《办公软件专项实训》实训报告(讨论稿).doc

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1、实训报告姓名： 王旭 学号： 2014445134 专业： 计算机科学与技术 班级：计算机C141 指导教师： 刘琪 杨盛 王黎明 实训项目： 办公软件专项实训 起始日期：2015年5月18日至2015年5月22日沈 阳 工 程 学 院实习任务书实习题目： 办公软件专项实训 系 别 信息学院 班级 计算机C14 学生姓名 王旭 学 号 2014445134 指导教师 刘琪 杨盛 王黎明 职 称 实习进行地点： 实训 F座6楼 任 务 下 达 时 间： 2015年 5 月 15 日起止日期：2015年 5月 18日起至2015年 5月 22 日止教研室主任：杨盛 2015年 5 月 15 日批准

2、计算机认识实习任务书班级：计算机C141-143 专业：计算机科学与技术一、实训目的计算机认识实习是计算机科学与技术专业重要的实践性教学课程。通过计算机认识实习，使学生初步认识计算机，掌握计算机的基础知识和基本操作，同时培养学生严谨、科学的工作作风，为今后从事计算机工作打下必要的基础。通过本次实训，使学生掌握Office常用软件的基本操作和常用的Dos命令，提高实践动手能力。通过网络的学习，掌握网上查询信息和收发电子邮件。二、实训要求认真听讲。遵守实训时间安排按时上机，认真练习。认真书写实训报告。三、实训内容及时间安排序号实习内容总天数讲课操作其他备注1Word操作10.50.52Excel操

3、作2113PowerPoint操作10.50.54成绩评定与报告撰写11056789合计（天数）532四、成绩评定成绩包括平时检查（包括出勤）、考试成绩和实训报告三个部分。由实训指导教师科学评定成绩，各项成绩按比例累加得到实训总成绩。实训各项占总成绩比例如下：平时检查：20考试成绩：50实训报告：30注：其中平时检查和实训报告具有一票否决权，其一不及格总成绩为不及格。五、说明本实训是计算机导论课程的一部分，在本实训期间，每一部分内容都是教师先讲解，让学生了解之后再进行练习。本实训注重在规定的时间内完成考试题目，目的在于加强学生的动手能力。上述学时为参考学时，可以根据实训进程做适当的调整。六、参

4、考资料教材：张晓云计算机操作实训教程北京：西安电子科技大学出版社，2000。主要参考书：1 杜友福新编计算机文化基础教程实训指导北京：中国电力出版社，2004。2 冯博琴计算机文化基础教程实验指导与习题解答北京：清华大学出版社，2004。3 宋清龙计算机应用基础北京：高等教育出版社，2003。实训成绩评定表班级计算学号姓名王旭项目组项目组长项目组组员实训题目本人工作简介：团队合作很好比较好一般纪律表现严格遵守一般遵守不遵守小组综合强一般弱分析设计很好一般不好程序编制很好一般不好实训报告很好一般不好所起作用程度：全部（大部分）部分小部分最后成绩：优秀良好中等及格不及格指导教师： （签名）目 录1

5、.引言11.1Office办公软件介绍11.2 Word简介11.3 Excel简介11.4 PowerPoint简介12. WORD操作22.1 样张一22.1.1 样张展示22.1.2 样张制作说明22.2 样张二22.2.1 样张展示22.2.2 样张制作说明32.3样张三42.3.1样张展示42.3.2样张制作说明42.4样张四52.4.1样张展示52.4.2 样张制作说明53 EXCEL操作13.1 样张一13.1.1 样张展示13.1.2 样张制作说明13.2 样张二13.2.1 样张展示13.2.2 样张制作说明14 POWERPOINT操作24.1 样张一24.1.1 样张展示

6、22.1.2 样张制作说明24.2 样张二24.2.1 样张展示24.2.2 样张制作说明25 实训总结3参考文献41.引言1.1 Office办公软件介绍Microsoft Office 是一套由微软创作的高效程序，它为Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系统而开发。与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的 Office 被称为“Office system”而不叫“Office suite”，反映出它们也包括服务器的事实。 1.2 Word简介Microsoft Word是文字处理软件。它被认为是Office的主要程序。它在文字

7、处理软件市场上拥有统治份额。它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准，虽然它的较新版本Word 11.0/2003也支持一个基于XML的格式。Word也适宜某些版本的Microsoft Works。它适宜Windows和Macintosh 平台。它的主要竞争者是OpenOffice.org Writer、StarOffice、Corel WordPerfect和Apple Pages。 1.3 Excel简介Microsoft Excel是电子数据表程序进行数字和预算运算的软件程序。像Microsoft Word，它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的Lotus 1-2-3是个竞争者，但最后它卖

8、得比它多、快，于是它成为了实际标准。它适宜Windows和Macintosh 平台。它的主要竞争者是OpenOffice.org Calc、StarOffice和Corel Quattro Pro。 1.4 PowerPoint简介Microsoft PowerPoint是一个在Windows和Macintosh下流行的介绍程序。它可以创建由文字组合，图片，电影以及其它事物组成的幻灯片。幻灯片可以在屏幕上显示，并且可以通过阐述者操控，幻灯片也可以使用反映机或投影仪投射到屏幕上。Windows Mobile 2005 (Magneto)将使用本程序在市场上拥有统治地位。它的主要竞争者OpenOf

9、fice.org Impress, Corel WordPerfect和Apple Keynote。2. Word操作2.1 样张一2.1.1 样张展示其实，家用计算机与普通计算机本来就没有什么区别，只是随着计算机越来越多地进入家庭，才出现了“家用计算机”这个名词。所谓家用计算机是指由个人购买并在家庭中使用的计算机。20世纪90年代初期，计算机开始进入国内的家庭，当时人们对计算机在家庭中的作用的认识还比较肤浅，使得人们心目中的家用计算机变成了低价格、低配置、低功能并辅之以各类家教软件或游戏软件的低档微机，当时的厂家基本上都是通过牺牲计算机的性能来最大限度地降低产品价格，让一般的家庭能够承。家用

10、计算机在家庭中能发挥什么样的作用？这是每个购买家用计算机或打算购买家用计算机的家庭所面临的问题。家用计算机在家庭中所起的作用主要体现在教育、办公、家政、娱乐等几个方面。2.1.2 样张制作说明1.打开word软件新建一个word文档并命名为“LC.DOC”。2.将标题选中设置为“隶书、三号字”，“段后间距12磅”将“第一段”选中设置为“斜体”。3.将“第三段”选中是作为“宋体、小四号字”“左右缩进1厘米”。将“第二段”选中单击“下划线的下拉菜单”选择“浪线”段落“字间距加宽”。4.将按样文将题目制作成艺术字在指定位置填加图片，单击“插入”“插入图片”“来自文件”然后选择合适的图片。将最后一段添

11、加相应的底纹将前两段分为两栏、加分隔线。2.2 样张二2.2.1 样张展示CD随身听爱好者们常常会拥有一副好的耳塞，但在刚开始使用时发现并没有像其他人谈论的这么好，难道是自己买到了假货？其实那是因为没有进行购买后的第一道工序“煲”。 为什么要“煲”耳塞所谓的“煲”就是让耳塞运行一段时间，以达到最佳的效果。刚出厂的耳塞，震膜一次都没有用过，这种情况下的震膜突然震动起来，会感觉很不自在，声音也会略微走样。如果一开始就好好的“煲”一下耳塞，那么就会把它的震膜逐渐舒展，这样再听音乐时，震膜震动起来就会非常的自如，音质也较先前提高不少。“煲”耳塞前的准备“煲”耳塞并不困难，但是需要时间和技巧。首先，需要

12、一个可用来长时间放音的音源。因为“煲”耳塞可不是一会儿半会儿的事情，有时候甚至需要100个小时以上。其次要合适的音乐，最好是频响范围宽、动态效果舒缓、层次清晰、高中低音各成分适中，兼有人声和器乐的音乐，这样效果的音乐要比一般音乐“煲”起来效果更明显。一般来说，用计算机声卡和收音机“煲”耳塞的话，需要比较长一点的时间；而用输出功率较大的CD随身听来“煲”，时间要短一些。煲”耳塞的操作把CD随身听和耳塞准备好，放入碟片，将音量开到90以上。“煲”耳塞的过程应当是一个循序渐进的过程，首先用一些舒缓的音乐，先播放510小时；然后再换略微“厉害”一点的音乐，继续播放10小时以上，最后才是低频饱满、动态大

13、之类的音乐，一直要播放到耳塞基本上“煲”好。为了确定耳塞“煲”的情况，用户可以每隔10小时听一次，一般来说，效果都会有一些差距，等到差距不明显的时候，就可算是“煲”好了。当然，这种鉴别方法也不是很容易实现，那么就准备“煲”50100小时好了。不过要达到大功告成就需要日常不断的使用才行，要使耳塞真正达到最佳效果，一般需要2个月左右。“煲”耳塞是一个漫长的过程，需要将“煲”和日常合理使用相结合，如果能正确的“煲”好你的耳塞，那么，相信她一定会给你带来不一样的惊喜！2.2.2 样张制作说明1.打开word软件新建一个word文档并命名为“AUDIO.DOC”。2. 将“第二段、第三段”设置“仿宋_G

14、B2312”，“五号字”，在段落“首行缩进2个字符”，“左右各缩进2个字符”。3.将“第四段宋体”，“五号字”，在段落“首行缩进2个字符”，“左右各缩进1个字符”，并在“分栏”分为“两栏”。3.将“最后一段为为楷体_GB2312”，“小四号字”，“首行缩进2个字符”，“段前0.5行”。4.将“第一段设置为楷体_GB2312”，“五号字”,首行缩进2个字符，左右各缩进4个字符。三个小标题均为“隶书”、“小四号”，“左缩进1字符”，文字部分加“波浪线”，“段前0.5行，段后0.25行”题目设置为“黑体”、“小三号字”，“居中，段后间距1行”。5.将该文档中的“随身听”一词全部用“随身听”替换，“煲

15、”字全部用“煲”替换。将标题设置成艺术字，形式自选在文档中插入两幅自己喜欢的图片。将一些你认为是重要的内容设置字体颜色。在“替换”中输入相应的被替换的词和替换的词，单击“全部替换”即可。2.3样张三2.3.1样张展示星期时间节次星期一星期二星期三星期四星期五第一节数据结构专业英语C语言计算方法数据结构第二节数据结构专业英语C语言计算方法数据结构9：209：50课 间 操第三节微机原理体育数据结构企业管理微机原理第四节微机原理体育数据结构企业管理微机原理11：302：30午 饭 和 午 休第五节C语言计算方法微机原理专业英语第六节C语言计算方法微机原理专业英语4：206：30课 外 活 动第七节

16、晚 自 习第八节2.3.2样张制作说明1.打开word软件新建一个word文档并命名为“课程表”。2.将光标定位在要插入“表格”的位置，单击“插入表格”弹出“插入表格对话框”输入行数“12”列数“6”单击确定按钮。然后表格加标题，双击表格在弹出的“表格属性对话框”中选择“表格选项卡”“对齐方式”“居中”“文字环绕”“无”单击“确定”即可，并调适当整位置。2.4样张四2.4.1样张展示2.4.2 样张制作说明1.打开word软件新建一个word文档并命名为主题期刊。2.单击“插入”“艺术字”命令弹出“艺术字库”选择其中一种样式单击“确定”按钮弹出编辑“艺术字文字窗口”输入文字“人与环境”就可以创

17、建出艺术字。并调整适当位置。3.以“自然环境”为主题将“字体”设置“方正舒体”，字号“一号加粗”。4.输入有关“人与环境”的文字选中文字单击“页面布局”命令选择“分栏”选项更多分栏选择“两栏”再将“分割线”选上。就可以达到分栏效果。选择文本当中的关键字单击“开始”命令下的“边框”快捷按钮就可以将文字加上“边框”，重复多次执行这样的操作。选择几行文字单击“开始”菜单“字体颜色”按钮将字体设置一个颜色，单击“确定”即可。5.选中“自”字单击插入“首字下沉”命令弹出“首字下沉对话框”设置下沉行数为“2”单击“确定”即可。6.将光标定位在要“插入图片”的位置单击“插入图片”“来自文件”命令打开“插入图

18、片对话框”选择“图片”单击“打开”按钮将图片插入到文档中，双击“图片”在弹出的“设置图片格式”对话框选择“版式”选项卡选择“四周环绕”单击“确定”即可，并调适当整位置。7.将所有文字选上单击“开始”菜单将字体设置为“宋体”，字号设置为“五号”，再将图片下边的文字选上将字体设置为“宋体”，将字号设置为“小五”。8.将光标定位在要插入“表格”的位置，单击“插入表格”弹出“插入表格对话框”输入行数“7”列数“6”单击确定按钮。然后表格加标题，双击表格在弹出的“表格属性对话框”中选择“表格选项卡”“对齐方式”“居中”“文字环绕”“无”单击“确定”即可，并调适当整位置。3 Excel操作3.1 样张一3

19、.1.1 样张展示3.1.2 样张制作说明3.2 样张二3.2.1 样张展示3.2.2 样张制作说明3.3 样张三3.3.1 样张展示3.3.2 样张制作说明3.4 样张四3.4.1 样张展示3.4.2 样张制作说明3.5 样张五3.5.1 样张展示3.5.2 样张制作说明4 PowerPoint操作1. 打开power point软件单击文件新建空白演示文档命令。2. 单击插入“艺术字“命令选择一种样式输入文字单击文字效果下拉按钮，选择任意一种。3. 单击动画选择如图1所示动画效果。图1动画效果为劈裂4. 单击插入“图片“打开插入图片对话框选择想要的图片单击打开按钮。调整适当位置，单击”动画

20、“选择动画效果为形状，在开始下拉菜单中选择上一动画之后。图2说明了幻灯片第一页的效果。图2第一页效果图5. 单击切换菜单选择切换效果设置幻灯片切换方式图3位幻灯片切换方式。图3幻灯片切换方式6. 单击“新建幻灯片“选择幻灯片样式即可，单击”插入“艺术字命令选择一种样式输入文字单击文字效果下拉按钮，选择任意一种。单击”动画“菜单选择动画方式设置文本出现方式，在开始下拉菜单中选择”与上一动画同时“。单击插入”文本框“横向文本框命令用鼠标拖拽一个区域，把事先准备好的文字复制到文本框中，并单击动画菜单设置动画效果，在开始菜单中选择“上一动画之后图4说明幻灯片最终效果。图4幻灯片第二页效果7. 单击“新

21、建幻灯片“选择幻灯片样式即可，单击”插入“艺术字命令选择一种样式输入文字单击文字效果下拉按钮，选择任意一种。单击”动画“菜单选择动画方式设置文本出现方式，在开始下拉菜单中选择”与上一动画同时“。单击插入“图片“打开插入图片对话框选择想要的图片单击打开按钮。调整适当位置，单击”动画“选择动画效果为形状，在开始下拉菜单中选择上一动画之后.单击插入”文本框“横向文本框命令用鼠标拖拽一个区域，把事先准备好的文字复制到文本框中，并单击动画菜单设置动画效果，在开始菜单中选择“上一动画之后图5说明幻灯片最终效果。图5幻灯片第四页操作8. 单击“新建幻灯片“选择幻灯片样式即可，单击”插入“艺术字命令选择一种样

22、式输入文字单击文字效果下拉按钮，选择任意一种。单击”动画“菜单选择动画方式设置文本出现方式，在开始下拉菜单中选择”与上一动画同时.单击插入“图片“打开插入图片对话框选择想要的图片单击打开按钮。调整适当位置，单击”动画“选择动画效果为形状，在开始下拉菜单中选择上一动画之后图6猴石简介。图6猴石简介9. 单击“新建幻灯片“选择幻灯片样式即可，单击”插入“艺术字命令选择一种样式输入文字单击文字效果下拉按钮，选择任意一种。单击”动画“菜单选择动画方式设置文本出现方式，在开始下拉菜单中选择”与上一动画同时单击插入“图片“打开插入图片对话框选择想要的图片单击打开按钮。调整适当位置，单击”动画“选择动画效果

23、为形状，在开始下拉菜单中选择上一动画之后图7清永陵简介。图7清永陵介绍10. 单击“新建幻灯片“选择幻灯片样式即可，单击”插入“艺术字命令选择一种样式输入文字单击文字效果下拉按钮，选择任意一种。单击”动画“菜单选择动画方式设置文本出现方式，在开始下拉菜单中选择”与上一动画同时单击插入“图片“打开插入图片对话框选择想要的图片单击打开按钮。调整适当位置，单击”动画“选择动画效果为形状，在开始下拉菜单中选择上一动画之后，图8军训的美好时光。图8军训的美好时光11. 单击“新建幻灯片“选择幻灯片样式即可，单击”插入“艺术字命令选择一种样式输入文字单击文字效果下拉按钮，选择任意一种。单击插入”文本框“横

24、向文本框命令用鼠标拖拽一个区域，把事先准备好的文字复制到文本框中，并单击动画菜单设置动画效果，在开始菜单中选择“上一动画之后。单击插入“图片“打开插入图片对话框选择想要的图片单击打开按钮。调整适当位置，单击”动画“选择动画效果为形状，在开始下拉菜单中选择上一动画之后。图9寝室成员简介。图9寝室成员简介12. 单击“新建幻灯片“选择幻灯片样式即可，单击”插入“艺术字命令选择一种样式输入文字单击文字效果下拉按钮，选择任意一种。单击插入“图片“打开插入图片对话框选择想要的图片单击打开按钮。调整适当位置，单击”动画“选择动画效果为形状，在开始下拉菜单中选择上一动画之后。在对应图片下方利用单击插入”文本框“横向文本框命令用鼠标拖拽一个区域写入对应的文字图10寝室概况。图10寝室简单的介绍5 实训总结参考文献