智百盛旅游车辆管理系统操作手册.docx

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1、智百盛旅游车辆管理系统IMS2016操作手册目 录一、 系统管理31. 公司信息设置32. 操作员账户设置43. 操作权限设置54. 修改密码55. 业务到期设置66. 业务到期提醒67. 短信账户设置78. 退出系统8二、 基础设置81 配件信息设置82 车属单位设置103 部门信息设置104 基础信息设置115 驾驶员信息登记12三、 异动管理131 车辆过户132. 牌照变更143. 保险到期处理14四、 车辆管理151 车辆登记152 保险登记153 规费登记164 轮胎管理165 维修登记176 配件采购177 配件库存18五、 运输管理181. 订单管理192. 调度管理193.

2、回车报账204. 车辆状况21六、 油卡管理221. 加油卡管理222. 加油登记223. 加油卡充值23七、 安全管理241. 安全教育登记242. 车辆违章登记243. 车辆事故登记25八、 费用管理261. 其他支出262. 其他收入273. 路卡管理284. 工资管理30九、 应收应付321. 应收运费结算322. 应付运费结算333. 应付配件采购结算334. 应付加油结算345. 应付维修结算35十、 报表分析361. 出车费用统计362.耗油量分析373.订单车辆状况追踪384. 订单报表385. 加油明细报表396. 违章明细报表397. 维修明细报表408. 事故明细报表40

3、9. 保险明细报表4010. 规费明细报表41十一、 数据管理411. 数据库备份412. 数据清除42一、 系统管理1. 公司信息设置 主要设置公司信息，如公司名称、地址、联系人、电话等信息。这些信息会在打印报表中显示出来。操作步骤：如需修改，请直接选择按钮，修改即可，修改完毕之后点击按钮即可保存2. 操作员账户设置主要设置每个须进入系统的账户信息，如姓名、部门、电话等信息。操作步骤：新增用户，请直接点击按钮，在弹出的窗口中输入编号、姓名、选择部门、输入电话、部门等信息。再点击按钮，即可。3. 操作权限设置主要设置账户权限，比如开放用户使用哪些窗口、允许查看哪些报表等。操作步骤：选择须调整权

4、限的用户，在右边中点击勾选。确认完毕后点击按钮即可。4. 修改密码主要设置当前登录用户的密码信息。操作步骤：修改密码首先输入旧密码，再次输入新密码，并确认。确认后点击按钮，即可修改当前用户密码。5. 业务到期设置主要设置行驶证到期提醒、营运证到期提醒、交强险到期提醒、二级维护到期提醒、商业险到期提醒等功能；操作步骤：如需启用某项到期提醒，则勾选对应，并在中输入需要提醒的天数，确认完毕后，点击按钮即可。6. 业务到期提醒主要用于提醒业务到期的项目。操作步骤：如需查询，点击按钮；如需打印，点击按钮；如需短信提醒，点击按钮；如需导出Excel，点击按钮。7. 短信账户设置主要设置短信账户以及短信密码

5、。操作步骤：在中输入运营商提供的账号，在 输入对应密码，点击按钮即可。8. 退出系统 主要用于退出系统。 操作步骤：退出系统时，会提示是否备份数据库。如需备份数据库，请点击系统开始备份数据库，如无需则点击退出系统。二、 基础设置1 配件信息设置主要增加、修改、删除车辆所需配件信息。操作步骤：增加步骤：a.点击按钮，弹出窗口; b.选择商品类别，输入配件名称、配件规格、所属车型、单价、库存等信息； c.增加后，点击按钮即可 修改步骤：a.点击按钮，弹出窗口； b.修改需要修改的地方； c.增加后，点击按钮即可 删除步骤：a. 在右边数据列中找到需要删除的那一列数据 b. 点击按钮，弹出窗口； c

6、.点击即可删除。2 车属单位设置 主要设置车辆所属单位信息；操作使用原理与配件信息设置一致。3 部门信息设置 主要设置部门信息。 操作步骤：新增、删除操作前，必须点击按钮。 点击按钮，可新增一条部门信息；点击按钮，可删除一条部门信息； 4 基础信息设置 主要设置系统所需基础资料项目。如事故责任、车管所、收费单位、费用项目、加油站、违章项目、保险公司、保险类型、保养项目、油料标号、行车地点、货物名称、修理厂、供应商、车辆类型、收入项目、付款方式、配件类别、配件单位、运输路线、计量单位、费率、支出项目、路卡类别、所属区域、托运单位、收货单位等。 操作步骤：新增新选项时，请先在窗口左边选中对应需修改

7、的项目，点击按钮，在右边窗口会自动增加一行，填入内容，再点击即可；删除选项时，请先在窗口左边选中对应需修改的项目，在右边窗口中选中对应需要删除的一行数据，点击按钮即可。5 驾驶员信息登记 主要登记驾驶员信息，如姓名、性别、手机、住址，驾驶信息等。操作步骤： a.点击按钮； b.录入驾驶员信息，如姓名、性别、生日、学历、联系方式等； c.录入驾驶员可驾驶车辆，如准驾车型、驾驶证编号从业证号等； d.上传驾驶员照片； e.点击按钮三、 异动管理1 车辆过户主要增加车辆过户信息，如新车主信息等；操作步骤：在打开窗口中按照步骤，首先选择对应的车牌号，系统会自动把原车主、原车主身份证、原车主电话号码、车

8、辆发动机号、车架号等信息带出；然后填入新车主、联系方式、地址、身份证号码、变更时间、变更原因等信息。最后点击按钮即可。如需打印，请点击按钮。 温馨提示：车主异动编号、车牌号码不能为空！2. 牌照变更主要记录车辆更换车牌信息。操作步骤：温馨提示：牌照变更编号、车牌号码不能为空！3. 保险到期处理主要处理保险到期信息，操作使用原理与车辆过户一致。温馨提示：编号、车牌号不能为空！四、 车辆管理1 车辆登记 主要登记车辆信息，如车主、驾驶员、车辆信息、保险信息等。操作使用原理与车辆过户一致。温馨提示：登记编号、车牌号码、车属单位不能为空！2 保险登记主要登记车辆保险信息。如投保单号、投保日期、保险类型

9、、保险公司等。操作使用原理与车辆过户一致。 温馨提示：投保单号、车牌号码不能为空！3 规费登记主要登记对应车辆行驶证年审、二级维护、营运证等记录。再此录入对应信息，系统保存后系统会自动更新到车辆信息中。操作使用原理与车辆过户一致。温馨提示：收费单位、车牌号码不能为空！ 4 轮胎管理 主要登记车辆轮胎信息，如行驶公里、购买日期、购买金额、使用日期、轮胎类型、规格、花纹、产地、供应商等信息。操作使用原理与车辆过户一致。温馨提示：轮胎编号、所属车牌不能为空 5 维修登记 主要记录车辆维修信息，如送修时间、修理厂、维修项目、配件信息、配件数量等信息。注意：车辆维修分了两个功能。修车与取车功能。只有在修

10、车后才有取车操作。操作使用原理与车辆过户一致。 温馨提示：修理厂、车牌号码不能为空！6 配件采购 主要登记配件采购信息。操作使用原理与车辆过户一致。温馨提示：供应商、收货单位不能为空！7 配件库存 主要查询配件库存信息五、 运输管理运输管理流程如图：订单管理、调度配送、回车报账，这种录入方法的好处是可跟踪订单状态、调度状态，如订单被调度了没有？订单的人数安排情况都可以跟踪得到；调度单在出车登记时，系统自动将调度单中的车辆的状态改为出车状态，相应地回车登记即将车辆状态改变为待命状态。1. 订单管理将客户订单登记在系统中，供调度员调派。 订单状态：支持跟踪订单的状态，订单状态包括分为未分配、已调拨

11、两种状态。 包车单位：包车单位自动读取基础资料中预先设置好的托运单位信息。 人数：旅游人数。 行车路线：读取系统设置好的旅游行车路线，看自动带入该路线的金额等。 业务员提成比率：计算该订单中业务员可获取的提成金额。2. 调度管理将订单安排到车辆、驾驶员进行运输。 安排订单到可用车辆以及对应的驾驶员、乘务员。 车辆安排：调度员选择运输的车辆，系统提供了根据车辆的状态来进行安排车辆的附加辅助功能，即只能选择待命状态的车辆。 操作步骤：a. 选择承运单位；b. 选择车辆；c. 选择驾驶员、乘务员；d. 点击【保存】。3. 回车报账回车报账：车辆回厂后操作人员进行登记收支情况。 出车费用：填写出车费用

12、，如加油费、路桥费、罚款、过磅费等，出车费用项目可以操作人员自定义。出车费用与单趟利润、回车交款的金额进行关联计算。 加油情况：填写该趟车的加油明细。如果为现金加油则输入对应金额、如果为加油卡加油，则选择对应的加油卡，系统会自动扣减加油卡上的金额 单趟耗油量计算：根据车辆、货物的重量、加油量、载重公里数、空载公里数计算出油耗的节超。同时将油耗的节超对司机的补贴进行补贴或扣除。 公司运费：与计算司机提成的金额。比如运费5000元，但与司机提成的金额只是4500元，这个4500元就是公司运费，默认是等于实际运费。 司机提成：司机的单趟提成。计算公式为公司运费*提成比例 + 节超油补贴 - 扣款。

13、操作步骤：a. 选择要回车登记的调度单。b. 点击【登记】或【双击】。c. 录入对应的费用信息，如过路费、洗车费、停车费、生活费、加油费、罚款、路桥费、其他费用、耗油量等。d. 输入加油明细。可右键选择【新增】、【删除】。e. 输入违章登记。可右键选择【新增】、【删除】。f. 输入事故登记。可右键选择【新增】、【删除】。g. 输入路卡登记。可右键选择【新增】、【删除】。h. 输入出车费用的金额。i. 保存。4. 车辆状况显示车辆状况，如出车（红色）、空车可用（绿色）、维修中（黄色）。六、 油卡管理1. 加油卡管理增加加油卡信息。加油卡编号不允许为空。2. 加油登记增加车辆加油明细信息。如果是车

14、辆出车时加油，则可在回车登记窗口加油明细中进行登记，此处加油登记主要为日常加油登记操作步骤：a. 点击按钮；b. 弹出窗口中，选择车牌号码；c. 录入加油站、油料；d. 选择付款方式。如果为加油卡支付，则选择，在选择对应的加油卡号以及加油日期；e. 录入加油量；f. 点击按钮。a) 加油卡充值 为加油卡充值。 操作步骤： a. 点击按钮； b. 选择充值加油卡； c. 录入充值金额； d. 点击按钮。七、 安全管理适用于运输公司内部的安全教育管理、事故管理、违章管理等。1. 安全教育登记 系统会自动打开百盛德安全教育培训官网2. 车辆违章登记 增加车辆违章明细信息。如果是车辆出车时违章，则可在

15、回车登记窗口违章明细中进行登记，此处违章登记主要为日常违章登记操作步骤： a. 点击按钮； b. 选择违章车辆； c. 违章项目、驾驶员等信息； d. 输入罚款金额、违章扣分、违章地点等； e.点击按钮。3. 车辆事故登记增加车辆事故明细信息。如果是车辆出车时事故，则可在回车登记窗口事故明细中进行登记，此处事故登记主要为日常事故登记操作步骤： a. 点击按钮； b. 选择事故车辆； c. 录入事故时间、事故地点、罚款金额、承担金额等信息； d. 录入报案编号、保单号、理赔人员、保险公司、保险理赔、保险公司、理赔人员、事故说明、处理结果等； e.点击按钮。八、 费用管理主要用于记录涉及到费用的相

16、关信息1. 其他支出 企业日常经营中的除了出车费用、固定费用、工资以外的其它费用支出。 费用项目：系统支持用户自定义费用项目，比如房租、水电、办公用品、招待费等。 操作步骤： a.点击按钮； b.选择对应车辆信息; c.录入费用项目、金额等； d.点击按钮。2. 其他收入企业日常经营中的经营外收入。 收入项目：系统支持用户自定义收入项目，比如卖废品、租车等。 操作步骤： a.点击按钮； b.选择对应车辆信息; c.录入费用项目、金额等； d.点击按钮。3. 路卡管理 路桥费快速缴费功能。 路卡开卡；录入购买的路卡信息操作步骤： a.点击按钮； b.选择卡类别、绑定车牌信息; c.录入期初金额等

17、； d.点击按钮。 路卡充值对路卡进行充值。操作步骤： a.点击按钮； b.选择对应路卡信息; c.录入充值金额等； d.点击按钮。4. 工资管理 请假登记 主要用于记录人员请假信息 操作步骤： a.点击按钮； b.选择司机、请假项目、天数、扣款金额等; d.点击按钮。加班登记主要用于记录人员加班信息操作步骤： a.点击按钮； b.选择司机、项目、天数、加班金额等; d.点击按钮。驾驶员工资设置设置员工的工资构成表，比如基本工资、补助等。司机还可以设置出车提成比例。九、 应收应付1. 应收运费结算应收运费结算：收到委托单位的运费时进行的登记。 选择往来单位：有业务往来的单位，系统会自动将该单位

18、未结算的账务带到列表中。操作步骤：a. 点击按钮。b. 选择往来单位。c. 选择运输单录入对应的本次金额。d. 点击按钮。2. 应付运费结算付给承运车队（外包车队）运费时进行的登记。操作使用原理与应收运费一致。3. 应付配件采购结算应付配件采购结算：付款给采购配件时进行的登记。 选择供应商：有业务往来的供应商，系统会自动将该单位未结算的账务带到列表中。操作步骤：e. 点击按钮。f. 选择供应商。g. 选择单据录入对应的本次金额。h. 点击按钮。4. 应付加油结算应付加油结算：付款给定点加油站时进行的登记。 选择加油站：有业务往来的定点加油站，系统会自动将该单位未结算的账务带到列表中。操作步骤：

19、a. 点击按钮。b. 选择加油站。c. 选择单据录入对应的本次金额。d. 点击按钮。5. 应付维修结算应付维修结算：付款给定点加油站时进行的登记。 选择修理厂：有业务往来的定点修理厂，系统会自动将该单位未结算的账务带到列表中。操作步骤：a. 点击按钮。b. 选择修理厂。c. 选择单据录入对应的本次金额。d. 点击按钮。十、 报表分析1. 出车费用统计统计出车费用情况2.耗油量分析统计对应车辆油耗情况3.订单车辆状况追踪4. 订单报表5. 加油明细报表6. 违章明细报表7. 维修明细报表8. 事故明细报表9. 保险明细报表10. 规费明细报表十一、 数据管理1. 数据库备份将数据备份到硬盘或其他媒质，以防止硬盘坏掉后数据不会丢失。选择好存放目录，点击按钮。2. 数据清除 清理历史数据。选择要清理内容，如车辆数据、基础数据、业务数据后，点击按钮即可。注意：此操作不可恢复，建议在清理前备份数据库。