办公室人员工作岗位职责.doc

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1、行政部各工作岗位职责办公室主任工作岗位职责（一）人事管理1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员。2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工。3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作。4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力。5、负责员工工资的管理工作。6、负责正式员工劳动合同的签订。7、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利。8、负责保存员工相关个人档案资料。9、负责为员工办理人事方面的手续和证明。（二）行政管理1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。2、负责对员工进行遵守劳

2、动纪律的教育及考勤工作的管理。3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出。4、负责公司资产的管理，固定资产、低值易耗品等物品的申购、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度。5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定。6、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理。7、负责员工食堂工作的管理。8、负责对外的接待及票务、住宿等工作。9、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作。10、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关

3、协调。11、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。办公室文秘工作岗位职责1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作，完成上级指定交办的各项事务。2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织和管理。3、负责公司各项规章制度的监督和执行。4、奖惩办法的执行。5、负责公司人员招聘、考勤登记工作6、负责公司文件的收发、打印，并做好各类文件的归档管理工作及文件传阅记录。7、热情接待来访人员，做好信访工作。8、负责办公室电话、传真、复印机等办公设备的维护及使用管理。9、布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，并做好会议记录和会后内容整理工作。1

4、0、负责办公室文具及其它办公用品的申购、保管及领取。11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织和安排。12、负责公司办公室环境卫生清洁、维护及后勤支持性服务（名片印制、定餐等）。13、积极参和各项活动，协助办公室主任处理应急事务。14、在办公室主任外出时，代理（管理）办公室工作。15、完成上级交待的其它事务。【前台接待工作岗位职责】1、淡妆上岗，衣着整洁，主动热情接待来访客人。2、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。4、负责公司前台或

5、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。5、收发信件、报刊、文件等。6、接受办公室主任工作安排并协助办公室文员作好行政部其他工作。【保洁人员工作岗位职责】1、负责公司整个区域（除四楼员工宿舍）的环境卫生清洁工作。2、所有公共区域卫生须每天打扫，做到无纸屑、无杂物、无灰尘。3、所有的洗手间坚持每天打扫，并清除室内所有垃圾。4、公司所有门窗，每周检查一次，发现脏了要及时清洗，做到墙壁无脚印、无污渍，窗台无积灰。5、四楼客房须定期打扫（一周至少清扫两次），要随时保持室内环境卫生干净整洁，勤洗床单、被套等各类物件。6、主动巡视公司卫生保洁状况，发现污物或脏物应及时清扫，随时保证公司各个区域的清

6、洁卫生。7、在清洁的过程当中，发现设备有损坏或异常情况要及时向上级汇报进行维修。8、保洁人员要努力提高自身素质，对公司负责的态度，服从领导工作安排，遵守公司工作纪律，不迟到，不早退，不擅自离岗。9、如公司有接待活动，协助餐厅处理后勤接待服务工作。10、节约资源，爱护公司公共设施。11、完成上级交办的其它卫生清洁事务。【驾驶员工作岗位职责】1、认真遵守公司的各项规章制度，不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。2、认真遵守公安交通管理部门制定的法规、法纪。3、保持车容整洁、车辆机械性能良好。4、不酒后开车，不闯红灯。5、每日养成自查、自检的良好习惯。6、提高驾驶技能，维护道路交通的畅通。陕西南郑实业开发有限责任公司 行政部二一二年三月一日