担保公司风险控制管理制度.doc
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1、深圳市泰源利融资担保有限公司风险控制制度为防范和控制公司在开展担保业务过程中发生的经营风险,特制定如下管理制度:一、严格执行业务操作流程,规范担保手续。1、严格保前审查、保审分离制度,明确责任,堵塞风险漏洞。严格执行保前调查,保中跟踪制度,杜绝人情担保。(1)被担保企业,除有固定的经营场所和必要的设施及从业人员外,还要符合国家产业政策导向,产品销路好,效益明显,有名符其实的注册资本,有健全的财务制度,原则上要求企业正常经营两年以上;(2)资产负债率一般不高于50%,在金融部门无不良记录;(3)贷款申请必须如实写明贷款用途、贷款金额、贷款期限及还款计划。经审查具备以上(1)至(3)项条件方可提供
2、担保服务。(4)被担保企业必须按申请担保贷款的用途使用资金,定期向担保公司提供财务报表,报告贷款使用及经营效益情况。(5)有效担保期间,工作人员加强跟踪监督,及时了解企业经营情况。2、严格风险准备金提取制度。公司按当年担保费的50%提取未到期责任准备金,按不超过当年年末担保余额1%的比例提取风险准备金,用于担保赔付;风险准备金累计达到注册资本的10%后,实行差额提取。3、严格掌握担保额度。重点为本区中小企业提供短期小额流动资金贷款担保,一般担保贷款额度在1000万元以下,期限在一年以内。4、公司对贷款企业实行A、B角审查,项目评审委员会在充分听取上报意见以后集体进行决策。二、认真落实反担保措施
3、。1、按照“四易”的原则易于变现、易于评估、易于操作、易于触动受保人利益的原则确认反担保物。2、在设定反担保物时,首先以股东和法人代表个人财产作抵押,以增强企业经营者的责任和对其进行有效的约束。三、强化工作人员风险意识,严格执行责任追究制度。1、公司工作人员对由于审查不严、循私舞弊等原因给公司造成公司资金损失的,视其损失情况承担赔偿责任。2、工作人员违反一次工作纪律,给予警告处分,违反两次扣发当月全部效益工资的20%,违反三次予以辞退。3、在业务工作中,出现一起担保逾期贷款,扣发客户部经理20%基本工资、经办客户经理30%基本工资,其他相关人员扣发效益工资,从应还款月份起直至全部还款为止。4、
4、出现一笔赔付损失,按20%扣发经理、审查员一年的基本工资,按经理、审查员各20%、其他人员各10%扣减风险金;出现两次赔付损失,经理要引咎辞职,审查员予以辞退。四、本制度自公布之日起执行。深圳市泰源利融资担保有限公司2017年1月1日深圳市泰源利融资担保有限公司投资担保业务操作规程第一章 总 则第一条 为有效防范和控制业务风险,规范公司业务流程,依据中华人民共和国担保法等及金融相关的法律法规,结合本公司工作实际,特制定本规程。第二条本规程适用于公司经营业务范围内的所有融资担保、投资、咨询等业务。第三条公司的业务范围:为企业及个人提供贷款担保、票据承兑担保、贸易融资担保、项目融资担保、信用证担保
5、、其他融资性担保业务;兼营诉讼保全担保、投标担保、预付款担保、工程履约担保、尾付款如约偿付担保等履约担保业务、及担保业务有关的融资咨询、财务顾问等中介服务、以自有资金进行投资。第四条公司内设事业部、风险管理部、综合管理部、财务部、合规管理部。各部门职责分别为:(一)事业部负责担保业务的工作流程及制度、标准的拟订;负责客户资源的开发及培育、业务渠道的开拓等;负责受理对外担保业务,对项目进行初审并收取评审费用;负责及客户商定保费、反担保措施及监管措施;负责担保项目可行性、财务状况、还款能力、反担保、监管措施以及风险防范和化解的调查分析;负责编制担保项目调查报告,草拟合同文本,提交风险管理部审查;负
6、责办理和完善公司审批业务的各项手续;负责公司审批业务的跟踪检查、后评价、结清后总结及相关信息的收集整理;负责担保业务品种的研究开发;负责担保台账的管理;以降低风险、减少损失为目的,组织开展对各类抵押资产、不良资产的清收、盘活和处置;负责公司抵债资产的接收、管理和处置工作;在完成部门本职工作的同时,积极主动参及公司业务,提高业务水平;负责将收集到的信息资料汇总到综合管理部;负责完成公司领导交办的其他工作。(二)风险管理部负责公司资产风险的总体分析、评价、管理和监控,制定资产风险预警办法,建立健全公司资产风险控制体系;负责对公司各类担保、投资业务的审查评价并提出明确的审查意见;负责制定项目评审委员
7、会的管理办法并组织召开会议;负责做好项目评审委员会办公室的日常工作,包括会议记录、业务批准通知、评审委员考评及业务档案资料管理;负责对其他业务部门运行的过程监督;负责收集分析相关的经济、产业、行业和市场信息,并在此基础上协助开展市场拓展和业务营销;负责公司不良资产的综合管理;在完成部门本职工作的同时,积极主动参及公司业务,提高业务水平;负责将收集到的信息资料汇总到综合管理部;负责完成公司领导交办的其他工作。(三)综合管理部负责公司部署工作、会议议定事项和公司领导交办事项的督办、查办工作;负责办公费用预算的编制和监督执行;负责公文处理、公文把关以及印鉴、合同文本及档案管理;负责公司机要保密工作;
8、负责收集和汇总公司各部门报送的信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理,为公司提供信息服务;负责公司的企业文化建设,组织各种增强员工凝聚力的宣传、教育和文体活动;负责人力资源管理和人才培养及开发工作;负责制定薪酬考核委员会管理办法并组织实施;负责劳动工资管理工作;负责社会保障包括养老统筹、医疗统筹、工伤保险、失业保险等管理工作;负责公司办公场所、固定资产及各类办公用品的使用和管理工作;负责营业执照、资质等的管理工作;制定和完善公司基本管理制度及具体规章制度方案,提出修改和改进的意见和建议;负责为公司员工办公提供服务并做好后勤保障工作;在完成部门本职工作的同时,积极主动参及
9、公司业务,提高业务水平;负责公司网站的维护建设,及时更新网站信息,为业务工作的开展提供服务;负责完成公司领导交办的其他工作。(四)财务部负责公司财务管理制度的拟订、修订和监督执行;负责会计核算和财务管理工作;负责公司所有资金的收支往来及账户、账册的管理;负责公司财务报表(告)的编制和纳税申报工作;负责准确及时地反映公司财务状况和经营成果;负责监督公司的经营活动合理合法;负责公司自用资金的筹集、调度、使用及管理工作;参及公司拟投资项目和募集资金的分析论证;负责公司投资项目和募集资金的资金筹措计划、使用计划的拟订;负责管理和监督固定资产投资的立项、招标及购建;负责公司费用管理及费用的审核和报账;负
10、责库存现金、有价单证和会计重要空白凭证的管理;负责呆(坏)账准备金的计提和管理;完成部门本职工作的同时,积极主动参及公司业务,提高业务水平;负责完成公司领导交办的其他工作。(五)合规管理部负责发布统一格式的担保业务合同、协议、承诺函等相关法律文件范本,并且负责担保业务合同和相关法律文件的审核;根据审核的需要,合规管理部有权向合同提供人提问,向被询问人收集有关证明材料。公司合规管理部门有权针对不符合合同格式、不具备法律效应的条款进行修改;负责接受企业各类建设项目的咨询,包括新建、改建、扩建、技术改造项目的项目建议书和可行性研究阶段的问题咨询和建议等,以及对企业投(融)资项目进行初步经济评价、分析
11、;对代偿企业进行追偿,并制定相关方案进行跟踪;为在保企业提供相关法律咨询服务;负责制定专家顾问委员会的管理办法并组织召开会议;负责公司外聘顾问如律师事务所、会计师事务所、资产评估公司、各类设计院、资产管理公司以及商业银行等机构和相关专家的筛选、聘请、管理和服务;在完成部门本职工作的同时,积极主动参及公司业务,提高业务水平;负责完成公司领导交办的其他工作。第五条 公司对于所受理的融资担保业务风险控制及处置办法按照担保风险五级分类及有关风险管理、处置办法执行。公司担保业务实行集体审查、分级审批、项目经理全程负责制。第二章 担保对象及条件第六条 公司担保对象应当是符合国家产业政策和银行信贷政策,有产
12、品、有市场、有效益、有信用、有发展前景并经国家工商行政管理部门(主管机关)依法登记注册、具有独立法人资格及履约能力的中小企业、农业产业化龙头企业和民办学校(以下统称担保客户)。公司优先为符合公司条件的中小企业提供担保及配套优质服务。第七条 申请担保的客户必须具备以下基本条件:(一)产品有市场、生产经营有效益、守信用、符合国家产业政策和银行信贷政策要求等基本条件;(二)必须是经工商行政管理部门(主管机关)依法登记注册的企(事)业法人、并已经按时办理年检手续;(三)有按期还本付息,解除担保责任的履约能力;(四)产权明晰,具有符合法定要求的注册资本金和必要的营运资金、经营场所及设施;(五)财务报表已
13、经审计,会计核算规范,资产负债比例合理,有一年以上的经营盈利记录,财务指标反映出有较强的偿债能力;(六)股份制公司对外权益性投资未超过净资产的20%,新建项目自有资金不低于国家规定比例:一般规定为35%;(七)管理规范、经营稳健、资产及经营状况良好、经营及管理水平较高,经营效益及资信等级较好;(八)申请担保的项目须是国家产业政策鼓励发展、有一定科技含量、有良好产业发展前景、有较大发展潜力的项目,须经有关部门审批的项目,应取得相关部门正式批准文件;(九)申请担保的用途真实、符合国家法律规定、金额适当,预期的收入和利润足以归还债务本息;(十)客户应拥有良好的产品销售网络或经营服务渠道,具有及融资规
14、模相适应的销售或营业规模,拥有稳定的客户群和现金流;(十一)能提供必要的、公司可接受的反担保措施。提供令担保方满意且符合安全边际要求的包括但不限于委托担保方主要负责人连带责任保证、一定比例的保证金、第三方信用保证、不动产及动产抵押、动产质押、权利(股权、债权、经营权及无形资产等)质押等多种合法有效组合反担保;(十二)按要求提供真实、合法、有效的文件及资料,接受担保评审及实地考察,愿承受办理担保评审收费和按标准缴纳担保费等融资成本;(十三)诚实信用、无不良信用记录,无重大未结法律诉讼,愿意接受担保方监管。在协议银行开立结算帐户,担保项目的资金使用接受协议银行和公司全过程监管,担保项目的业务实施接
15、受公司的全过程监管,同意公司对项目的运作实施及调整进行跟踪和监管。第三章 担保业务程序第八条 担保业务程序如下:(一)担保申请(二)受理立项(三)调查评审(四)核查审批(五)签约担保(六)保后监理(七)担保终结(八)担保追偿(九)档案管理第四章 担保申请及受理第九条 客户申请担保需填写担保申请表,同时应提供以下文件资料,并对所提供文件资料的真实性负责。(一)担保申请人应提供的材料:1、营业执照(副本);法人或机构代码证;2、工商局出具的公司核准注册登记的有关资料复印件;公司的住所证明复印件;3、注册资本验资报告;4、公司章程;5、贷款卡及贷款卡回执单;6、董事会或股东会关于贷款担保及反担保措施
16、的决议原件;7、银行开户许可证、税务登记证(国税、地税);8、法人代表证明书及法人代表身份证复印件;如委托非法人代表办理相关事项,尚需有法人代表授权委托书及代理人身份证复印件;9、法定代表人、财务负责人简历及身份证(复印件);10、上月财务报表及近两年的财务报表和经合法中介机构出具的审计报告,财务报表主要包括资产负债表、损益表、现金流量表和财务报表编报说明、审计报告附注等;近三个月银行对帐单;11、客户近三年主营业务、股权、注册资本等基本情况的变动及变动原因简述;近三年主要业绩及大事记;股东简介;客户管理现状自评、发展方向、战略及今后两年的发展规划等;12、项目可行性研究报告及项目批准文件;1
17、3、本次借款用途、还款计划、风险性分析;银行贷款意向函;14、客户或项目的其他重要证明材料(及借款用途有关的购销合同、合作协议;生产经营许可证、进出口许可证等复印件、已有的资信等级证书、资产评估报告复印件);15、主要存货、长期投资、固定资产、银行借款明细表;应收账款账龄分析表和或有负债情况表;16、公司主要负责人个人资产证明(如房产证、购房合同、行驶证复印件、股票清单等)及个人连带责任承诺书;17、人民银行信用报告书(客户持贷款卡到人民银行经营服务窗口查询,由人民银行提供企业或个人信用报告书);18、其他有关材料。(二)保证反担保第三人应提供的材料:1、企业法人营业执照(副本);2、税务证(
18、国税、地税);3、法人代码证;4、银行开户许可证;5、贷款卡及贷款卡回执单;6、注册资本验资报告;7、公司章程;8、银行资信证明;9、法人代表证明书,法人代表授权书;10、法人代表及委托代理人身份证;11、企业主要负责人的个人资产资料及个人连带责任承诺书;12、上月财务报表及近两年的财务报表和经合法中介机构出具的审计报告,财务报表主要包括资产负债表、损益表、现金流量表和财务报表编报说明、审计报告附注等;13、股东会或董事会关于同意对外担保的决议;14、主要存货、长期投资、固定资产、银行借款明细表;应收账款账龄分析表和或有负债情况表;15、其他有关材料。(三)反担保方式为抵押或质押应提供的材料:
19、1、抵押物、质物清单;2、抵押物、质物所有权证明;3、抵押物、质物评估资料;4、保险单;5、股东会或董事会关于同意抵押、质押的决议;6、抵押物、质物为共有的,提供全体共有人同意抵押或质押的声明;7、抵押物、质物为海关监管的,提供海关同意抵押或质押的证明;8、抵押物、质物为国有企业的,提供主管部门及国有资产管理部门同意抵押或质押的证明;9、其他有关材料。(四)注意事项1、提供的材料除复印件外,同时应提供原件备验;2、所提供资料要加盖单位公章;3、法人代表授权委托需法人代表亲笔签字授权;4、公司受理项目人员可根据担保项目和企业的实际情况进行筛选或添加。第十条 担保受理的限制条件:(一)担保申请客户
20、净资产不低于100万元人民币;(二)申请担保额不超过该客户有效净资产的70%;(三)担保申请客户资产负债率不超过70%;(四)担保申请客户资产收益率不低于同行业当地普遍标准率;(五)客户成立时间在一年以上。以上限制条件原则上不得突破;但遇特殊情况且在风险可控的前提下需要灵活处理时,必须经审保委员会到会有表决权票数80%(含)以上同意。第十一条 对于担保额在1000万元(含)以上的重大项目必须先上报总经理,并经理事长批准后才能受理。第十二条 公司的项目经理为业务的第一责任人。在受理业务初期,项目经理对所受理的业务必须执行公司的筛选程序;对于注册资金少、成立时间短(高科技企业除外);有效净资产少,
21、无法提供反担保,或还款有难度;所处行业及国家产业政策、及环保相冲突的;小规模的纯商品流通企业等,以及融资金额在 50万元以下的融资项目,公司予以严格控制。第十三条 公司担保业务部业务人员负责担保申请项目受理。客户到公司申请担保业务时,应根据客户提交的申请表和申报材料,核实其材料的完整性和真实性,及之洽商,审核受理条件,提出受理意见。业务人员对符合受理条件的项目填写担保业务受理审批表并附客户提交的申报材料,签署受理意见,经担保业务部负责人签署意见后报分管副总经理批准立项。立项以后,公司指派项目经理全程负责办理。对正式受理项目,应按项目建立客户档案。第十四条 公司实行担保业务项目经理负责制。项目经
22、理实行项目A角和项目B角制度,项目A角和项目B角由担保业务人员担任。对担保项目,由项目A角全面负责、负主要责任,项目B角协助项目A角工作,负次要责任。第十五条 对正式受理项目,项目经理须在规定时限内进行项目初审,对客户及项目进行全面的调查和评价。项目初审必须由项目A角和项目B角共同进行,以项目A角为主,对项目初审负全面责任,项目B角协助项目负责人工作。项目初审完成后,项目经理撰写担保业务调查评审报告,填写担保业务审查审批表,并提出初审意见;当项目A角和项目B角意见有分歧时,项目B角必须在担保业务调查评审报告和担保业务审查审批表上独立发表自己的意见。第十六条 项目经初审批准立项以后,公司可视情况
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