办公室主任职务描述.doc

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1、办公室主任职务描述职务名称：办公室主任所属部门：办公室直接上级职务：总经理工作目的：通过综合服务、监督、协调、引导，使公司各部门工作联成一个有机整体，良好运作。不断提高公司管理水平和完善企业文化,创造良好的工作氛围和企业外部工作环境。工作要求：1.认真负责、工作主动、善于团结下属，服务意识强，积极热情。2.善于沟通、思路严谨细致，办事果断、条理性强；3.真抓实干、敢于坚持原则，有正义感、不循私情、公平公正。工作职责：1.负责组织办好会议接待、企业文化建设、公司主管单位日常事务外联等各项工作；2.及时准确地对外来信息、文件、商务信函等的处理，以及主管单位来司检查的接待工作；3.负责协调公司各部门

2、、分公司以及外部相关单位的关系，确保各层面关系融洽创造良好的工作氛围和工作环境；4.负责公司各类安全教育、培训、监督、管理等工作；5.负责本公司员工的考勤监督和处理各类假别的审批；6.协助总经理协调、控制各项工作的安排、实施及总结工作，负责做好上令下行，督促实施，下情上报，做出策划方案论证。7.做好办公室日常管理工作，合理安排工作调动下属工作积极性，带领下属要有礼有节、有方有效地做好各项工作；8.负责公司行政规章制度的制定、监督、执行、完善，提高工作效率；9.负责做好后勤保障工作。10.完成总经理交办的临时工作。衡量标准：1.工作报告的不完整性，工作留有首尾；2.公司其它部门及员工对行政部工作的反馈意见。工作难点：如何更好的组织、协调、监督、服务，提高管理水平和工作效率。工作禁忌：服务意识差、行动缓慢，工作中随便表态，不严肃，做事优柔寡断，工作不力。任职资格：1.工作经验：3年以上管理类工作经验。2.专业背景要求：曾从事行政管理要作5年以上,工商行政管理专业；受过现代企业管理、质量体系、人力资源管理等方面的培训；3.学历要求：大专以上。4.年龄要求：30岁以上。5.个人素质：、思维敏捷、善于表达、自律性强、任劳任怨、积极热情；、具有较强的计划、控制、协调能力和表达能力；、精力充沛，身体健康，团队组织能力强，办事果断能承受较大工作压力。