珠宝进销存管理系统的设计与实现.doc
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1、Z公司进销存管理系统的设计与实现摘要面对信息时代的机遇与挑战,利用高科技手段来提高企业的管理水平无疑是一条行之有效的途径。利用计算机管理可以最大限度的发挥准确、快捷、高效等作用, 在越来越剧烈的珠宝行业中,计算机管理技术对珠宝首饰公司的效劳管理提供强有力的支持。因此,利用全新的计算机网络和珠宝首饰管理系统,已成为提高珠宝首饰公司的管理效率,改良效劳水准的重要手段之一。本系统是应用Visual FoxPro 6.0 中文版开发前台,针对珠宝进销存管理的需要设计出相应功能模块,让管理者更加快捷方便的实现管理工作。该系统主要包括9大局部,包括:系统管理、销售管理、库存管理、根底信息、往来管理、决策管
2、理、报表管理、维护管理、查询管理,通过41个完整的功能模块来满足用户的需要。关键词:计算机;珠宝首饰进销存管理系统;Visual FoxPro;功能模块;销售管理;库存管理.Z company purchase-sell-stock management system design and implementationABSTRACT Facing the opportunity and challenge of information era, the use of hi-tech means to improve the management level of enterprises is
3、 an effective path. Using the computer management can maximise accurate, fast and efficient in the increasingly fierce, the jewelry industry, the computer management technology to jewelry companys service management provide strong support. Therefore, to take advantage of the new computer network and
4、 jewelry management system, improve the jewelry company has become the management efficiency, improve the service level of the important means. This system is used Visual FoxPro 6.0, according to Chinese development in front of the jewelry design purchase-sell-stock management function modules, corr
5、esponding to the realization of more convenient and management work.This system mainly include nine most, including: system management, sales management, inventory management, information management and decision-making, management and maintenance management, management, management, through inquires
6、41 complete function module to meet customer needs.Keywords: computer, Jewelry purchase-sell-stock management system, Visual FoxPro 6.0, Function module, Sales management, Inventory management.目录第一章 引言11.1 选题意义11.2 研究现状11.3 开发背景1第二章 系统分析32.1 需求分析32.2 系统可行性研究32.3 系统开发目标32.4 系统功能构造4第三章 系统设计53.1 系统总体设计
7、思想5系统数据库设计53.2.1 数据库介绍53.2.2 据库逻辑构造表73.3 系统主要功能模块设计103.3.1 程序主界面的设计103.3.2 商品信息管理模块143.3.3 库存盘点模块设计183.3.4 利润分析模块设计21第四章 总结234.1 总结23心得体会23致谢24参考文献24第一章 引言 选题意义传统的进销存管理中,企业领导者往往由于收集不到底层的数据而不能进展科学决策,盲目的销售网络,导致企业资源的浪费,造成企业的运营本钱居高不下。面对现代的市场环境,要求建立企业与进销存网络的快速互动响应机制。加强对异地业务信息流、物流、资金流进展有效的管理。企业必须借助新型技术解决传
8、统销售管理中可能出现的问题。企业除了提升管理水平和加强对销售管理的力度之外,还要充分利用网络技术。互联网为网络化、统一化的管理带来可能。网络给企业带来的是新一轮的竟争模式,网络化为企业销售管理带来了前所未有的技术和手段,企业需要随时随地、无所不及,高效运营、节约本钱的销售管理。从用户利益之上的角度出发,帮助用户分析现有的进销存体系和进销存业务流程,实现业务流程重组并以此为根底建立符合企业特定管理需要的进销存管理系统,并为用户提供长期、持续的系统售后效劳。在商品销售企业中,对商品销售信息的有效管理是提高企业效益的一个重要途径。商品进销存管理是商品流通领域一个重要的根底性工作。在管理中计算机和进销
9、存管理信息系统的引入已经得到各商业业主的认识,并将逐渐成为一种管理手段。改善管理手段,提高管理效率,是提高企业效率的主要任务。它使各级管理人员在面对日益繁多、日益复杂的问题和业务时,能够充分认识问题,及时准确地把握、分析问题,进展有效地组织和管理,以到达最高的经济效益。对我国的珠宝市场来说,它正经历着一个从传统的规模效益型向品牌效益型的转变。要使自己的商品拥有一定的市场占有率,实现珠宝行业的个性化、高品位化,要求珠宝经营需由传统的经营管理方式进入到网络营销及信息管理的时代。珠宝信息管理系统的开发应用,不仅有利于珠宝企业对物流、信息流、资金流的集中高效管理,提高供给链效率,而且为企业实行连锁经营
10、、品牌战略和网络化营销奠定了坚实的信息根底。1.2 研究现状信息系统是以计算机和通信技术为根底,对适当的信息进展存储和处理的系统。按目标和功能的不同,信息系统可分为数据处理系统,信息管理信统,决策支持系统,办公自动化系统,计算机支持协同系统等。其中管理信息系统主要分为财务管理系统,商务管理系统,人事管理系统,生产管理系统。管理信息系统对我国的信息化建立影响最深,应用最为广泛,最有特色,产生的效益最为明显的系统软件。已在各个不同的行业得到广泛的应用。在我国进销存系统开场被认定为小型财务系统,其主要是为了满足流通领域企业需求,以代替手工帐务处理为目标。由于我国流通领域开放早,商业领域比拟繁荣,计算
11、机也较早的应用此业。随着计算机技术的开展,以及用户需求的变化,进销存系统不仅以带替手工帐务处理为目标,而且应用到进销存商务业务活动的管理和根本的财务管理中,因此,进销存系统应该是集财务管理和业务管理于一体的系统软件。进销存管理系统可以帮助企业快速有效地管理进货,销售,应存,应收,应付等各项业务。合理控制进销存各个环节,提高资金的利用率和结算速度,实现管理的高效率,实时性,安 全性,科学性,现代化和智能化。 开发背景在现代社会中管理的作用越来越显得重要和突出。一般来讲,管理通过方案、组织、指导与领导、控制等手段,为组织制定目标,应用组织的各种要素,以实现组织的目标。对企业来说,人们按照一定的营销
12、方案、人力、物力资源,对人员、物质、资金等加以方案和协调,以到达预期的目的,即称为企业管理。传统的企业管理活动中,把人、才、物作为企业的主要资源。但是随着社会化大生产的不断扩大和社会对产品多样化的需求,人们越来越重视信息在生产经营及企业管理中的作用,并把它当作企业的一种极其重要的资源,人们称之为“信息资源,信息资源的处理已经成为当今世界上一项主要的社会活动。社会的信息化,亦既是信息社会。信息化是人类社会进步开展到一定阶段所产生的一个新阶段。信息化是在计算机技术、数字化技术和生物工程技术等先进技术根底上产生的。信息化使人类以更快更便捷的方式获得并传递人类创造的一切文明成果,它将提供给人类非常有效
13、的交往手段,促进全球各国人们之间的密切交往和对话,增进相互理解,有利于人类的共同繁荣。信息化是人类社会从工业化阶段开展到一个以信息为标志的新阶段。信息化是一场革命,信息化开启了一个新的时代。在这种背景下,企业再用原来的手工方式处理各种信息己不能适应时代的开展,必将被历史淘汰。在计算机技术飞速开展的今天,将计算机这一信息处理利器应用于日常进销存管理己是势必所然,而且这也将为企业管理带来前所未有的改变,它可以带来意想不到的效益,同时也会为企业的飞速开展提供无限潜力。采用计算机管理信息系统已成为企业管理科学化和现代化的重要标志。第二章 系统分析2.1 需求分析与国外企业相比,国内进销存财务管理起步较
14、晚。采购管理方面,目前我国企业在这方面尚未引起足够的重视。在与供给商打交道的过程中,不少企业缺乏严格的比价系统,也没有进展招标,采购过程存在很大的随意性。更有甚者,某些主管采购的人员在采购的过程中有严重的吃回扣等现象。如此的采购过程最终导致企业的本钱增加。销售管理方面,我国企业的营销管理大多还停留在“推销管理的观念上,重视产品的销售,而无视销售业务数据的实时收集和分析,竞争对手情况的跟踪分析,无视市场的预测和分析、客户的管理以及销售战略的动态调整。除此之外,信息化程度低也是进销存管理中存在的一个突出问题。进销存管理的信息系统功能不完善,远程通信能力差,甚至出现数据失真的现象,系统无法履行必要的
15、决策功能。加之,采购、销售、库存管理三者之间缺乏信息联系和数据集成,无法实现信息共享,造成企业内部的进、销、存信息脱节,企业最高决策者难以及时准确全面了解掌握经营全过程的有关信息。因此,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为根底的信息管理所取代。软件作为一项有力的工具,只能当此种工具,与我们的实践相结合起来的时候,才具有重大的社会价值及使用价值。因此根据企业目前实际的进销存管理情况开发一套电脑进销存管理系统是十分必要的。 系统可行性研究 系统的可行性分析包括两个详细的局部:分析开发新的系统的必要性和可行性。必要性在前面系统初步调查中已经作了详细的分析,在这里就不再赘述;可行性主要包括经济可
16、行性、技术可行性和运行可行性三个方面。经济可行性研究是对组织的经济现状和投资能力进展分析,对系统建立运行和维护费用进展估算,对系统建成后可能取得的社会和经济效益进展估计。由于公司进销存管理系统是作为毕业设计由我们学生自己开发的,在经济上的投入甚微,系统建成之后将为今后实现公司进销存、财务管理提供很大的方便,因此在经济上是可行的。技术可行性要考虑现有的技术条件是否能够顺利完成开发工作,软硬件配置 是否满足开发的需求等。公司进销存管理系统用的是开发语言,调试相对简单,当前的计算机硬件配置也完全能满足开发的需求,因此在技术上是绝对可行的。软件方面:由于目前网络模式相对开展成熟,故软件的开发平台成熟可
17、行,它们速度快、容量大、可靠性能高,完全能满足系统的需求。 系统开发目标 (1)、在财务方面,实现财务管理标准化、改善应收账款和资金管理; (2)、在销售方面,加强和改善营销管理,减少财务坏帐、呆帐金额等; (3)、在库存管理方面,随时掌握存货信息,降低库存量,提高资金利用率和控制经营风险; 系统功能构造本系统分为9大局部,41个完整的功能模块。系统构造图如下图。图2.1 进销存管理系统构造图第三章 系统设计 系统总体设计思想我们认为,要让用户用好我们的软件,第一重要的是让用户了解设计者在设计软件时候的想法,了解这个软件是怎么考虑设计的,从软件的最本质最根底的地方入手才能真正用好一个软件。我们
18、把进销存简化为“进和“出业务,也就是说,任何的进销存仓库管理、销售、采购、领料等等、调拨业务都可以看成是货品数量或“金额的“进和“出。采购可以看做“进,销售可以看成“出,调拨其实是“先出后进,也就是说站在某个仓库的“仓管的角度来看,他看到的就是货品的“进出。只要能把握住所有的“进出,很自然就能准确掌握库存情况,而反映这些“进出的“证据就是业务单据:如销售单、采购单等等。管理好了这些业务单据就管理好了进销存。这是进销存最简单最核心的“本质,然而市面上大家看到的用过的进销存软件包括绝大局部ERP软件都没有从这个“本质来考虑软件的设计,他们虽然也重视业务单据,但是他们更多的是考虑所谓的业务流程,他们
19、强调,业务流程非常重要,其结果是:他们试图是迎合企业的业务流程,但是软件是“死的,最终反过来要求企业迎合他们所谓的“先进流程。可想而知,这样的合作是多么难,也为软件应用失败埋下伏笔。我们设计这个进销存软件的时候花了很长一段时间来设计业务单据,最终使得用户可以分解他们的业务,再通过定义我们的进销存里面的业务单据来实现复杂的业务逻辑。因此本使用帮助的核心也是讲解如何?按需定义自己的业务单据?。通过自定义单据,企业可以按需设计“流程其实,在我们看来,流程是“不存在的通过自定义单据,企业可以准确实时对货品库存进展掌控。通过对单据输入的汇总,企业就可以获得任何格式的报表:单据报表进销存就是这么简单!当然
20、,我们的进销存里面的报表可能有很多需要补充的,企业可以按自己的需要进展二次开发,也可以把报表需求告知我们,我们也会随时按需增加各种报表。 数据库介绍数据库是指自描述的完整记录的集合川。数据库是自描述的:它除了包含用户的源数据外,还包含关于它本身构造的描述。数据库的自描述特点,它提高了程序/数据独立性,它使得检查数据库本身就确定数据库的构造和内容成为可能。数据库包含用户数据文件和其他内容,数据库在元数据中包含关于自身的描述。另外,数据库还包含用来表示数据之间的关系和提高数据库应用的性能的索引。最后,数据库还包含关于使用数据库的应用程序的数据。数据库根本的功能,主要有三个方面:(l)信息浏览和查询
21、;(2)信息的修改、添加和删除;(3)信息的统计、汇总等。设计一个数据库需要我们耐心收集和分析数据,仔细理清数据间的关系,消除对数据库应用不利的隐患等等。在整个设计过程中,我们必须按步骤认真完成。一个数据库的设计好坏将直接影响将来基于该数据库的应用。另外,数据库也不是独立存在的,它总是与具体的应用相关的,为具体的应用而建立的。因此在设计数据库之前我们必须明确应用的目的,在设计数据库的时候也应时刻考虑用户需求,数据库与具体应用之间是相辅相成的关系。数据库的设计过程一般包括以下几个步骤:(1)确定建立数据库的目的和收集数据数据库设计过程的第一个阶段是确定建立数据库的目的和收集数据。通常,我们也把确
22、定建立数据库的目的称为需求分析。需求分析的任务就是通过详细调查要处理的对象来明确用户的各种需求。并且通过调查、收集和分析信息,以了解在数据库中需要存储哪些数据,要完成什么样的数据处理功能。这一过程是数据库设计的起点,它将直接影响到后面各个阶段的设计,并影响到设计结果是否合理和实用。确定目的之后就需要根据目的收集有用的数据。在着手收集数据之前最重要的就是要调查用户的实际需求,然后分析与表达这些需求。调查用户需求的方法有很多,如查阅记录、访谈、开调查会、设计调查表请用户填写或答复相关问题等。其中比拟有效的方法是访谈,我们可以借助一些设计合理的调查表来与用户直接交流。通过充分交流,可以了解他们平时是
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- 珠宝 进销存 管理 系统 设计 实现
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