公司涉密文件（合同、技术文件、技术协议书）保密管理规定.doc

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1、涉密文件（合同、技术文件、技术协议书）保密管理规定拟制： - 审核： - 批准： - 2018-02-发布 2018-02-29施行-公司 发布涉密文件(合同、技术文件、技术协议书)保密管理规定 1 目的与范围 为加强涉密文件的保密管理，特制定本规定。 本规定适用于国家下达带有密级标识的型号研制任务合同(以下称纵向合同，协议书)、密级产品横向定货合同、公司技术文件及技术协议书的管理。2 引用文件 BM/BL007-2008 国家秘密载体保密管理制度3 涉密文件的管理 对于纵向合同及横向密级合同，应严格执行BM/BL007-2008国家秘密载体保密管理制度的规定，必须存放于密码文件柜中，并登记入

2、册，技术文件及技术协议书必须存放于文件柜中，并登记入册，确保涉密文件的安全与完整。4 涉密文件的传递 涉密文件的传递分为公司内传递与公司外传递。4.1 公司内传递订贷合同到公司，由市场部兼职保密员负责合同(含技术协议书)的签定，后将合同转交保密办公室归档。公司内其他部门未经批准均不得复印、保管合同，同时由专职人员将公司技术文件复印传递到技术部、制造部，密级合同及公司技术文件复印件的管理视同原件，设计定型后，市场部将所有相关文件移交保密办公室归档保管。 4.2 公司外传递涉密文件的公司外传递必须严格遵循保密原则，我公司、用户上级主管机关、用户单位的合同（包括技术协议书）通过公司保密机要途径发送，

3、严禁通过普通邮政和电子邮件传递合同。公司技术文件不得在公司外传递。5 涉密文件的销毁销毁涉密文件，须按BM/BL007-2008国家秘密载体保密管理制度4.6条执行。保密经费管理规定拟制： - 审核： - 批准： - 2018-02-发布 2018-02-29施行-公司 发布保密经费管理规定 1 目的与范围为做好公司保密工作，保证我公司保密工作的经费需要，根据上级有关保密经费管理规定并结合我公司实际，制定本规定。本规定适用于本公司保密经费的管理。2 引用文件武器装备科研生产单位保密资格标准关于非公有制企业保密资格审查认证工作有关事项的通知（国密认委20063号）BM/BL006-2008 涉密

4、人员管理制度3 保密经费的分类保密经费分为保密工作经费和涉密人员的保密补贴。保密工作经费又分为保密管理工作经费和专项保密工作经费。4 保密经费的用途4.1 保密管理工作经费用于公司保密工作管理机构日常管理工作，包括组织保密教育宣传、专(兼)职保密干部培训、保密活动及相关业务咨询和每年度的保密工作奖励等。4.2 专项保密工作经费用于保密技术防护设施的建设、设备的配备和维护保养，包括安装防盗设施、报警和监控装置、购置密码保险柜和密码文件柜、碎纸机、手机信号屏蔽器、防计算机电磁辐射干扰器等。4.3 对经审查合格的涉密人员，在涉密期内享受一定的保密补贴待遇；对从事军工科研生产、管理、服务但未被确定为涉

5、密人员的本公司其他员工，可酌情给予低于涉密人员的适当补贴。5 保密经费管理5.1 保密经费的使用要坚持“事前有计划”、“先批准再使用”以及“合理、必须、节约”的原则。每年年初，公司保密办公室应按实际需要编报本年度的保密经费使用计划，报公司保密委员会和公司分管领导审核，最后经董事长批准后，由公司财务处单独列入我公司年度财务预算。经批准后的经费使用计划即为本年度的保密工作用款依据。因特殊情况需要增加经费的，可以申请新增用款指标。5.2 保密经费预算的标准5.2.1 保密管理工作经费预算按下列标准计算保密工作管理经费应满足保密工作的需要，低于3万元的以3万元为保证基数。5.2.2 专项保密工作经费预算按需要的设施、设备和维护保养费的实际价款计算。5.2.3 涉密人员的保密补贴预算由公司保密办公室按有关标准确定。5.3 保密工作经费的使用、报销，实行总经理负责制下的分级归口管理。审批权限按经费用途和数额大小划分为总经理、分管领导、公司保密办公室把关，分级负责，职责明确。5.4 财务处负责保密经费的日常管理和核算。5.5 每年度末，财务处根据保密经费的实际使用情况编制公司保密经费结算表，并报公司保密委员会。