公司编制标准化监理站管理制度.doc
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1、附件一标准化监理站管理制度目 录前 言为推行公司标准化管理,全面落实六位一体管理要求,公司织编写了标准化监理站管理制度,共46个,包括综合管理制度24个、质量管理制度7个、投资管理制度2个、安全管理制度10个,进度管理制度、环保工作制度、技术创新制度各1个。各监理站要认真组织学习并严格贯彻执行;实施过程中也可根据监理项目特点,结合建设单位管理要求,在管理制度标准化的基础上制订现场监理机构的工作管理制度,并报公司技术安全部批准、实施。公司将加强对制度执行情况的监督,按标准化监理站管理制度和安全质量监理工作考核办法对各监理站的实施状况进行检查和考核,作为对监理站年度绩效评定的重要依据,纳入对监理站
2、的年度工作考核。中铁济南工程建设监理有限公司2009年12月于济南1. 总则1.01监理站管理制度标准化是根据工程建设法律法规,部、局相关规定和项目管理机构要求,按照合同约定,结合建设项目特点制定的监理管理规范性文件。构建制度健全、责权明确、行为规范、管理科学,体现“六位一体”管理要求,实施有规范、操作有规范、过程有控制、结果有考核的监理站管理制度。1.02 本篇规定了监理站应建立的项目监理基本管理制度。监理站应结合项目监理工作内容,结合9001贯标工作,根据国家相关法律、法规和企业管理规定等,及时修订管理制度,形成“执行检查改进提高”的封闭循环链,制度不断完善、工作不断细化、程序不断优化的持
3、续改进机制,实现监理管理规范化、标准化。1.03监理站应将各项管理制度汇编成册,认真抓好贯彻落实。按照“守法、诚信、公正、科学”的准则,围绕工程建设目标,紧扣“六位一体”的基本要求,切实提高项目监理水平,做到管理制度规范、管理科学、协调到位、控制有序、全面履约。2. 综合管理制度2.1开(复)工报告审批制度2.1.1 工程开(复)工报告的审批 1.监理站应督促施工单位在工程开工10天前提报合同标段和重点工程的开工报告报审表,总监理工程师在收到开工报告报审表5天内,完成开工报告的审查、签发工作,并报项目管理机构审批。单位工程的开工报告由施工单位在开工前4天报监理站,由总监工程师组织,在2天内完成
4、审查、审批工作,报项目管理机构备案。 2.专业监理工程师应在接到施工单位提交的开工报告报审表后,及时审查实施性“施工组织设计(方案)”并提出审查意见。同时,现场核对是否具备开工条件,签认施工单位提交的“主要进场人员申报表”、“施工组织设计报审表”、“进场机械报验单”、“进场材料报验到”和“施工测量放线报验单”。审核其图纸会审及施工技术交底资料,具备开工条件后,报总监理工程师审批。2.1.2 工程开(复)工应具备的条件 1.合同标段和重点工程开工应具备的条件1) 承包合同已经签订2) 施工单位现场管理机构已设立,主要管理人员按投标承诺或合同规定已到位。3) 标段施工组织设计已经完成,并按规定的程
5、序完成审批。4) 主要施工图纸已经完成复核工作。5) 主要施工便道已经贯通,工地布置、施工用水、用电、临时房屋和便道能够满足开工要求。6) 施工复测已完成。7) 征地、拆迁工作能满足施工进度要求。8) 工地试验室已经建立,并能满足施工要求。9) 主要物资(材料)订货能满足连续施工要求。10) 施工用主要的机具、设备已进场。2.单位工程开工应具备的条件1) 设计文件、施工图纸能满足施工需要。2) 单位工程施工组织设计已经编制完成并经审批。3) 地质复核工作已经完成。4) 单位工程施工图核对工作已经完成。5) 机械、设备、材料和劳动力准备能满足开工需要。6) 工点放样已完成,并已经监理工程师确认。
6、7) “三通一平”已完成8) 先期施工的试验工作已完成。2.2分包单位资质审查制度1. 总监理工程师应按规定审查分包单位的资质,报项目管理机构。2. 专业监理工程师应在分包工程开工前审查施工单位报送的分包单位资格报审表及相关附件,报总监理工程师审查(审批)。3. 审查的主要内容(1) 分包单位的营业执照、资质等级证书以及特殊行业施工许可证。(2) 安全生产许可证及安全生产管理制度。(3) 分包单位的业绩。(4) 分包工程的内容和范围。(5) 分包单位的主要管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证。4. 对审查发现资质不符合要求的分包单位,监理站须及时向项目管理机构报告,不得隐瞒事实。2.3施工组
7、织设计(方案)审核制度1. 总监理工程师应在规定的时间内,组织专业监理工程师审查“施工组织设计(方案)”,提出审查意见后,由总监理工程师审批。需要施工单位修改时,由总监理工程师签发书面意见,退回施工单位修改并重新报审。2. 审查主要内容1) 工期、质量、安全、投资控制目标是否满足合同要求;2) 施工场地布置是否符合施工要求和文明施工的规定;3) 施工程序和工艺是否符合国家、铁道部等部门颁发的强制性标准,环保和水保要求;4) 施工方案、施工技术和工艺是否符合设计文件的要求;5) 投入现场的施工机械设备、人员是否和工程进度计划相适应;6) 质量管理体系、安全保证体系是否建立、健全;7) 质量、安全
8、、消防、环保、工期等控制措施是否符合有关规定,是否有针对性,是否落实到位;8) 施工单位内部签认手续是否完备。3. 监理工程师负责监督施工单位按批准的“施工组织设计(方案)”组织施工。4. “施工组织设计(方案)”随工程进展若需修改或补充,应按照原审批程序,分别报送监理工程师和总监理工程师重新审核批准后,按修改或补充后的方案组织实施。5. 对规模大、结构复杂或属于新结构、特殊结构的工程,监理站应在“施工组织设计(方案)审查后,报送监理单位技术负责人审查,并报项目管理机构审批。2.4 材料、构配件及设备进场复验制度1. 监理站应对所有拟用于工程中的建筑材料、构配件及设备,在进场时按规范、规程、验
9、标进行检验。严格控制不合格建筑材料、构配件及设备进场及使用,禁止先用后检。2. 专业监理工程师应督促施工单位按规定对进场的建筑材料、构配件及设备质量进行复验,填报拟进场工程材料、构配件和设备的“工程材料/构配件/设备报审表”及其质量证明资料(出厂合格证和质量保证书等)。3. 专业监理工程师应对施工单位报送的“工程材料/构配件/设备报审表”及其质量证明资料进行审核,并对进场的实物材料,按照委托监理合同约定或验收标准规定的比例采取见证取样或平行检验方式进行检验、复验。4. 专业监理工程师对经检验符合要求的建筑材料、构配件及设备,及时签认“工程材料/构配件/设备报审表”,批准进场使用。5. 监理工程
10、师有权拒绝不符合要求的材料、构配件和设备等进场,已进场的不合格材料应坚决清理施工现场。2.5设计文件图纸审查制度1. 监理站在收到施工图纸后,应在规定的时间内组织专业监理工程师进行熟悉和预审施工图。2. 专业监理工程师应掌握工程特点、设计意图和关键部位的工程质量要求。3. 审查各专业施工图纸时,应核对建筑、结构、水电、通讯、设备安装等各种图纸相互有无矛盾,是否有错、漏、碰、缺等情况。4. 在熟悉和预审施工图纸的基础上,监理站及时组织施工图纸会审,做好会审记录,及时书面通知建设、设计、施工单位5. 在施工图会审基础上,监理人员应参加由项目管理机构组织的设计技术交底会,并由总监理工程师会签会议纪要
11、。2.6技术交底制度2.6.1参加、监督施工单位技术交底1. 监理工程师应在分部、分项工程和关键的工序施工前对施工单位编制的该分部、分项、工序工程技术交底书进行审查。2. 监理工程师应参加施工技术交底会议,监督施工技术交底的全过程。重点做好:(1) 交底的内容是否涵盖了该分部、分项工程或关键工序的所有工作;(2) 是否详细阐述了控制质量的依据、规定和标准要求;(3) 是否规定了施工工期或用时;(4) 是否清楚地交代了安全注意事项和应急处置预案;(5) 是否明确了该项工程的第一责任人、质量责任人、进度责任人、安全责任人;(6) 是否准备了交底纪要(或技术交底书),交底双方是否都在交底纪要(或技术
12、交底书)上签字确认。3. 监理工程师应积极支持、配合、监督施工单位认真进行施工技术交底工作,将该项工作自始至终地坚持下去,确保施工过程始终处于良好的受控状态。4. 如条件具备,监理人员应监督或审查施工单位对特种作业人员的技术交底工作。2.6.2监理机构向施工单位的交底1. 技术交底文件:监理规划、监理细则、安全监理细则等。2. 参加人员:总包单位和分包单位项目管理主要人员、监理机构有关人员、现场项目管理机构代表。3. 技术交底应由总监理工程师或受委托的监理工程师主持。4. 总监理工程师或受委托的监理工程师介绍监理规划的主要内容。专业监理工程师就各自所属专业向施工单位作监理细则交底。5. 技术交
13、底意见经各方会签形成会议纪要。6. 各单位工程开工前,监理站均应向施工单位作监理细则交底,并形成会议纪要。2.6.3监理站内部技术交底1. 总监应组织监理站全体人员进行设计图、技术标准和质量验收标准、施工方案等技术交底。2. 技术交底主要内容:(1) 设计要求;(2) 应用的技术标准和质量验收标准、规程等;(3) 施工措施;(4) 监理检查、验收应该注意的问题等。3. 技术交底会议应认真记录,其内容包括:时间、地点、出席人员、交底内容、登记情况等。形成会议文件,监理站存档。2.7工地例会制度2.7.1工地例会形式 监理站应参加或组织有关工地例会。工地例会一般分为第一次工地例会、日常工地例会两种
14、。第一次工地例会应在工程开工前适当时间举行;日常工地例会应和各单位在第一次工地例会上约定后,在施工过程中形成制度定期举行。监理组还应根据需要,建立定期或不定期召开专业专题会议制度,如:周(旬)汇报协调会、月工作计划总结会、专题研讨会等。监理站可根据工程实施过程需要,适时组织召开各类专题工作会议,对工程施工尚未明确的一些事情进行讨论。如涉及投资的,须邀请项目管理机构派代表参加,达到加强沟通和管理、明确目标、统一行动、交流经验之目的。2.7.2工地例会内容1. 第一次工地例会由项目管理机构主持,监理站负责会议记录,形成纪要应由各方会签。会议主要了解工程准备及施工准备情况,明确各方职责及主要负责人,
15、介绍“监理规划”的主要内容及相关要求,商定今后各方参加会议人员及召开时间等。总监理工程师向施工单位介绍副总监理工程师、监理组长、专业监理工程师及监理工作基本程序、办法和手段等。2. 每月定期召开工地例会,就上月工程质量、施工进度、存在问题和下月工作计划及需要协调处理的有关问题等进行点评和安排。必要时,可邀请项目管理机构和设计单位有关人员参加,协调及处理工程施工过程中存在的问题。2.7.3会议记录整理1. 所有会议均应有会议记录、会议签到表并形成会议纪要。2. 会议记录应注明例会召开的时间、地点、参加人员、主持人、记录整理人、会议的主要议程、会议议定的主要事项及责任人、完成期限等。3. 有施工单
16、位参加的会议,应及时形成会议纪要下发。其中:由监理站组织召开的会议,监理站办公室负责整理形成统一文号的红头纪要下发,办公室存档;监理组织召开的,专业监理工程师负责形成会议纪要,下发施工单位,并报监理站办公室存档。4. 会议结束后,应及时在监理日记中登记,并简要记录会议的内容和参加人员等。2.7.4闭环管理 在各类会议上,如对进度、质量、安全等方面提出要求或责令施工单位对存在问题进行整改的,应在规定的期限内,要求施工单位整改回复,作为附件装订于纪要后面。在下一期会议上,监理人员应对照上期监理会议纪要,核实上期会议落实情况,防止管理漏洞。对于处理时间较长的,要建立问题销号制度,将问题在网上或各级人
17、员易了解的地方进行特殊标识,提醒注意,跟踪闭合。2.8日常检查巡查制度1. 总监理工程师应安排监理人员对施工过程进行巡视和检查,专业监理工程师至少每两天巡视管段现场一次,监理组应每周对管段集体巡视一次;总/副监理工程师至少每月一次对全段在建工程进行巡视。2. 总监理工程师或副总监理工程师巡视完工地,及时填写“总监理工程师巡视记录”(铁监监02),交办公室存档,对存在问题需要整改上报的,将“总监理工程师巡视记录”下发监理组,要求在规定时间内,监督施工单位完成整改,填报“总监理工程师巡视记录整改回复单”(表格见附件1),经各级签认后,办公室存档。3. 日常检查巡查主要内容包括:(1) 施工单位是否
18、按照设计文件、施工规范、施工质量验收标准和批准的“施工组织设计(方案)进行施工;(2) 使用的材料、构配件和设备是否合格;(3) 施工现场管理人员(尤其是质检人员)是否到岗到位;(4) 施工操作人员的技术水平、操作条件是否满足工艺操作要求,特种操作人员是否持证上岗;(5) 施工环境是否对工程质量产生影响;(6) 已施工部位是否存在质量缺陷或安全隐患。2.9旁站制度1. 监理站旁站应严格按照验收标准中明确规定需要旁站的工程部位和工序等进行现场旁站监理。对隐蔽工程的隐蔽过程、下道工序施工完成后难以检查的重点部位或关键工序,专业监理工程师也应安排进行旁站监理。2. 监理组及时将要旁站监理项目工序或部
19、位书面通知施工单位,并要求施工单位在该工序或部位施工前,提前48h通知主管监理工程师。3. 监理工程师应组织旁站监理人员学习旁站监理要点。旁站监理人员无权更改、增减旁站监理的工序或部位。4. 监理人员接到施工单位的通知后,按时到达施工现场实施旁站监理,不得迟到、早退或离岗。5. 认真填写旁站记录,真实反映实际,不得弄虚作假。2.10安全质量事故报告和处理制度2.10.1安全质量事故报告发生工程安全质量事故后,现场监理工程师应及时向监理站汇报,总监理工程师及时向项目管理机构、监理单位进行汇报。2.10.2安全质量事故划分安全事故按其严重程度和损失大小,划分为特别重大事故、重大事故、较大事故和一般
20、事故。质量事故按其严重程度和损失大小,划分为特别重大事故、重大事故、大事故和一般事故。2.10.3安全质量事故处理发生工程安全质量事故时,监理应及时采取如下措施进行处理:1. 责令施工单位立即采取措施保护事故现场,同时向项目管理机构和相关单位报告。2. 责令施工单位尽快组织进行事故调查,及时报送工程质量事故报告单及调查报告。3. 参加质量事故调查,参和研究事故处理方案。4. 对工程质量事故的整改落实情况进行督促、检查。5. 工程质量事故的责任划分和处理,按铁路建设工程重大质量事故报告和处理暂行规定办理。6. 监理人员应加强对施工现场的质量和安全监控,出现工程事故,不得和责任单位互相串通,隐瞒不
21、报。一经发现,严肃处理。2.11安全质量责任追究制度监理站应建立安全质量责任追究制度,如发现以下行为,实行责任追究,并按照内部奖惩制度进行处罚:1. 未认真审核“施工组织设计(方案)”和安全技术措施就同意施工的。2. 在工序报验前,未认真执行安全检查验收把关的;施工作业不符合安全生产强制标准的;对施工人员未进行安全技术交底或施工现场安全技术措施要求未落实到位,就同意转序的。3. 未认真执行巡查制度或对危险性较大施工项目未执行现场跟班监控或旁站监理的。4. 对危险性较大施工项目作业,施工、技术、安质负责人未到岗把关,监理人员未责令暂停施工作业的。5. 施工现场存在明显安全隐患问题,监理人员未提出
22、处理措施的;对较大隐患问题未及时上报监理站或安全监理工程师的。6. 对项目管理机构或监理站提出的问题、要求,未督促落实或落实不到位的,不制止不上报仍继续施工的。7. 监理人员自身违反有关规定要求,违章指挥、不戴安全帽、失职或管辖区域内发生较大问题及事故未及时上报等行为。8. 管辖区域内发生较大问题或各类事故的。 对造成较大影响或发生事故的,监理人员应给予清退;对负有重大责任的由司法机关追究刑事责任。涉及营业线的,还应按照营业线有关规定进行处理。2.12监理工作报告制度 1.监理站报表格式和时间监理站按项目管理机构规定(或铁路建设工程监理规范)的报表格式统一上报,不得自行设计和采用其他表格;报表
23、填写应做到:文字清楚,内容及签章齐全,不得漏页、漏项。在规定的时间内编写及提交基本内容有:(1) 本月工程动态:施工单位人员、机械、施工情况的变化等。(2) 工程形象进度:细化到每个单位工程、施工工点或施工区段。(3) 工程质量情况:本月质量情况,存在的质量问题,工程质量控制采取的措施及效果。(4) 安全文明施工:本月安全情况;存在的问题;本月安全控制的重点,采取的措施及效果;文明施工情况。(5) 变更设计。(6) 工程质量事故或存在问题。(7) 本月监理工作情况,按监理工作统计表的相关内容详细阐述本月以来的主要监理工作。(8) 下月工作重点及建议。2.当安全及试验内容较多时,监理站可以每月编
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