车队管理制度[3].doc

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1、车队及车辆管理办法为规范车队及车辆管理，提高车辆的使用效率，确保车辆完好和安全管理责任到位，更好地为公司各项工作提供服务保障。为此，特制定本管理办法。第一条 公司车辆的调度原则 一、车辆调度管理实行先申请后使用的原则。二、车辆调度管理实行定向调度为主、灵活调整为辅的原则。三、车辆调度管理坚持安全、科学、高效、节约的原则。第二条 车辆调度的内容及流程一、部门用车规定：1、因工作需要用车时需一律填写用车申请单，经部门负责人签批后交由公司办公室根据当日车辆使用情况进行统一安排。驾驶员凭出车通知单出车。部门随车人员应配合司机按合理路线、安全优质、高效准点、及时往返。2、有长途用车需求的应至少提前一个工

2、作日办理用车手续。3、夜间用车应向公司值班负责人申请并经同意后方可安排。4、公司办公室按照工作的轻重缓急及申请的先后顺序协调安排使用车辆，为做到合理调度，一般于上午8：30时前、下午1时前受理用车申请，过后无特殊情况不再安排车辆。二、职工用车规定：1、职工因私用车由本人提前两天提出用车申请，须经所在部门领导签批后报公司分管领导批准由公司办公室在满足公司用车的前提下安排。2、用车的对象范围：限于在职职工本人及子女的结婚；职工搬家；直系亲属（含配偶、子女、父母）丧事。三、其它用车规定：外单位前来公司借车，需经公司领导批准后方可安排。第三条 公司车辆配有专职司机驾驶，原则上不允许其他人员（公司授权的

3、人员除外）驾驶。第四条 公司权属所有车辆自购买之日起一律由公司办公室逐年、逐项进行登记立档。车辆档案内容包括：新车购买时的车价发票复印件，行驶证及其它证件复印件；每辆车的技术数据，说明书等；每年的行车记录、年审记录；大、中、小修、定期保养、二级保养记录；历任驾驶员驾驶该车记录、里程等。第五条 专职司机工作职责规定必须牢固树立“安全第一”的思想，严格遵守交通法规和道路管理条例，杜绝各种违章行为的发生，确保行车安全，严格执行厂部规章制度。一、要经常学习业务知识和交通安全法规，不断提高业务水平和安全意识。二、严禁专职司机在工作期间饮酒，杜绝酒后驾车。三、在本市范围内因违反交通安全法规被交管部门处罚的

4、均由驾驶员本人承担，超速（50%以下）和本市境外地区的违章酌情处理。四、专职司机驾车时必须携带驾驶证、行驶证和其它必备证件，并定期检查。如发生以上证件遗失、损坏以及被公安、交通部门扣证、罚款的一切费用均由驾驶员本人承担。五、专职司机执行出车任务时要保持良好的精神状态，如遇身体不适或过度疲劳，暂不能接受出车任务时，应提前告知部门领导，不得在生病或过度疲劳时强撑出车以免造成不必要的后果。六、专职司机在执行出车任务时应举止文明、礼貌待客。不准穿背心、短裤、拖鞋或打赤脚。七、专职司机未经批准不得自行将所驾公司车辆交给其它公司非专职司机驾驶，更不得交给无证人员驾驶。如由此发生交通事故由本公司专职司机承担

5、全部责任。八、专职驾驶员必须服从公司办公室统一调度，准时、准点执行班车和公务出车任务，非抢救、抢险等突发事件均不得擅自出车。严禁假借公务出车之际公车私用。九、专职司机自接到公司办公室调度指令后须及时到达公司指定地点。出车返回后及时向公司办公室报告。十、实行“谁驾驶、谁负责”的原则。1）专职司机应爱护所驾车辆，保持车容车貌整洁卫生。2）专职司机每日在出车前要对所驾车辆进行认真检查，包括油料、方向盘、轮胎、发动机、刹车、灯及仪表系统等，发现情况应及时报告，保证车辆的出行安全。3）公司办公室对公司所有公务车辆的日常管理实行专职司机包干制，各专职司机负责所包干车辆的日常维护、保养等工作（供应等少数部门

6、工作车辆由所在部门负责）。1、车辆的保养、年审工作，各专职司机需提前十个工作日作好准备，确保在审核有效期限内完成保养及年审工作。公司办公室负责监督备案登记。2、各专职司机的证件年审工作，需提前十个工作日作好准备，确保在审核有效期限内完成年审工作。3、下列车辆日常管理责任人安排：包括车辆维护保洁、维修、保养、年审工作（1）、苏XXXX的保养年审工作由XXX负责；苏XXXX的保养年审工作由XXX负责。（2）、以上车辆的维修工作原则上由包干司机负责，特殊情况由公司办公室安排其他司机负责。（3）、所有车辆的保洁工作可由公司办公室根据具体情况作统一安排。（4）、洗车房的维护工作由XXXX负责。十一、专职

7、司机完成出车任务后按日准确填写当日运行日志，详细注明用车部门及人员、用车事由、所驾车辆、用车时间、目的地、里程数、维修保养记录等。驾驶员有延时加班（或小车驾驶员有公休加班）须次日由办公室签字确认。十二、专职司机在驾车过程中，出现交通事故或车辆损坏，应立即如实向公司办公室报告。十三、专职司机平时无出车任务时原则上应在车队等待，或根据部门规定从事其它相关工作。如需外出维修、保养车辆等情况向公司办公室汇报，由公司办公室统一安排。十四、因等候或卸货特殊情况外，所有公务车辆均须停放在厂区指定位置。车辆外出执行任务原则上不得在外过夜停放，遇特殊情况必须报告公司办公室同意后方可停放在具备停车条件场所，优先选

8、取有看守、监控的停车场并索要停车票据。若因司机责任造成车辆被盗损坏则根据责任大小由个人赔偿损失。车辆当日因公出车下午16：30不能返厂时须报经公司办公室同意方可将车辆停放在离家较近的安全地点。十五、专职司机必须严格遵守作息规定：大客车司机工作班次严格按照班车值班表执行；正常上下班发车时间：上班6：55；下班16：25。运行班发车时间：8：10、14：55、19：00。十六、专职司机必须严格执行请假制度。因病因事不能上班的，需提前一天向部门请假。十七、专职司机请假或休假期间，须将所驾车辆停放在公司指定地点。十八、专职驾驶员在上班期间如遇特殊情况必须请假的，可以申请他人代班，但应遵守以下规定：1、

9、需要调班或换班的，应提前向公司办公室提出申请，严禁擅自换班、调班。2、顶班人员在顶班期间违反厂内外各类规章制度的，按“谁违规、谁负责”的原则予以考核。十九、专职司机如需休假的，原则上应在计划休假前一周向部门提出休假申请，经批准后休假（正常情况下公司办公室统一安排年假）。二十、专职司机休假、请假结束后上班第一天应向公司办公室报到，核准实际休假、请假时间。二十一、所有专职司机须随时保持通讯畅通，主动配合公司车辆正常调度和应急使用的需要。二十二、专职司机在驾车途中要集中精力，尽量不同乘坐人员闲谈，对乘车人员谈话内容要严守秘密，凡泄漏相关信息一经查实视情况追究相关责任。二十三、专职司机因长途出车所产生

10、的过路过桥费、停车费、餐费、途中加油费等，均应及实际出车相符，且须如实填写本人司机运行日志。有义务对报销不明的单据做出解释或书面说明。二十四、在每月1日上午出车前（节假日顺延），专职司机须向公司办公室送交上月司机运行日志和考勤记录。二十五、根据司机执行管理规定的情况公司办公室将随时进行抽查，并每月对工作态度、安全行车、规范操作、主动服务、文明礼仪和车辆包干等进行综合考评，考评结果及当月月奖、半年度奖、年终奖挂钩。对考评不合格者给予通报批评或停工整改，对表现优异者给予奖励。第六条 车辆维修原则一、车辆维修包括车辆修理、更换零部件、日常保养、车辆装饰、增设车辆辅助用品等内容。二、车辆维修应按照确保

11、车辆日常运行安全和履行节约的原则，由公司办公室统一管理。三、为确保车辆维修质量，公司所有车辆均须在公司指定或定点的维修厂家进行日常维护、保养及检修。司机未经同意私自将车辆送至非指定或定点维修厂家进行维修保养、购置零配件和车辆辅助用品的，其一切费用由其个人承担。四、公司办公室须建立车辆维修档案及台账，内容包括车辆型号、车牌号码、购置时间、驾车人、车辆维修责任人、维修保养项目、维修费用等。五、公司所有车辆的保养时间以所购车辆保养规定为准。如因车辆责任人未按车辆使用规定保养车辆而导致的车辆故障，其维修费用由车辆责任人自行承担。第七条 车辆维修流程一、车辆维修的审批程序：车辆维修责任人填写车辆修理申请

12、单公司办公室审核公司主管领导审批送修人严格按照车辆修理申请单所列内容进行车辆维修、保养。二、单车单次维修预算在20000元以下的由公司办公室审批，20000元以上的须由公司主管领导审批。三、公司指定或定点的维修厂家接到有效的车辆修理申请单后才可修车，否则公司不承担维修费用。如因特殊情况需立即进行修理但未办理车辆修理申请单的，可先汇报公司办公室批准后方可送修，并及时补办车辆维修申请单。四、送修人全程参及车辆维修，送修人负责检查维修内容是否及车辆修理申请单所列维修项目相符，若有异常，需立即向公司办公室汇报。维修过程中，若须增加维修项目，须经公司办公室批准，必要时汇报公司主管领导。五、车辆修理完毕，

13、送修人对修理所用材料进行核对，车辆送修人须在所用材料、工时费等明细单上签字确认，配件价值大于1000元的，将调换的配件带回公司核对，并放于公司指定地点。六、维修过程中，保养轮毂不得自行拆换；车辆维修单不得自行添加项目；不得私自添加添加剂；每季公开维修清单以备查核。七、车辆在长途出车过程中发生故障，司机应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障，或估算费用并征得公司办公室同意就近寻找维修厂家处理，但仅以恢复车辆运行为限，待返回公司后再进行全面维修。如故障严重应及时汇报，请示处理方案。发生修理必须将更换的零部件带回公司验审，维修费用单据必须由用车人签字确认，方可

14、办理报销手续。八、车辆维修完毕，须及时分析查找故障原因，并向公司办公室报告。若因车辆责任人主观原因导致的车辆故障公司办公室将视情节进行处理。第八条 车辆维修费用结算公司办公室凭指定或定点维修厂家提供的有关维修资料，包括车辆修理申请单、车辆修理材料、工时费明细、发票等进行台帐登记公司办公室审批公司领导审批后交公司财务科审核付款。第九条 专职司机劳动纪律及奖惩一、奖励（一）奖励的方式1、通报表扬：以书面形式在一定范围内通报表扬；2、授予荣誉称号：经评比后授予先进个人、安全先进等荣誉称号；3、物质奖励：给予一次性奖金或其他物质奖励；4、其它方式。（二）对有下列表现之一的专职司机，公司给予奖励：1、在

15、工作中忠于职守，廉洁奉公，爱岗敬业，积极主动，成绩显著，为班组及部门争得荣誉的；2、积极提出合理化建议并被采纳实施，取得显著效果的；3、发现重大事故隐患、避免重大事故发生或在抢险救援中表现突出的；4、敢于同违法、违纪行为和一切不良行为作斗争，对维护正常的生产和工作秩序有显著成绩的；5、其它应当给予奖励的情况。（三）奖励方法：由公司办公室上报公司批准，给予奖励。二、惩处（一）日常考核分类：劳动纪律及工作要求考核分为A、B、C、D、E类考核。A类考核：取消当月月奖。B类考核：扣款300元。C类考核：扣款200元。D类考核：扣款20-100元。E类考核：缺乏责任心，因主观原因如操作不当、违规肇事、保

16、养不到位、在外停车因保管不到位致使车辆设备损坏的，按损失的20%考核。（二）A类考核（取消当月月奖）A1、酒后驾车；A2、发生交通事故隐瞒不报；A3、未经许可私自出车；A4、未经许可擅自维修车辆；A5、在车辆修理过程中有循私舞弊、损公肥私行为；A6、无正当理由拒不服从调度和指挥，对部门安排的工作借口推辞、擅离职守、耽误出车，造成恶劣影响；A7、擅自将所驾驶车辆借及其它非公司专职驾驶员或无证人员驾驶；A8、弄虚作假，提交不明单据或不属于公务出车范围的单据进行报销；A9、连续3个月综合考评不合格；A10、无故旷工半天及以上A11、公司认定的其他不正当情形的。（三）B类考核（扣款300元）B1、因个

17、人原因导致班车误点造成影响的； B2、行车记录有弄虚作假行为的；B3、公司认定的其他不正当情形的。（四）C类考核（扣款200元）C1、工作期间无故关闭手机导致延误出车任务的；C2、不及时填写行车记录本和保养、季审年审记录的；C3、未经部门同意擅自换班调班的；C4、未经许可将公司车辆开回家的；C5、驾车时未带必备证件被公安、交管部门扣证或处罚的C6、未按规定站点停靠或起始站发车的；C7、借故不参加安全例会及学习培训的C8、公司认定的其他不正当情形的。（五）D类考核扣10100元（详见附件驾驶班月度考核表）D1、非特殊情况车辆在厂区内乱停乱放；D2、所驾驶及包干车辆车容车貌不整洁；D3、自接到调度

18、指令后未及时到达指定地点；出车返回后未向公司办公室报告；D4、外出故障维修或长途出车在外过夜不履行汇报手续；D5、行车记录填写不完整；D6、个人上班时间迟到、早退5分钟以内的；D7、未按规定程序请假休假或请休假期间车辆未按规定停放于指定地点；D8、不遵守作息时间；D9、借公务出车之际公车私用；D10、工作中因服务不到位及乘车人发生冲突；D11、自行更改维修车辆修理申请单；D12、自行添加各类车辆添加剂；D13、公司认定的其他不正当情形。第七条 专职司机交通事故的处理及考核凡公司许可用车（班车、公务用车或经公司办公室同意用车）发生的交通事故，以公安交通管理部门出具的道路交通事故责任认定书认定的责

19、任为准，按以下情况考核： 一、事故中仅车辆损坏时的考核细则：我方承担损失 （含保险公司部分）全部 责任主要 责任同等 责任次要 责任不负 责任备注2000元以下100元50元50元50元免于 考核事故处理结束当月考核2000-20000元200元150元100元50元2000050000元500元400元300元200元50000元以上取消1次月奖600元500元400元二、事故中车辆有损坏、人员有受伤时的考核细则：我方承担损失（含保险公司部分）全部责任主要责任同等责任次要 责任不负 责任备注5000元以下300元200元300元200元免于考核500020000元500元400元300元20

20、0元200050000元取消1次月奖取消1次月奖600元500元50000元以上公司酌情处理/事故发生当月起暂停月奖发放，在事故处理结束时结算公司酌情处理/事故处理结束当月考核，事故处理周期超过3个月时，自第4个月起暂停月奖发放，事故处理结束时结算三、事故中有人员死亡的考核：事故发生当月暂停月奖发放且停止驾驶车辆，至事故处理结束由公司酌情处理。情节严重的将取消驾驶公司公务车辆资格。 四、在交管部门协调下，通过双方协商自行处理的轻微交通事故，归属我方责任的，作安全纪律考核，每次扣款200元。第三章 附则第十一条 本办法由XXXXXXXX公司办公室负责解释。第十二条 本办法自XXXX年XX月XX日起正式执行。