车辆管理规章制度.doc

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1、车辆管理规章制度 为使公司车辆管理合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约本钱，更有效的控制车辆使用,特制定本制度。车辆分类：办公用车：公务车、通勤车配件部：运输货车效劳部：效劳车 职责行政部负责办公车辆派遣及使用，并对各部门用车进展监视管理，保证车辆的有效使用。一、 用车管理办公用车管理1. 公务用车除财务外原那么上是各部门经理，因公使用公车的须由行政部批准。2. 公务车辆驾驶人员返回公司后应将行车记录及时上交行政部审核并签字。3. 通勤车负责上下班接送，特殊情况，需调用通勤车，应在不影响接送工作人员上下班的情况下，需要用车部门应提前申请，经行政部批准前方可调度使用。4. 通勤车驾驶员

2、不得擅自出车，必须按照规定的时间、地点出车。不允许个人直接调动。配件部车辆管理1. 配件部配备的车辆，由配件经理管理，未经允许任何人员不得私自调度车辆。2. 车辆驾驶人员返回公司后应将行车记录及时上交配件经理审核并签字。效劳部的车辆管理1. 效劳部配备的车辆，由配件经理管理，未经允许任何人员不得私自调度车辆。2. 车辆驾驶人员返回公司后应将行车记录及时上交效劳经理审核并签字。公司所有车辆的行车记录在每个月的号必须全部上交到行政部，各部门不予执行的，下个月油费自行解决。二、车辆用油管理1. 人资行政部管理人员负责对公务车辆的用油进展监视、控制，财务部辅助配合监控管理。2. 配件部车辆管理人员负责

3、对货车的用油进展监视、控制，财务部辅助配合监控管理。3. 效劳部车辆管理人员负责对效劳车辆的用油进展监视、控制，财务部辅助配合监控管理。4. 各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。三、 车辆油卡管理1. 公司所有车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。2. 制止车辆间互换油卡，制止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应经财务经理同意，行政部备案。3. 公司所有车辆制止现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经总经理批准加油票报销时，司机必须在油票背后标明加油时的公里数，返回公司后上报行政部备案。4. 车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号及油卡号码进展备案登记

4、，每月进展核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比方油卡坏了，不能正常加油时，应上报各部门经理。四、 用车事宜1. 司机为防止超速所购置的电子产品为个人行为，公司不予报销。2. 所有车辆每次外出前必须填写行车记录，起始时间、地点、行驶里程清零、返回时间、使用者姓名、返回后行驶里程数。3. 车辆驾驶人员在车辆行驶前，应提前检查车辆状况及油量情况。4. 公司所有驾驶人员，除通勤车外，不得擅自将车开回家，每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交由各部门经理保管。5. 如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经部门经理批准，不得因私使用车辆。 五、因私用车规定1. 员工因私用

5、车，在经总经理同意后，方可使用。2. 员工因私用车不能影响和阻碍公务用车。3. 员工因私用车，返还后必须保证车辆的清洁。4. 员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自行承当。 六、违章驾驶、肇事事故扣款及维修费用规定1. 公司不承当因司机个人交通违章、肇事所产生的任何费用。2. 交通违章罚款必须在指定的时间内缴纳(每月月底前)。月底车辆违章肇事等没处理，从工资内扣除，每分元。 七、车辆日常保养、维护、维修1. 保养规定：每公里做一次保养，每公里做一次全面保养保养提前一天上报总经理。2. 各部门每星期对车辆进展一次清洗，保证车内外的清洁天气因素所影响除外。3. 车辆的维修，由驾驶人填写车

6、辆维修申请单，向各部门经理提交，报总经理审批后，进展维修。 八、车辆系统1. 是电子产品应防止定位仪器因刷车、修车使仪器注水、注油等现象发生。2. 仪器上有开关机按键，未经允许不得擅自关机。3. 行政部对进展认真统计、分析并真实有效的反响监控过程中的各种问题，从而为公司管理提供有效依据。4. 仪器使用中由财务部进展监管，月底进展汇总。九、 车辆年检及保险1. 车辆管理员每年月日前编制当年车检、保险方案；2. 车辆管理员每月号前向当月应检车的司机通知安排检车、保险；3. 司机接到通知后及所管领导协商检车、保险日期；4. 司机应在检车前处理完交通违章、准备好检车资料；5. 司机按期进展车辆年检、保险；6. 验车当日粘好标识并向车辆管理员汇报；7. 车辆管理员做好记录、归档；8. 车辆管理员每月日前检查当月车检、保险情况；9. 监察部每月抽查车检工作。准备车辆年检所需材料：1. 养路费缴纳凭证；2. 有效保险单原件；3. 交强险原件；4. 行驶证原件；5. 有效驾驶证原件。