公司弱电工程项目质量管理制度系统维护维修服务措施和操作人员培训制度.docx
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1、湖南湘蒙智能网络科技有限公司工程质量管理制度、系统维护维修服务措施和操作人员培训制度安防工程项目管理和实施本身就是一个复杂的系统工程,我公司将从总体设计、实地考察、方案总结、工程实施、培训、运行维护等多方面严格把关。为保证整个项目能有条理、按计划、分步骤、有组织的顺利开展,制定周密的项目计划、实行严格的项目管理是十分必要的。一、系统施工范围和职责1. 按照甲方的设计施工图纸,结合实际的使用情况,进行总体的线路布点及系统布局。2. 对系统的安装、穿线、接线、做线标、调试、开通、培训和维修等进行全面质量管理和进度控制现场协调。3. 负责提供完整的工程的实施方案,并按业主认可的实施方案进行施工和管理
2、。负责工程各系统和有关机电设备的通讯接口的开通。4. 负责对工程的进度计划、施工管理、技术管理、风险管理、项目材料、项目质量、项目安全、项目验收、工程总体信息等方面进行管理,并提供详细的工作进度计划表和施工方案供业主及设计、监理审批。5. 负责提供施工中的协调预留、预留管线和箱盒交换等的施工方案。6. 派驻工地的工程人员和施工管理人员。若更换人员将征求业主意见。7. 负责提供有关系统调试及运行的大纲和工序计划表,供业主和设计师审批;提交有关资料供国家及本市有关技监和主管部门审批;负责组织有关部门对所提供的设备和系统进行测试和验收,确保各专业系统能完整地通过验收。8. 在工程验收竣工时,提交完整
3、的竣工图,及设备系统运行调试报告,操作及用户维修手册给业主。9. 全面负责整个系统的质量保修期及保养工作,并免费维修设备及其配件。10. 负责对业主的物业管理人员进行系统的培训,使之能独立进行操作及维护。11. 在施工期间我方随时将现场的垃圾清运至总承包人指定地点,以保证施工现场的清洁。二、确保施工进度计划的措施编制依据1. 根据国家有关法规、规范;2. 根据甲方提出的的有关技术文件;3. 根据本公司在以往类似工程施工过程中所累积的实际经验;施工总进度计划1. 本工程按招标文件要求,开工日期从招标结束后按合同约定开始计算,安装竣工日期以总包单位竣工日为准。2. 施工总进度计划按业主方系统工程建
4、设要求确定,一旦中标我公司现场管理人员做到今天通知明天进场,立即做好施工准备工作。确保工期的主要措施1. 以总工期为依据,编制工程进度分阶段实施计划、施工准备计划、劳动力进场计划、施工材料、设备进场计划。2. 定期由公司主持召开现场管理会议,根据工程各阶段的进度计划节点对工程施工进度、资金、物资设备进行总调度和平衡解决施工过程中的各类矛盾和问题,有效保证工程的顺利进展。3. 我公司将科学地安排施工进度计划明确控制关键线路,在关键线路上进行时间管理、跟踪分析、动态控制、合理调度、认真编制总进度计划,月度计划,周计划,并报请业主单位审核。三、工程管理组织结构项目管理组织是项目管理的基础条件,以一个
5、合理有效的组织机构为框架所形成的权利系统、责任系统、利益系统、信息系统是实施项目管理及实现其最终目标的组织保障。管理组织原则(一)目的性原则明确施工管理项目的总目标及各分项目标、各级子目标、各部门、层次岗位的设置、上下左右关系的安排,各项责任制和各项规章制度的建立,信息交流系统的设计必须服从总目标。(二)管理跨度和层次统一的原则根据领导者能力、施工各分项大小,确定合理管理跨度和管理层次,使各级管理者都拥有适度的管理幅度,能在职责范围内集中精力,有效领导,同时能调动上下级人员的积极性、主动性。(三)业务系统化管理原则依据项目施工中各种工种、工序之间的制约衔接关系,进行适当分层,设置部门,合理分工
6、,确定权限职责,体现责权利统一,做好人员配置,信息流通渠道等组织设计工作,使管理组织结构和项目业务工作,生产经营系统相匹配,形成严密、封闭、完整的组织结构系统。设置形式建立以项目领导小组为第一责任人的工程实施队,以项目经理为主要责任人的项目经理部,下属:工程技术组、项目控制组、施工组织组、测试维护组,对工程实行统一管理,共同对整个项目的实施负领导责任,具体结构如下图所示:各部门的职权范围项目经理部的责权范围(一)项目经理部的任务 1. 确定项目管理组织机构,配备人员、制定规章制度,明确所有人员岗位职责,组织项目经理部开展工作。2. 确定项目管理总目标,进行目标分解,指定总体工作计划。及时明确地
7、做出项目管理决策,包括投标报价,合同签订及变更,施工进度,人事任免,重大技术组织措施,财务工作,资源调配等决策。3. 协调本组织机构和各协作单位之间的协作配合及经济技术关系,代表我司进行有关签证,并进行相互监督检查,确保质量,安全,工期和成本控制。4. 建立完善的内部及对外信息管理系统。5. 实施合同,处理好合同变更,洽商纠纷和索赔,处理好和施工队之间的关系。(二)项目经理部的职责 1. 贯彻执行国家当局的有关法律,法规和政策,执行公司的各项管理制度,根据业主需求及现场实际情况,编写相应各项规章制度。2. 对项目范围内的各项工程的进度、质量、安全、成本和场容等进行监督管理,考核验收,并全面负责
8、。3. 组织编制工程项目施工组织设计,包括工程进度计划和技术方案,安排国内外购货计划表;制定安装生产,保证质量,降低成本,工时并组织实施。4. 根据年(季)度施工计划,以及属下的工作汇报和工作情况,组织编制季(月、周)施工计划,处理所有项目的审批,协调和其他系统承包商,配合各系统出施工大样图和施工方案,和有关部门签订供、需、包、保和租赁合同,并严格履行合同。5. 对施工项目进行有效控制,出席工地会议,设计院会议,解决属下不能解决的施工困难及进行技术指导,执行有关技术规范和标准。6. 科学组织和管理进入项目现场的人、财务资源,协调单位之间的关系,做好人力,物力和机械设备的调配和供应,及时解决答复
9、顾问工程师、监理公司有关施工中所提的书面质疑,做好资源优化配置,提高综合经济效益。7. 具有对施工项目的生产经营指挥权,调配并管理进入施工项目的人力资源、材料、机械设备等生产要素。8. 有进行合理的经济分配权,以及按合同的有关规定对现场职工辞退、奖惩权,有权向公司提出工作意见,有权拒绝有关部门违反合同行为的不合理摊派,并对对方违反经济合同所造成的经济损失有索赔权。项目经理的责权(一)项目经理作为我司派驻苏仙区检察院弱电系统工程的项目经理部的主要责任人,其权限范围如下:1. 建立项目内部各种责任制度或实施细则。2. 有权以我司法人代表委托人代理人的身份,在授权范围内和用户洽谈业务,签署、洽商有关
10、业务文件。3. 具有对施工项目的生产经营指挥权,调配并管理进入施工项目的人力、资金、材料、机械设备等生产要素。4. 有进行合理的经济分配权,以及按合同的有关规定对现场职工辞退、奖惩权。5. 有权向公司提出工作意见,有权拒绝有关部门违反合同行为的不合理摊派,并对对方违反经济合同所造成的经济损失有索赔权。(二)项目经理的要求工程项目经理是构成项目经理部的主体,我公司对面苏仙区检察院弱电系统工程项目经理部的项目经理的要求必须是:1. 良好的自身素质:有强烈的事业心,责任感,敢于承担风险,锐意进取,实事求是,大公无私,不谋私利,任人唯贤,不记个人恩怨,赏罚分明。2. 良好的知识素质:对系统有较强的理论
11、和实践知识,掌握子系统的建筑施工技术知识,了解国家在此行业的方针、政策、以及相应的法令、法规及法律知识,具有相当的实际经验。3. 良好的技能素质:在项目施工的各项活动中,对期间发生的矛盾具有正确分析,判断及有效解决问题的严谨思维能力。在和外接洽、谈判以及处理问题时,多谋善断,有当机立断的科学决策能力,有合理安排工作和生产经营活动,协调人力、物力、财力、排除干扰实现预期目标的组织控制能力,有善于沟通各方面关系,协调调动各方积极性的公共关系能力,敢于提拔使用人才的能力。4. 良好的身心素质:年富力强,精力充沛,思维敏捷,记忆力良好,有坚强的毅力和意志,健康的情感,良好的个性。(三)对项目经理的管理
12、我司将参照工程项目经理资质管理办法以及公司内相应的考察制度,签订管理制度,对项目经理进行严格的定期定时的考核,对违反条例,不能胜任的项目经理及早及时地予以撤换,并及时严格地按撤换条理处置。项目经理部的职能部门1、工程技术组职责:技术管理、技术协调、计划统计、生产调度、施工组织、合同管理及设计质量管理。2、项目控制组 职责:材料或成品质量、材料询价、采购、计划供应、管理、运输工具管理以及机械设备租赁及配套使用,财务管理,后勤保障。3、施工管理组 职责:安全管理、消防保卫、环境保护、协调和项目建设有关的如:政府、环保、金融、质检、公安、消防、新闻宣传、司法、公证、设计、监理等,组织施工。4、测试维
13、护组 职责:施工质量、计量、测试、实验、调试、负责项目系统的日常维护及业主雇佣的管理、操作人员的培训。四、项目合同管理项目合同管理是对工程项目施工过程中,所发生的或涉及的一切经济、技术合同的签订、履行、索赔、到合同期满结算直至归档的全过程所进行的管理工作。其任务是根据法律、政策的要求运用和指导、组织、检查、考核、监督等手段促使当事人依法签订合同,全面实际地履行合同,及时妥善地处理合同争议和纠纷,预防违约发生,避免造成经济损失,保证合同目标顺利实现。工程项目合同管理中从以下几个方面着手:项目合同的履行为全面、实际地履行合同条款,我司做好下列工作:1. 对工程项目经理部并授予相应之权利,合法地和业
14、主或监理工程师联络。2. 组织施工技术力量,研究熟悉涉及的图纸、有关文件资料,准备流动资金,编制施工组织计划、进度计划、工程结算付款计划,做好施工准备、按时进入现场,按期开工。3. 制定详细周密科学的材料、设备采购计划,按施工进度计划及时进入现场,做好供应和管理工作,保证顺利施工。4. 按设计图纸、技术规范和规程组织施工,做好施工记录,按时报送各类报表,进行各种有关现场,材料设备抽检测试,保存好原始资料。制定各种有效措施和各类方法,确保施工质量达到合同要求。5. 按期竣工、试运行,通过质量检验和验收,交付业主。6. 按合同规定,做好责任期内的维修、保修和质量回访工作。7. 履行合同中有关监督的
15、规定,自觉接受业主、公证机关、银行的监督。合同履行中合同变更及解决处理程序合同变更遵照合同变更程序依法进行,合同变更应以业主、监理工程师、我公司共同签署的共同变更书面指令为准,紧急情况下业主、监理工程师口头通知也可接受,但必须在48小时内追补合同变更书,我公司必须在7天内书面提出对合同变更的意见,但业主决定继续执行的指令,必须继续执行。施工总质量计划根据业主对项目的合理实际要求,本工程安装施工质量必须要达到按国家施工及验收规范规定的优良等级标准。总质量控制点分为:设计图纸、隐蔽工程、线敷设、设备安装、材料,质量计划。五、施工设计施工图纸1. 所有图纸、表格、图表等在得到业主主管工程师的认可后,
16、我们将向业主提供图纸和表格。2. 根据和约和批准的图纸和设备表,安排设备和材料的供应。3. 系统设计图纸的若干说明。4. 鉴约后根据实际需要及时修改变更设计。5. 设计图纸所包括的内容:A) 图纸目录B) 施工蓝图C) 图例说明D) 设备材料清单E) 室外平面布线图F) 系统图、网络拓扑图G) 监控室机房布置图等。工程竣工图1. 所有竣工图将在调试完成后即刻进行,所有图纸均有统一编号和列表,在系统验收合格证明签订前提交业主。2. 竣工图将显示全部设备的位置和线路的走向。竣工图包括全部原理图、平面管线图、安装大样图和接线图。3. 标明摄像头装定的位置;设计交底1. 在施工图通过审核后,我们将组织
17、系统所有设计人员和有关的安装人员进行设计交底,设计交底工作对保证和提高质量有着非常重要的作用。它可以使安装人员了解设计者的设计思想,并总体有一个清楚的认识。2. 设计人员将向安装人员提出系统的安装要求及重点注意事项。如:设备安装方向和预留空间等等。同时也解答安装人员对图纸的疑问,直到大家达成统一的认识,完全清楚系统要求为止。六、施工实施管理技术准备我司将按照投标文件中所提出的一整套技术管理要求管理系统。中标后在深化设计阶段,重点把好方案及施工图设计审核关;在设备采购阶段,重点把好产品到货验收关;在设备安装阶段,重点把好施工质量检验关;调试阶段,重点把好性能指标预验关;运行维护阶段,重点把好用户
18、培训关。劳动组织准备1. 确定施工部署,在吃透图纸和现场情况的基础上,根据承包工程任务情况明确重点项目极其施工顺序和流向,确保项目协调交付使用。2. 编制施工综合进度计划及主要分项工程进度计划3. 设立专职劳务管理人员,建立劳务人事管理档案,处理、协调工程进展中有关劳务的各类相关问题。施工队伍管理为了加强对现场施工的管理,避免不必要的纠纷,我们将统一安排一支工种齐全、具有丰富经验的施工队伍。对施工人员的上岗证将统一保管并报监理处备案,如有变更会提前通报监理方以取得认可。工程综合管理我司将依据投标文件所述对各系统进行如下一系列管理:l 合同管理。l 技术管理。l 计划管理l 质量管理l 安全管理
19、。在施工中,遇到计划进程,施工配合发生矛盾或问题时,我司将积极地和各相关专业承包单位及时协调,以如何更有利于整个工程的按质、按时竣工为原则,适时地变更工程的施工计划或施工方案。施工管理项目施工管理是决定项目建设成败的重要因素,在安防工程项目建设中我公司紧抓以下几方面的管理:l 施工进度管理;l 施工成本管理;l 施工质量管理;l 施工安全管理;l 施工技术管理;l 施工信息管理;l 文明施工。1、施工进度管理项目施工进度控制是项目管理的中心环节,在整个目标控制体系中处于协调和带动其他工作的主导地位。是保证按时完成施工任务,合理安排资源供应的重要措施。2、施工成本管理根据已批准的施工方案,进度计
20、划等资料,按成本计帐方式编制工程施工各分部分项工程的施工预算费用并汇总。在工程施工过程中,对工程量、用工量、材料用量等基础数据进行全面的统计记录和整理。按分部分项工程进行实际成本和预算成本的比较分析和评价。针对成本偏差,建议采取各种措施,加强成本管理的基础工作。3、施工质量管理按照国际标准定义,质量管理是指为了满足质量要求所采取的作业技术和活动的总成。质量管理组织机构和规章、制度:组织结构:建立项目经理质量负责制的质量组织体系。项目经理部下设二名专职质量管理员监管产品质量。管理制度:在进入工地之前,项目经理组织专项会议对下属主管及各级质量管理员进行前期质量教育,树立质量第一、用户至上的原则。施
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