员工培训管理制度修改版.docx
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1、员工培训管理目 录一、员工培训管理制度2二、培训管理流程1、培训需求分析流程42、培训计划制定流程43、员工培训管理流程5三、培训管理表单1、员工培训需求调查表52、员工外派进修申请表73、员工外派进修协议84、员工培训效果考评表95、培训效果调查表106、培训申请表 117、培训签到表128、培训需求汇总表139、培训课程表1410、培训预算表15一、员工培训管理制度一、目的 为全面收集员工对培训的需求,制定切实可行的月度、年度培训计划,提升工作效率、工作业绩,满足员工长远发展的需要,进一步做好公司培训工作,明确各级人员在培训工作中的相应职责,特制定本制度。二、 适用范围 本制度适用于XX有
2、限公司(含各分公司)全体员工的所有培训相关活动。三、具体内容(一)培训需求管理制度1、培训需求调查产生的方式(1)为顺应本公司发展,对员工的思想意思、业务能力的新要求而产生的培训需求。(2)员工自发提出的多门类、多专业的培训需求。2、培训需求调查采集程序 培训需求调查收集工作由人力资源部经理负责,具体调研由人力资源部经理和业务部门主管组成。(1)各部门、各分公司每月初向各员工下发培训需求调查表,收集整理后于每月5日前向人力资源部提报培训需求。(2)各分公司于每年12月20前人力资源部提报本公司下一年度的培训需求。(3)人力资源部经理与公司管理决策层就月度、年度培训方向进行沟通,确定培训重点。3
3、、培训需求调查收集形式调查问卷:由人力资源部统一编制、下发。(二)员工培训工作规划制度1、培训计划(1) 人力资源部根据各部门、各分公司提报的培训需求,编制公司月度、年度培训计划。(2) 人力资源部根据各项考核、日常监督检查所发现的问题,随时制定内部培训计划,开展相关培训。(3) 新员工的入职培训、上岗培训、在岗培训作为公司的固定培训内容,必须严格执行。(4) 新员工入职培训使用的教程由人力资源部负责组织编制,并根据公司情况随时进行修改。员工的上岗和在岗培训教程,由员工直接上级负责编制,报人力资源部备案。2、相关规定(1)人力资源部负责组织新员工的入职培训,并配合各部门进行员工的上岗和在岗培训
4、。(2)人力资源部每季度末以书面形式,将培训工作情况汇总后上报总经理。(3)全体员工有权监督、指导培训工作的开展,有义务对培训工作提出相应的合理化建议和意见,并提供相关信息和资料。(4)培训可以采取灵活多样的方式,例如讲课、外出参观、局部共享学习资料、观看录像、讨论会等等。(5)公司鼓励员工利用业余时间开展各种形式的自我培训和学习(6)员工外出培训(取证、取得学历等),涉及由企业支付费用或占用工作时间的,经总经理同意后按下列规定执行:a 员工必须事先填写员工外派进申请表,经批准后,报人力资源部备案。同时签订员工外派进修协议,双方签字生效后执行。b 培训协议一式两份,员工和公司各执一份。(7)
5、培训费用由员工垫付,取证后公司按月分摊培训费用,予以报销。培训费用在2000元以下的,分摊时间为6个月;培训费在2000元至5000元的,分摊时间为12个月;培训费在5000元到10000元的,分摊时间为18个月;培训费在10000以上的,分摊时间为24个月。分摊起始时间为取证后次月。(三)具体培训规划1、入职培训(1)目的:通过入职培训,使新员工尽快了解公司发展历程、战略目标、机构设置等情况,增强新员工对公司的认同感和归属感;使新员工详细了解公司产品知识、运营流程、岗位职责,以便能更快胜任工作,更好地发挥自己的能力和水平;使新员工熟知本公司的各项人事政策和各项规章制度,培养其良好的行为礼仪规
6、范和职业化,培育其自我管理能力和团队协作精神。(2)培训内容:公司整体培训包括:a 公司概况、组织机构;b 公司的企业理念、企业文化、经营目标、方针等;c 公司的各项规章制度。部门岗位培训包括:a 部门业务流程;b 员工岗位职责;c 上岗技术指导。(3)培训职责分工:公司整体培训由人力资源部组织实施;部门岗位培训由员工所在部门负责组织实施,其他部门根据需要给予配合。(4)培训时间:入职一周内(5)结果考核:培训结束后,将通过评价打分和问卷考试两种方式进行考核,合格者继续完成试用期,不合格者将进行再培训,仍不合格者,结束试用。(6)试用期跟踪考查:试用期期间,其直接上级应做好跟踪考查工作,确保该
7、员工能够按照岗位说明书及具体业务要求开展工作,并能胜任工作。2、上岗培训(1)目的:对本岗位的岗位职责、业务知识、工作流程有一个全面、系统、正确的了解、认识和掌握,保证各项业务能够正常开展。(2)培训内容:a 业务知识;b 各种业务技巧等。 (3) 培训方式:宣讲、实际案例分析、实际操作相结合,由员工直接上级领导负责培训,人力资源部协助。(4) 培训时间:根据培训内容和相关要求,由人力资源部协助统一安排。(5) 结果考核:培训结束后,通过评价打分、实际演练等方式进行考核。(四) 培训记录所有培训记录由人力资源部统一保存。培训记录包括:培训计划、培训申请、培训签到登记表、培训协议、结果考核等。二
8、、培训管理流程1、培训需求分析流程流程分解作业程序说明所需表单人力资源部编写培训需求分析报告 人力资源部确认培训需求 人力资源部汇总各部门培训需求 人力资源部对培训需求进行调查分析 各部门负责人提出培训需求 各部门负责人根据公司发展战略、本部门业务规划、人员职业发展规划等判断员工实际能力与公司要求的差距,提出培训需求培训申请表人力资源部收集、汇总各部门的各类培训需求,进行培训需求的整理和分类,掌握培训需求内容、培训对象和人数等培训需求汇总表人力资源部通过问卷、访谈等形式,对培训需求进行调查,确认培训的必要性培训需求调查表通过对公司战略层次、部门组织层次和员工个人层次的培训需求进行调查分析,确认
9、培训内容、方式、受训对象、目标等培训需求分析报告包含:培训需求产生的背景、培训需求分析的目的和性质、分析方法和实施过程、分析结果等2、培训计划制定流程流程分解作业程序说明所需表单制定培训计划 编制培训预算 规划培训内容确定培训目标 分析确定培训需求 人力资源部进行培训需求调查分析,结合工作需要,确定是否需要培训,及培训内容确定培训目标,报领导审批人力资源部根据培训需求规划具体的培训内容,设置相应的培训课程培训课程表人力资源部根据公司实际情况及上年度培训费用支出情况,初步核算培训预算培训预算表培训计划应包含:培训目标、培训内容、培训时间、培训地点、培训方式、培训讲师及受训者的选择等3、员工培训管
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