工程部成本合约部采购部管理制度.docx

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1、工程部、本钱合约部、采购部管理制度总 那么第1条 为适应公司开展、推行本部门管理的制度化、标准化建立，结合我部的实际情况，制定本部管理制度。本部门的员工必须遵照执行。第2条 遵纪守法，遵守公司及本部门的各项规章制度，和规程。第3条 工程部在公司领导班子领导下，负责做好工程管理的全面工作。对建立实施工程招标、合约签订、材料采购、进度控制、质量控制、投资控制、平安文明施工管理、合约管理、信息管理及工程协调工作。第4条 爱岗敬业、切实做好各自的岗位工作和组织安排的临时任务，履行好自己的职责。不做与本岗位职责和工作任务无关的事情。第5条 相互支持、相互关心、精诚团结、合作共事。注重团队精神，积极参加公

2、司和部门组织的各项有益活动。第6条 以公司利益为重，不做有损公司利益和形象的事情，对任何损害公司利益和形象的均应主动制止，并及时汇报。第7条 遇事不推脱、不逃避，在第一时间尽量处理。对不能及时，有效控制、处理和完成的工作任务，应及时向上级汇报，特别是突发事件。第8条 做好本职工作，勇于承当责任，严守公司秘密。配合人事部对本岗位员工的招聘，制定笔试试卷等。第9条 注重职业道德，严格廉洁自律、不做损公利己的事情。不得对施工单位或材料供给商进展吃、卡、拿、要.不单独承受利益相关单位的宴请；不承受利益相关单位的馈赠等。第10条 服从领导安排，讲究工作方法，提高工作效率。分清事情的轻重缓急，注重工作的时

3、效性。第11条 定期向主管领导提交工作方案，定期汇报工作情况，积极献言献策。第12条 积极参加公司和部门的各种会议，遵守会议纪律，认真听取，踊跃发言。发言要有准备、做好会议记录。工程管理部制度第13条 参加规划指标、设计指标的制定；参与工程设计、组织施工图纸审核、材料和设备的选择。第14条 制定工程的实施整体规划。确定工程的进度、质量、平安文明施工、本钱控制、合同和信息管理目标的制定。第15条 参与工程和材料的招标工作。参与招标文件的编写，投标单位的考察，评标工作。第16条 参与工程合同、材料合同的编制，对合同进展审核。第17条 全面协调各参建单位之间的关系，确保工程顺利进展。第18条 负责对

4、监理的监理规划和监理方案的审核；负责对施工组织设计和方案的审查。第19条 检查施工单位工程方案的落实情况。专业工程师必须在工地检查催促工程施工，对停水、停电、设计变更等现场发生的特殊情况，及时掌握并做好记录，以便确认各方责任，确保建立工程的全面落实。第20条 每月组织一次在建工程的质量管理、平安管理、文明施工及技术档案等方面联合大检查，联检的结果以书面形式向公司领导汇报，并通报有关单位和部门。第21条 深入施工现场，及时掌握工程的进度、质量、平安文明施工的进展情况，对存在的问题及时处理，并定期向主管领导汇报。第22条 抓好质量管理，与监理一起参与材料、工序的质量验收。第23条 发生质量或平安事

5、故后，要及时上报事故情况，会同有关部门查找原因，鉴定性质。整改方案经严格审批后才允许整改，整改合格后才允许继续施工。第24条 按工程方案组织施工，积极协调各单位、各部门、各工种之间的关系，保证工程进度。第25条 各专业工程师应及时向有关部门反应信息，适时与设计、配套、采购、预算等部门沟通、联络，提高办事效率，及时解决问题。第26条 认真做好工程签证，为工程结算提供确凿依据。第27条 定期组织员工进展技术培训，熟练掌握各专业国家有关技术标准及行业规程，严格执行规章制度，对所负责的工程按有关标准进展严格管理。第28条 做好对施工组织设计和施工方案的审查。催促各施工单位及时提前提交施工组织设计和施工

6、方案，重点审查方案的编制质量，做到“没有方案不施工，坚决按方案施工。第29条 组织各单位各专业进展设计交底和图纸会审，对施工图纸、图纸会审记录、设计变更、技术核定单等进展审核。编制和回复工程部的各种文件。第30条 催促施工单位完善平安措施和应急预案。每月组织一次平安生产和文明施工的联合检查，检查平安措施的落实情况。经常深入现场，排查平安隐患、催促施工单位对平安隐患的整改力度。坚决制止违章作业、违章指挥，并将检查的结果进展通报。第31条 催促施工单位搞好文明施工的建立。对文明施工的具体要求写入招标文件和施工合同中。第32条 编制材料和设备采购供给方案，参与材料的招标、及招标合同的编制。协调材料和

7、设备的进场，对材料和设备进展验收。第33条 做好档案资料包括纸制资料、音像资料和电子版资料等的管理，必须科学建档，目录清晰、分类存放，便于查找和管理。每季度组织一次工程技术档案资料大检查，并将检查的结果以书面形式向领导及有关部门通报，促进工程档案建立。第34条 资料的发放、领取要严格履行审批、登记手续，不得丧失损坏。严格档案保密管理，严禁泄露、传播档案机密。第35条 对本部门的工作规程或流程进展制定，实现流程性操作，标准化管理。本钱合约部制度第36条 必须遵守公司各项相关的规章制度，维护公司利益。同时在物资采购工作中，必须本着公正、公平、公开、廉洁奉公的办事原那么。第37条 负责及时收集整理与

8、开发建立相关的新工艺、新材料、新设备、新产品以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发提供信息支持。第38条 负责对所需建筑、装饰材料和设备的价格进展询价，为本钱核算提供价格依据。第39条 参加招标文件和合同的编制、审核，主持合同谈判工作。第40条 负责收集材料和设备供给商的信息，组织对材料供给商的考察和评估工作 。第41条 负责收集对意向性合作单位的信息，组织 考察和评估工作 。第42条 参与材料或设备采购 方案的编制，为方案提交提供准确数据。第43条 负责材料或设备的选样和封样，并办理相关手续，在工程管理部、采购部、工程经理部、供给商各存一份。第44条 负责材料或设备供给的跟进，对材料或

9、设备进场进展协调，参与材料的验收、并收集材料或设备的质保资料等。编写月报表送交工程管理部备案。负责材料或设备的退货、调换手续的办理，参加索赔及纠纷的处理。第45条 负责编制工程工程投资估算，为领导投资决策提供可靠的依据。第46条 组织工程招标工作。对招标代理单位的标底进展审核，对整个招标过程进展监视及对招标的成果负责。第47条 负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算，并最大限度维护公司的经济益。第48条 深入现场及时了解工程施工情况，对监理公司审定的月进度表仔细核查，严格执行施工合同拨付条款，会签工程进度款。负责审核工程进度款、工程签证的报价。第49条 负责编制、审核施工合同条款

10、，组织合同评审、合同谈判和签约活动，检查合同执行情况。第50条 组织合同文件、预结算等经济资料的整理和归档工作。第51条 参与或办理涉及合同的经济纠纷。岗位职责本钱合约部经理岗位职责1. 负责本部门的全面工作，安排部门员工的分工与协作，对主管领导负责。2. 组织制定部门各项管理制度、工作规程，明确分工，落实责任，使本部门工作制度化、标准化、标准化，实现高效率。3. 对本部门的工作进展检查，对本部门的工作成果负责。4. 负责本部门与其它部门或单位之间的协调。5. 负责指导、帮助员工的开展各项工作，对部门员工的进展考评。6. 负责审核或审批本部门各类文件、记录。7. 完成领导交办的其它工作。本钱部

11、经理岗位职责1. 负责本部门的全面工作，安排部门员工的分工与协作，对主管领导负责。2. 建立健全各项规章制度，明确分工，落实责任，使本钱部的工作制度化、标准化、标准化，实现高效率。3. 按照公司部署，结合本钱部的工作目标与责任，制定工作方案，并将工作予以分解，落实到人。在执行过程中负责检查执行情况，发现问题及时解决。4. 对本钱部的各项工作进展总结，肯定经历，找出缺乏，提出改良措施并定期向主管领导汇报工作。5. 负责组织工程的预算、结算，并对本部门的工作成果负责。6. 对本部门员工的工作进展指导与考核，并向公司提出合理化建议。7. 负责检查工程合同的执行情况，随时为本钱控制提供依据，组织对合同

12、进展评审，就合同价款及付款方式严格把关。 8. 与政府有关部门保持密切接触，掌握定额、取费、招投标等相关政策信息。负责组织造价师、造价员的学习、培训事宜。负责制定本部门人员笔试试卷。9. 完成公司领导交办的其它工作。招标合约工程师岗位职责1. 负责招标的全面工作，对主管领导负责。2. 负责编制招标方案、方案。组织招标文件和合同文本其中技术标准、工程量清单由其他专业技术人员为主编制，配合与工程管理部组织现场踏勘；参加开标和评标活动 。3. 主持或协助主管领导做好评标工作，组织答疑及答疑会，参加合同的谈判、审核及其签订合同过程。4. 参与施工合同的签订，明确承发包范围，并准确掌握合同规定条款，参与

13、解决招标活动及合同履行中的争议纠纷 。5. 做好招标工作中有关资料整理、收集、归档工作。6. 做好同政府部门或当地建立工程招投标管理部门联系，费用收取，确保招标过程合理，合法性，公开，公平，公正。7. 完成主管领导以及公司交给其它工作。造价师预算员岗位职责1. 负责工程的预结算全面工作，对主管领导负责。2. 能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定，精通本专业理论知识，熟悉政府有关的工程预结算文件、定额、取费标准等，刻苦钻研预结算业务。3. 参加图纸会审和技术交底，认真阅读图纸，并就技术经济性提出审图意见。4. 负责编制工程工程的投资估算、编制标底、审核标底，负责审核工程结算，在执行

14、有关规定的同时，以对公司高度负责的精神，维护公司的经济利益。5. 参与采购工程材料和设备，负责工程材料分析，复核材料价差，收集和掌握技术变更、材料代换记录，并随时做好造价测算，为领导决策提供科学依据。6. 负责审核施工单位编报的工程预算和材料方案；负责审核施工单位提报的月完成工程量报表，并提出付款意见。7. 参与材料、设备价格信息的收集、整理，参与材料、设备限价单会签。审核物资采购合同的合同价及付款方式。8. 参加大型土石方、挡土墙、主体等工程实物量测定和土建隐蔽工程验收。要求做到实地测量，验收准确，认真做好各种记录，为结算工作积累准确的原始资料。9. 负责工程的预结算，在结算决算完成后，要将

15、造价文件单送审计部门，参与工程的审计。10. 完成工程造价的经济分析，及时完成工程决算资料的归档。11. 协助编制进度方案，负责编制工程款支付方案，跟踪方案的实施情况，及时对方案进展调整。12. 完成领导交办的其它工作。采购人员岗位职责1. 负责材料设备采购的全面工作，对主管领导负责。2. 积极进展市场调查，采集建材市场的第一手资料，掌握市场行情，建立动态数据库，为工程预结算提供有力支持。3. 熟悉和掌握工程所需各类材料的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进材料是否符合质量要求，对物资采购和质量要求负责4. 积极利用互联网技术，与国内的著名网站及权威的咨询机构实现对接，以获得所需要的最

16、新、最全面的信息。5. 负责甲供材料供给厂商考察、甄选，编制采购合同、参与采购招标和商务谈判、组织合同签署、参与材料验收，付款审核、负责退货及追溯。6. 根据工程需要，收集相关材料样品，建立展示区，供领导决策。7. 必要时负责建筑材料采购，做到货比三家、质优价廉。8. 严格控制采购进度、付款进度，确保质量、本钱可控、付款有序9. 完成领导交办的其它工作。合约工程师岗位职责1. 负责合约的管理工作，对主管领导负责。2. 负责组织宣传、学习、贯彻?合同法?、?建筑法?、?招投标法?及其它有关法律、法规、和规章。3. 负责组织学习所在工程工程的各类合同并熟悉内容，做好合同交底工作。4. 负责制定全公

17、司合同管理工作规划，并组织实施。5. 负责公司参加“重合同、守信用评比及年审工作。6. 组织和参与以公司名义承接的重大、重要工程中有关合同条款的审议工作及合同的评审、洽谈、签约工作。7. 组织、协调施工单位合同实施过程中有关问题，负责工程工程合同管理实施细那么。8. 负责修订和完善合同管理制度，制定合同管理实施细那么。9. 监视、检查各合同的签订和履行情况；收集、整理防止索赔资料，提供有关索赔依据，书写反索赔报告；总结、推广先进经历和做法。10. 负责组织合同管理人员的培训、取证和处理；参与合同纠纷的调查、咨询和处理；负责各类的合同台帐和归档工作。工程管理部职责：1. 配合开发部、销售部等部门

18、进展工程前期运作。2. 负责工程开工前的准备及审查工作。3. 参与工程工程、供给商、监理单位的招标工作，负责招标文件和合同特定内容的编写。4. 负责协调各工程部之间，以及工程部与承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。5. 负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。6. 负责工程施工过程中质量、进度、平安与文明施工及投资的控制管理。7. 配合工程部进展工程竣工验收及移交工作。8. 对工程管理过程中的文件、资料进展管理。工程管理部经理岗位职责：1. 负责本部门的全面工作，安排部门员工的分工与协作，对主管领导负责。2. 负责工程部的日常管理工作。3. 配合开发部、销售部等部门进展工程前期运作，提出合

19、理化建议。4. 参与工程的招投标工作。1 对承包商、监理单位进展考察、评价。2 组织对招投标文件和合同特定条款的编制。3 组织投标单位进展现场踏勘和答疑。4 组织评标和开标工作，确定中标单位。5 参与合同谈判与合同的签定。4、 负责工程管理。1 负责工程的工程人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。2 工程的目标管理：对工程的整体目标进展明确下达，并将目标进展分解，做到责任到位，并对目标完成情况进展监视检查和调整。3 对工程施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进展审核、监视检查。4 对施工过程中出现的重大问题进展决策和处理。5 负责审核施工材料的选用和对材料供给商的评价。6

20、负责组织工程中新材料、新工艺、新构造、新技术的论证、审核。7 对?施工组织设计/方案?重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。8 对工程中出现的不合格处理方案进展审批，并对结果进展确认。9 配合工程部进展竣工验收及移交。10 监视检查工程和工程文件资料的管理。11 负责各工程之间的资源调配，与工程管理相关各部门、单位进展沟通平衡。5、 负责工程监理的管理。1 对监理单位提交的?工程监理规划?及?监理实施细那么?进展审核。2 根据监理聘用合同对监理单位的工作进展监视检查和考核。3 对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。4 参与监理费用控制与

21、结算。6、 负责与设计单位协调1 参与设计单位的选择。2 参与设计方案的选择工作。3 组织工程技术人员进展图纸预审。4 委托监理单位组织图纸会审，对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决方法。5 协调设计单位与相关单位之间的关系。6 对施工中各方提出的变更要求进展审查控制。7、 负责整个施工过程中各相关单位的协调。工程经理岗位职责1. 负责工程部全面工作，安排部门员工的分工与协作，对工程管理部经理负责。2. 贯彻执行国家公布的技术标准、规程、标准及有关政策规定。3. 负责编制工程的总体控制方案、年度控制方案、月、周工程进度方案，经审定后组织实施。4. 参与工程的可行性研究，工程的规划设计方

22、案、单体设计方案研讨工作。5. 组织施工图纸会审，负责联系、解决设计变更工作。6. 负责组织审查施工单位编制的施工组织设计。7. 组织对监理单位、施工单位的考察，参与对供货厂商的考察，并形成考察报告。8. 组织对监理委托、工程发包、材料采购、专业等招标工作，并会签合同。9. 负责组织工程合同中的合同范围、专用条款的编写。10. 编制甲供材料、设备供货方案，参与选样，现场组织验货。11. 负责现场工程签证管理。审核工程付款，对材料付款予以会签。12. 组织根底验收、主体构造验收、各专业工程竣工验收及整个工程验收。13. 负责工程施工的质量、进度、本钱、平安、文明施工方面管理工作。14. 组织现场

23、工程例会，协调各施工单位之间的关系，处理施工中出现的各类问题及纠纷。15. 对监理公司及施工单位进展有效管理。16. 配合营销部解答客户提出的各种技术问题，为客户提供优质效劳。17. 完成领导安排的其他工作。专业工程师岗位职责1. 负责本专业的全面工作，对主管领导负责。2. 主动参加业务知识的学习，不断提高工作的能力。3. 起草并保存与施工单位、监理单位关于本专业的来往文件，并及时上报主管领导。4. 组织本专业施工审批所需资料。5. 参与招标文件和合同中特定内容的编写。6. 审查施工组织设计的土建内容。7. 进展施工现场本专业工程量的统计、审核，并配合预算员进展复核。8. 组织进展本专业工程质

24、量平安检查，做好施工现场平安事故预防工作。9. 组织对于本专业隐蔽工程的验收，并确保所记录的资料的真实、完整。10. 参与现场巡查工作。11. 组织起草土建专业的变更、签证文件，并报主管领导审批。12. 参与审查批复本专业施工方作业方案、预结算资料及相应业务应在24小时之内完成。13. 起草质量整改措施及各方工程联系单，在24小时完成，并报主管经理审批。14. 每日向主管领导汇报形象进度，施工中发现的主要问题及重要事件。15. 负责编写工程施工日志，并对其准确性和完整性负责。16. 迅速、准确完成领导交办的其他工作。17. 完成领导安排的其他工作。资料员岗位职责1. 负责本部门全部资料的管理工作，对主管领导负责。2. 主动参加业务知识的学习，不断提高工作的能力。3. 负责工程各专业资料的编辑、发放、整理并归档。4. 负责工程书籍的采购申请与保管。5. 起草并保存本部门与外部的来往文件、信函及各种法律文书，并及时上报主管经理。6. 负责工程部办公物品的采购申请与保管。7. 参与招投标过程中相关文件的编制，以及投标资料的登记存档。8. 负责本单位有关部门办理相关工程建立手续。9. 负责与工程部有关会议的签到、会议纪要的记录、整理与存档。10. 完成领导安排的其他工作。