成本精细化管理制度.doc
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1、 材机成本精细化管理制度 工地名称: 项目名称: 第一章 成本精细化管理制度1. 成本精细化管理的目的 成本精细化管理的目的在于进一步加强现场管理,降低工程成本,提高工程效益,实现现场标准化,成本控制化,消耗定额化,效益最大化。2. 成本精细化管理制度成本控制是项目管理的核心,成本在企业竞争中占据至关重要的地位。加强项目成本控制,对提高企业的竞争力和经济效益具有重大的现实意义。为了公司的利益最大化,特拟定以下成本精细化管理制度: 实行成本考核制 ( 1)由项目经理首先及上级领导签订责任书,明确自己在工程施工过程中遇到不同情况时所应承担的责任。在明确责任的同时要确定责任成本(责任成本是指按照责任
2、者的可控程度所归集的应由责任者负责的成本)。在责任成本范围内如果出现成本人为超耗视具体情况按百分比扣除项目经理奖金)。 (2)成本控制目标层层分解,层层签订责任书,并及经济利益挂钩,以强化全员经济意识。(可将责任书上墙,时刻提醒工程部内成员)。(3)具体考核措施:可以在工程部内部成立一个考核小组在每道工序完成后,根据工程部内成员责任成本完成情况,进行商议考核。在各自责任成本范围内,成本节约了则所节约成本的2%作为奖金奖励给相关人员。如果成本超耗且是人为超耗则按超耗成本的1%扣除奖金。 (4)施工前,做好项目成本预测和计划。 (5)定期召成本分析会。主要分析内容为: 现场已完工程量,监理已签字工
3、程量。 人工消耗及费用,未来一周的每日用工计划。 材料消耗、运输费用,周转材料,修旧利废,材料节超情况及原因,未来一周材料需用种类及数量。 机械费用发生额,维修折旧费用,未来一周机械需用种类及数量。 对费用控制提出整改措施。 强抓材料管理和使用 (1)做好材料采购前的基础工作。 工程开工前,项目经理、施工员、材料负责人必须反复认真的对工程设计图纸进行熟悉和分析,根据工程测定材料实际数量,提出材料申请计划,申请计划应做到准确无误。 (2)各分项工程都要控制住材料的使用。特别是钢材、木材、水泥、砂石、覆膜板等严格按定额供应,实行限额领料。 (3)在材料领取、入库出库、投料、用料、补料、退料和废料回
4、收 等环节上尤其引起重视,仓库严格执行以旧换新,严格管理。 (4)对于材料操作消耗特别大的工序,由材料负责人直接负责。 (5)对部分材料实行包干使用,节约有奖、超耗则罚的制度。 (6)及时发现和解决材料使用不节约、出入库不计量,生产中超额用料和废品率高等问题。 (7)实行特殊材料以旧换新,领取新料由材料使用人或负责人提交领料原因。材料报废须及时提交报废原因。以便有据可循,作为以后奖惩的依据。 (8)对于周转材料在每项工程中的成本摊销方式,我们可以尝试采用以下公式进行成本核算: 摊销量=一次使用量(1损耗率)/周转次数 一次使用量:根据施工图纸进行计算的供申请备料和编制施工作业计划使用量。 周转
5、次数:指新的周转性材料,从第一次使用,到这部分材料不能再提供使用的使用次数。 损耗率:指周转性使用材料,在某项工程中,根据使用的频繁程度、工程对象特征、工期长短等情况,制定的该部分周转性使用材料在该工程中应计取的材料摊销的数量。 劳动力资源管理 (1)在施工开始前,不仅要排施工进度计划,也应该据施工进度计划排出每道工序民工用工计划,根据用工计划计算人工费。在开工前及民工负责人商议此份用工计划,做到负责人心中有数。 (2)项目材料负责人根据每道工序民工用工计划事先拟订民工使用成本目标,并提交材料设备科。根据民工使用成本目标向生产经营科通告人工费拨款计划。工程完工后,人工费在事先拟订的目标基础上降
6、低了,则将节约资金的1%奖励给相关人员。 (3)在施工开始前及班组负责人签订责任书及承包书等,明确责任。(4)具体的人工费考核标准,先采取以上的管理方式待工程完工后对比几个工地的专人记工数成本和合同成本,分析其中的浮动额。便于调整合理的人工费定额。 (5)工程部内可引进竞争机制,各岗位负责人定期写工作总结上交项目经理。 (6)制定项目用工记录、统计制度,收集班组用工日报表,建立项目用工台帐,编制职工考勤统计表、单位工程用工统计表。 (7)建立专业施工班组人员及技能工人档案,加强民工素质管理,和技术过硬、能力强的民工签订劳动协议或合同,以确保公司的劳动力资源。建立劳务资源管理的体系。(8)定期举
7、行一些小的集体活动,以增进工程部成员之间的感情,锻炼大家的团队精神使大家能够更好的了解彼此,从而在工作中更好的协作、配合,高质量、高效率的完成工作。 建立奖惩机制 任何一项制度,要保证得以实施,必须要有一定的激励及惩罚措施作保证,否则很难得以真正落实。根据检查结果以及责任书的签订情况,进行一定的奖惩。(1)对业务部门的奖励,如果来自业务部门的数字真实完整,资料齐备,工作出色,在会计期末,要对该部门及个人以及项目的直接责任人给予必要的荣誉和物质奖励,并进入个人档案,在以后的职务职称晋升方面优先考虑,在优秀项目部以及优秀项目经理的评比时作为重要一条加以考虑;(2)惩罚措施,如果经检查发现有信息失真
8、的情况,是哪个业务部门的问题,由哪个业务部门的负责人承担责任,并根据情节轻重进行惩罚,分批评、严厉批评、罚款以及降职降级处分,在以后晋级晋职中作为重要的一条考虑,严重的要取消其从业资格证。如出现上述问题,要追究项目经理的责任,批评、罚款、乃至吊销其项目经理从业资格证书,并考虑降级降职处分,严重的,永久不得参及项目的管理。 第二章 成本精细化管理实施方案一、成本精细化管理的意义 工程材机成本是施工企业工程成本的主要构成部分,在人工费不断上涨的形式下,如何更好地加强施工管理,降低材机成本,获得更大的利润,跟好的促进企业发展是设备管理的一个重要课题。总量控制管理在施工材机成本的预控方面起到很好的作用
9、,但是没有企业内部材机消耗定额,给阶段性成本预控带来不便。为更好的深入推进单项工程承包,提高单项工程盈利,积极开展工程材机精细化管理,通过实现管理标准化、内业资料规范化来实现各项材机准确归依,从而测算出单位面积分类材机含量及材机消耗系数,通过一定数量工程数据的对比及分析,可以逐步形成企业内部材机消耗定额,为今后工程材机成本预控提供参考数据,保证工程材机成本的准确及完整。二、实施对象 建设单位应据不同工程类型,分别选择有代表性当年开工工地,确定开展工程材机成本精细化管理。土建单位按工程类别及合同条件等确定;安装单位可按(消防、空调锅炉、工业项目)及合同条件确定;路桥公司按道路桥梁及合同条件确定,
10、装饰可按内装、外装及合同条件确定。年经营目标在十亿以上的单位,至少确定不低于三个工程,年目标十亿以下的单位,至少确定不低于二个工程。工程选择、确认后,可是上报“材料成本精细化哪里工程申报表”,将工程概况,人员配置,实施办法等填写完整后报集团不是审核、备案后即可开展。三、临沂高新区软件产业园工程具体实施方案自2012年实施材机成本精细化管理工作以来,分公司取得了较好的成绩,为更好的促进“两化管理”,集团要求各分公司凡是2014年1月1日之后新开的工程必须实施材机成本精细化管理,自接到通知后,项目部非常重视,积极组织相关人员,严格按照集团材机精细化管理要求实施,自施工人员进场前首先落实精细化管理成
11、员,结合工程实际情况,制定相关的成本管理制度方案及措施,明确管理目标,实现材机成本精细化管理方案,制定施工节点措施,主要从材料人员的构成,现场材料管理,采购、验收、使用、控制、对比方面等完善各项管理制度,建立健全的材机精细化管理方案,本方案的实施和制定由项目经理牵头,施工队长协调具体事宜,统计,预算,材料各口共同配合,掐准节点,提准预算,本通知转发各个业务口,全体人员参及。具体实施方案如下: 1、开展时间 天元六公司6011项目所施工的“临沂高新区软件产业园”工程开展材机成本精细化管理时间为2015年01月01日。2、工程概况 临沂高新区软件产业园工程位于双月园路及兴隆路交汇处西,建筑面积约为
12、72000平方,框架剪力墙结构,其中地下建筑面积18000平方,办公楼建筑面积53500平方,均为框架剪力墙结构。3、人员配备 材机成本精细化管理管理成员小组 组长:苑艺林 副组长:张振晓 组员: 庄田英 张力宝 李冬祥 刘世军 金红娜 樊鹤笛 4、实施对象 临沂高新区软件产业园工程 5、成本精细化管理的指导思想 “一条主线,两个原则,三个重点,四个准确”如何理解?一条主线:以全方位、全过程成本管控为主线两个原则:保证材机成本的纯净性、完整性三个重点:加强采购、收发、现场关键环节管理四个准确:节点内工程量要掐准、施工预算要提准、现场料具要盘准、日常各类报耗数据及节点数据统计要提准 (成本的分析
13、离不开四个准确,首先要掐准工程量,对节点内已完工程量进行分析,要有准确完整的预算数和准确材机实际耗用数,这就要求节点内的预算要提准,施工现场、仓库的物资要、节点之外的材机成本要盘点清楚并扣除,日常节点内收发台账要记录准确,节点内成本耗用要准确。 6、成本精细化管理的目的降低工程成本,增加工程效益,准确核算工程成本,提升工程综合管理能力。 7、临沂高新区软件产业园工程节点测算 工程开工根据工程特点和管理要求,目前确定进度节点步骤,暂时确定4个节点,具体情况以实际为准,(1)、正负零(包含附带地下车库)(2)、办公楼主体1-11层(不包含砌体)(3)、装饰阶段(砌体、抹灰)。 8、目标设置1)、单
14、位工程材料费降低率不低于14%。2)、主要材料降低率:钢材3.2%、木材35%、水泥3%、墙体4%、商砼3%、砂1%、石子10%、防水保温6%、油漆涂料7%、瓷砖及石材4%、门窗4%、其它材料15%,周材费4%,机械费15%。3)工程成本降低率项目部可根据工程实际类型及自身管理水平对材机单项进行调整,但总体降低率不得低于规定系数。 9、实施管理的基本要求1)、明确成本控制目标,规范各项管理。1.1加强计划管理。1.2严格规范采购流程。1.3严格验收制度。1.4现场材料妥善管理。1.5严控物料耗用,准确报耗。 2)、认真做好阶段性核算,分析对比工作。3)、充分认识成本精细化管理工作的重要性,加强
15、宣传,完善制度,健全组织,加大工作力度。4)、细化统计数据,合理确定核算科目,明确系数、单位工程材机含量,方便数据的采集、统计。10、实施过程的思路步骤项目全员参及、各负其责,充分认识材料设备管理工作的重要性,认真加强管理,确保每名管理成员责任心强、爱岗敬业、熟悉管理规定及业务操作,严抓过程控制,规范各项施工,工程开工,从开工到竣工、从现场到内业、从采购到验收、从出库到耗用、从盘点到分析。第一步:宣传贯彻通过宣传树立材机成本精细化管理意识,营造精细化管理氛围,结合本项目的实施方案,让参及人员明确活动的目标、责任及分工,及具体措施、步骤和标准。第二步:检查修正全面开展材机成本精细化管理,在过程中
16、加强督查和总结,重点检查活动的开展情况,活动方案是否实际,活动开展的效果及目标及责任考核。同时,对活动开展过程中出现的问题,及时研究对策并于后期工作中进行改进。第三步:总结并持续应用对材机精细成本化管理活动的开展情况结合考核结果及具体效果进行总结,以总结的经验作为日常管理工作的基本标准及下阶段保持并持续开展的基本要求。成本管控的目标各自确定,但不得低于集团规定的最低标准,项目可突出重点、分清主次、明确管控目标。如(主材降低率各达到多少?辅材控制降低多少?周材机械费降低率控制在多少?措施费中各项内容的控制目标是什么?班组使用材料的损耗率控制在多少?实现这些成本控制目标我们应该采取哪些具体、可行的
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