2013XX市城市建设档案馆自查报告.doc

《2013XX市城市建设档案馆自查报告.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2013XX市城市建设档案馆自查报告.doc（3页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、XX市城市建设档案馆自查报告2013年，我们在市规划局的领导下，在省城档协会和市档案局的指导下，市城建档案馆紧紧围绕城市建设中心工作，大力推进法治建设、资源建设和信息化建设，采取了一系列举措，攻坚克难，锐意进取，按时完成了各项工作,丹东地区的城建档案工作已呈现出良好的发展势头。一、目前工作的成果和举措1、领导支持市规划局领导班子十分重视城建档案工作，及时帮助解决城建档案工作中遇到的困难，需要的经费和设备，保障了城建档案工作的正常开展。2、城建档案管理我馆紧密结合全市城市开发建设进程，严把竣工工程资料归档关，确保入库档案件件符合规范要求。对有关单位提交的不合规范要求的档案资料，我馆工作人员主动给

2、予认真指导，帮助完善，力争达到城建档案真实记录城市发展史。通过培训和我馆工作人员的不断努力，进馆工程竣工档案的质量日益提高。工程竣工档案进馆机制比较顺畅。使得进馆的城建档案符合入库标准。为城建档案的及时上架、登记、入库创造了条件。截至7月底，2013年已经接收各类档案1141卷。 3、档案信息化建设 为提高我市建设工程管理水平，推动现代化管理手段的应用，2012年我们对我市新开工建设工程项目，开始接收电子档案。现在随着工程项目即将陆续竣工，为了做好这项工作，我们多次联系软件公司测试修改软件，并深入现场，选择万达广场项目作为试点，召集全市有关建设、施工单位100多人进行了培训，针对实行中遇到的问

3、题，积极与外地同行交流。为我市下属市县的城建档案馆电子档案全面普及做出了探索，取得了经验。4、 档案安全管理工作自建馆以来，城建档案的安全管理就是我们城建档案工作者心目中的头等大事，我们建立完善了城建档案管理负责制，明确各项职责，工作落到实位，保障了城建档案安全工作的顺利开展。牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保城建档案安全万无一失。消除城建档案馆内的安全隐患，由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录，定期检查。对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，加强日常检查工作。同时，还根据天气及时调整档案库房的温湿度。我们还注意及时投放杀虫药，对损

4、坏的档案及时进行修补，保持档案库房的温湿度保持恒温。建立健全城建档案管理工作制度，并严格按照制度执行。针对今年汛期雨水大，易发生洪涝灾害的特点，我们还特别制定了预案。通过此次自查，我单位全体干部职工，增强了城建档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。我们下一步要再增加一些高清摄像头，并安装门禁系统，非专职人员禁止进入档案库。5、城建档案服务社会情况在城建档案服务于社会方面，我们也作出了自己的贡献。在档案利用和服务方面，我们城建档案馆为地方经济建设做了大量的工作。2013年1-7月为建设、施工单位及社会各界提供查询档案服务80多人次，利用档案200多卷，其中各类文字材料1000多页、图纸300多张；复印各类文字材料500多页、图纸50多张。为社会创造经济效益500多万元。获得了社会各界的好评。我们在日常工作中，时刻把城建档案为经济建设和中心工作服务作为出发点。城乡建设事业发展历史的珍贵记录，是城乡建设管理工作的重要内容，是城乡建设行政管理部门依法行政的重要基础，关系到城镇安全稳定运行。为了今后更好的开展做好城建档案工作，我们决心找出差距，克服不足，保持优点，为XX市的国民经济和社会发展，为城建档案事业的发展作出更大的贡献。XX市城市建设档案馆2013年8月5日