工资数据计算，个人所得税计算的方法；掌握工资分摊和生成转账凭证的方法。熟悉查询有关帐表资料并进行统计分析的方法。二、实验要求 实验一 ： 建立工资帐套 基础设置 工资类别设置 设置在岗人员工资帐套的工资项目 设置人员档案 设置计算

2、公式 帐套备份 实验二：薪资管理业务处理 对在岗人员进行薪资核算与管理 录入并计算1月份的薪资数据 扣缴所得税 银行代发工资 工资分摊并生成转账凭证 月末处理 查看工资发放条 查看部门工资汇总表 按部门进行工资项目构成分析 查询1月份工资核算的记账凭证 帐套备份三、实验内容及过程 实验一：1.建立工资套（1）在企业应用平台中，执行“人力资源”“薪资管理”命令，打开“建立工资套帐参数设置”对话框。（2）选择本帐套所需处理的工资类别个数为 多个（3）单击“下一步”按钮，打开“建立工资套 扣税设置”对话框，选中“是否从工资中代扣个人所得税”复选框，单击“下一步”按钮，打开“建立工资套 扣0设置”对话

3、框。(4) 单击选中“扣0”前的复选框，再选择“扣0至元.”(5) 单击下一步(6) 点击完成2.设置人员附加信息(1) 执行“设置”“人员附加信息设置”命令，打开“人员附加信息设置”对话框。(2) 单击“增加”按钮，单击“栏目参照”栏的下三角按钮，选择“性别”同理，增加“学历”。3.设置工资项目(1) 执行“设置”“工资项目设置”命令，打开“工资项目设置”对话框。(2) 单击“增加”按钮，从名称参照“下拉列表中选择”基本工资“，默认类型为”数字“，小数位为”“2”，增减项为“增项”。已此方法继续增加其他的工资项目。(3) 单击“确认”按钮，系统弹出“工资项目已经改变，请确认各工资类别的公式是

4、否正确，否则计算结果可能不正确”信息提示框。4.设置银行名称(1) 在企业应用平台“基础设置”选项卡中，执行“基础档案”收付结算银行档案命令，进入”“银行档案”.(2) 按实验资料修改已有银行名称信息。(3) 单击退出5.建立工资类别(1) 在薪资管理系统中，执行“工资类别” “新建工资类别”命令，打开“新建工资类别”对话框。(2) 输入工资类别名称“在岗人员”(3) 单击“下一步”按钮，打开“新建工资类别-请选择部门”对话框(4) 分别单击选中各部门，也可单击“选定全部部门”按钮(5) 单击“完成”按钮，系统提示“是否以2009-01-01为当前工资类别的启用日期？”(6) 单击“是”返回(

5、7) 执行“工资类别”“关闭工资类别”命令，关闭在岗人员工资类别。(8) 执行“工资类别”“新建工资类别”命令，建立“退休人员”工资类别。6.设置在岗人员工资套人员档案(1) 执行“工资类别”“打开工资类别”对话框(2) 选择“在岗人员”工资类别，单击“确定”按钮。(3) 执行“设置”“人员档案”命令，进入“人员档案窗口”(4) 单击“增加”按钮，打开“人员档案明细”对话框(5) 在“基本信息”选项卡中，单击“人员姓名”栏参照按钮，选择“杨文”，带出其他相关信息，在“银行名称”栏中选择“中国工商银行”，在“银行账号”栏录入“11022033001”(6) 单击“附加信息”选项卡，在“性别”栏录

6、入“男”，在“学历”栏录入大学“，(7) 单击“确认”按钮(8) 继续录入其他人员档案。7.设置在岗人员工资类别的工资项目(1) 执行“设置”“工资项目设置”命令，打开“工资项目设置”对话框。(2) 单击增加”按钮，再单击“名称参照”栏的下三角按钮，选择“基本工资”，并以此方法再增加其他的工资项目。(3) 单击选中“基本工资”，单击“上移”按钮，将基本工资移动到工资项目栏的第一行。再继续移动其他的工资项目到相应的位置。8.设置“缺勤扣款”和“住房公基金”的计算公式(1) 在工资项目设置对话框中单击“公式设置”选项卡，打开“工资项目设置-公式设置”对话框(2) 单击“增加按钮从下拉列表中选择”缺

7、勤扣款“工资项目3.单击”缺勤扣款公式定义”区域，在下方的工资项目列表中单击选中“基本工资”，单击选中“运算符”区域中的“/”在“缺勤扣款公式定义”区域中继续录入“22”，单击选中运算符”区域中的“*”再单击选中“工资项目”列表中的“缺勤天数” 。(3) 单击公式确认”按钮(4) 以此方法设置“住房公积金”的计算公式。9设置“交通补贴”的计算公式(1) 在“工资项目设置-公式设置”界面中，单击“增加”按钮，从下拉列表框中选择“交通补贴”(2) 单击“函数公式向导输入”按钮，打开“函数向导-步骤之一”对话框(3) 单击选中“函数名”列表中的“iff，(4) 单击”下一步”按钮，打开“函数向导-步

8、骤之2”对话框。(5) 单击“逻辑表达式”栏的参照按钮，打开“参照”对话框(6) 单击“参照列表”栏的下三角按钮，选择“人员类别”，再单击选中“企业管理人员”(7) 单击“确认按钮”，返回“函数向导-步骤之2”对话框(8) 再“算数表达式1”文本框中录入“200”(9) 单击“完成”按钮，返回“公式设置”对话框。将光标放置到“200”之后，继续单击“函数公式向导输入”按钮，按此前描述的操作选择“经营人员”，在“算述表达式1”中输入“200”，再算术表达式2“中输入“60”(10) 单击“完成”返回公式设置界面(11) 单击“公式确认”按钮，单击“确认”。实验二 薪资管理业务处理1.确认个人收入

9、所得税的计提基数(1) 在用友ERP-U8企业应用平台中，选择“人力资源”中的“薪资管理”，打开“打开工资类别”对话框.(2) 选择“在岗人员”工资类别，单击“确认”按钮.(3) 执行“业务处理”-“扣缴所得税”命令，系统弹出“本月末进行“工资变动”功能或数据有变动，请先进入”工资变动”重新计算数据，否则数据可能不正确，信息提示框.(4) 单击“确认”按钮，进入“个人所得税扣缴申报表”窗口(5) 单击“税率”，打开“个人所得税申报表-税率表”(6) 查看“基数”是否为2000(7) 单击确定，返回个人所得税扣缴申报表。单击退出2.录入并计算1月份的工资数据(1) 进入“工资变动”窗口(2) 单

10、击替换按钮，打开工资项数据代替。(3) 分别去录入其他工资项目内容。3.扣缴所得税(1) 执行业务处(2) 选择“个人所得税年度报表”4.查看银行代发-览表(1) 执行业务处理(2) 选择“银行代发-览表”5.工资分摊设置(1) 执行业务处理(2) 进入银行代发 览表6.工资分摊并生成转账凭证(1) 执行业务处理(2) 单击 工资分摊设置(3) 运用添加7.月末处理(1) 执行业务处理(2) 选中 应付工资，及应付福利8.查看薪资发放条(1) 执行“统计分析”9.查看部门工资汇总表(1) 执行统计分析来完成10.对财务部进行工资项目构成分析执行统计分析来完成11.查询1月份计提“应付福利费”的

11、记账凭证执行统计分析来完成12.帐套备份四、实验总结（是否完成实验、实验过程中的问题以及解决方法分析等。实验总结至少1页。） (1) 如果单位按周或每月多次发放薪资，或者是单位中有多种不同类别（部门）的人员，工资发放项目不尽相同，计算公式也不相同，但需要统一进行工资核算管理，应选择“多个”工资类别。反之，如果单位中所有人员工资按统一标准进行管理，而且人员的工资项目、工资计算公式全部相同，则选择“单个”工资类别。(2) 选择代扣个人所得税后，系统将自动生成工资项目“代扣税”，并自动进行代扣税金的计算。(3) 建账完成后，部分建账参数可以在“设置”|“选项”中进行修改。(4) 对于“名称参照”下拉

12、列表中没有的项目可以直接输入；或者从“名称参照”中选择一个类似的项目后在进行修改。其他项目可以根据需要修改。(5) 系统提供的固定工资项目不能修改、删除。(6) 在“人员档案”对话框中，单机“批增”功能可以按人员类别批量增加人员档案。然后再进行修改。(7) 不能删除已输入数据的工资项目和已设置计算公式的工资项目。(8) 在定义公式时，可以使用函数公式向导输入、函数参照输入、工资项目参照、部门参照和人员参照编辑输入该工资项目的计算公式。其中函数公式向导只支持系统提供的函数。(9) 系统默认以“实发合计”作为扣税基数。如果想以其他工资项目作为扣税标准，则需要在定义工资项目时单独为应税所得设置一个工

13、资项目。(10) 第一次使用工资系统必须将所有人员的基本工资数据录入系统。工资数据可以在录入人员档案时直接录入，需要计算的内容再在此功能中进行计算。也可以在工资变动功能中录入，当工资数据发生变动时应在此录入。(11) 如果工资数据的变动具有规律性，可以使用“替换”功能进行成批数据替换。(12) 不同部门，相同人员类别可以设置不同的分摊科目。(13) 在进行工资分摊时，如果不选择“合并科目相同、辅助项相同的分录”，则在生成凭证时将每一条分录都对应一个贷方科目；如果单就“批制”按钮，可以一次将所有本次参与分摊的“分摊类型”多对应的凭证全部生成。(14) 月末处理只有在会计年度的1月至11月进行。(15) 系统提供的工资报表主要包括“工资发放签名表”、“工资发放条”、“部门工资汇总表”、“人员类别汇总表”、“部门条件汇总表”、“条件统计表”“条件明细表”及“工资变动明细表”等。(16) 在“工资数据维护”功能中还可以进行“人员信息复制”及“工资类别汇总”的操作。