第二章办公室管理制度.doc

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1、第二章办公室管理制度 目 录第一节 考勤管理制度16第二节 前台接待管理制度22第三节 文件管理制度26第四节 办公用品管理规定33第五节 办公自动化管理37第六节 印章的具体管理条例39第七节 工程项目合同管理制度50第八节 证照管理制度54第九节 会议管理制度60第十节 公司资质升级、增项管理制度62第十一节 公司员工出差管理制度63第十二节 卫生管理规定67第十三节 安全保卫制度69第一节 考勤管理制度1.总则 1.1 为了强化公司人事考勤管理，维护正常工作秩序，结合公司实际情况，特制定本制度。1.2 考勤制度是加强公司劳动纪律，保障正常工作、生活秩序的一项重要工作，望全体员工提高认识，

2、自觉的执行考勤制度。1.3 公司的考勤管理由办公室负责实施，各个部门负责人和考勤员对本部门人员的考勤负有监督义务。1.4 考勤记录作为公司年终考评的一项参考依据。2.工作制2.1 公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到、不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，需经本部门负责人同意。2.2 公司实行冬季每天7.5小时、夏季每天8小时工作日制度，工作时间：冬季上午8:3012:00，下午 13:3017:30，夏季上午8:0012:00，下午14:0018:00。周一至周五为工作日，周六、周日为休息日，国家法定节假日照常休假。夏季工作时间及冬季工作时间切换日：5月1日至9月

3、30日为夏季制，10月1日至4月30日为冬季制；2.3 参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，应在办公室进行登记并在公司公共局域网内以电子文请假的形式提前报备领导审批。职员因公事不能准点签到者，事前应向主管部门领导说明，并提前通知前台，说明原因，并进行登记；职员因病、因事不能按时到岗，应按有关规定签字备案；未及时说明者，按旷工处理。3.员工出勤情况将作为职员考评及工作绩效的重要依据之一。4. 考勤奖惩办法（详见附件一）5.假期管理5.1请假种类分为：事假、病假、婚嫁、产假、丧假、工伤假及法定节假日。5.2请假规定5.2.1、法定假期：按国家法定节假日规定执行。5.2.2、事假 ：

4、员工因个人特殊事务可休事假。全年事假累计不得超过20天。员工事假除指定有薪假期限外，其余按实际天数扣发相应比例工资。5.2.3、病假：员工因病持镇区级以上医院证明，可休病假。病假期间的薪资发放，按员工考勤管理表单规定执行。5.2.4、婚假：在公司工作满一年的员工，达到晚婚年龄的，结婚可享受7天有薪婚假，未达到晚婚年龄的，结婚可享受3天有薪婚假。5.2.5、产假：在公司工作满一年的女性员工，生育期间享受有薪产假待遇。产假时间90天，晚婚晚育增加15天；多胞生育，每多生育一胎增加15天；已婚妇女流产产假按国家有关规定执行；休产假期间不享受公司奖金福利。5.2.6、丧假：公司正式员工在直系亲属（指配

5、偶、父母、岳父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母）去世时，外省员工可休6天有薪丧假，本省员工4天有薪丧假。5.2.7、工伤假员工因工受伤，须于24小时内由所在部门写出详细书面报告，呈交办公室，并附指定医院的诊断证明书及休息建议。员工工伤疗养期间，工资照发。6、假期批准程序6.1、请假须填写员工休假申请表，附上有关证明书，经批准后呈交办公室；（详见附件二）6.2、副总经理请假由总经理批准，3天以上的假期由董事长批准；6.3、经理级以下员工1天内的假期由部门经理批准；2天-3天的假期由副总经理批准；4天以上的假期由总经理批准；6.4、一般情况下，员工2天以内的假期应提前一天申请；3天-5天的假期

6、应提前3天申请；6天以上的假期应提前5天申请；否则公司有权不予批准；6.5、员工如遇急诊或突发事件不能上班，应委托亲戚、朋友或同事用电话或其他方式报告上司，并于上班后1天内办妥补假手续；6.6、员工请假，如批准人不在场，应电话请示并获得同意后才可休假，并及时办理补签手续；6.7、员工必须按相关程序获批后方可休假，否则按旷工处理；6.8、员工假期以半天为单位，不足半天者按半天计算；6.9、婚假、产假、丧假期和工伤假期，均包含公休日及法定节假日在内。7、考勤管理7.1考勤相关资料由办公室根据考勤机输出数据统一管理，月底汇总成册。7.2考勤每月3日之前由办公室汇总，交由财务核发工资。附件一：湖南天茂

7、景观建设工程有限公司员工考勤管理表单类别说明执行措施迟到早退10-15（含）分钟以内进行批评教育。16-30分钟（含）以内罚款20元/次。31-60分钟（含）以内罚款30元/次说明：1、超过1小时的视同旷工一天；2、月累计迟到/早退5次，除按制度罚款外，另追加处罚按旷工1天处理。旷工未经提前请假，或请假未经批准，无故缺勤者即为旷工。罚款100元/次说明：1、月累计旷工3天（含）以上予以辞退。病假员工病假须及时通知部门主管，并在休假完成后提交医院诊断证明。1、员工每个月允许有1天带薪病假；2、全年累计病假不得超过30工作日，请假每超过一个工作日扣发日薪50%；3、全年累计病假超过30个工作日，每

8、工作日扣发日薪80%4、申请3天（含）以上的病假须持有二级甲等以上医院的证明。事假事假须提前1天提出申请，经批准后方可休假；未经批准，擅自离岗的，按旷工处理。请事假3天（含）以上者，需由总经理签字批准员工每个月允许有1天带薪事假，请假3天内（含3天），扣除1天之外日工资的50%。请假3天以上，则需报请总经理特批（请假3天以上者，1天有薪假之外扣除全额工资）；员工一年内事假天数不得超过20天。外出员工外出办理及工作相关事宜，须向部门经理请示，获得批准后方可外出，并应在办完事情后，立即返回；不得利用外出时间办理及工作无关的私人事宜1、因工作需要外出且获得部门经理的批准，按正常工资核发。2、未经批准

9、私自外出按旷工处理。附件二：湖南天茂景观建设工程有限公司请假申请单年 月 日姓名部门职务请假时间假别 病假 事假 产假 婚假 丧假 工伤假请假原因： 请假人签字： 年 月 日意见部门经理签字： 年 月 日办公室主任签字： 年 月 日副总经理签字： 年 月 日总经理签字： 年 月 日说明1员工请假须按此表填写，逐级审批。2婚假、病假、产假（难产）请附证明。3准假后将此表交办公室。 第二节 前台接待管理制度一、目的 为充分展示公司良好的企业形象，保护公司文件的安全，规范公司人员的进出行为，特制定本制度。二、范围 适用于前台接待 三、职责 前台全面负责公司往来客人的接待和处理 四、工作规定 （一）岗

10、前准备 1前台人员应每天提早到岗，并做好上班准备，给他人留下美好的印象。 2前台人员在每日到岗后，应按以下程序工作： A、开公司大门并准备好工作物品，准备上班。 B、对公司领导的办公室及会议室进行清洁整理。 C、对公司公共区域环境进行整理。 D、监督员工考勤情况。 3前台人员应熟悉公司各部门的电话号码及人员，以便联络、转告及控制进出。 4前台人员应备好留言簿，以便客户留言，对于各留言，前台应及时通知当事人。 （二）服务礼仪1前台人员在每日迎接礼仪中应遵从以下标准： 在客户（公司以外的任何人）来访时，人员应迅速站立，并微笑着说：您好！请问您找哪位？ 2前台人员在接待室中接待客人时，应主动送茶水，

11、客人离开后，应及时收拾茶杯或纸杯。 (三）前台的接待相关流程 1电话接听流程： （1）接听电话 当我们接听电话的时候应该热情，因为我们代表着公司的形象，通过电话，给来电者留下个好印象。 前台接起电话的声音要不紧不慢，并最终保持轻松愉悦的声调，不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。应调整好的表情，微笑可以通过电话传递。对方如果要求转接领导，要知道领导的姓名，就要礼貌的询问，对方的姓名、单位。如果来电方是做广告、推销或及公司无关的来电就要拒绝。应该用礼貌的借口挡驾，比如说如有需要再联系等。 （2）让客户先收线：在电话即将结束时，应礼貌地请客户先收线，这时整个电话才算圆满结束。 （3）做好来

12、电记录：电话机旁要备有纸、笔，随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和负责人。 （四）来访者接待流程 1遇到有访客来时，应立即招呼来访客人，面朝向来访者点头，微笑致意：“您好，请问您找哪一位？”“请问您是哪家公司？请问贵姓？”“是否有预约?” 2如果是总经理预约的客人来访，可询问“请问贵姓，请问是哪家公司”确认 对方的身份的确是预约后，通知总经理，方可引领到总经理办公室，指引来访者入座，并倒水给客人。 3如果来访者知道找谁，但没有预约，前台要打电话问问，告诉相关同事或领导，单位的来访，不知道是不是方便接待。 4如

13、果没有预约，知道找谁后，请来访者稍等，立即帮其联系。如果要找的人正在忙，可以请来访者稍等，引领来访者入座，并倒水给客人。如果等的时候很长，访客要找的人还在忙，要关照一下来访者并向其说明，不要扔在那里不管，然后再帮忙催一下来访者要找的相关人员。 5如果来访者要找的同事让其去会议室等候，前台应该带来访者去会议室，为来访者倒水后礼貌的让其先等候再离开。 6如果来访者要找的人不在，根据来访情况决定是否立即先联系相关负责人。如果如不需要，委婉告知客人相关负责人不在，是否愿意等人回来，或者明天再来访。 7客人离开时，要起身送客，礼貌用语，请客人慢走！等客人离开后，应立即将客人使用过的杯子整理好，保持会客室

14、的整洁，以便接待下一批客人。 第三节 文件管理制度为提高办公文件管理制度，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。1、文件管理内容主要包括：公文管理、上级函、电、文、合同、资料，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。2、收文的管理凡来公司文件（除公司领导订启的外）均由办公室签收登记在收文登记表，对上级部门发来的文件，要进行核定，并及时报告上级领导。（详见附件三3、档案保管我司档案是指公司经营活动中直接形成的各类文字材料、图片资料、表格文件、影像、音像、画册资料、重要实物等有价值的视觉和听觉载体。行政专干不但要以书面文件存档，同时要建立电子公共

15、信息上传至公司公共信息平台。存档范围：A、公司的会议纪要、企业行政事务的会议记录资料、各项管理制度、法律事务、审计、处理纠纷、上级来文等方面的文件、资料、记录，以及各类有价值的影像、音像记录;B、人事管理、人事任免文件、聘用合同、劳动工资标准、职工教育培训、劳保福利的文件、资料、合同；C、各种报刊、杂志、上级授予公司领导和集体的荣誉证书、奖牌、表扬文件材料等；D、公司文件、合同文本、房产证书、土地红线图、房屋建造的设计图纸、各级的批准文件；E、项目的施工合同书和项目承包合同书。F、公司所购进有关设备、电器等物品，使用说明、保修卡等资料；归档要求（1）、办公室行政专干对各类文件应登记到项目台账一

16、览表，并分类登记编号、保管。归档的文件必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料、影像和音像等，均需建档、归档。（详见附件四）（2）、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室行政专干进行登记编号保管，不得个人保存。（3）公司承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整，文件上的各种附件一律不准抽存，并及时交付专职人员归档。档案管理员工作变动或离职时，应向接办人员交接清楚，不得将档案资料擅自带走或销毁； 5.文件的阅批及分转 （1）、凡正式文件均需分别由办公室主任根据文件内容审核后，再分送承办部门，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免

17、文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。 （2）、一般函、电、单据（付款单和结算单）等，分别由办公室前台文员直接分转处理。 6.文件的传阅及催办 （1）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 （2）、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 （3）、文件阅完后，应送交办公室行政专干，切忌横传。 （4）、行政专干对文件负有催办检查督

18、促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。（5）各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由办公室归档，复印件由办公室复印给各部门，其他部门备份存档并由办公室建立信息中心实行电脑化管理。7、文件档案借阅制度（1）、借阅文件必须在借阅、领用文件审批表登记后方可借阅，秘密级以上的档案文件必须经过相关主管批阅方能借出。（详见附件五） （2）、文件档案原则上不许借出，只供在资料室查阅。 （3）、借阅期限不得超过一个星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续。 （4）、借阅文件的人员必须爱护档

19、案，保护文件的安全及保密。 （5）、不得擅自涂改、勾画、裁剪、拆散、转借或损坏，否则，违反保密法有关法规追究当事人责任。（6）、借阅资料不允许中途转借他人，必须归还后再办手续。（7）、行政文件、证件的借出时间原则上是当日借当日还，最长不超过两个工作日，如遇特殊情况，必须有办公室主管审批。 （8）、因工作需要需借某证件的复印件时，行政专干必须在证件上签出“此件仅供于事办理使用”字样。 （9）、财务资料、凭证的借出时间：借阅任何资料必须由财务部门主管审批，最长不超过两个工作日。（10）、图纸的借出时间：一般图纸借出后应在一个工作日内归还，关系到公司技术机密的，图纸借出后应在半个工作日内归还。（11

20、）、借阅的档案交还时，行政专干必须当面点交清楚，如发现遗失或者损坏，应立即报告相关主管。附件三： 湖南天茂景观建设工程有限公司收文登记表第（ ）页编号日期文 件 名 称归档处移交人签收人备注附件四： 湖南天茂景观建设工程有限公司项目台帐一览表序号工程名称项目负责人联系方式工程造价（万元）资料归档情况开竣工时间工程结算情况中标书合同归档竣工验收证书内部协议归档1234567第四节 办公用品管理规定为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：一、采购、印刷品印制：1、公司日常所用办公用品，应由办公室行政专干负责统一采购

21、。2、各部门所需计算机、打印机、照相机等大型办公用品，应按大型办公用品采购申请表中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送办公室待办。（详见附件五）3、办公室应将“购物申请单”汇总分类。除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。4、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到物美价廉，经久耐用。5、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报副总经理审核、总经理审批后，由办公室统一印制。 二、领用：1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政办公室管理经办公室主任签字后，方可领取。（详见附件六）2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用

22、时，一律交旧换新。3、办公用品保管人员应做好办公用品的进、销、存台账，并协同相关财务人员，每月进行一次办公用品盘点，账物相符，并及时反馈库存和缺口情况，以备及时提出添购计划。第三条、保管：1、办公用品应由行政专干进行登记造册，分类放置统一保管。对于项目部使用的计算机、打印机要在项目竣工后及时催促归档至办公室，方便办公室对其进行更加合理的调配。2、行政专干应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。3、行政专干应在每季度末向办公室主任汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。附件五： 湖南天茂景观建设工程有限公司大型办公用品采购申请表申请部门 申请人申请时间序号物品名称规格数量具体要求用途备注1

23、2345部门负责人签字：办公室审核： 副总经理签批：总经理审批：附件六：湖南天茂景观建设工程有限公司实物领用登记表序号实 物 名 称数量工 作 部 门领用时间领用人 第五节 办公自动化管理（一）为加强本办办公自动化管理，保障计算机网络和信息系统的安全、稳定运行，根据有关规定，制定本制度。（二）本办办公自动化由办公室进行归口管理，办公室明确一名人员，具体负责办公自动化管理工作。（三）设备管理1、办公自动化终端设备和办公自动化信息存储及交换设备，包括计算机机、打印机、扫描仪、复印盘、U盘、移动硬盘等，根据工作需要，由办公室统一配备。2、本办及本办工作人员使用和管理的办公自动化信息存储及交换设备、办

24、公自动化终端设备实行谁使用、谁保管、谁负责。（四）局域网信息库管理1、信息库内新增、减少或变更用户需向办公室申请，经网络管理人员审核同意后按规定实施。2、办公室要定期对本局域网系统接入设备进行检查，发现问题及时解决，本办解决不了的要及时请人维修，以保证网络的安全、正常运行。（五）系统管理1、本公司使用办公自动化应用系统，严格遵守其管理规定。2、本办公自动化系统实行认证方式。所有员工必须持有相对应登录密码方可进入，只限本人使用。3、办公自动化系统是本公司员工办公的基本载体，各项办公业务原则上要在办公自动化系统上运行。下班或离开办公室时原则上要处理完急办、必办业务，并及时关机。4、每位员工的办公自

25、动化系统户号密码，应严格保密，不得向他人泄露，不允许外单位人员使用和接入。严禁向外单位提供办公软件、技术文档、操作手册。5、网络管理员要定期做好系统和数据的备份工作，做好计算机网络的运行和维修记录，及时了解并解决用户在使用过程中遇到的问题，处理网络系统故障，如遇重大故障，须立即及维修人员联系 第六节 印章的具体管理条例一、印章的刻制因业务需要刻制印章，由需求部门提出申请，公司总经理批准后，由办公室统一办理。印章刻好后由办公室主任办理印章登记手续，备案并留好印章样图。1.公司基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定单位负责刻制，后交由办公室管理，并从刻制之日起执行相关使用条例。

26、2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写印章刻制申请表，经副总经理审核，再交由总经理审批送交办公室刻制。（详见附件七）二、印章的保管和使用1.印章的保管通过总经理授权赋予办公室印章的保管权和使用权。由被授权人在办公室签字领取印章，指定专人保管。2.印章的交接和使用任何部门在启用印章前，均需及公司（办公室）办理领取手续，接受相应的责权告知，签定印章交接单并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）（详见附件八）（1）、公章：公章由公司办公室主任保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室处填写印章使用申请登记表，经由副总经理核准后并在印章使用申请登记表中签批，盖章后

27、经手人需将签批申请表交由办公室，并在印章使用申请登记表签字。办公室需将印章使用申请申请表同期留档。（详见附件九）（2）、合同章：合同章由办公室保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章。（3）、法人私章：法人私章办公室主任保管，主要用于各项授权委托事项盖章。（4）、财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。（5）、工程施工项目部技术资料专用章： 采用工程项目部经济承包合同约束的。申请人在办理印章使用申请后，得到公司审批人批复，填写项目部技术资料专用章印章刻制登记表，公司经办人收取100元印章刻制费及押金2

28、000元，给予申请人项目印章暂时使用权。即完工申请人归还印章后，公司将及时退还押金。（详见附件十） 公司承接项目，公司管理人员任职项目负责人，由项目负责人报备公司办公室刻制，到公司登记印章领取手续。项目印章及使用、保管，项目负责人承担全部责任，工程完工后归还给办公室。（6）其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，主要为招投标专用章和质安专用章。经营部公章和法人章由专人负责管理，仅局限于招投标过程中标书制作加盖公章使用，不能行使公司行政公章权利，如有发现擅自挪作他用，给公司带来经济损失或诉讼纠纷，除追究部门和当事人责任，还需承担法律责任。3.印章的废止、更换：（1）、废止或缴销

29、的印章应由领用保管人员填写废止申请单，并呈公司经理核准后交由公司办公室负责人统一废止或缴销。（详见附件十一）（2）、遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单，并呈公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事办公室按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。（3）、更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写废止申请单，并呈公司经理办核准后，交由办公室按批示处理。重新申请新的印章。4、印章外借公司严禁外人将公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此工作中如遇需带公章、合同章外出办事使用时，公章保管人员需及办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将登记印章外出借用单

30、并由上级领导签字。公章、印鉴借出须经过部门第一负责人（含）以上领导的书面授权；借用人须按规定填具印章外借申请表，在借用期内，使用者应尽快办理相关用章业务。用章业务办理完毕后，借用人须在第一时间内将公章、印鉴交还给保管部门，并办理销借手续。（详见附件十二）在公章印鉴使用或借用过程中，当事人须尽责爱护，小心使用，不得毁损，并对借用期间内发生的盖印作业负有完全责任。如发生意外毁损，应及时报告办公室及时修复或定制。如发生人为毁损公章印鉴行为或公章印鉴遗失事件，当事人除须承担相应的经济赔偿外，公司保留进一步追究其相关责任的权利。5. 印章保管人的责权范畴：对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的

31、办法。人事办公室主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任及权力，具体划分如下：（1）职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。（2）公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人（办公室主任）签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。（3）财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分

32、责任。（5）公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司总经理审批后及时归还。（6）、如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保及证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人及保管人以情节共同负责。 （7）、所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于及公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。 （8）、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。附件七：湖南天茂景观建设工程有限公司印

33、章刻制申请表申请刻章部门申请人申请日期 年 月 日申 请 章 类行政公章 分公司公章（合同） 合同专用章 部门专用章技术服务中心专用章 财务专用章 其它 刻章状况 初次 复次（第 次）印章内容 印章留样处印章形状圆形印章字体华文中宋印章制造材 料印章尺寸直径为4.2cm，圆边为0.1cm申请刻制原因新刻制，原因： 原章损坏，损坏原因： 部门主管意 见签名: 日期： 年 月 日办公室意见签名: 日期： 年 月 日副总经理意见签名: 日期： 年 月 日总经理意见签名: 日期： 年 月 日附件八、湖南天茂景观建设工程有限公司印鉴交接单印章样板（交接前）：印章样板（交接后）：本页印鉴共壹枚。印章使用及

34、保管规定：1、 本印章由收章人全权负责，收章人一般为印章保管人，印章必须由收章人专门保管及使用，不得另存他人处。签收时，由印章保管人的上级领导需签字监交。2、印章使用范围： 3、收章人岗位变动或离职时，需办理印章交接手续。4、启用交接单一式两份（交章人，接管人各一份）；岗位变动或离任，交接单一式三份（交章人，接章人，办公室各一份）；5、本印章自 年 月 日启用或交接；交章人： 收章人： 交章日期： 附件九：湖南天茂景观建设工程有限公司印章使用申请登记表申请人申请日期公章/合同章盖章内容分管副总经理审批总经理批复注：涉及经营、办公室工作事宜由办公室负责人审批，涉及工程事宜由工程部负责人审批，涉及

35、质量安全工作事宜由质安部负责人审批。附件十：湖南天茂景观建设工程有限公司项目部技术资料专用章申请单申请项目申请日期工程概况印章留样处印章使用期限印章监管负责人承诺及签字副总经理批复总经理批复项目部技术资料专用章使用责任承诺书本人作为本留样项目部技术专用章的保管及使用责任人，于 年 月 日自公司办公室领取本印章，本人承诺：将尽职妥善保管及合理使用本印章，依照公司印章管理制度使用印章，该印章仅适限于技术资料中涉及技术、质量、安全等内容的印章盖用，不得在此范围外的任何文件资料中加盖此专用章。违反印章使用有下列情形之一的，公司将予以收回项目部印章，构成违法犯罪的报请公安部门处理。 1、项目部印章用于非

36、项目工程资料使用的；2、利用项目部印章从事诈骗等非法经营活动的； 3、未经批准擅自刊刻项目部印章启用的； 项目部印章在项目完工一个月内交还办公室，逾期不交，公司将登报声明作废，并扣除项目部一定金额的费用；或因个人原因不慎丢失印章，保管员要及时向公司报告，并在新闻媒体上予以刊登遗失公告。项目部印章专管员是项目部印章管理使用的第一责任人，因管理使用不当引起的经济纠纷由印章专管员及项目负责人共同承担全部责任。印章专管员： （签字） 年 月 日附件十一：湖南天茂景观建设工程有限公司印章废止申请表印章名称印章种类启用日期废止日期废止原因印模保管人部门意见副总经理意见总经理意见备注附件十二：湖南天茂景观建

37、设工程有限公司印章外借申请单申请部门申请人申请日期借出印章事由盖章内容归还日期部门负责人副总经理批复总经理审批意见第七节 工程项目合同管理制度一、为加强公司工程项目合同管理，保障公司合法权益，预防合同纠纷，促进本公司依法经营管理，根据合同法等国家有关法律、法规、制定本制度。 二、本制度适用于本公司内部、外部工程项目合同的管理。 合同的审批严格履行合同审批制度，盖章前须先到办公室领取并填写工程承包合同及相关协议会签表，经营部、办公室法务部、财务部、质安部、预结算部进行必要的专业审查后，由副总经理、总经理审批同意，方可签订。合同管理部门审查的重点是：对方当事人的主体资格和缔约能力；合同条款内容的完

38、备性、合法性；合同应履行的审查手续。总经理监察、检查对外签订的工程项目合同。 四、合同的签订：合同由本公司法人代表签订，或由本公司法定代表人书面委托的本公司有关人员代理签订。签订合同应由签约人签字，注名日期，并加盖合同专用章或本公司公章。代理本公司法定代表人签订合同的，签约人应持本公司法定代表人签发并加盖本公司公章的法定代表人授权委托书，并在授权范围内签订合同。 五、合同的履行：合同签订后，应全面履行合同。在合同履行中，如出现不能或者不能完全履行时，应采取紧急措施，争取对方的同意和谅解，将损失减少到最低程度；若需要变更或解除合同的，应按法律规定的程序进行。工程项目合同的履约率应达到95%以上（

39、合同执行中如有问题应征得对方同意和谅解）。履约率就是已完成合同的金额及应完成合同金额的比率。 六、合同文本及用章的规定：本公司对外签订的所有工程项目合同必须统一合同文本，严禁使用不符合要求的合同书。合同专用章由办公室统一编号、发放。使用章须专人保管，并在办公室合同管理部门办理备案手续。 七、合同归档：建立合同管理档案，对已签订的合同要逐份进行分类、编号、登记，并装订成册。合同签定完毕，合同承办人要在三个工作日内及时将合同材料进行统一管理并建立合同电子文档。对已执行完毕的合同要注明“存档”标记，并注明日期，按本公司档案管理规定进行归档。八、合同纠纷的解决：工程项目合同发生纠纷，承办人无法解决时，

40、应及时向本单位领导汇报，并报公司法务部律师进行协商解决，协商不成的，可直接向仲裁机关申请调解或仲裁，或向人民法院起诉。向仲裁机关或人民法院递交的申请书、起诉书或答辩书等材料须经总经理或董事长审阅同意。合同纠纷解决后，应将发生纠纷的原因、承担的责任以及今后防范的具体措施写成书面报告存入档案，对于关系重大的，通过各种方式在本公司内公告。附件十三：湖南天茂景观建设工程有限公司工程承包合同及相关协议会签表编号: 呈送时间：呈稿单位或拟稿部门项目负责人联系电话文件名称或事由合同价款（万）经办人联系电话综合经营部审查意见确认项目负责人、审查项目是否招投标及合同中标通知书的回收、中标金额等该项目的项目负责人为： 签名： 年 月 日办公室律师审查意见确认项目负责人是否已签订劳动合同，是否已确定相关人员工资标准。审查合同风险、违约索赔、条款是否合理等 签名： 年 月 日财务部审查意见审查付款方式及比例、税费、发票、履约保证金等