汽车美容店人事管理手册.doc
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1、汽车美容店人事管理手册 目录总经理致辞P2第一章 总则P4第二章 公司简介P4第三章 组织机构P5第四章 职业道德P6第五章 规章制度P6-P21第一节 聘用制度P6-P8第二节 考勤制度P8-P9第三节 请休假管理制度P9-P11第四节 薪酬制度P11-P13第五节 员工福利制度P13-P13第六节 培训与发展P13-P14第七节 员工关系P14-P15第八节 安全条例P15-P17第九节 奖惩条例P17-P21第六章 礼仪规范P21-P25第一节 电话礼节P21-P22第二节 待客礼节P22-P23第三节 办公室礼节P23-P23第四节 仪容仪表P23-P24第五节 会议礼节P24-P24
2、第六节 住宿规范P24-P24第七节 就餐规范P24-P25第八节 商场员工注意事项P25-P26第七章 附则P26第八章 确认书P27总经理致 辞近年来,汽车产业在中国蓬勃发展,汽车已逐步走进千家万户。如何将这一潜在的商机转化为市场的繁荣,需要有敏锐眼光和决断力的先行者去探索开拓。“*”就是这样一个先行者。 “*”是一家提供汽车售后一站式服务的企业,因此,努力追求服务的专业化、标准化和个性化,为客户创造新的使用价值是“*”生存和发展的唯一途径。几年来,在公司全体同仁的努力下,我们的服务水平,技术水平都有了很大的提高,“*”品牌在业内获得了很高的声誉,得到了广大客户的认可和信赖。然而,我们也必
3、须清醒的认识到,随着竞争者的不断涌入,改变了行业既有的格局和游戏规则。在激烈的市场竞争中,服务质量是企业的存亡之本,是市场的汰选之绳,我们只有不断地完善我们的管理方式和经营理念,提升服务质量,才能立于不败之地。当然,企业的发展离不开每一位员工,以关怀、诚信、激励为员工创造一个理想的工作环境和发展机会,令员工以成为*大家庭的一分子为荣,与*共同发展是我们以人为本管理原则的最终体现。回首来路,我们以专业的精神赢得广大客户的厚爱,踏实的足迹,辉煌的历程,因拔萃而丰硕,因成功而自豪。“问渠哪得清如许,为有源头活水来”,*将秉持着精益求精、不断创新的理念,将创造一流服务的追求坚持到底。衷心欢迎更多的有识
4、之士投身于我们的事业,共同谱写*崭新的一页。第一章 总 则本手册的宗旨在于为公司的员工提供有关公司人力资源的政策程序,让您了解到可以享有的福利和应该遵守的规则。由于篇幅有限,公司的所有聘用事项不可能全部在此手册中详细阐述,如有需要,请主动与您的主管或行政人事部联系。本手册中的内容如有变动,公司将适时予以修订并公布给全体员工。员工应妥善保存本手册,如要离开公司,应主动将手册归还公司行政人事部。第二章 汽车美容店简介 *公司以传播车居时尚文化为使命,以“*汽车生活广场”为平台,为用户提供汽车落地后的一站式服务,全方位满足汽车用户的各种需求。长期以来,公司追求满意超越客户期望的经营目标,不断探索专业
5、化经营之路,获得了消费者普遍的认可。同时,公司因其独特的经营思想和深入人心的市场形象赢得PANASONIC、JVC、GASTROL、BRIDGESTONE等国际知名品牌供应商的强力支持。已建成开业的“*汽车生活广场”汇集万余种汽车用品,规模宏大,功能完善,令人耳目一新,为消费者开辟了全新的购物、休闲、交流天地,成为延展生活空间、传递时尚资迅、传播汽车文化的桥梁和纽带。*业务所及,这一崭新的经营模式将不断得到发扬光大。蓬勃发展的中国经济,为汽车服务业提供了广阔的拓展空间。心存志远的*公司将与众多国内外厂商携手,以先进的经营理念为核心,以科学的管理系统、完善的物流体系为依托,融汇中外汽车用品及车居
6、文化,推进营业网络建设,加快与国际接轨,逐步把*建成一个专业化、国际化的汽车服务公司。第三章 组织机构汽车美容店组织结构图 总 经 理信 息 管 理 部市 场 运 营 部计 划 财 务 部行 政 人 事 部一 号 店三 号 店N号店二 号 店第四章 职业道德第一条 所有员工应遵守本公司的一切规章制度、通知要求。第二条 忠于职守、服从领导、努力工作,不得阳奉阴违或敷衍塞责的行为。第三条 珍惜公司荣誉,涉及公司的个人意见,与公司决定相违背的,未经上级许可不得对外发表。第四条 除经公司批准,不得经营与本公司主营类似或有关的业务,不得在其他公司兼任职务。第五条 不得泄露业务或职务上的机密,不得凭借职权
7、贪污、受贿、徇私舞弊,不得以公司名义在外招摇撞骗。第六条 员工应保持作业地点、更衣室、办公室、宿舍环境的整洁卫生。第七条 全体员工必须不断提高自己的工作技能和业务水平。第八条 要有高度的责任感,严格要求自己,高质量的完成本职工作。第九条 干部必须以身作则,团结员工创造性的完成部门工作。第五章 规章制度第一节 聘用制度第一条 人事档案与招工手续 员工应在报到当日将与原单位解除劳动关系的相关证明交给行政人事部,并在试用期内将劳动手册以及其他有关保险资料等相关文件上交行政人事部。第二条 劳动合同 劳动合同系公司与员工明确聘用关系的法律证明,本公司员工一律实行劳动合同制,合同期限为一年到两年期,劳动合
8、同只有在公司与员工双方共同签署后方能正式生效,劳动合同一式两份,双方各执一份。第三条 试用期 员工试用期为三个月,试用期自员工报到之日起开始计算。总部或门店行政人事部在员工试用期结束前两周,下发人事变动表,工作表现合格者将转为正式员工,工作表现不合格者根据员工个人工作态度及发展潜力,或提供调换工作岗位的机会或予以辞退。对于在试用期内工作表现突出的员工,各直属主管可在员工试用期内向上一级主管部门提出其提前转正的报告。对于经公司正式录用的员工,因个人原因不能办理用工手续转移的,应自行承担相应责任。第四条 商业保密及竞业限制协议 商业保密及竞业限制协议是公司与已经(可能)知悉公司重要商业秘密或对公司
9、竞争优势具有重要影响的员工签定的,用以保护双方合法权益的协议。并作为劳动合同的补充,具有同等法律效力。第五条 员工离职(一) 辞职试用期内员工辞职须提前七天书面通知公司,正式员工在合同期内辞职须提前三十天以书面通知公司或以一个月的工资代替之。(二) 辞退 试用期内员工被公司辞退将提前七天被告知;通过试用期的员工在合同期内被公司辞退将提前三十天被告知;员工有下列情形时会导致立即解聘,并且无赔偿金:(1) 严重违反劳动纪律或规章制度的;(2) 严重失职,营私舞弊,对甲方利益造成重大损害的;(3) 被司法机关依法追究刑事责任、劳动教养、治安拘留、行政拘留或强制戒毒的。(4) 隐瞒身体疾病的;(5)
10、伪造学历、职称及其他有关证件的;(6) 有侵占、挪用、受贿、盗窃、赌博、嫖娼、吸毒等 不良行为的;(7) 工作责任心差、劳动纪律松懈、扰乱公司正常工作秩序的;(8) 工作失职、违反公司保密制度、营私舞弊、对甲方利益造成损害的;(9) 其他违反法律法规,或损害公司利益的行为。辞 职 程 序解 聘 程 序1、 员工填写离职申请表(HR招聘-017)1、解聘报告(部门负责人采用行政签呈格式上报)2、(相关部门主管与员工或行政人事部与员工)离职面谈2、商讨/审批(有关负责人同行政人事经理)3、各级主管审批3、最终签批解聘报告(董事长或总经理)4、移交工作并返还公司物品(员工/相关部门)4、行政人事部下
11、发解除聘用关系通知书(HR招聘-020)5、计算薪资(人事/财务)5、员工填写离职申请表(HR招聘-017),移交工作并返还公司物品(员工/相关部门)。各级主管核签批。6、(员工)离职6、计算薪资(人事/财务)7、办理退工手续、发给薪资(次月15日)7、(员工)离职8、办理退工手续、发给薪资(次月15日)第二节 考勤制度第一条 工作时间工作日:星期一至星期五工作时间:每天工作时间8小时全 天: 9:005:30(含半小时就餐)休息日:星期六、星期日商场部、工程部、安保部根据工作性质采用轮班制,工时制,计件制部门制定相应工作时间,并报行政人事部备案,行政人事部以此作为考勤依据。第二条 考勤(一)
12、经理级(含副经理)以上必须提前10分钟到岗,并以此为考勤。(二)员工不得无故迟到、早退,每月迟到、早退三次以上且累计30分钟以上40分钟以下或单次迟到30分钟以上40分钟以下,给予通报批评并罚款30元.(三)单次迟到、早退41分钟以上时,未履行请假手续者为旷工。旷工1次(4小时含以内)扣除当日个人综合薪资,旷工1天(4小时以上)扣发当日个人综合薪资的2倍,旷工2天扣发当日个人综合薪资的3倍,依此类推。旷工两天以上者,并予以开除处分。(四)员工考勤不允许委托他人代打卡或代替他人打卡(包括代签到或签退),如发现代行为,替代人和被替代人均按旷工1天处理。 (五)上班时间,员工需外出的,应报经部门经理
13、同意,不得私自外出,如发现员工私自外出,视为旷工。原则上每天应进公司报到后再安排外出,下班时亦应回公司,如由特殊情况早上需直接外出的,应提前一天提出申请,填具外出单(员工由经理签字认可,经理由总经理签字认可,总经理不在岗时,交行政人事部经理向总经理确认后认可),并交到行政人事部。外出单不得补签,如下午外出后不能回公司的,亦应在外出前(最迟于第二天上午)填具外出单(审批同上)报行政人事部。第三节 请休假管理制度第一条 假期制度(一) 法定假期 元旦(一月一日)1天;春节3天;五一国际劳动节3天;十月一日国庆节3天。(共计10天)(二) 探亲假员工入司满一年后,可享受探亲假。探亲假须在年度内一次集
14、中使用。无配偶员工探望父母,每年给假一次,假期10天;有配偶员工探望父母,每两年给假一次,假期10天(入司满二年后方可提出申请,此后,按员工入司时间计算,每满两年给假一次);员工探望配偶,每年给假一次,假期10天。(三) 病假(1)病假天数在5天(含)以内,发放个人薪资的50%。(2)病假天数6天14天,发放个人薪资的30%。(3)病假天数在15日(含)以上,且在规定医疗期内,核发最低生活保障(须出具区级以上医院的病假证明)。如有调休假期可以充抵病假日,不再扣发工资。(四) 事假 公司实行事假无薪制度,事假应事先取得上级主管和行政人事部的批准。 (五) 婚假假期婚假3天;符合晚婚年龄的增加晚婚
15、假7天;婚假应在结婚证书生效日起半年之内一次性使用。填请假单,提供结婚证明,且事先请假。发全额薪资(六) 丧假员工处理其配偶、父母、子女、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母及有赡养关系直系亲属的丧事,给予3天假期;填请假单.发全额薪资。(七) 产假和计划生育假:女员工生育前后给予产假90天,达到晚育年龄的增加产假15天,难产增加产假15天,多胞胎生育,每多生育一个,增加产假15天;配偶生育,男员工可享受3天护理假;女员工怀孕流产,怀孕不满4个月的,产假不超过30天;怀孕满4个月的,产假不超过42天;女员工育婴,婴儿一周岁以内的,每天给予哺乳时间1小时。填请假单,提供生育或相关证明,且事先请假。发全
16、额薪资。(八) 工伤假工伤假确认:在工作时间内因公负伤,由医院诊断证明、经相关部门主管审查确认,经上级领导批准后,可休假。(具体依国家规定执行)第二条 请假办理规程 (一)员工请假必须事先填写请假单,经批准后方可离岗。除遇紧急、临时事件,否则不得于当天以电话形式通知相关主管。 (二)只有通过试用期的员工才可享受有薪假期。 (三)丧假、陪产假、婚假、探亲假必须一次性使用完毕(不含星期六、星期日)。 (四)员工请假审批权限:(1) 一般员工 请假2日以内,经由其直属主管和部门经理批准后上报行政人事部; 3日(含)以上请休假须经门店总经理或总部总经理批准后上报行政人事部。 (2)部门经理(含副经理)
17、请假请假2日以内,经由主管副总经理或门店总经理或总部总经理批准后上报行政人事部; 3日(含)以上请休假须经总部总经理、董事长批准后报备行政人事部。(3)店总经理、总部副总经理请休假须经总经理、董事长批准。(1) 总部总经理请假经由董事长批准。第二条 日常加班及调休管理(一)加班职级划分主管级(含)以上员工实行岗位目标责任制,须主动完成自身工作,不计延时加班工资,其他员工亦须积极主动完成本职工作,如果确因工作需要必须加班的,公司将安排调休,不能调休的,根据国家规定及公司营运情况支付加班费。(二)加班申请手续(1) 员工加班,需在加班前一天,填写加班申请表,由其部门经理审批,并经行政人事部审核后存
18、档,未经批准或自行安排的加班不计。(2) 特殊情况:特殊或紧急情况处置需加班时,须于事后48小时内补充有关手续,并说明加班原因。逢节假日顺延,过时不予认可。(3) 加班打卡:无论是工作日或节假日加班,加班起始和结束时间员工均应如实打卡,记录加班时间,否则视为无效。加班时间一对一换算成等值调休时间(即平时及双休日加班),国定假日按一对三换算调休时间。 (4)考勤卡与加班单相符,才能计算加班。休息、娱乐、就餐时间不计入加班时间。延时工作不足一小时的,不计加班。员工加班和调休时间的统计每月进行1次,相抵之后的时间结转至下月。(三)调休: (1)凡调休的员工均应填写调休兑换单,并经部门经理和行政人事部
19、审批同意。(2) 调休时间应提前两天提出申请,调休时间以半天为最小单位。(3) 连续调休2天(含2天),由部门经理及行政人事部审批,2天以上须经总经理签字同意。 (4)行政人事部根据公司工作安排对调休申请有权否决,增减、重排调休人的调休时间。春节、黄金周当月使用调休兑换单不得超过两天。(4) 调休时间须在加班时间之后半年内有效,部门经理对调休必须做到合理安排,可硬性安排下级员工调休。调休单过期一律不得使用。(5) 经理级别无加班调休,每月可享有一天有薪假,该假不可累计,当月有效。须事前经总经理批准同意。 (6)对于有薪假期未能休假或加班时间,以调休为主,不再补发工资。第四节 薪酬制度第一条 薪
20、酬原则(一)以具有竞争力的薪酬和福利吸引人才,量才录用,并给予适当奖励,从而使公司拥有行业内最优秀的员工队伍。(二)员工薪资参照市场薪资水平社会劳动力供需状况、公司的经营业绩、员工自身的能力、所担任的工作岗位及员工工作绩效等几方面因素确定。(三)公司将根据员工个人的表现和业绩来确定和调整其工资待遇,工资实行动态管理,薪资能升能降。(四)公司实行两种薪金分配形式:月薪、年薪。第二条 薪酬结构及说明(一)基本工资是指用来维持员工基本生活的那部分工资。以符合国家各城市劳动生产力基本标准核发.(二)岗位工资是指根据员工的岗位重要度、个人资质、并依干部阶级及基层员工标准,确定员工的岗位工资水平。此为所有
21、员工在公司某个岗位上所负担的工作职责及因此产生的岗位效应,公司对此支付给员工的报酬。(三)各项津贴补助餐费补贴:此项补贴不列入金额补助范围,由公司提供免费午餐。 法定福利:根据国家政策,为公司和所属分支机构的正式员工,且与公司签订劳动合同的员工办理法定社会保险。特殊津贴:特殊岗位或有特殊贡献时,依公司董事长特别审批为准。(四)绩效工资根据公司实际效益、各岗位工作性质,工作表现而设立绩效奖励工资,或月或季度或年度考核发放,达到基本标准,发给达标工资,超过基本标准,发给奖励工资。第三条 工资定级(一) 新员工的岗位由行政人事部与用人部门共同商议确定,其薪资则根据岗位并参照公司工薪标准确定。(二)门
22、主管向行政人事部提供人事变动表(三)本工资、岗位工资、各项津贴补助行政人事部按人事变动表上注明的员工干部行政级别、岗位级别设定。 第四条 工资支付公司在每月15日将员工工资直接存进指定银行的员工个人帐户,当工资支付为星期日或法定假日时,公司通常提前一个工作日将工资存进员工的帐户。第五条 薪酬调整(一)特别调整:根据实际情况,透由各部门主管提议,可以随时对部分转正满3个月以上的优秀员工的薪酬做出调整建议,经总经理和董事长批示后生效。(二)公司根据实际整体经济效益增长幅度,适时向董事会提出薪资总额调整方案,审议批准后,由行政人事部编制具体调薪方案,呈报总公司总经理核示后,再报董事会审议批后执行。
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