物业顾问工程管理岗位职责制度流程入室标准.doc
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1、*物业管理公司*参谋工作记录表 编号: 工作性质:现场咨询、提供资料时间: 2006 年 9 月 7 日工作人员: 颜培山 工作内容: 根据*物业公司的要求提供:工程管理制度1、 工程经理岗位职责 12、 工程调度岗位职责 23、 工程部文员岗位职责 34、 工程部专业主管岗位职责 45、 工程部领班岗位职责56、 工程部电工岗位职责67、 工程部水暖工岗位职责88、 工程部空调工岗位职责99、 工程部弱电工岗位职责1010、 工程部综合维修工岗位职责1111、 工程部电梯工岗位职责1212、 工程部锅炉工岗位职责1313、 工程部水质化验岗位职责1414、 平安巡视检查管理制度1515、 设
2、施设备维修保养管理制度1716、 培训工作管理制度 1917、 投诉管理制度(住宅工程)2218、 施工管理制度2319、 日常工作流程图2420、 使用工作单流程如下2521、 入室户行为标准和效劳程序26 工作记录: 提供资料 27 页、现场咨询。 委托方签字: 2006 年 9 月 7 日注: 工作记录格不够请附页. 工 程 岗 位 职 责经理岗位职责:职 务: 经 理级 别:部 门: 工程部直属上级: 工程部执总直属下级: 主 管根本素质要求:年龄:45周岁以下;有本市正式户口;身体安康,形象较好。 具有大专以上学历和工程师或建立部频发的物业管理经理以上职称,具有一定的建筑、机械、电气
3、、能源控制等根本知识,并有一项以上比拟精通。熟悉本钱管理、工程预算和各种定额的核算,了解工程工程的招、投标及核算的根本程序。 熟悉设备管理和质量管理的根本知识,熟悉宾馆、饭店、写字楼工程部的管理工作,有在上述单位工作五年以上的实际工作经历,担任过主管以上职务。 具有较强的人员组织管理能力,有一定的语言文字表达能力,能较为熟练地使 用计算机。根本职责: 组织制定主管(领班)以上人员岗位责任制,对员工的工作质量经常进展检查和奖惩。负责组织制定工程设备、设施的年度保养方案,检修方案和更新改造方案,并负责组织实施。组织制定工程部的年度能源预算和维修预算,合理使用和调整各项费用 的开支,严格控制年度决算
4、。组织配合并监控客户的二次维修工程,严把工程质量,搞好联合验收。组织员工搞好工程部的日常维修工作,经常进展巡视。负责处理客户对设 备、环境的投诉。根据工作方案,审查设备、备品、备件的申领方案。组织制定并落实各 项节约措施,最大限度的降低能耗,提高经济效益。组织协调工程部与客务部、管业部、销售部等专业部门的关系,搞好工 作配合。合理安排员工的工作,配合公司组织对员工的培训和业务考核。承受公司总工室在业务上帮助、指导和监视,配合并支持总工室在工程 部开展的各项工作。关心员工的工作、生活和思想情况,做好员工的思想工作。 经常检查标准化管理,机房、库房、工作间保持清洁整齐。 完成工程部执行总经理交办的
5、其他工作。经理不在时,副经理代行经理职责。无副经理编制时,经理委托其专人 代行经理职责。调度长岗位职责:职 务: 调 度级 别:部 门: 工程部直属上级: 工程部经理直属下级: 领 班根本素质要求:年龄:40周岁以下(其他条件较好者可适当放宽);性别:男;有本市正式户口身体安康,形象较好。具有高中以上学历或助理工程师以上职称,具有电气、综合维修、空调 锅炉某一专业根底知识和实际操作技能。 熟悉宾馆写字楼工程部日常工作程序,熟悉物资、方案管理根本知识, 有二年以上宾馆、写字楼或房屋管理工作经历。具有较强的公关协调能力和文字处理能力。根本职责:负责正常工作时间的值班,受理客户报修和投诉,安排维修任
6、务。负责审核领料单,负责物料消耗登记建帐。负责监视检查统计考勤,按规定提出奖金发放方案。负责制作日报表、周报表、月报表、季报表和年报表。负责能源日、月、年消耗量的记录统计和分析报告。根据经理意见安排培训方案。负责工程资金使用情况登记。文员岗位职责:职 务: 文 员级 别:部 门: 工程部直属上级: 工程部经理直属下级: 根本素质要求:年龄:35周岁以下(其他条件较好者可适当放宽);性别:男、女不限;有本市正式户口;身体安康,形象较好。具有大专以上学历,具有较强的写作能力,能熟练地起草日常工作文书。熟悉档案管理根本知识,能管理工程部日常档案。能熟练地使用计算机,熟练地使用word、excel、a
7、ccess等常用软件。 具有一定的协调能力。根本职责:负责工程部办公室有关事务性工作,接待来访客人。协助经理起草各种文件,编篡各种总结,制作各种表格。 提醒经理参加各种会议。建立工程档案,将各种图纸资料整理归档。负责工程部各种文件、资料 的传阅和回收。检查各级资料记录和归档情况。接听 ,记录留言,接收邮件并做好记录。参加工程部各种会议,认真做好记录。负责工程部计算机的使用和保管。负责建立工程计算机管理系统。完成经理交办的其他工作。专业主管岗位职责:职 务: 主 管级 别:部 门: 工程部直属上级: 工程部经理直属下级: 根本素质要求:年龄:40周岁以下(其他条件较好者可适当放宽);性别:男;有
8、本市正式户口身体安康,形象较好。具有高中以上学历或助理工程师以上职称,具有电气、综合维修、空 锅炉某一专业根底知识和实际操作技能。熟悉宾馆写字楼工程部日常工作程序,熟悉物资、方案管理根本知识, 有二年以上宾馆、写字楼或房屋管理工作经历。具有较强的公关协调能力和文字处理能力。根本职责:组织制定分管班组的岗位责任制,对员工的工作质量进展检查。 负责布置、检查班组的日常运行维修任务。经常巡查设施设备情况,发 现问题及时组织修理。 负责提出并组织设施、设备的日常保养和定期检修,使其经常处于良好 状态。 提出并组织设施、设备的大修和更新改造。 负责客户装修的工程监理,参加工程验收。 监视检查各种工作记录
9、,将各种资料及时归档。 建立平安操作规程,经常进展平安检查,防止各种事故的发生。 组织本专业员工业务技术培训,开展合理化建议和技术革新、技术练兵 活动, 不断提高技术水平。 根据维修任务,提出周、月设备、备品、备件方案。管好各种备品、备 件和工具,做到帐物相符。 经常检查标准化管理,机房、库房、工作间保持清洁整齐。 对班组和员工的工作经常进展总结,向经理提出奖惩意见。 每日下班前对各机房、库房、工作间进展检查,布置值班任务和要求, 检查灯、门是否关好,设备是否按规定关闭,有无事故隐患。关心员工的工作、生活和思想情况,做好员工的思想工作。领班岗位职责职 务: 领 班级 别:部 门: 工程部直属上
10、级: 主 管直属下级: 员 工根本素质要求:年龄:35周岁以下(其他条件较好者可适当放宽);性别:男;有本市正式户口身体安康,形象较好。具有高中以上学历或助理工程师以上职称,具有电气、综合维修、空调 锅炉某一专业根底知识和实际操作技能。熟悉宾馆写字楼工程部日常工作程序,熟悉物资、方案管理根本知识, 有二年以上宾馆、写字楼或房屋管理工作经历。具有较强的公关协调能力和文字处理能力。根本职责:组织制定分管班组的岗位责任制,对员工的工作质量进展检查。 负责布置、检查班组的日常运行维修任务。经常巡查设施设备情况,发 现问题及时组织修理。 负责提出并组织设施、设备的日常保养和定期检修,使其经常处于良好 状
11、态。提出并组织设施、设备的大修和更新改造。负责客户装修的工程监理,参加工程验收。监视检查各种工作记录,将各种资料及时归档。建立平安操作规程,经常进展平安检查,防止各种事故的发生。组织本专业员工业务技术培训,开展合理化建议和技术革新、技术练兵 活动,不断提高技术水平。根据维修任务,提出周、月设备、备品、备件方案。管好各种备品、备 件和工具,做到帐物相符。经常检查标准化管理,机房、库房、工作间保持清洁整齐。对班组和员工的工作经常进展总结,向经理提出奖惩意见。每日下班前对各机房、库房、工作间进展检查,布置值班任务和要求, 检查灯、门是否关好,设备是否按规定关闭,有无事故隐患。 关心员工的工作、生活和
12、思想情况,做好员工的思想工作。电工岗位职责职 务: 电 工级 别:部 门: 工程部直属上级: 主 管领班根本素质要求:高中以上学历,持有劳动、供电部门颁发的?特种工作许可证?、?电工入网证?,从事本专业工作3年以上,含1年以上物业酒店电气设备运行维修工作经历,熟悉本专业设备运行及维修的根本技能和工作经历。具有物业酒店效劳一般知识。人际关系好,身体安康,能够适应紧急维修保养工作需要。掌握电力设备运行管理知识。熟悉楼宇的电气系统和电气设备运行情况,并掌握操作技能。熟悉并掌握国家及有关部门制定的电气平安管理规定和要求;实际操作能力强,能独立承当专业维修工作任务,能较快地排除一般故障和常见故障。根本职
13、责:服从主管领班的工作安排,保质保量的完成工作任务。严格执行巡视检查制度,做好设备运行和巡视检查记录,发现异常及时 采取措施,防止事故扩大,并按工作程序逐级汇报。按照主管领班安排,依据维修保养制度的要求保质保量,高效地完 成分配的维修保养工作。 觉遵守各项规章制度,严格按照员工行为标准进展工作。严格执行工程部的值班制度、报告制度、交接班制度,确保在岗时人身和 设备平安。岗位细那么:提前15分钟到岗接班。认真记录、填写运行记录和表格、报表。做好卫生责任区域内的每班清洁工作,保持工作区域的环境卫生达标。做好维修保养工作记录、零配件更换记录,工作完毕,清理好场地做到 文明施工。 工作完成后要及时反应
14、。按方案做好设备定期保养工作。熟悉本专业各项图纸、技术资料,做到出现问题能及时处理。主动学习专业技术,参加各种形式的专业培训。熟练以下技术:1上下压系统图和运行方式;2设备的正常位置、操作及事故处理;3掌握电气运行管理规程,电气平安工作规程和触电急救方法。在事故情况下,要正确迅速处理以保证设备和楼宇平安,并立即报告工 程部领导。保管好各项平安用具及各种仪表、工具和门钥匙,每班认真巡视上下压 配电柜、变压器、直流柜保护装置及各种仪表,根据实际情况,悬挂相 应的标示牌。负责维护变配电室的平安防范设施,如门窗、消防器材等,严防意外事 故的发生。坚守岗位,不得擅离职守,工作中不得饮酒、睡觉,不允许做与
15、工作无 关的事,班前3小时内不得饮酒。负责保管好变配电室的日用仪器、仪表和各类工具,做到器具准确、完 好、取用方便。水暖工岗位职责:职 务: 水暖工级 别:部 门: 工程部直属上级: 主 管领班根本素质要求:高中以上学历, 从事本专业工作3年以上,含1年以上物业酒店水 暖设备运行维修工作经历,熟悉本专业设备运行及维修的根本技能和工 作经历。具有物业酒店效劳一般知识。人际关系好,身体安康,能够适应紧急维修保养工作需要。掌握水暖设备运行管理知识。熟悉楼宇的水暖系统和水暖设备运行情况,并掌握操作技能。熟悉并掌握国家及有关部门制定的水暖工技术管理规定和要求;实际操作能力强,能独立承当专业维修工作任务,
16、能较快地排除一般故 障和常见故障。根本职责:严格遵守?员工守那么?和各项规章制度,尽职尽责做好本职工作。 严格遵守平安操作规程,结实树立平安第一的思想,确保人身平安。有方案的安排对本工种所负责范围内的设备、系统、管路进展保养、维 修和大修,保证其处于良好的使用状态。防止各种管线路的跑、冒、滴、 漏。认真学习专业知识,熟悉设备和系统的原理和构造,做到故障判断准确,维 修快捷。发生和发现危及设备和人身平安的重大故障和隐患,应采取紧急措施并 上报工程部。积极组织检修,并将其过程详细记入维修记录。 做好包括技术档案、维修和保养记录等内容在内的文件管理工作。 做好日常卫生,保持室内环境的整洁。员工需向主
17、管请假,主管向经理请假。空调工岗位职责:职 务: 空调工级 别:部 门: 工程部直属上级: 主 管领班根本素质要求:高中以上学历, 从事本专业工作3年以上,含1年以上物业酒店空 调设备运行维修工作经历,熟悉本专业设备运行及维修的根本技能和工 作经历。具有物业酒店效劳一般知识。人际关系好,身体安康,能够适应紧急维修保养工作需要。掌握空调设备运行管理知识。熟悉楼宇的空调系统和空调设备运行情况,并掌握操作技能。熟悉并掌握国家及有关部门制定的空调工技术管理规定和要求;实际操作能力强,能独立承当专业维修工作任务,能较快地排除一般故 障和常见故障。根本职责:严格遵守大厦?员工守那么?和各项规章制度,尽职尽
18、责做好工作,坚守 岗位,不准擅自脱岗。 结实树立平安第一的思想,控制系统应调整完好,不得随意乱动。注意观察各类设备的运转情况,发现异常立即关闭电源,防止设备损坏, 如系人为损坏设备需追究当班人责任。 随时注意观察冷水机组、各泵系统,采取有效措施保持冷水的温度和压 力。好设备的日常保养和方案保养,迅速及时地处理跑、冒、滴、漏现象, 保持设备的完好率。对发生和发现的重大故障和隐患,应立即采取有效的紧急措施,上报主 管和工程部,以便组织力量抢修,并将过程详细记入维修记录。 认真做好每日的运行记录及值班记录,执行交接班制度。 做好日常卫生,保持室内及周围及环境的整洁。 完成领导交办的其它任务。弱电维修
19、工岗位职责:职 务: 弱电维修工级 别:部 门: 工程部直属上级: 主 管领班根本素质要求:高中以上学历, 从事本专业工作3年以上,含1年以上物业酒店 设 备运行维修工作经历,熟悉本专业设备运行及维修的根本技能和工作经 验。具有物业酒店效劳一般知识。人际关系好,身体安康,能够适应紧急维修保养工作需要。掌握本专业管理知识。熟悉楼宇设备设施使用情况,并掌握维修技能。熟悉并掌握国家及有关部门制定的本专业技术管理规定和要求;实际操作能力强,能独立承当专业维修工作任务,能较快地排除一般故 障和常见故障。根本职责: 严格遵守平安操作规程,结实树立平安第一的思想,确保平安。努力学习专业知识,熟悉本专业系统及
20、设备的原理,掌握排除故障的技 能。保证本专业范围内所管辖的系统设备的正常运行,提高完好率,延长使 用寿命。 坚守值班岗位,及时处理本专业的各项报修。 有方案地安排对设备的保养维修,使设备的故障停机率下降到最低限度。 积极做好大厦各项活动地音响的要求,保证活动的正常运行。 做好包括档案、维修保养记录内容在内的各项文件管理工作。做好日常卫生,保持设备及环境的整洁。完成领导交办的其它任务。综合维修工岗位职责:职 务: 综合维修工级 别:部 门: 工程部直属上级: 主 管领班根本素质要求:高中以上学历, 从事本专业工作3年以上,含1年以上物业酒店 设 备运行维修工作经历,熟悉本专业设备运行及维修的根本
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