公司部门会议制度.doc

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1、公司部门会议管理制度第一条、根据公司精细化管理要求，为进一步规范xxx会议内容和程序，提高部室的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升部室整体的管理及运行水平，特制订本制度。第二条、会议要求：（一）、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调部室内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。（二）、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。（三）、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得

2、具体成果。 （四）、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得无故缺席。（五）、会议记录员职责。记录员应提前确定开会地点，时间和人员。记录员要提前申请会议室，做好会议室及其他有关会议的协调工作并按照会议记录表准确，在会议结束后，及时将会议记录归档以便日后查询。第三条、本制度适用于部门内部工作会议。第四条、会议细则。（一）xxx部室例会不定期召开，由部室主任根据需要决定召开，或者根据部室人员的需要向部室主任提出申请，在部室主任批准的情况下进行召开。xxx例会会议题由部室主任或部室成员提出，部室成员议题在部室主任同意下，方可在会议中提出并讨论。（二）

3、西北销售一室例会由部室主任主持，参会人员为部门内部职工，如需请部室外部人员列席，需取得部门主任同意方可参加。（三）部门例会的主要内容是：部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；每名员工汇报上近日工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排；与会人员讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。（四）会议记录员。应工作性质所迫，我部室不设定固定会议记录员。记录员次序如下：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。如记录员因故无法出席会议，则依次顺延。（五）部门例会遵照小会服从大会的原则第五条、会议的其它工作遵照以下规定： 1、会议记录员

4、应提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）；落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等；2、记录员应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。 3、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 第六条、参会人员须遵守以下规定：（一）、应准时到会；（二）、会议发言应言简意赅，紧扣议题；（三）、遵循会议主持人对议程控制的要求；（四）、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；（五）、遵守会

5、议纪律，与会期间应将手机调到振动模式，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；（六）、做好本人的会议纪录。第七条、会议记录应遵守以下规定：（一）、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；（二）、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；（三）、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样；（四）、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报部室主任，由部室主任审核，记录员签名；（五）、部室将建立会议记录材料盒，在每次部室会议后，都将部室的会议纪要及时归档，会议记录要简洁、明了、干净。（六）、会议记录为部门的内部档案，部门人员不得擅自外

6、泄。（七）、会议记录盒由部室主任负责保管。 第八条、会议跟进（一）、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工自行落实，部室主任另有指定的，服从主任指定； （二）、会议跟进的依据以会议决议以会议的原始记录为准；第九条、处罚（一）、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款；（二）、无正当理由缺席每次处以20元的罚款；（三）、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。第十条、附则一、凡本制度未明确规定的奖惩，按奖惩管理制度有关规定执行。二、本制度由部室全体部员审议通过，经部门主任批准后生效，自颁布之日起执行。另附：附件一：会议通知单 附件二：会议记录表会议通知谨定于年月日午时分 于召开 会议，请准时参加！随本通知送提案书 份，若有提案请填写后于开会前提交。具体事宜请与 先生（女士）联系召集人会议记录表会议名称会议时间 年 月 日 时 至 时会议地点主 持 人记录人出席人员列席人员缺席人员主要议题会议议程与发言内容备注