公司保密管理制度手册.doc
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1、南京神舟航天智能科技有限公司保密制度汇编南京神舟航天智能科技有限公司保密委员会二0一七年六月目 录一、南京神舟航天智能科技有限公司保密教育制度9第一章 总 则9第二章 保密教育的对象、内容和形式9第三章 保密教育工作的职责划分和保障措施10第四章 附 则12附件一 培训记录表13附件二 会议签到表14二、南京神舟航天智能科技有限公司涉密人员管理制度15第一章 总 则15第二章 涉密人员分类与等级界定15第三章 涉密人员审查与保密责任书签订16第四章 涉密人员保密教育和管理16第五章 涉密人员保密津贴16第六章 涉密人员流动管理17第七章 职责划分和保障措施18第八章 附 则19三、南京神舟航天
2、公司确定、变更和解除国家秘密管理制度20第一章 总 则20第二章 定密范围20第三章 定密和密级变更依据21第四章 定密的责任部门、程序和原则21第五章 保密期限及保密标志办法22第六章 密级的变更和解除24第七章 定密和密级变更工作的职责划分和保障措施26第八章 附 则27附件一 科研项目密级审批表28附件二 涉密项目基本信息登记表29附件三 秘密载体密级审批表30附件四 涉密人员基本信息登记31附件五 涉密人员涉密等级审定表32附件六 涉密人员资格审查表33附件七 涉密事项密级变更审批表34附件八 涉密人员涉密等级变更审批表35四、南京神舟航天公司秘密载体和密品保密管理制度36第一章 总
3、则36第二章 秘密载体的制作36第三章 秘密载体的收发与传递37第四章 秘密载体的使用38第五章 秘密载体的保存39第六章 秘密载体的销毁40第七章 密品的保密管理41第八章 职责划分和保障措施43第九章 附 则43附件一 秘密载体发放表44附件一 秘密载体发放表45附件二 秘密载体发放通知单46附件三 接收秘密载体知悉范围审批表47附件四 文件领用归还登记表48附件五 秘密载体复印申请单49附件六 秘密载体复印登记表50五、南京神舟航天公司保密要害部门、部位保密管理制度51第一章 总 则51第二章 保密要害部门、部位的确定及变更51第三章 保密要害部门、部位的安全防护52第四章 保密要害部门
4、、部位的管理53第五章 职责划分和保障措施54第六章 附 则56附件一 保密要害部门(部位)审定表57附件二 保密要害部门、部位变更审批表58六、南京神舟航天智能科技有限公司保密工作经费管理制度59第一章 总 则59第二章 经费用途59第三章 经费预算59第四章 经费管理60第五章 职责划分和保障措施60第六章 附 则61七、南京神舟航天公司计算机和信息系统保密管理制度62第一章 总 则62第二章 涉密系统场地与设施安全管理62第三章 涉密计算机信息系统管理63第五章 涉密设备更换、维修和销毁64第六章 职责划分和保障措施64第七章 附 则65附件一 涉密计算机登记表66附件二 便携式计算机登
5、记表67附件三 涉密可移动存储设备登记表68附件四 涉密计算机维护保养台帐69附件五 涉密计算机口令更换记录70附件六 涉密设备更换、维修、销毁登记表71附件七 涉密设备更换、维修、销毁申请单72八、南京神舟航天公司通讯及办公自动化设备保密管理制度73第一章 总 则73第二章 涉密系统场地与设施安全管理73第三章 涉密通信及办公自动化管理74第四章 涉密设备更换、维修和销毁74第五章 职责划分和保障措施74第七章 附 则75附件一 传真发送申请单76附件二 传真发送登记表77附件三 传真收文登记表78九、南京神舟航天公司重大涉密活动和涉外保密管理制度79第一章 总 则79第二章 涉密会议的保密
6、管理工作79第三章 涉密试验的保密管理工作81第四章 涉外保密管理工作82第五章 职责划分和保障措施84第六章 附 则85附件一 涉密会议审批登记表86附件二 保密工作协议书88附件三 保密监督检查记录表89附件四 涉密试验审批登记表90附件五 涉密人员出国(境)保密审查表91十、对外交流和宣传保密审查审批制度92附件一 对外提供资料申请表94附件二 南京神舟航天公司提供密品、密件协议书95附件三 科技交流、宣传材料保密审查表96附件四 学术论文保密审查表97附件五 对外交流接待申请审批表98十一、南京神舟航天公司泄密事件报告和查处管理制度99第一章 总 则99第二章 泄密事件报告99第三章
7、泄密事件查处100第四章 职责划分和保障措施101第五章 附 则102附件一 泄密事件报告登记表103十二、南京神舟航天智能科技有限公司保密奖惩制度104第一章 总 则104第二章 保密奖励104第三章 泄密处罚105第四章 职责划分106第五章 附 则106十三、南京神舟航天智能科技有限公司协作配套管理制度107第一章 总 则107第二章 科研生产管理107第三章 法律责任110第四章 职责划分110第五章 附 则111十四、南京神舟航天智能科技有限公司保密监督检查制度112第一章 总 则112第二章 保密监督检查112第三章 职责划分和保障措施113第四章 附 则113附件一 涉密人员保密
8、自查表114附件二 负责人保密监督检查记录表116附件三 军品开发办公室保密自查表118附件四 军品文档档案是保密自查表119附件五 南京神舟航天智能科技有限公司 年 半年保密监督检表121附件六 南京神舟航天公司总经理保密监督检查记录表124附件七 涉密人员年度考核表125一、公司保密教育制度第一章 总 则 第一条 为了加强保密教育工作,使公司保密教育工作制度化、经常化、规范化,提高全体员工特别是公司涉密人员的保密意识和保密技能,根据国家有关保密法规,结合我公司实际,制定本制度。 第二条 公司把保密教育培训工作纳入年度工作计划,定期组织开展涉密人员的保密教育和培训。 第二章 保密教育的对象、
9、内容和形式 第三条 公司保密教育的对象是全体员工,重点是公司涉密人员和专兼职保密管理工作人员。 第四条 保密教育的主要内容: (一)国家有关保密工作的路线、方针、政策; (二)国家的保密法律、法规和上级保密管理工作部门的有关规定;武器装备科研生产单位保密资格标准和评分标准; (三)公司各项保密管理工作规章制度; (四)保密管理工作的基本知识; (五)保密范围、密级确定、密级变更、解密知识; (六)保密技术防范知识以及措施; (七)计算机信息系统及网络安全保密知识和防范措施; (八)保密工作与反窃密斗争形势; (九)保密工作先进事迹和泄密事件典型案例的宣传教育; (十)上级保密主管机关安排的其它
10、保密宣传教育内容。第五条 开展保密宣传教育的形式: (一)利用相关会议或召开专门保密工作会议,传达学习上级有关保密工作的文件,分析研究保密工作形势和任务; (二)编发简报或通报,宣传保密工作典型,表彰保密工作先进,反映保密工作动态; (三)重要节假日、重大涉密活动前组织有针对性的保密宣传教育; (四)保密办在组织新员工培训时,安排保密教育内容; (五)在涉密人员上岗前、在岗时、调离涉密岗位、出国(境)前、参加外事活动前、参加其他重要涉密活动前,组织保密教育,履行保密提醒制度; (六)每年度组织涉密人员进行保密培训,培训人数达到公司涉密人员总数的3 0以上,三年累计大于9 0。专兼职保密管理人员
11、每年度培训人数达到公司专兼职保密管理人员总数的4 5以上,两年累计达到9 0以上; (七)涉密人员岗前保密培训时间应不少于1 6小时,在岗保密培训时间应达到8学时年。第三章 保密教育工作的职责划分和保障措施 第六条 公司保密委员会对保密教育工作进行领导、指导和协调,负责审定年度和大型保密教育和培训计划,并按照委员分工抓好督促落实工作。 第七条 负责保密教育工作的具体实施: (一)负责起草公司保密教育和培训计划; (二)组织和安排全公司性的保密教育活动; (三)组织和安排涉密人员的年度保密培训工作和专兼职保密工作人员的保密培训工作; (四)为公司保密教育活动提供资料、教材等保障; (五)安排和组
12、织新员工保密教育、涉密人员出国(境)前的保密教育和涉密人员的日常保密教育工作。 第八条 对在保密教育工作中做出突出成绩的个人以及取得优异成绩的受训人员,公司将按照保密奖惩制度给予相应精神和物质奖励。第九条 涉密人员和专兼职保密管理工作人员长期无故不参加保密教育培训或多次考核成绩不合格的,公司将按照保密奖惩制度给予相应的处罚,必要时可将其调离涉密岗位,取消其从事涉密工作的资格。第十条 涉密人员和专兼职保密工作人员每次参加保密教育培训的情况和考核成绩要记入涉密人员档案,并作为评选先进的重要依据。 第十一条 公司组织的各类保密教育培训活动均应填写培训记录表 (附件一),详细记录培训的时间、主题、培训
13、讲师、培训方式、参加培训人员、培训内容等;参加培训的涉密人员要认真履行签到制度,填写会议签到表(附件二)。保密教育培训工作记录要纳入保密工作档案管理。第四章 附 则第十二条 本制度由公司保密委员会负责解释。第十三条 本制度自颁布之日起施行。附件一 培训记录表-01 年 序号 培训时间培训讲师培训方式培训主题参加培训人员名单(共 人)ID部门姓名ID部门姓名ID部门姓名培训内容摘要备注南京神舟航天智能科技有限公司附件二 会议签到表时间:地点:会议主题:与会人员签名:南京神舟航天智能科技有限公司涉密人员管理制度第一章 总则第一条 为了加强对涉密人员保密管理,全面规范公司的保密工作,根据中华人民共和
14、国保守秘密法及其实施办法,结合公司实际,特制定本制度。 第二章 涉密人员分类与等级界定第二条 本制度中所称的涉密人员是指在工作中产生、掌握、管理和大量接触国家秘密的人员。第三条 在涉及绝密级国家秘密岗位工作或承担任务的人员为核心涉密人员;在涉及机密级国家秘密岗位上工作或承担任务的人员为重要涉密人员;在涉及秘密级国家秘密岗位上工作或承担任务的人员为一般涉密人员。第四条 公司根据涉密人员工作任务、工作岗位及职责范围的实际涉密情况综合界定其涉密等级。第五条 涉密人员的涉密等级界定,由各有关部门根据承担工作任务人员的实际涉密情况,提出初审名单,部门负责人审核确定后,报送公司总经理和保密委员会审批并存档
15、备案。第六条 公司对涉密人员实行动态管理。涉密人员所在部门根据涉密人员实际工作岗位、工作任务、职责范围的变化,及时提出调整涉密等级的初审意见,经部门负责人审核后,报送公司保密委员会审批并进行调整。 第三章 涉密人员审查与保密责任书签订第七条 公司对承担涉密任务,进入涉密岗位的人员进行严格审查,并对审查情况书面记载备案。重点考评其现实政治表现、工作表现及学习及遵守保密法规制度和纪律的情况。第八条 所有涉密人员按进厂、在岗、离岗、出国几个阶段签订保密责任书,明确自己应当承担的保密责任和义务。 第四章 涉密人员保密教育和管理第九条 公司按照保密教育制度对涉密人员进行经常性的保密教育。第十条 公司对涉
16、密人员遵守保密制度和纪律以及接受保密教育的情况要定期进行考核,建立健全保密监督和管理制度并严格执行。 第五章 涉密人员保密津贴第十一条 公司根据国家有关规定对承担涉密任务或工作的科研人员和管理人员实行保密津贴制度,在对涉密人员进行涉密等级界定和其已签订保密责任书的基础上,审批发放保密津贴。第十二条 涉密人员保密津贴随工作岗位和承担任务的实际涉密情况的变化随时进行调整。第十三条 涉密人员承担多项涉密任务或一人多岗的,以涉密等级最高的任务或岗位确定其涉密等级和保密津贴。第十四条 保密津贴发放标准:一般涉密人员保密津贴标准为2 0 0元月。 第六章 涉密人员流动管理第十五条 涉密人员脱离涉密岗位实行
17、脱密期管理制度,应清退所有涉密文件、资料及物品,并不得接触国家秘密。脱密期一般为:核心涉密人员3年;重要涉密人员2年;一般涉密人员1年。根据实际工作需要,必要时可适当延长涉密人员的脱密期。第十六条 涉密人员退休后,在其相应的脱密期内仍由公司按在职涉密人员进行管理。借调、返聘人员在涉密岗位工作的按照在职涉密人员进行管理。第十七条 涉密人员申请调动的,经公司同意,先将其调离涉密岗位,待脱密期满,经公司领导批准,签订保密承诺书后,方可办理调动手续。对于尚在脱密期内需要办理调动手续的特殊情况,经公司保密委员会批准后,在其人事档案注明涉密身份和脱密期,并签订保密承诺书后,方可办理调动手续。第十八条 涉密
18、人员在脱密期内一般不得辞职。对于确有特殊原因而本人坚持申请辞职的非核心涉密人员,经公司批准,在其人事档案注明涉密身份和脱密期(有特殊要求的也应注明),并签订保密承诺书后,方可办理辞职手续。第十九条 涉密人员不得擅自离职。对已经离职的涉密人员公司劝其(包括通过其家人、亲属劝其)返回单位。若本人要求辞职的,按涉密人员辞职规定办理手续。对不回公司又拒不履行保密义务和手续的,应根据国家有关的法律、法规,通过有关部门进行处理。第二十条 涉密人员调动、辞职会使国家秘密安全受到威胁的和国家另有规定不得辞职的,公司可不予批准。第二十一条 在岗涉密人员一律不准私自受聘于私营单位、三资企业,国(境)外驻华机构和组
19、织工作。涉密人员在脱离原涉密岗位3年内不准到国(境)外驻华机构和组织工作。第二十二条 在岗涉密人员和离岗脱密期未满的涉密人员,原则上不准因私出国(境)。因特殊情况需要因私出国(境)的,按照重大涉密活动和涉外保密管理制度规定,经公司有关部门审查同意,公司领导批准,并签订保密承诺书后,方可办理相关手续。第二十三条 对于出国(境)可能威胁国家秘密安全的涉密人员,公司可不批准其出国(境)。 第七章 职责划分和保障措施第二十四条 公司保密委员会对涉密人员管理工作进行指导,对涉密人员资格审查和等级审定、因私出国、调动离职等进行批准,并按照委员分工抓好督促落实工作。第二十五条 保密办负责具体实施涉密人员管理
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