小额贷款有限公司日常管理制度.docx
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1、小额贷款有限公司日常管理制度目 录公司组织架构与岗位职责 2公司考勤管理规定 7公司人力管理规定12公司劳动合同 27公司会议管理规定33公司档案管理规定39公司车辆管理规定45公司安全保卫制度47公司员工行为准则49公司差旅费管理规定56公司财务报销管理规定60公司奖惩制度 62公司保密及竞业协议66公司关于加强办公楼水电管理暂行规定69小额贷款有限公司组织架构与岗位职责一、组织架构二、总经理职责 1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;2.组织实施公司年度经营计划与投资方案;3.拟定公司内部管理机构设置方案;4.拟定公司的具体规章;5.制定公司的具体规章;6.提请聘任或者解聘公
2、司副经理,财务负责人;7.决定聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员;8.董事会授予的其他职权。三、客户管理部职责 1、根据公司业务发展规划,制定贷款业务发展目标与年度计划。 2、制定小额贷款业务管理制度与业务流程,并组织实施。 3、开展市场分析,确定客户营销计划与结构调整计划,制定营销方案,并组织实施。 4、开展辖内客户的营销、维护与管理工作,进行业务调查、贷后管理、贷款后评价等工作。 5、制定小额贷款业务风险管理政策、制度、流程,组织实施风险防范与内控管理。 6、做好小额贷款的贷后管理,对潜在风险客户提出风险化解措施。 7、监测、汇总、分析与报告风险管理状况,配合处理、化解
3、重大风险事项。 8、采集、整理、分析客户信息,建设、维护客户关系。9、建设与管理客户经理队伍,组织开展业务。四、风险管理部职责1、负责公司小额贷款业务审查。2、负责公司贷款资产风险识别、计量与分类。3、负责客户(或项目)整体风险控制,贷后风险分析与监控、贷后管理情况检查、风险预警等。4、负责整体产品风险分析、监控与预警;全公司贷款资产组合整体风险监测、分析,提出行业、国家或区域、以及产品的风险分析、风险防范措施及监控预警等贷款风险管理工作。5、负责公司贷款风险管理制度体系设计,贷款政策制度办法的制定与管理。五、计划财务部职责1、根据公司业务发展规划,制定资金调度计划与财务会计年度工作计划,并组
4、织实施。2、贯彻落实各项财务会计政策、制度、办法,检查、监督执行情况。3、根据公司制定的年度经营目标与工作重点,编制财务、资本预算计划;并监测、分析报告执行情况。4、实施财务会计管理,并向股东大会及董事会报告财务情况。5、组织开展会计核算工作,规范公司经营业务的会计确认、计量、记录与报告,按照对外信息披露与内部管理要求,及时、准确、完整的报送会计报表。6、负责制定会计出纳制度,组织实施公司资金清算与会计核算。7、制定业绩考核评价方案,并组织实施业绩考评与绩效管理。8、管理、配置本公司固定资产及固定资产构建计划的申报与实施。9、规范所得税、流转税、财产税等各税种的申报、缴纳。10、建设与管理财务
5、会计人员队伍,组织开展业务培训。六、行政人事部职责 1、制定公司业务发展规划与工作目标,并协助分解落实。 2、制定人力资源管理工作规划及人力资源管理制度、办法。并组织实施。 3、制定员工岗位、绩效与薪酬福利管理,并组织实施。 4、依法与员工签订劳动合同,维护公司与员工双方合法权益,做好人力资源管理。 5、负责公司贷款业务、对外文书、合同等法律审查工作。6、组织公司办公会议,承担股东大会、董事会、办公会会务日常工作。 7、组织业务调查研究,起草公司综合性文件、材料。 8、协调与外机关各部门的关系,进行对外业务宣传,组织开展企业文化与精神文明建设。 9、收发各类文电,审核并印发公司文件。 10、提
6、供公司员工餐饮、公务交通、会务服务、公务接待、物业管理等后勤保障服务。 11、负责办公营业场所物业的日常管理,安全、卫生、绿化、环境保护等的管理,低值易耗品的采购。七、信贷员岗位职责 一、认真贯彻执行党与国家制定的经济、金融方针、政策与上级行制定的信贷政策、制度、办法与工作部署。 二、坚持“三包”责任制,将每一户贷款的包放、包收、包管理的责任落实到人头,并逗硬考核。 三、参与贷款单位有关业务经营与财务管理活动,做好贷前调查研究与可行性分析,保证贷前调查资料的真实性与完整性。 四、做好贷后检查与管理,定期深入了解掌握借款企业对贷款的使用情况、生产经营情况与物质保证情况。发现问题及时向主管部门及有
7、关部门汇报,督促企业按规定补充自有流动资金,协助企业改善经营管理,减少不合理资金占用,加速周转。 五、根据信贷资产监测管理办法,按月分旬做好信贷资产记载,准确反映贷款占用形态,对逾期与催收贷款分户制出催收计划及实施具体措施。 六、做好贷款企业的信用等级评定工作与贷款风险度的测试工作,准确及时报送信贷各种统计报表,报送年(半年)度工作总结,专题调查。 七、建立完善经济档案,对文件、报表、资料、借款合同及附件资料收集齐全,分类归档,并按企业经济档案内容按时、准确建立贷款企业经济档案。 八、完成领导交办的其他工作。 本办法自颁布之日起实行,由公司董办负责解释与修订。小额贷款有限公司考勤管理规定第一章
8、 总 则第一条 为保障公司正常工作秩序,维护员工合法权益,根据国家法律法规,结合公司的实际情况,特制订本规定。第二条 本规定适用于宜春市袁州区至诚小额贷款股份有限公司全体员工,每位员工都必须认真自觉遵守。第二章 考勤管理第三条 公司实行五天工作制(星期一至星期五),平均每周工作不超过40小时。第四条 员工必须严格执行公司作息时间,作息时间按当场政府公布的时间执行,因故不能正常上班须提前办理请假手续,否则视为旷工。第五条 经公司批准在工作时间内履行社会公民义务、参加学习培训或外出办理公务的员工均视同正常出勤。第六条 员工于规定上班时间后3个小时未到或在规定下班时间前3个小时早退视为全天旷工。第七
9、条 员工迟到、早退按照缺勤时间薪资2倍扣罚,不足1小时按照1小时计算。旷工一天,3倍扣除当日薪资;迟到、早退年度累计超过12次或月度累计旷工3天或年度累计旷工5天的,扣除全年奖金且公司有权解除劳动关系。第八条 员工每月因故晚到1次的,不计为迟到。第九条 全年无迟到、早退、旷工、事假、病假者,年终给予表彰。第十条 行政人事部是公司考勤休假管理工作的职能部门,负责本机构员工的考勤管理与审核工作。第三章 加 班第十一条 公司各级人员应遵循公司的作息时间并力求做到在工作时间内努力完成各项工作。第十二条 确因工作需要由公司统一安排的加班,须由部门填写加班申请表,经公司分管领导签批后报行政人事部备案。第十
10、三条 加班时间一般以调休形式予以补偿,调休最小使用单位为4小时,须在一年内使用完毕;确因工作需要不能以调休形式补偿的,由公司领导批准后可给予加班费补偿,行政人事部根据国家有关规定核算员工加班薪资。第四章 休 假第十四条 员工休假包括国家法定节假日休假、年休假、病假、婚假、丧假、产假、计划生育假、探亲假、事假以及公司所规定的其他休假。第十五条 法定节假日休假按照国家与当地政府有关规定执行。第十六条 年休假 第十七条 病假一、员工因伤病需要停止工作进行治疗与休息的,可在医疗期内请病假。二、员工因伤病连续休息2个工作日(含)以上者,须有县区级以上公立医院证明。三、员工每年可享受10天全薪病假(累计)
11、。第十八条 婚假一、员工凭合法婚姻证明,可享受婚假3天;符合晚婚年龄的(初婚者男方年满25周岁、女方年满23周岁)享受晚婚假10天;婚假原则上不得分开使用,且应在领取结婚证后12个月内使用完毕。二、婚假期间享受全额薪资。第十九条 丧假一、员工处理其配偶、父母、子女、配偶的父母及有赡养、抚养关系亲属的丧事,需请假的,给予3天假期(不含外地往返路程时间)。二、丧假期间享受全额薪资。第二十条 探亲假 第二十一条 产假与计划生育假 第二十二条 事假:员工因处理个人事务,经公司批准后可申请事假,事假不享受薪资。第二十三条 工伤假:员工发生工伤时的医疗期与工资待遇按国家与当地相关政策执行。第二十四条 祝寿
12、假:逢员工父母过六十、七十、八十岁以上整数生日时,外地员工享受两天祝寿假。第五章 请假程序第二十五条 公司实行本人申请、逐级审批的请假程序。员工请假应事先填写请假申请单办理请假手续,经批准后方可休假。第二十六条 因特殊情况未能事先办理请假手续的,经相关领导同意后及时补办请假手续。第二十七条 对请假理由不实或弄虚作假者一经查出以旷工论处。第二十八条 准假权限:一、公司总经理、副总经理、中层干部请假须报公司董事长批准,公司行政人事部备案。二、公司其他成员请假须报部门负责人批准,1-3天须报总经理批准;3天以上假期须报公司董事长批准,公司行政人事部备案。第六章 附 则第二十九条 本规定自颁布之日起开
13、始实行,由公司董办负责解释与修订。附件: 1请假申请单 2加班申请表附件1:请假申请单 姓 名部 门职 务请假类别年休假 病假 婚假 丧假 探亲假产假/陪产假/计划生育 事假 工伤假 其他请假事由(附相关证明)申请人签名: . 日期: 起止时间. 年 月 日 时 至 年 月 日 时 合 计: 天 小时部门负责人意见行政人事部意见总经理意见董事长意见附件2: 加班申请表部 门加班人员加班事由起止时间自 年 月 日 时 至 年 月 日 时合计: 小时加班处理方式原则上申请调休(所有加班时间对等换取调休,调休最小单位4小时)个别因工作不能调休的,由公司领导批准后可给予加班费部门负责人意见行政人事部意
14、见分管领导意见调休时凭此单到行政人事部备案,因工作不能调休时凭此单办理加班费申请;加班费申请部门负责人签字确认人事行政部签字确认加班费 元(按照 元/小时标准核给)。总经理签字确认董事长签字确认小额贷款有限公司 人力管理规定第一章 总 则第一条 为实现公司员工队伍的专业化、标准化,使员工管理工作有效、有序进行,现根据公司人力资源战略,特制定本规定。第二条 本规定适用于公司管理类与事务类员工的招聘、录用、转正、异动、离司。第三条 客服类员工由客服管理部门按照营销人员管理相关规定组织安排。第二章 员工招聘第四条 每年年底前公司行政人事部根据公司业务发展规划,编制公司下年度人员招聘计划。第五条 公司
15、年度人员招聘计划报公司行政人事部审定,经公司领导审批后下发至各部门;对于计划外新增职位的人员招聘,须报公司董事会决议后方可实施。第七条 公司总经理对副总、财务人员、中层干部有建议权。并负责公司其它员工的招聘工作。第八条 公司录用中层干部与财务人员时,根据干部管理权限须报公司董事会审核,审核通过后方可正式录用。第九条 公司坚持高标准的用人要求,所有拟录用人员均须接受、认同公司文化,遵循公司核心理念。第十条 所有拟录用人员须符合人员的基本条件与对应岗位的任职资格要求,确属出类拔萃但经历、学历、年龄与任职资格要求不相符者,视实际情况可破格录用,但须报公司领导审批。第十一条 人员基本条件一、品行操守:
16、品行端正,诚实守信,勤奋敬业,有良好的职业操守与团队协作精神;二、学历:原则上要求大学本科以上学历,部分事务性岗位要求中专以上学历;三、年龄:一般员工要求在35岁以下,公司部门级干部要求在55岁以下;四、身体状况:身体健康,无传染病等疑难杂症。第十二条 公司实施招聘时应评估各种招聘渠道的有效性、经济性,根据人员类别有针对性地选择报纸、人才市场、中介(猎头)公司、网络、员工推荐或校园招聘等中的一个或几个渠道发布招聘信息。第十三条 招聘广告发布一、公司招聘广告的刊登发布须符合公司及当地相关规定,招聘广告由行政人事部结合公司品牌宣传要求组织设计,报公司行政人事部与办公室主管领导审核后方可正式发布。二
17、、所有招聘广告须符合公司统一规范要求,以体现公司文化与形象为主要路线,要求版面具有很强的视觉冲击力,整体效果做到大气、有品位,结合公司简介、企业文化、核心理念等内容的达到招聘目的。第十四条 应聘材料收集处理一、收集应聘材料,填写应聘人员信息表,记录面试过程信息;二、行政人事部根据岗位要求将收集到的应聘资料进行初步筛选,通知合适者进行面试或笔试;三、对于不符合要求的应聘人员通过短信或信函方式(含EMAIL)给予及时的回复,回复内容客气诚恳,体现公司文化修养;四、所有应聘材料严格保密,不得对招聘流程无关的任何人员泄露。第十五条 面试一、所有面试人员须填写求职登记表;二、面试场所应整洁明亮,面试过程
18、要保持有礼有节、体现公司形象;三、行政人事部负责组织面试,根据岗位不同,依据管理权限与录用审批权限安排相应的面试官;四、原则上所有应聘人员须依次经过用人部门、行政人事部面试合格后方可进入下一轮面试,应聘公司部门级职务或班子成员的人员须根据干部管理规定确定相应的面试官;五、面试官分别填写面试评分表,不受他人影响,在各人评判的基础上,充分交流,形成一致意见,确定应聘者是否应进入下一轮程序;六、面试不合格者应通过短信或信函方式(含EMAIL)给予及时的回复。第十六条 背景调查一、行政人事部与用人部门共同对面试通过人员进行背景调查,审查应聘者的职业道德,性格特征是否符合要求,以及其提供的材料是否真实等
19、问题;二、存在问题的不予录用,应通过短信或信函方式(含EMAIL)给予及时的回复。第十七条 体检通知对面试合格且经背景调查被证明符合公司要求的人员,通知其到指定医院进行体检,体检不合格者不予录用并及时予以通知。第十八条 录用办理应聘员工体检合格后,由行政人事部集中求职登记表、个人简历、面试评分表及体检报告等材料,填写员工录用审批表办理录用手续;明确拟录用人员的工作岗位与职责、员工职级、员工薪资级别、合同期限等内容;员工的录用审批办理:根据各级员工招聘录用审批的权限不同与员工类别的不同有区别地进行。录用审批手续原则上5个工作日内完成,对未通过录用审批的应聘者应及时给予回复。第三章 员工入司第十九
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