《星级酒店房务部各岗位工作流程》.doc
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1、房务部岗位工作流程 房务部经理工作流程岗位名称:经理 直接上级:执行总经理 直接下级:副经理岗位人员编制:1人 工作时间:08:30-18:00 工作流程:一、 组织召开每日08:35-08:45分部门班前会,总结昨日工作,提出存在的问题并进行分析解决,安排当天主要工作;二、 参加酒店周一至周五09:00晨会,汇报部门昨日工作情况及当天工作安排计划,向上级汇报部门存在的无法处理的问题;三、 向下级传达酒店晨会涉及的重要内容;四、 检查督促下属工作,及时指出、纠正工作中存在的问题;五、 每日上午10:00-11:00、下午16:00-17:00在前厅巡视,检查总台服务人员对客服务情况,现场纠正员
2、工服务中存在的问题,解决员工工作中无法处理的难题;六、 每日14:00-15:00对部门所辖区域日常工作情况进行检查,检查清洁卫生是否合格、区域内设施设备是否完好、运行是否正常、检查监督节能降耗工作的执行情况,对违规现象及时指出,并加以纠正,发现问题及时处理或上报:七、 每日下午15:00-16:00抽查房间清洁卫生情况(走客房抽查5%,OK房、续住房抽查5%),对存在的问题及时向下级传达并责令当日整改;八、 检查监督部门耗品使用情况,每月26日查看耗品库存情况,在不影响正常运营的情况下,尽量减少库存积压;九、 积极协调配合其他部门工作;十、 完成上级领导交办的工作,对完成工作的进度或结果及时
3、给予上级领导信息回馈。 房务部副经理工作流程岗 位:房务部副经理 岗位人员编制:1人 直接上级:房务部经理 直接下级:房务部主管 工作时间:8:3018:00 工作流程:1、 早上8:30按时上班。要求:行走路线应为员工通道,仪容仪表合格方可到岗。2、8:35在三楼参加部门早会,检查员工仪容仪表,总结前一天工作情况,了解和解决员工在工作中遇到的问题,通报当天酒店接待情况,根据实际情况安排当天工作及注意事项。3、部门早会后,巡查各公共区域,检查清洁卫生是否合格。4、9:00到行政办参加酒店晨会,汇报昨日工作情况、需其他部门配合解决的工作和工作中遇到的困难。5、巡查洗衣房,检查清洁卫生是否合格,了
4、解酒店布草和外接布草洗涤情况,对发现的问题及时处理,及洗衣房领班及时交流意见,根据实际情况对当天的工作进行合理调配,保证洗衣房工作正常、有序进行。了解员工动态,做好员工的思想工作,调整员工心态,稳定员工情绪,为正常有序的开展工作打下基础。对员工提出的建议和意见做好记录和处理,对不能处理的事项及时向上级反映。了解外接布草洗涤帐目和洗涤款回收情况,避免出现错帐、漏帐、少收、漏收现象。6、巡查员工更衣室、员工洗澡间、员工卫生间、员工楼梯、主楼梯、外围、大厅、楼层、服务中心、总台清洁卫生,检查员工是否按规范流程工作、设施设备是否正常、绿化植物清洁是否符合要求,及房务部主管及时交流意见,对发现的问题提出
5、合理建议和意见,做好协调沟通工作,对不能处理的事项立即向上级汇报,及时解决,以免延误。7、10:3011:30巡查大厅,对大厅卫生间、大厅卫生做好督导工作,保证接待高峰期大厅卫生合格,根据当天实际情况做好调配,对发现的问题及时处理,对不能处理的事项立即向上级汇报,及时解决,以免延误,保证接待工作顺利进行,。8、了解总台工作,检查总台员工对客服务程序、礼貌礼节,对员工不能解决的问题及时处理,及总台领班交流意见,做好协调沟通工作,处理中遇到的难题立即向上级汇报,及时解决,以免延误,为宾客提供高效优质的服务。9、下午14:0015:30抽查30%客房卫生(走客房10%,OK房10%、续住房10%),
6、对发现的问题做好记录,并立即通知整改,及房务部主管交流意见,及时解决问题,对不能解决的问题立即向上级反映。10、16:0017:00依次按要求巡查洗衣房,员工楼梯、主楼梯、外围、大厅、楼层区域的卫生和设施设备的完好情况、绿化植物清洁是否符合要求,发现问题及时及房务部主管沟通交流,及时解决问题,检查大厅地面、KTV过厅、各客用卫生间石材地面是否光亮、无污迹以及各部门地毯污染程度,合理安排地面保养和地毯清洗时间,为宾客提供舒适、温馨的消费环境。11、按照培训计划做好员工培训安排,提高员工的业务技能和服务意识。12、检查易耗品、水电气使用情况,做好节能降耗工作,每月提前做好部门盘点工作,掌握布草报损
7、情况、小商品、易耗品库存,做好调整,减少和降低成本,避免出现库存积压、过期现象。13、17:30到总台了解明日预定及餐饮宴会接待情况,以便明日早会根据实际情况做好各岗工作安排,圆满完成接待工作。14、积极配合上级和其他部门工作,完成上级下达的任务并及时反馈信息,每天下班前将当天任务完成结果和进度向上级汇报。对遇到的难题和困难做出总结,征求上级意见,合理、迅速地解决问题。15、18:00检查当天各岗工作安排无误后方可下班。 要求:行走路线应为员工通道,如携带有背包,应主动接受门卫和安全人员的检查,确认未夹带违禁物品。 房务部客房主管工作流程岗位名称:主 管 直接上级:副经理 直接下级:客房中心
8、楼层早卫 库管 工作时间:8:30-18:00 岗位人员编制:1人 工作流程:1、 提前10分钟到岗,更换工装整理仪容仪表。2、 组织召开每日08:35-08:45分部门早会,检查员工仪容仪表,对昨日工作检查中发现的问题进行指出并总结,按照计划卫生表,安排当日计划卫生,向员工传达酒店会议的相关信息。3、参加酒店晨会,汇报部门昨日工作情况及当天工作安排计划。4、酒店晨会后检查客房中心清洁卫生,查看昨日的客房日报表,了解客房的入住情况。到客房中心了解昨日接待情况,有无客人投诉、客人意见及其他有关服务和设施设备情况。对不能做出决定的问题立即向上级汇报,及时解决以免延误。5、查看客房中心交接班记录和房
9、态信息,了解客房预订、并及总台核实预订房到店时间,根据客人到店时间合理安排房间清洁顺序,保证预订房在客人到店前2小时准备就绪,使客人能准时入住。6、巡查各楼层,督导员工按规定流程操作,发现违规现象及时给予制止,情节严重者给予相应的处罚,规范员工的行为,提高员工的职业素养,以高效率、高质量、高水准为宾客提供优质的服务。7、巡查客房库房,了解易耗品消耗、布草报损、物品申购情况,以便有效控制消耗量、报损率、申购量工作,减少库存积压降低成本,检查库管账务登记情况,及时避免错账漏帐情况,保证账物相符。8、了解员工在工作中遇到的困难并及时帮助解决,对于不能解决的问题及时及上级沟通协调,掌握员工的动态,做好
10、员工思想工作,稳定员工情绪,为正常有序的开展工作打下基础。9、每天100%按标准检查所有房间的卫生,检查房间卫生时同时检查计划卫生执行情况,10:30-12:00按照预定时间先后顺序检查OK房,保证预订房在客人到店前1小时准备就绪,使客人能准时入住。发现房间卫生不合格及时通知早卫整改,对情节严重者给予相应的处罚,发现早卫未发现的维修项目并及时通知客房中心报修,20分钟后再次检查整改和维修项目是否合格,方可OK。对短时间不能维修好的房间,通知客房中心改为维修房,待检查维修合格后方可OK。10、11:00-12:00替换客房中心人员就餐,12:00到员工食堂就餐,就餐时间不超过30分钟,餐后立即返
11、回工作岗位。11、 每日16:00前完成所有退房的清洁卫生检查工作,督促维修房尽快完成维修,保证总台可出租房源充足。12、 根据酒店盘点日期提前做好部门盘点工作,掌握布草报损情况,小商品销售、易耗品用量情况。13、 16:30核算早卫每日的计件工资。14、 每日检查各岗位的考勤记录,休假单是否跟排班表一致。15、 完成部门每月的工资考勤表,以及早卫、客房中心的排班表。16、 培训计划: (1)、4月10号对早卫进行客房清洁卫生程序、操作规 范的培训。 (2)、5月10号对客房中心进行 客衣收发程序、物品借用程序、 遗留物品处理方法的培训。 (3)、6月10号对早卫、客房中心进行怎样优质对客服务
12、和个性 化服务的培训。 (4)、7月10号对早卫、客房中心进行安全防患意识培训。 (5)、8月10号对早卫、客房中心进行沟通交流谈话。17、 17:00-17:30巡视库房、客房中心、各楼层的工作情况。18、积极配合上级和其他部门工作,完成上级下达的任务,每天下班前对当天任务完成结果和进度及时汇报。对遇到的难题和困难做出总结,征求上级意见。19、18:00完成当天工作后方可下班。洗衣房领班工作流程岗 位:洗衣房领班 直接上级:房务部主管 直接下级:洗衣房员工编 制:1人 工作时间:8:3018:00 工作流程:1、8:30签到上班 要求:按要求在更衣室着装整齐后才能签到,行走路线应为员工 通道
13、。2、8:35准时在三楼开部门早会,传达部门当日工作安排及其他事项。3、 早会后,协助值班人员做好地面清洁卫生。4、 检查操作人员通知工程部开启锅炉的时间是否按当日布草洗涤量 合理安排。5、 各岗工作过程中,随时检查锅炉是否正常运转,如发现异常立即 通知工程部检查。6、10:00各岗员工全部上岗,检查员工仪容仪表是否符合要求,各 岗位清洁卫生是否达标。7、 督导各岗员工按标准流程操作,发现违规现象及时制止,情节严 重者给予相应处罚。8、11:00到员工食堂就餐,就餐时间不超过30分钟,就餐后立即 返回岗位替换其他岗位就餐。9、14:00安排并协助运送外接布草,并及外接单位做好收、送布草 的数量
14、核对工作,确保外接布草数量、账目准确无误。10、 记录外接单位反馈的意见和建议,做好记录,对不能处理的事项及时向上级汇报,及时处理,以免延误,引起投诉。12、 运送完布草后,做好电脑账务报表,核对好单位、日期、数量、 金额,确保无错帐、漏帐,避免洗涤费用少收、漏收。13、 提前做好报表送达各外接单位,核对确认洗涤费用,做好外接布草洗涤费用的回收工作,及时上交财务室。(每月26、27日送报表,每月13日收洗涤费用)14、提醒员工做好下班前的清洁工作,检查各岗水、电、气阀门是否 关闭无误,确认无安全隐患后方可下班。15、 了解员工在工作中遇到的困难并及时帮助解决,对于不能解决的问题及时及上级沟通协
15、调,掌握员工的思想动态,做好员工思想工作,稳定员工情绪,根据实际工作情况做好人员调配和工作安排,为正常有序的开展工作打下基础。16、18:00,检查好各处水、电、气、蒸气阀门、开关、门窗是否关闭无误后方可下班。 要求:在更衣室更换工装,行走路线应为员工通道,如携带有背 包,应主动接受门卫和安全人员的检查,确认未夹带违禁物品。 总台领班工作流程 岗位名称:总台领班 直接上级:部门经理工作时间:行政班:08:3018:00岗位人员编制:1人 工作流程:一、 着工装(酒店统一工装,女员工不戴除婚戒、耳钉、手表以外的饰物,男员工不留耳发、八字胡),按时参加部门每日08:35-08:45分早会,将早会内
16、容及时向下级传达;二、 早会后到前台检查监督昨日夜班及今日白班交接班情况,查看有无重要交待事项、是否有未处理的问题,督促双方交接仔细明了;三、 查看当日预定情况,有无VIP客人接待或重要团队预定,若有,及时向上级汇报具体情况,以便部门制定详细接待计划;四、 每月30日前合理安排好下月岗位人员班次,每月3日前汇总上月岗位员工考勤并交及部门,以便部门对员工考勤情况进行审核;五、 自觉带头遵守酒店及部门的各项规章制度,在员工中树立良好的模范带着作用,带头做好对客服务工作,对于员工提出的建议或意见,要虚心接受,做到公平公正对待每一位员工;六、 上班期间随时在岗监督员工对客服务情况,员工对客服务是否热情
17、礼貌,是否做到了对客人“来有迎声、走有送声”,对客人提出的问题是否及时给予了解决,对违反规章制度的现象要敢于批评指正;七、 对工作中遇到的无法解决的难题,要及时上报,带头做好安全工作及节能降耗工作;八、 每日在岗期间对员工工作进行检查,检查员工设备操作方法是否正确(不正确的要给予耐心纠正),账务是否准确无误,有无违规操作现象;九、 在每日上午9:0012:00结账高峰期主动协助岗位员工接待客人,协助进行办理退房结账手续;十、 完成上级领导交办的工作,对完成工作的进度或结果及时给予上级领导信息回馈 总台接待员工作流程岗位名称:总台接待员 直接上级:总台领班 工作时间:白班:08:30-20:30
18、 夜班:20:30-08:30岗位人员编制:4人工作流程:一、接待员(白班)工作内容1、着工装(酒店统一工装,女员工不戴除婚戒、耳钉、手表以外的饰物,男员工不留耳发、八字胡)交接班,按时参加部门每日08:35-08:45分早会,将早会内容相互传达;2、交接班,清点房卡及相关单据,清点情况及记录相符;3、了解当日预订,做好预订电脑排房; 预定电脑排房操作步骤:选择需要排的房间单击鼠标右键选择散客预订修改抵达时间修改离店时间选择付款方式选择优惠方式(接待优惠)改房价(执行价或协议价)接待要求(客人提出的要求)客人电话号码宾客姓名再次确认信息是否正确点击保存。4、为客人办理入住手续:a、当客人距离吧
19、台约1.5米远时,立即放下手中一切工作,热情礼貌地向客人微笑问候;b、询问客人是否有预订房间,如没有,便主动向客人介绍酒店房间类型,介绍房间时,应由高档次至中低档次介绍,尽可能向客人介绍房间的全部情况(如:房间的朝向、布局、优越感等);c、当客人选定所需要的房间类型后,请客人出示有效证件(身份证、驾驶证、记者证、军官证、士兵证、护照等)办理入住登记手续;d、入住登记电脑操作步骤:鼠标双击需要开的房间修改离店日期至次日13点询问客人付款方式(信用卡、现金或挂账)电脑上选择付款方式修改房间优惠方式(接待优惠)将身份证放入扫描仪中点击身份识别系统将自动扫描身份证信息点击保存;如果客人拿的是驾照应先点
20、击“选择后再扫描”选择驾照识别确定确认客人信息、房价、离店日期输入正确后点击保存再点击房单、押金输入押金后在点击住房单打印(如客人使用信用卡应直接打印住房单);5、制房卡操作步骤:将房卡放置于读卡器上鼠标指向所要制卡的房间、按右键选择“登记发卡”进入发卡信息系统界面输入客人姓名根据客人预计住宿天数修改卡的终止时间点击确认发卡待系统弹出“宾客发卡成功”后该房间房卡制作成功交及客人;6、上传入住客人信息至公安网操作步骤:将身份证或其他证件放入扫描仪点击证照通选择证件类型(驾照或身份证识别扫描)输入客人入住房号,点击存盘即可;7、为客人办理退房手续:a、客人退房操作步骤:礼貌地请客人出示房卡及押金收
21、据将房卡放在读卡器上读卡确认房号通知客房中心查房待客房中心查房告之该房间可退后收银员可以结账操作将房卡作退卡处理;8、退卡操作步骤:将房卡放置于读卡器上轻按键盘上方F5键将会显示房卡信息点击“退房消卡”待系统弹出“退房消卡成功”后即可;9、每日中午12:50左右进行及客房中心全面核对房态,并及时清查待退房,做到准确无误;10、为客人提供必要的问询、留言、代办等服务;11、完成上级交办的工作,根据工作进度或完成情况结果及时向上级回反馈信息;12、交班前做好岗位清洁卫生、设备维护保养,填写交接班记录,各项交接清楚,交接人员双方签字认可。二、接待员(夜班)工作流程:1、 着工装(酒店统一工装,女员工
22、不戴除婚戒、耳钉、手表以外的饰物,男员工不留耳发、八字胡)上岗;2、 交接班,清点房卡及相关单据,清点情况及记录相符4、为客人办理入住手续:a、当客人距离吧台约1.5米远时,立即放下手中一切工作,热情礼貌地向客人微笑问候;b、询问客人是否有预订房间,如没有,便主动向客人介绍酒店房间类型,介绍房间时,应由高档次至中低档次介绍,尽可能向客人介绍房间的全部情况(如:房间的朝向、布局、优越感等);c、当客人选定所需要的房间类型后,请客人出示有效证件(身份证、驾驶证、记者证、军官证、士兵证、护照等)办理入住登记手续; d、电脑操作步骤:鼠标双击需要开的房间修改离店日期至次日13点询问客人付款方式(信用卡
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