保险基本知识及流程.doc

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1、保险基本知识及操作流程一、 社会保险基本知识：社会保险是指当劳动者在年老、患病、生育、伤残、死亡等原因暂时、永久丧失劳动能力或失业时从国家和社会获得物质帮助的社会制度 。五险： 养老保险、基本医疗保险（附带大病医疗保险）、生育保险、工伤保险、失业保险-“五险合一”社会保险缴费：养老、医疗、失业保险由公司和员工共同缴费构成，公司有代扣代缴的义务；工伤、生育保险由公司缴纳，员工个人不承担。社会保险基金实行社会统筹和个人账户相结合的制度。社会保险实行属地管理原则，目前全国范围内省级统筹、市级统筹、县级统筹并存，各统筹区域内保持收支平衡。湖北江汉人力资源有限公司注册地为仙桃，归属仙桃市管辖，社会保险在

2、仙桃市缴纳。现行各险种缴费比例：公司30.8、员工11 公司交纳： 养老 20失业 2医疗 7工伤 1生育 0.8大病 80元/年个人交纳： 养老 8失业 1医疗 2 个人账户：养老 11医疗 3例子：一个月收入为1200.00元的员工，每个月需要扣除保险： 个人：120011132.00元（直接从工资中扣除） 公司：120030.8大病的月平均7.00369.607.00376.60元（公司直接缴纳）社会保险缴费比例的可变性、差异性： 现实状况下，各地社会保险缴费比例有差异，同时随着社会不断发展，国家及各地对社会保险缴费比例可能会有调整。n 缴费基数调整： 按照湖北省实行的社保年度（7月次年

3、6月），缴费基数每年调整一次。缴费基数取值上年度（1月12月）的平均实发工资，劳务派遣新入职员工按照签订合同后首次造工资的实发工资为准n 各种待遇开始享受的时间： 养老保险：累计缴费至少满15年，达到退休年龄，办理退休手续后。 医疗保险：即投即享受，投保次月（即社保款入帐后）可享受待遇。 失业保险：连续缴费满一年后非本人意愿中断就业，方可享受待遇。 工伤保险：即投即享受，投保次月（即社保款入帐后）可享受待遇。 生育保险：连续缴费满6个月后，符合计划生育规定的生育情况可享受待遇。 待遇享受的前提：各种费用必须符合国家和社保机构的相关规定，方可享受待遇。n 新增投保、停保流程： 新员工入职后即签订

4、劳动合同，首次造工资时扣除社会保险个人缴费部分，因劳务派遣员工的工资为次月核造，所以首次扣保险时扣除两个月，扣款当月开始投保，离职当月不扣款，但仍正常缴纳各项保险。“五险合一” 同步操作。举例：员工2009年1月入职，2009年2月才造1月的工资，造1月工资时扣除1月、2月保险，1月开始投保；员工2009年10月离职，在2009年11月核造10月工资时，不再扣除保险，但保险会缴纳至11月。 员工签订劳动合同时必须提供并填写准确的身份证。投保后两个月后，员工可凭身份证进行网络查询投保情况 ( ) 。二、 基本医疗保险报销流程：1、医疗保险门诊报销： 不实行门诊报销，基本医疗保险个人帐户金额累计，

5、并计算利息，离职时办理一次性退保手续。2、 医疗保险住院报销： 员工住院前必须先申报，填写住院申报表和请假申请表，并提供医疗证明，相关负责人签字后交至人力资源部。员工先行住院并垫付费用，出院后提供出院小结、医疗发票、费用明细单原件给人力资源部。人力资源部每月10号左右汇总一次，将相关医疗发票寄至仙桃市医保局核销。住院费用按照医保规定从社会统筹基金列支，不符合医保规定的费用自理。报销款汇联络处账户，员工凭报销单领取 报销款。 注意事项： 1、员工提供的相关资料必须合规、完整。 2、住院前必须先申报，因未申报造成费用不能核销的，责任由员工自负。3、 生育保险报销流程： 1、女员工应在预产期前一个月

6、填写住院申报表，并提交准生证（需能体现是第几胎，如果不能体现需到居委会开具第几胎的证明）、身份证复印件，由人力资源部到仙桃医保局办理生育登记手续。 2、出院一个月内，向人力资源部提交有员工本人签名的住院医疗发票、明细清单、出院小结原件。同时提供结婚证出生医学证明夫妻身份证复印件两份。资料提交完整后，由人力资源部每月集中到医保局办理报销手续。 3、报销后返回报销单给员工，将报销款汇至联络处，员工凭报销单领取报销款。 4、员工休产假期间，正常核发3个月工资，正常扣除社保个人承担部分。注意事项： 1、符合计划生育的生育费用方可享受待遇，不符合的费用自理。 2、申报的各种资料必须完整有效，资料不全的生

7、育保险机构不予核销费用。 3、生育报销必须是连续缴费满6个月之后，没有达到6个月的不享受待遇。4、 养老保险转移流程： 离职员工办理完交接手续，没有帐务问题的情况下，可办理社会保险的转移手续。员工离职后必须在社会保险退保（转移）申请表中明确保险的处理方式。养老保险转移： 1、员工在社会保险退保（转移）申请表中明确保险的转移地点，并向人力资源部提供转入地社保机构出具的养老保险关系转移函原件。 2、人力资源部每月登记汇总后报社保机构办理转移手续，次月向员工返回由社保机关提供的养老保险转移明细单。 3、养老保险转移款由仙桃社保机构直接汇至转移函上的当地社保账户。 4、员工向转入地社保机构确认转移款已

8、经收到的情况下，凭转移单和身份证在当地社保办理并帐手续。注意事项： 1、两种情况可以接收外地的养老保险关系： 一是具有当地户口，二是在当地重新就业(需咨询当地社保机关)。 2、转移函的账户信息必须是最新的，确保能收到转移款。 3、转移单必须保存完整，遗失可能造成无法并帐.具体附件见下表：请假申请表部门： 申请人： 合同编号： 年 月 日请假类别事假 病假 婚假 产假 丧假 护理假 其他请假时间 天请假事由上级主管意见批准人批准时间联络处负责人意见批准人批准时间片区负责人意见批准人批准时间湖北江汉人力资源有限公司意见批准人批准时间类别聘用登记表 填表日期： 年 月 日姓 名性 别出生日期. .

9、.身 高. 米照片(一寸彩照)政治面貌婚姻状况身份证号最高学历学 位择业优势民 族职业倾向现年收入(税前)￥期望年收入(税前)￥目前劳动关系状况辞职（ ）；下岗 （ ）；应届生（ ）；其他（请说明 ）。户口所在地址所属派出所电子邮件家庭现住址联系电话移动电话计算机水平获得何类专业技术证书外语水平第一外语语种： 掌握程度：第二外语语种： 掌握程度：教育经历大专以上部分年 月至 年 月 学校： 专业： 教育方式： 学历：年 月至 年 月 学校： 专业： 教育方式： 学历：年 月至 年 月 学校： 专业： 教育方式： 学历：工作经历年 月至 年 月 单位： 任职： 单位电话： 联系人：年 月至 年

10、月 单位： 任职： 单位电话： 联系人：年 月至 年 月 单位： 任职： 单位电话： 联系人：年 月至 年 月 单位： 任职： 单位电话： 联系人：家庭成员称 谓姓 名出生日期工 作 单 位 、 职 务联系电话. . .与本公司职员有无亲朋关系： 有（姓名： 关系： ）；无（ ）如被录用，何时能到任：注：此表系个人的人事档案资料，请您详细、真实、全面地填写表中的每一栏目，以利我们对您有一个全面、正确的考核和评价；如果公司暂时没有适合您的职位，您同意将您的简历存入公司人才储备库。填表人承诺：本人对所填写内容的真实性负责，若有虚假，愿无条件接受公司任何处分。签名：辞职(退工)申报表部 门： 填表日

11、期： 年 月 日员工姓名员工编号职务劳动合同到期时间 . . 辞职(退工)原因： 申请人： 年 月 日用 人 部 门 工 作 评 价 及 意 见评价：意见：A、同意；B、不同意；C、建议调整工作岗位；D、其它_ 负责人： 年 月 日相 关 部 门 意 见联络处负责人意见负责人：年 月 日片区人事干事意见 签名：年 月 日片区负责人意见负责人：年 月 日湖北江汉人力资源有限公司负责人：年 月 日备注 注：属于员工本人辞职的，必须附个人手写书面辞职报告。工作交接表部 门： 填表日期： 年 月 日员工姓名员工编号岗位入公司时间. .联系电话联系地址邮政编码交接事由： 工作异动； 员工辞职； 公司辞退

12、； 离岗时间： 年 月 日员工（签名）： 负 责 人： 人事干事： 交接记录交接项目交接明细情况财务手续往来账目移交人： 接手人： 监交人：经手的工作移交人： 接手人： 监交人：资料、文件及物品移交人： 接手人： 监交人：其他相关内容移交人： 接手人： 监交人：上级主管交接结果及意见顾问主管(分点负责人)：年 月 日财务部财务负责人：年 月 日联络处负责人交接结果及意见联络处负责人：年 月 日片区负责人交接结果及意见片区负责人：年 月 日湖北江汉人力资源有限公司负责人：年 月 日注：1、上述交接项目由员工所在部门负责人及人事干事共同督促办理，明确具体结果与责任；2、本交接记录如篇幅不够，可另附

13、清单；3、辞职（退工）交接必须和社会保险退保（转移）申报表同时使用。住 院 申 报 表 申报时间： 年 月 日姓 名员工编号部 门本人申请病 因（提供医院证明）申请住院时间 年 月 日 年 月 日治 疗 地治 疗 医 院（需为社保定点医院）用人部门意见 负责人： 年 月 日主管部门意见 负责人： 年 月 日人事干事意见 签名： 年 月 日人力资源部意见 负责人： 年 月 日湖北江汉人力资源有限公司 负责人： 年 月 日医保机构意见备 注注：此表仅适用于在仙桃投保的员工，需在非投保地住院治疗申报。 一般情况需住院治疗，请先申报；若急诊住院治疗，请于住院三日内申报。 住院申报已同意的，出院一周内提

14、交出院小结、费用明细清单、住院收据。 住院费用先由个人垫付，报销款将直接汇入联络处账户，员工凭报销回单在联络处领取。社会保险退保（转移）申请表部门： 申请人： 合同编号： 年 月 日处理类别退保 转移 暂不处理 员工签名：退保退保申请（必须手写） 退保原因：（必须选择）参保人员死亡；（提供死亡证明）出国定居；（提供出国定居的证明材料）办理退休手续时，不能正享受退休待遇；（提供户口和当地参保证明）非城镇户口人员返乡，当地还未实行养老保险制度的；（提供户口复印件）在当地连续性缴纳社保，当地社保机构不允许有重复缴费的；（提供当地社保规定的文件编号和连续缴费证明）重新在非户口所在地就业，就业所在地不允许非本地户口人员转入的。（提供当地社保规定的文件编号、户口复印件和新单位就业证明）转移提供当地社保机构出具的养老保险关系转移函原件暂不处理原因：离职员工必须明确保险处理方式，并根据不同的类别填写不同的内容，员工必须签名确认。 存根（联络处留存）部门： 合同编号： 联系电话： 社保处理类别 退保 转移 暂不处理退保处理方式 现金领取 汇入工资卡（提供工资卡复印件） 开户行： 账号： 离职员工签名：年 月 日