某建筑公司管理体系运行报告(参考)-secret.doc
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1、关于体系运行报告编制的参考意见公司各单位、机关各部室:自公司“三标一体发布实施以来,有效地指导并促进了各单位的标准化管理工作,但在具体实践中,仍有个别单位和部室不重视此项工作,造成体系和实际管理“两张皮的现象。以历年来管理评审为例,有的单位和部室不注重体系文件的学习,对于运行报告应该输入的内容不了解,有的极为简单地概括为“运行正常了事,有的以工作总结代替体系运行分析,有的频繁出现术语错误,五花八门,极不标准,影响了工作质量和工作效率。今年是公司“制度建立年,公司最高管理者要求:各单位要在本年度管理评审工作中坚决执行标准化要求,认真理解体系文件的精华,标准执行各项控制程序。因此,为了使各单位和部
2、室的体系运行报告得以在内容上保证相对标准,公司贯标办提供了某建筑公司工程部体系运行报告作为参考,请各单位和部室学习借鉴见附件。需要指出的是:该参考资料中的控制程序与我公司体系文件有很多不同之处,各单位和部室在编制本单位部门报告时,要认真对照公司管理手册中的标准职能分配表,结合管理评审控制程序4.3条款要求,对本单位部门主责职能涵盖的控制程序,要相对详细地作出汇报和分析,如有必要还需提供翔实的数据和实例作为说明。另外,该参考资料为网络下载版本,包含大量的文本标注和图像水印,只能作为借鉴参考,假设进展复制粘贴,那么会出现明显的标记,这样的报告将发回重新编制,请各单位部门慎重。以上意见,请各单位和部
3、室参考。 九冶建立汉中公司经理办 二O一O年九月九日管理体系运行报告公司最高管理者或公司经理:某建筑公司质量、环境、职业安康平安管理体系自2005年5月16日开场运行以来,我工程部根据贯标的精神,组织全体人员认真学习?管理手册?和?程序文件?,贯彻公司管理方针和管理目标,通过学习管理体系已正常运行,公司管理方针和管理目标在本工程得以贯彻和实施,具体实施情况如下:管理体系:工程部在认真理解公司管理目标的根底上,对目标进展分解,制定工程部管理目标;健全管理组织机构,对各部室进展职能分配,职责清晰,确保工程经营各项活动处于受控状态,管理体系正常运转。文件控制程序:我工程部能够对公司管理体系文件形成文
4、件的管理方针和目标管理手册程序文件为确保管理体系筹划、运行和控制所需的文件质量、环境职业安康平安管理体系运行的记录、公司根据承揽的工程或从事活动复杂程度和人员能力等编制适宜的体系文件进展有效控制和执行,建立?受控文件清单?,确保对管理体系有效运行具有重要作用的场所和岗位能够得到相关文件的有效版本;文件的收发、借阅及时进展登记,到达追溯和识别的要求;作废及留用的文件严格按照文件控制程序执行,无非预期使用情况发生;能够对文件进展正确识别和标识,并妥善保存文件。记录控制程序:建立了工程部受控记录清单,经领导批准后上报上级单位备案;各相关部门采用上级规定和顾客要求的统一样式进展记录,记录做到及时、全面
5、、字迹清晰、内容完整真实准确,有关人员签证齐全,易于识别和检查;能够正确保管各项记录。环境因素、危险源识别与评价控制程序:依据组织使用的法律、法规,正确识别与评价环境因素、重要环境因素、危险源、重要危险源,建立?环境因素清单?、?重要环境因素清单?、?危险源清单?、?重要危险源清单?,根据施工各阶段特点和活动进展环境因素和危险源进展有效控制。法律、法规与其他要求管理控制程序:收集有效版本的适用于本工程的法律、法规及其他要求,建立本工程?法律、法规与其他要求清单?,对法律、法规及其他要求执行?文件控制程序?进展控制;组织相关人员对法律、法规及其他要求进展学习和培训,确保对法律、法规其他要求的遵循
6、和有效控制;定期对其进展合规性评价,及时发现管理体系中与法律、法规及其他要求不符和之处,确保履行遵守法律、法规及其他要求的承诺。信息交流与沟通控制程序:以顾客为关注焦点,识别和确定顾客的要求,通过严格管理,满足顾客对产品质量、进展、文明施工和有关法律法规要求的平安性和环保等方面的要求;对废气、污水、粉尘、噪声排放等重要环境因素进展有效控制,使其符合法律法规要求,以减少对周边居民工作和生活的影响;加强与材料、设备、劳务用工方的沟通以及员工的沟通。管理评审控制程序:提供管理评审输入信息;根据管理评审输出信息提出的与本工程有关的问题制定纠正或预防措施及其实施方案,进展整改,确保管理体系持续的适宜性、
7、充分性和有效性。人力资源控制程序:编制年度员工培训需要方案并负责相关培训的实施;对需增加或减少培训的工程,进展调整,并编制?员工培训调整方案工程申请表?;对培训实施过程及评价进展记录;对员工培训根本情况进展登记;针对上岗人员全部满足上岗条件,填写?专业技术人员职称证书登记名册?、?工人技术等级职业资格证书登记名册?、?特殊工程持证上岗人员资质证书登记名册?及?岗位证书登记名册?;执行?北京市公路桥梁建立公司劳务用工管理方法?。设备管理控制程序:设备使用应遵守操作规程、操作人员必须持证上岗、大中型设备操作人员定人、定机做好交接班记录和台班记录;租赁设备时应签定租赁协议或合同;定期对设备进展平安检
8、查;对设备事故的处理按规定办理。施工组织设计编制控制程序:为了保证工程工程满足规定的各项要求,我工程部对正在执行的车公庄西延1#标施工组织设计内容进展复核和补充,使其符合管理体系要求,对关键工序和特殊过程进展重新界定,同时又制定了平安环境控制方案专行本已通过领导审批,现在车西1#标正在严格按照?施工组织设计?进展施工。与产品有关要求的评审程序:对产品有关的要求进展评审,负责产品信息、合同等方面的与顾客沟通和合同的实施,使工程实施中各项合同的签定和履行得到保证,切实维护企业利益;各项合同签定前由工程部对合同进展评审,评审合同条款是否明确、合理、完整、切实可行,经过评审合同符合要求由相关人员进展合
9、同签定;在施工过程中负责产品信息、合同方面与顾客进展沟通与修改,并按照顾客意见及修改内容进展施工;工程工程合同修改时报公司工程管理部、工程处主管部门备案。物资采购控制程序:根据每月生产进度方案,提出采购要求,编制物资采购方案;按对工程质量影响程度,分为A、B、C三类物资,购A、B时,收集营业执照、社会信誉、生产许可证、资质证明;供方的检验试验报告,产品合格证,供货能力等资料,调查供方的质量保证能力、供货能力,选择供方,主持评价,填写?供方评审表?,进展审核后填制?合格供方名册?。C类物资不对供方作专门评价;批量采购A、B物资时,按规定与供给商签定书面供货合同,并建立?物资采购合同台帐?;物资进
10、场必须按频率进展检验进货单与试验检测报告应一一对应,并对物资进展规定的抽样检查并作好记录,作到无不合格品进场。生产和效劳提供控制程序:健全各项规章制度,依据法律、法规及其他要求对影响工程质量、环境、平安的施工过程进展全面控制,加强检查,对不符合要求的及时制定措施予以纠正,确保工程质量稳定并符合标准和顾客的要求。生产过程管理:配备能够满足施工要求的技术标准、技术标准和图纸,其发放严格执行文件控制程序;强化测量放样复核制度、技术交底制度,确保各工序、各分项工程质量、进度、技术要求到达预期目标;对监视测量装置严格控制,必须经过计量部门鉴定合格,有标识且在有效期内方可使用;在施工过程中如有需要变更的严
11、格执行变更审批,经过审批的变更及时下发相关部门并附在图纸上,变更前的图纸做好标识以免误用,对所有经总监理工程师批准下发的工程变更及时存档;施工方案管理:根据合同工期要求,合理制定施工总体方案和施工阶段方案,当施工方案发生变化时提出更改意见报报顾客审批后备案。机械管理:配备足够机械设备,所有外租设备严格执行设备进场验收制度,提高设备完好率和使用率。材料管理:材料标识和可追溯性执行?产品标识和可追溯性控制程序?,材料搬运、储存、防护执行?产品防护管理方法?和?扬尘控制程序?,危险品管理见?化学危险品管理控制程序?。工序管理:在施工中严格执行?监理程序?,加强自检和互检,合格后才可进展下一道工序,对
12、检查中发现的不合格严格制定纠正措施,并追踪解决,防止将不合格留到下一道工序;关键工序的管理:认真确定工程中的关键工序,制定专项施工方案,加强检查,确保方案的贯彻和实施。对特殊过程的控制:对工程中的特殊过程进展确认,编写?特殊过程施工技术方案?,并按规定要求具体操作;对人员资格、使用的设备、材料的预先鉴定严格把关,特殊过程使用的设备预先进展确认并填写?设备检测记录?,材料在施工前必须进展试验,不合格的材料绝对制止使用,施工过程中由质检部填写?隐蔽工程检查记录?。工作环境和平安施工:现场施工材料码放整齐,道路畅通进出方便;工作有序文明生产,为下道工序创造良好的工作环境;施工现场减少扬尘,对废气、废
13、水、噪声排放严格控制到达标准平安生产严格执行公司平安保卫工作管理暂行方法和职业安康平安运行控制程序。标识和可追溯性控制程序:对产品及其检验试验状态进展标识,防止在施工、和交付过程中混用误用不合格品,如对钢材、水泥、木材等原材料通过存放标牌、入库验收单和材质证明来标识,作为可追溯性的依据;施工中的半成品、成品采用标牌的方法进展标识,标明了使用部位、规格、数量等,防止了误用;进场物资包括顾客提供的物资检验试验状态的标识采用产品标识法,在产品标牌上由质控部填写列出“检验状态栏目,标明“待检、“待判定、“合格、“不合格等字样;过程检验和试验状态标识通过隐蔽工程验收记录、自检、工序交接记录、砼施工记录、
14、施工日志、检验验收记录及各种试验记录等来表示。在开工至竣工时间范围内对环境、职业安康平安状态进展标识,减少或防止环境影响和人身伤害事故发生,如施工中对重要环境污染源、危险源进展标识,并设置了平安提示和警示牌如:施工现场闲人免进、进入施工现场必须戴平安帽、小心触电等,对平安标识的检查列入到安保部的日常检查当中,以防误用、损坏、丧失、移位,确保了环境和职业安康平安;对标识的管理:物资设备部、安保部、质控部将标识的检查列入日常工作检查内容,检查标识是否清楚和损坏,是否移位或丧失等,发现问题及时纠正;加强施工现场人员的平安教育,正确识别标识了解标识的目的,共同保护好标识;材料领用前要查看检验试验状态标
15、识,确保只有通过检验试验且合格的材料才能投入使用。监视和测量装置控制程序:对所购置监视和测量装置使用前均应经计量、校准、检定;对现有监视和测量装置应填写?监视和测量装置台账?、?监视和测量装置检定周期方案表?;所有在用的监视和测量装置均应按规定的检定周期进展检定,将检定合格的装置要及时贴上合格标识;监视和测量装置的保管存放应满足使用说明书的要求;因计量监视部门进展检定以外的其他检测设备,按公司统一制定?器具自检规程?进展自检并作好?器具自检记录?;在使用监视和测量装置前都进展常规调整。环境、职业安康平安控制程序:依据公司制定的有关管理方法、执行有关管理标准及控制程序,搞好驻地建立,对重要环境和
16、重要危险源,制定目标、指标和管理方案,编制在施工过程中的各种方案、措施及预案,为进展和活动提供标准;在施工过程中使作业人员充分认识五大伤害的危害程度,要求作业人员自觉遵守规章制度,并提高自我保护意识和能力;做好大型机械设备进场的管理工作,执行?设备控制程序?,并派专人对大型施工机械作业进展现场指挥,确保平安预防机械伤害事故的发生;按规定做好工程部临时用电、合理安排高温季节和严寒季节的施工;在作业活动产生污染的顶峰期,按相应的检测标准要求进展检测和测量,并填写相应记录,采取新技术、新材料新设备等,改良施工和生产工艺,改善作业环境,降低劳动强度和安康危害,提高环境、职业安康平安管理绩效;工作需要在
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