集团岗位职责篇财务管理部工作计划计划解决方案实用文档.docx
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1、第一章 财务岗位职责编制说明岗位名称指的是任职岗位的称谓,如人力资源部部长、人事规划主管等。岗位编号的格式为公司名称部门编号,如JH-CW-001: JH为巨和的拼音缩写;CW为财务部的拼音缩写;001代表本部门的顺序号。所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门,如人事规划主管所属部门为人力资源部。直接汇报对象是指该岗位人员的直接上级,即在业务上给予直接指令的上级,如人事规划主管的直接汇报对象是人力资源部部长。管理对象是指该岗位员工所管辖的职能部门所对应的相关人员,包括直接下属和间接下属。日常协调部门是指该岗位工作正常开展过程中需要协调、指挥、监督的部门。外部协调单位是指该岗位在工作开展过程
2、中可能涉与到的外部机构、外部管理部门、外联单位等。任职资格是指从事该岗位所必须具备的岗位基本要求、工作经验要求、能力素质要求、工作技能与其他岗位所特别要求具备的条件等。岗位职责是指该岗位员工的工作内容与权利义务,岗位职责是该岗位工作开展的核心内容,同时也是对员工工作进行考核的重点内容。主要职权是指在该岗位上明确对应的该岗位人员所具备的在本职责岗位业务对应的审批、核准权利,与在本岗位上所赋予的财务费用审批权限等。职业发展是指在岗位上公司为其所提供的提升培养与职业发展通道、平台和机会。提升培养计划主要是针对于本岗位公司在入职培训、外部培训上为员工所设计的个人提升计划;在职业发展上,从管理类和专业类
3、双向线条进行设置,明确员工在管理线条的直接晋职方向,以与在针对基层员工在专业领域的发展方向。考核指引是指对于本岗位所赋予的工作的职责和职权,为评价该岗位任职人员的工作结果而设置的相应考核。考核频率指的是考核的周期,如月度考核、季度考核、年度考核方式等;考核主体指的是由谁来进行考核,即考核的评价者,一般为所在岗位的直接上级;KPI指标是指在本岗位职责范围内的主要关键指标,这些指标是衡量该岗位人员工作完成情况的主要标准,KPI体系配合员工在月度/季度/年度的工作计划共同构成员工的具体考核内容。工作条件是指为协助本岗位员工完成工作职责、达成工作目标,公司为该岗位所提供的工作环境、办公工具与其他办公设
4、施。工作强度是指完成本岗位工作职责所面临的工作强度,主要是来自于工作的压力、脑力和精神力的付出等情况。 第二章 财务管理部岗位说明书1、财务管理部部长岗位说明书基本信息岗位名称财务管理部部长岗位编号所属部门财务管理部工作地点广州所属公司和合集团职位等级经理级工作关系直接汇报对象总裁(管理)管理对象财务管理部全体员工日常协调部门董事会,公司各职能部门、各子分公司外部协调单位上级主管部门、政府税务部门、金融机构、上、下游单位与外联单位。任职资格1学历、专业知识学历财务管理、金融等相关专业本科以上学历,会计师。专业知识具备较强的财务会计、财务管理、审计、税法、经济法、国家相关财经法律法规和经济政策、
5、经营管理、金融与贸易等方面的专业知识。2工作经验工作经历最低:8年工作经验,其中至少3年以上财务经理相关经验;理想:10年以上工作经验,其中至少5年以上财务经理相关经验。职称具有中级以上会计师职称。3.能力素质要求财务管理能力、财务控制能力、财务分析能力、沟通能力、团队建设能力,有较强的理财、决策、组织协调、分析判断、沟通、应变能力。4.个性特征具有很强的责任心;性格沉稳,行事风格稳重;客观公正,对待人和事能以不偏不倚5.其他要求身体条件:有良好、健康的身体,适应加班的要求语言要求:普通话流利本职:主持公司日常财务管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标,为公司董事会与股东提供决策支持财务
6、数据体系。职责描述工作时间比/频率职责一职责表述:财务核算、分析、预算管理 工作时间比:30%工作任务主持全面的经济核算、经济分析日常主持成本预测、控制、核算、分析、考核每月一次公司年度预算的编制和季度、月度预算的分解,制定财务收支1次/月/季/年分析预算完成情况,并根据完成情况进行考核与月度季度、预算调整。1次/月组织人员编制会计报表与各种纳税申报表1次/月对会计报表进行审定1次/月定期或不定期地组织进行财务分析,提交财务分析报告,为公司经营决策提供依据1次/月安排筹措资金,并监督检查预算的执行情况。1次/15天职责二职责表述:制定本部门各项财务制度与工作计划并组织落实工作时间比:15%工作
7、任务建立健全公司财务会计制度和财务管理,规范会计核算,进行经济活动分析,准确反映公司经营成果日常会计核算与运行体系分析、设计和优化根据需要编制与实施本部门年度工作计划每年1次监督检查和总结各项财务管理制度与计划的执行情况,并向领导汇报。日常财务流程合理性总结与反思,流程优化1次 /季度职责三职责表述:强化成本管理,提高经济效益工作时间比:15%工作任务按年、季、月编制成本费用计划1次/月/季/年成本费用计划执行情况的监督检查和控制 1次/15天组织相关部门进行成本费用开支的分析,努力挖潜降耗1次/月负责组织进行成本预测、控制、核算、分析和考核,适时提出成本控制方案并监督实施,节约公司经营成本日
8、常职责四职责表述:参与资本运营、经营活动工作时间比:10%工作任务按年、季、月编制日常财务收支计划、资金信贷计划1次/月/季/年财务收支计划执行情况的审核监督检查和控制1次/15天参与公司对外投资方案的测算,对公司重大投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估等根据需要参与重大经济合同、协议、契约的签订评审工作根据需要参与经营目标的制定,与公司重大问题的解决决策根据需要采用内部稽核对公司各环节进行财务辅助控制1次/季度职责五职责表述:协调处理与公司外部相关部门的关系工作时间比:15%工作任务协调处理与银行之间和供应商之间的关系,为公司创造良好的融资环境日常协调处理与税务机关和相
9、关政府职能部门之间的关系,取得国家政策支持日常协调处理与审计、保险等其他外部相关部门的关系日常职责六职责表述:负责财务管理部内部组织管理工作工作时间比:10%工作任务负责部门队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员。日常负责指导属下员工制定阶段工作计划,督促执行,并对完成情况进行考核1次/月针对工作和思想与下属员工进行交流与沟通,听取意见和建议,掌握其思想动态日常组织下属学习专业技能和熟悉公司业务流程、业务运营模式日常组织下属员工学习公司各项规章制度,严肃工作纪律1次/月职责七职责描述:完成领导交办的其他工作主要职权业务类1、全公司会计核算体系与资金的运转的监控权;2、本公司财务预算方案,与
10、日常资金使用方案的建议权;3、根据财务法规与公司制度审定凭证的合法与正确性的审定权;4、对各岗位出现的超越规范事项命令整改权;5、财务规章制度的制定与解释权;6、对公司对外投资项目有评价权;7、对公司所有购销合同有审核权;8、对公司筹资方式有建议权。费用审批类1、业务权限范围内资金报销与报告的审批权;2、对限额资金使用有批准权;3、本部门费用的审批权日常类1、对下层开展各项业务工作指挥权;2、本部门员工工作结果的考核权;3、对本部门员工的奖惩、晋职和晋级有建议权和推荐权;4、下级工作过程中发生争议的裁决权。职业发展入职培训公司企业文化、企业管理制度、基本业务运营模式、产品基本知识在职培训财会专
11、业相关知识的继续教育培训、企业管理技能、金融理论与实务、贸易理论与实务等可晋升岗位财务总监考核指引考核频率月度/季度考核主体副总裁(管理)KPI指标财务类净利润率、财务费用降低率、财务预算控制率、资金供应与时性内部运营类制度体系完善情况、财务报表准确性&与时性、财务资料完好性、财务体系规范化目标达成率客户类员工满意度、员工敬业度、内部客户投诉宗数学习发展类员工流失率、核心人才培养数量工作环境工作条件1. 工作工具计算机、一般办公设备(电话、手机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、财务专用设备(软件);2. 工作环境独立办公室;3. 工作时间特征按照公司正常上班和休假时间
12、进行,需要加班。工作强度工作压力较大,脑力付出程度较高。修订履历版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者在岗人员签名任职日期2、财务管理科科长岗位说明书基本信息岗位名称财务管理科科长岗位编号所属部门财务管理部工作地点广州所属公司和合集团职位等级科长级工作关系直接汇报对象财务管理部部长管理对象财务管理科全体成员日常协调部门集团公司、各子分公司各部门外部协调单位政府税务部门任职资格1学历、专业知识学历财务管理、企业管理、金融相关专业本科专以上学历;专业知识受过管理学、经济法、企业运营成本控制流程、行业产品知识等方面的培训;熟悉公司财务分析、财务核算、成本管理,具备时间管理技能;了解行业、企业的运作
13、、财务系统;具有一定的资本运营能力。熟练操作财务软件和办公软件;熟悉会计账薄档案、会计凭证档案管理。2工作经验工作经历最低:4年工作经验,其中至少1年以上财务管理相关经验;理想:6年以上工作经验,其中至少3年以上财务管理相关经验。职称具有中级以上会计师职称。3.能力素质要求具有较强的责任心;有较强的学习能力、思路清晰;财务管理、控制、分析能力、有影响力和说服力,较强的沟通协调能力与团队建设能力。4.个性特征性格沉稳,行事风格稳重;客观公正,对待人和事能以不偏不倚;对数据较为敏感;工作严谨求实。5.其他要求身体条件:有良好、健康的身体,能适应加班的要求语言要求:普通话流利本职:依照公司财务管理规
14、章制度,组织实施财务管理工作;负责拟订并实施公司的税务计划,组织进行税务筹划,纳税申报等与税务有关的各项工作,确保公司税务目标的实现。职责描述工作时间比/频率职责一职责表述: 负责公司财务核算工作工作时间比40%工作任务1根据财务制度,对公司会计凭证的真实性、合法法进行审核,正确、与时登记并审核会计科目。日常2监督完成总账登记工作,进行期未结账、总账与明细账的对账工作,保证账账相符日常3每月、每季定期编制各种财务报表与统计报表(资产负债表、损益表、现金流量月报表等相关会计报表),为统计、预算、审计等相关部门与相关项目提供所需完整财务数据资料,对当期的经营状况进行财务分析1次/月4审核、控制公司
15、各项资金的支出,定期汇集、计算、分析成本控制情况,提交成本控制分析的报告1次/月5督办会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的保管和定期归档工作日常6编制财务报表,进行财务分析,对财务报告中反映的问题提出建议,与时与上级主管、各职能部门沟通。1次/月职责二职责表述:负责公司税务核算工作开展,确保公司税务目标实现工作时间比30%工作任务1组织拟订公司整体税务计划并协助推进实施,保证公司税务目标的实现1次/季度2研究税务政策,定期和向管理层提供税务管理建议,并组织公司各类税收筹划工作,拟定各实施税务筹划方案审核、汇总公司的各类税务报表,督办纳税申报工作日常3税务相关凭证的账务处理;审核增值税发
16、票与所开具的其他发票;负责办理减免税、退税等工作。日常4维护公司与政府税务部门的日常关系;承办有关税务方面的其他事务,为公司业务运营提供税务咨询;对公司拟投资项目的涉税事项进行评估,提出专业意见;与时收集、掌握国家和地方财政税务政策,传达最新的税收政策和要求日常职责三职责表述:负责财务IT系统的建立健全与运用工作时间比10%工作任务1负责财务系统数据的备份1次/周2财务IT信息系统的维护,使用释疑日常3新型财务系统选型、采购、试用的建议根据需要职责四职责表述:公司日常财务会计核算工作工作时间比10%工作任务1负责记账凭证的审核和总账的登记工作1次/月/季/年2复核会计凭证和账簿的记录,保证帐证
17、、帐帐相符日常3审核各项财务收支,保证其合理合法日常4负责登记固定资产明细账和折旧帐1次/月5凭证账簿的装订与会计档案的保管工作1次/月职责五职责表述:负责财务管理科内部组织管理工作工作时间比:10%工作任务1负责财务管理科队伍建设,选拔、配备、培训、评价本科室人员。日常2负责指导属下员工制定阶段工作计划,督促执行,并对完成情况进行考核1次/月3针对工作和思想与下属员工进行交流与沟通,听取意见和建议,掌握其思想动态日常4组织下属学习专业技能和熟悉公司业务流程、业务运营模式日常5组织下属员工学习公司各项规章制度,严肃工作纪律1次/月职责六职责表述: 完成领导交待的其他工作主要职权业务类1、公司财
18、务预算方案,与日常资金使用方案的建议权;2、根据财务法规与公司制度审定凭证的合法与正确性的审定权.;3、公司日常财务核算的监督检查权;4、有各部门相关资料和报表的索取权;5、对不符合财务法规和公司财会制度的原始凭证的拒绝入账权。费用审批类1、业务权限范围内资金报销与报告的核查权;2、本部门费用的审批权。日常类1、下层开展各项业务工作指挥权;2、本部门员工工作结果的考核权;3、对本部门员工的奖惩、晋职和晋级有建议权和推荐权;4、下级工作过程中发生争议的处理权。职业发展入职培训公司企业文化、企业管理制度、基本业务运营模式、产品基本知识在职培训财会专业相关知识的继续教育培训、企业管理技能、金融理论与
19、实务、贸易理论与实务等可晋升岗位财务管理部部长助理、财务管理部部长考核指引考核频率月度考核主体财务管理部部长KPI指标1、各类财务报表与分析报告完成率、与时性;2、财务报表出错率;3、税务筹划方案与合理化建议被采购率;4、会计凭证出错率;5、财务资料完整率。工作环境工作条件1. 工作工具计算机、一般办公设备(电话、手机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、相关财务核算软件与财务管理软件;计算器、日常办公设备2. 工作环境相对安静工作环境;3. 工作时间特征按照公司正常上班和休假时间进行,按需要加班。工作强度工作压力大,脑力付出程度高,需要在较短时间内高密集的完成工作。修订
20、履历版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者在岗人员签名任职日期3、成本控制科科长岗位说明书基本信息岗位名称成本控制科科长岗位编号所属部门财务管理部工作地点广州所属公司和合集团职位等级科长级工作关系直接汇报对象财务管理部部长管理对象成本控制科所有员工日常协调部门集团公司、各子分公司各部门外部协调单位上级主管部门、政府机构、金融机构等任职资格1学历、专业知识学历会计、金融、财务管理相关专业本科以上学历专业知识受过管理学、经济法、企业运营成本控制流程、行业产品知识等方面的培训;具有一定的成本管理能力;熟练操作财务软件和办公软件;熟悉会计账薄档案、会计凭证档案管理。2工作经验工作经历最低:4年工作经
21、验,其中至少1年以上财务成本管理相关经验;理想:6年以上工作经验,其中至少3年以上财务成本管理相关经验。职称有会计资格证。3.能力素质要求具有较强的责任心;有较强的学习能力、思路清晰;财务管理、控制、分析能力、有影响力和说服力,较强的沟通协调能力与团队建设能力。4.个性特征做事认真严谨,关注细节;有强烈的成本控制意识,勤俭节约的做事风格。5.其他要求身体条件:有良好、健康的身体语言要求:普通话流利本职:依据公司发展的需要,制订成本核算制度、全面成本控制计划,进行成本核算与控制,监督与稽核各项成本预算执行情况,达到成本控制的目标,并与时向管理层提供成本信息与改进建议。职责描述工作时间比/频率职责
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