有限公司人事管理制度.docx
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1、人事管理制度目 录第一章 人员招聘管理制度第二章 员工录用管理制度第三章 离职管理制度第四章 内部竞聘管理法办法第五章 培训管理办法第六章 职位变动管理办法第七章 沟通与投诉第八章 员工薪酬管理制度第九章 员工福利管理制度第十章 员工考勤与请休假管理制度第十一章 员工加班管理制度第十二章 员工绩效考核制度第十三章 员工奖惩制度第一章 人员招聘管理制度一、总则(一)本公司经内部人员调整,不能满足经营管理和业务发展对人力的需求时,采取公开招聘方式引进人才。为确保本公司在选聘录用人员时有章可循,特制订本制度。(二)公司招聘录用原则:符合公司发展规划、经营战略目标需要;符合目前或近期工作业务的需要;精
2、心组织策划,全面科学考评,善于发现人才,严格择优录用,宁缺勿滥。(三)综合管理部为公司负责统一招聘的职能部门。二、录用员工应具备以下基本条件:(一)政治上与党中央保持一致,拥护党的基本路线和方针政策,热爱社会主义祖国;(二)遵纪守法,作风正派,诚实可靠,服从分配,愿意遵守公司各项规章制度,有良好的职业道德和敬业精神;(三)身体健康、容貌端正,无传染性疾病,具有承担工作负荷的精力和体力;(四)根据工作岗位的具体要求应具备的其它相应条件。在此基础上选择具有优秀管理能力和专业技术才能的人员。各岗位人员要力争符合德才兼备的标准。(五)有下列情况之一者,不得成为本公司员工:1、剥夺政治权利尚未恢复;2、
3、被判刑或被通缉,尚未结案;3、参加非法组织;4、品行恶劣,曾因违法违纪或其它不良行为受过处分;5、有赌博、吸毒或其它不良嗜好;6、经医院体检,本公司认为不合格;7、年龄未满18周岁;8、与最后的工作单位未解除劳动合同;9、经营私人企业或在类似公司兼职;10、经认定其它不适合在本公司工作的情况。三、招聘计划与方式(一)人员招聘计划应在经董事会批准的人员编制额度内制订,超过编制额度的应报董事会批准。(二)综合管理部在编制招聘计划时,须优先从公司内部选择调配人才。各部门根据具体人员需要,填写人员增补申请表报综合管理部。综合管理部依据各部门招聘申请汇总情况,综合平衡用人情况,提出公司招聘计划和招聘预算
4、,报分管副总、总经理批准。 (三)招聘计划内容包括确定招聘的岗位、人数、录用标准要求(包括性别、年龄范围、学历和工作经验等);拟定日程安排;编制笔试问卷和面试纲要;成立招聘考核组;需要准备的其他事项;招聘经费。(四)公司招聘方式有:1、通过新闻媒介(报纸、电视、网络等)发布招聘信息;2、通过定期或不定期举办的人才市场设摊招聘;3、从各类人才库系统中检索;4、通过人才中介公司(猎头公司)寻找;5、大中专、职业学校毕业生推荐;6、与教育培训机构联合培养;7、在职员工、管理顾问公司或知名人士介绍;8、其他。(五)招聘计划经分管理副总、总经理审批,并报北京科技公司批准后,由综合管理部负责具体实施。四、
5、招聘面试(一)公司成立招聘考核小组负责对人员的筛选,一般由35人组成,分别来自综合管理部、用人部门、公司领导。面试考官人选由公司指定。(二)初选。综合管理部或用人需求部门初审应聘材料,对符合面试条件的人员,由综合管理部通知面试。(三)面试。面试一般分初试和复试两轮进行。面试主要考察应聘者的学识、谈吐、能力、个人素质与适合的工种。招聘考核组对面试人员进行考查,填写面试记录表。必要时,可对面试者进行笔试、专业技能测试等,主要考察应聘者的一般知识技能与专业知识。笔试与技能测试试题与技能考察内容由综合管理部组织草拟,具体出题人可由相关专业人员负责。(四)招聘考核小组对所有复试者作出评价,提出录用或不录
6、用建议。五、录用(一)招聘考核小组提出建议录用员工名单,项目公司分管副总、总经理审批后,报北京科技公司批准。(二)综合管理部按录用名单,向被录用者发出拟录用通知,并要求拟录用人员提交市立医院健康检查报告。(三)应聘人录用后,必须进行健康检查,被录用人有严重疾病的,取消录用资格。(四)应聘人被录用,如在发出录用通知15天内不能正常报到,可取消录用资格;特殊情况经批准后可延期报到。(五)对经评定未录用人员,要将材料归入人才储备库;对录用报到人员由综合管理部办理上岗手续,自报到之日起薪。六、试用与转正(一)新录用员工携录用通知书和其他材料到公司报到。并将有关材料交到综合管理部存档。(二)本公司新进员
7、工试用期一般为三个月,但最长不超过六个月。(三)应届毕业生报到日原则上定在每年7月1日。(四)员工一经招聘录用,双方协商签订劳动合同,并办理相关劳动用工手续。订立和变更劳动合同,必须遵循 “平等自愿、协商一致”的原则,不得违反法律、法规的规定。除首次聘用或其它特殊情况外,劳动合同期限一般不应少于2年。(五)试用期自员工上岗之日起核算。(六)员工应在试用期结束前一周,由本人提交转正申请报告,经部门经理、分管副总、总经理批准同意后到综合管理部领取转正审批表,根据转正批准权限进行考核与审批。(七)被正式录用员工享受公司相应级别的待遇。 七、本制度经董事会讨论通过之日起生效。 第二章 员工录用管理制度
8、一、总则(一)目的 为符合公司发展规划、经营战略目标需要,规范员工录用管理工作,特制定本制度。(二)适用范围适用于公司正式员工录用工作。二、 员工录用管理规定(一)新员工上岗1、综合管理部负责与录用人员确认入职时间;2、由综合管理部负责提议对录用人员的定岗、定级、定资事宜,参见公司薪酬福利管理(试行)办法,并经分管副总、总经理审核后上报环保能源公司,批准后发放录用通知书;3、已确定即将入职的新员工,综合管理部负责与时向用人部门发出通知,由相关部门做好入职人员的接收准备工作,通知以邮件形式告知,内容主要包括:1)入职人员所在部门;2)入职人员岗位名称;3)入职人员姓名;4)人员入职时间;5)入职
9、人员人数;6)入职人员性别;7)入职人员是否需要申请宿舍;4、入职职务在部门副职与以上人员,由综合管理部负责下发任职通知与聘书;5、应届生的录用,应向新员工索取毕业双向选择就业推荐表和毕业生就业协议书,经毕业学校、公司和人力资源管辖单位同意盖章后,由公司发放录用通知书;6、新员工入职按时到综合管理部报到,并根据公司相关规定办理各项入职手续。入职手续包括:1)填写员工履历表;2)按要求提供录用通知书回执、学历证书、学位证书、离职证明、体检报告、照片,身份证复印件与其他相关资料;3)综合管理部负责办理员工工作证;4)需住宿人员填写宿舍申请单;5)签订员工廉洁自律承诺书(一式两份);6)综合管理部负
10、责向新员工介绍公司概况与部门设置情况,并进行带厂参观介绍工作;7)综合管理部负责新员工在入职当天的公司管理规章制度的学习;8)综合管理部负责办理用餐事宜与宿舍入住事宜;9)相关手续办理完毕后,由综合管理部负责通知相关录用部门接收新员工;7、各部门应负责新员工的以下手续:1)需印制名片人员填写名片印制申请单,公司管理层人员由综合管理部提交申请,其他部门人员由各部门自行提出申请,经公司领导批准后交综合管理部办理;2)入职期满一个月后填写话费申请单,经公司领导批准后交财务管理部报销备案;3)员工入职后由部门申报岗位所需的办公用品,包括文具、桌椅、电脑、文件柜等,大件物品需经公司领导批准后,由综合管理
11、部统一采购并发放;易耗品直接至综合管理部领取;4)生产部门员工入职后,由部门申报工作服、劳保用品,至计划物资部仓库领取。5)员工入职体检合格后,由用人部门办理费用报销手续,综合管理部审核;三、试用期与录用规定(一)试用期间,用人部门负责安排好新员工的工作,并进行相应的工作指导,做好新员工试用期工作记录;(二)在试用期,新员工享受本岗位基本工资、部分福利,入职当天即办理人身意外险。(三)应届生实习期不计入试用期,实习期间薪资按照当地最低工资标准发放,不享受绩效工资和福利,不缴纳社保、公积金,实习当天办理人身意外险。(四)社保、公积金由综合管理部在薪资中预扣,待正式转正后补缴;(五)试用期计入员工
12、工龄;(六)试用期员工入职一个月以内由综合管理部负责签订劳动合同;(七)试用期一般为3个月,应届生试用期为6个月;(八)试用期到期前15天,综合管理部负责通知试用期人员填写转正审批表,发放试用期转正考核表给相关部门负责人,经部门经理、分管领导填写评定后交综合管理部,报分管理副总、总经理批准;四、检查与考核(一)本标准由公司分管理副总、总经理和综合管理部分管领导检查、考核。(二)本规定经公司分管理副总、总经理批准后实施,与原人事管理制度第一章人事招聘管理制度不符的,以本管理制度为主。五、本制度经董事会讨论通过之日起生效。第三章 离职管理制度一、总则(一)为加强本公司劳动纪律,提高员工队伍素质,增
13、强公司活力,特制定本制度。(二)对公司违纪员工、经劝告、教育、警告仍不改者,公司有权力辞退。公司员工如因工作不适、工作不满意等原因有辞职的权利。(三)本公司员工离职分退休、辞职、停职、辞退、自动离职、除名。(四)退休办法另定。二、辞职管理(一)本公司员工因故辞职时,应提出书面辞职报告,填写离职审批表后交部门负责人、分管副总签发意见后,送综合管理部报公司分管副总、总经理批准。(二)试用期人员提前三日以书面形式提出辞职申请,正式员工须提前三十日以书面形式向所属部门经理提出,在经综合管理部和分管副总、总经理批准后,方可办理离职手续。(三)员工辞职申请获准,应在离开公司前填写员工离职移交清单和离职汇签
14、表,办理离职移交手续,公司应安排其他人员接替其工作和职责。正式员工书面提出辞职的一个月内仍属公司员工,须照常上班,并在规定时间内完成工作交接。(四)在所有必须的离职手续办妥后,到财务部办理工资结算。三、停职管理(一)员工有下列情形之一者应予以停职:1、患病请假,已逾规定期限者;2、员工因事请假,已逾规定期限者;3、刑事诉讼程序实施中被羁押者;(二)依前第一款停职的员工,经分管理副总、总经理核准后可予复职;依前第二款停职员工,其停职期间未逾一年且有特殊情况者,经分管理副总、总经理核准后可予复职;依前条第三款停职员工,获不起诉处理或判决确定无罪与停职期满时,经分管理副总、总经理核准可予复职。(三)
15、停职期间不计入服务年资内(不发工资,因病停职的按砀山县规定的最低限额办理社会保险)。(四)停职职员不得在其他公司任职,否则视自动免职论处。四、辞退管理(一)公司对有下列行为之一者,有权给予辞退:1、连续旷工3日或全年累计超过6日者;2、徇私舞弊、挪用公款、收受贿赂者;3、工作疏忽、贻误要务,致使公司蒙受重大损失者;4、违抗命令或擅离职守,情节严重者;5、聚众罢工、怠工、造谣生事、破坏正常工作者;6、模仿领导签字、盗用印信或涂改公司文件者;7、破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资产与文书等行为,致使公司遭受重大损失者;8、品行不端、行为不检,屡劝不改者;9、擅离职守为其他单位工作者或泄漏公司机密情
16、节严重者;10、违背国家法令或公司规章情节严重者;(顺序调整)11、为谋取个人利益伪造证件;12、年终考核成绩不与格者,经考察试用仍不合格者;13、工作期间因受刑事处罚而经法院判刑者;14、员工在试用期内经发现不符合录用条件者;15、一年内记过3次与以上者;(二)辞退员工,必须事前通告其本人,并向员工出具辞退通知单,预告期依据下列规定:1、试用期内,可以随时提出;2、正式员工应提前30日告知。(三)被辞退的正式员工在收到辞退通知的一个月内,仍属公司员工,须照常上班,并在规定时间内完成工作交接。(四)综合管理部应在辞退员工后,与时登记人员调整各类登记表单。五、自动离职自动离职是指在合同期内,员工
17、未经公司批准而擅自离开工作岗位三天以上的行为。辞职、劝退、辞退员工未在报告批准后3个工作日内开始办理离职手续或10个工作日内未办完离职手续者,原则上综合管理部亦会将其转为自动离职。对于自动离职的员工,公司综合管理部应以书面形式通知其本人。六、除名管理在合同期内,员工违反公司有关规定或做出有损于公司的行为,给公司造成较大的损失,公司根据有关规定与其解除劳动合同,并予以行政除名处分。公司除名员工时必须向被除名员工送达处分决定。七、离职移交(一)离职员工应移交的工作与物品:1、公司的文件资料、电脑磁片;2、公司的项目资料;3、公司的办公用品;4、公司工作证、名片、门卡、钥匙;5、其他属于公司的财物。
18、(二)列出移交清单,移交人、接收人、监交人在清单上签字。八、离职补偿与工资发放(一)辞职、辞退员工领取工资、离职补偿与享受福利待遇按以下规定执行:1、由公司辞退或员工本人辞职的,工资结算至最后工作日;2、离职补偿金:根据劳动合同法规定公司应当向员工支付补偿金的,不满半年者发给半个月工资的补助金;超过半年不到一年者,发给一个月工资的补助金;每满一年者,发给一个月工资的补助金,但最多不超过十二个月工资(经济补偿金的月工资标准按员工解除劳动合同前12个月的平均工资计算);3、公司与员工之间的帐务关系应在其离职时全部结清;4、离职员工必须在移交了工作与物品后,同时将各部门签字确认的已办理结清手续的确认
19、单交于财务部,放可领取补偿金;5、辞职、辞退员工享受福利待遇至离职日。(二)辞职、辞退员工须扣除以下项目:1、员工拖欠未付的借款、罚金;2、原承诺服务期未满的辞职员工,应按比例退回公司为其支付的招聘费用和培训费。 (三)如应扣除费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才予办理离职手续。(四)除名,视给公司造成的影响与损失情况,收取一定的罚金九、附则(一)本制度经董事会讨论通过之日起生效。第四章 内部竞聘管理一、总则(一)目的为配合公司发展规划、经营战略目标需要,创造公平、公正、公开的人才选拔培养模式,进一步提高员工工作积极性、增强对企业的荣誉感、归属感,规范员工内部竞聘实施流程,特制定本
20、管理办法。(二)适用范围适用于本公司开展公平竞争、有利于内部提拔人才的部门经理级以下岗位的情况。二、内部竞聘岗位(一) 岗位申请拟订内部竞聘的岗位,由部门申请,填写内部竞聘岗位申请表(附件1)经分管领导同意后,报项目公司分管副总、总经理审批。(二) 岗位公示经项目公司分管副总、总经理批准,准备实行内部竞聘的岗位将由综合管理部负责公示。1、公示内容包括内部竞聘职位名称、岗位描述、任职要求、竞聘者资格等;2、公示方式为正式下发通知并在项目公司宣传栏张贴告示等形式;三、竞聘者报名(一)报名表有意向竞聘者,对照岗位任职条件,结合自身专业技能和工作经验等实际情况,填写内部竞聘岗位报名表(附件2),并添附
21、相关履历和资格证书,在规定的时间内由部门推荐,提交综合管理部,逾期视为放弃。(二)报名资格初审综合管理部对报名者资格进行初审,报请项目公司分管副总、总经理批准,并在三个工作日内将批准结果反馈给报名者。四、内部竞聘评审小组(一)由领导小组和工作小组组成1、领导小组:由项目公司分管副总、总经理、综合管理部分管领导或经理、内部竞聘岗位所属的分管领导组成。2、工作小组:由人力资源专员、内部竞聘岗位所属部门经理以与指定的人员组成。(二)工作职责1、领导小组:对内部竞聘各项事宜进行审核、确认;对竞聘结果具有最终表决权。2、工作小组:负责落实内部竞聘过程中报名、联系、组织面试、成绩统计等各项具体工作。五、竞
22、聘评审内部竞聘成绩由笔试(30%)、面试(50%)、绩效考核(20%)以与奖惩记录附加、附减分组成。(一)笔试1、由内部竞聘岗位所属部门提供与专业相关的试题,提交综合管理部成立试题库,由综合管理部随机抽题制作试卷。2、在规定的时间组织竞聘者集中参加笔试,由内部竞聘评审小组工作人员进行监考。发现有舞弊行为者即可取消竞聘资格,并根据公司规定给予相应的处罚。3、由内部竞聘评审小组成员负责阅卷、评分。(二)面试1、由综合管理部组织、通知竞聘者集中参加面试。2、面试参加人员为内部竞聘评审小组成员。3、 竞聘者在规定的时间内陈述现有工作岗位职责、自身专业特长、与今后的职业规划等,并接受评审小组成员有关专业
23、技能、工作内容等的提问。4、评审小组成员填写内部竞聘面试评审表(附件3),对竞聘者进行面试评分。(三) 绩效考核取竞聘前一年内季度绩效考核与年度绩效考核的平均分数。(四)奖惩附加、附减分竞聘者入职以来,受到嘉奖的奖励,一次加5分;受到记功的奖励,一次加10分,最高加10分。受到警告的处罚,一次扣5分;受到记过的处罚,一次扣10分,最高扣10分。(五) 评审结果1、工作小组成员将竞聘者笔试、面试、绩效考核、奖惩记录各项成绩汇总,填写内部竞聘成绩汇总表(附件4),统计结果提交领导小组,领导小组成员结合竞聘者的各项成绩进行综合考评,上报项目公司分管副总、总经理批准后,最终确认竞聘成功者。2、综合管理
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