门店各岗位职责、工作标准、工作流程、激励.docx
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1、门店各岗位职责、工作标准、工作流程、激励第一部分门店各岗位职责、工作标、工作流程一、 店长1、 岗位职责规划:l 负责根据公司下达的门店经营管理指标及销售任务,集合周边竞争对手的情况和动态,制定相应的每月、每周、每日销售计划、主推计划和促销计划,不折不扣的完成销售额度、主推任务、帐面毛利、费用控制、小件库存周转天数等各项经营管理指标。l 每天、每周、每月对销售任务的完成情况进行分析总结,对发现的问题及时提出有效的解决方案并实施。管理:l 考核:以公平、公正、公考的原则负责对本门店员工进行考核,有效的贯彻的激励机制,以保证团队的凝聚力和员工的持续的工作激情,确保公司的激励机制在门店合理彻底执行。
2、l 培训:负责公司的文件在门店及时传达,并严格按文件组织员工执行。l 盘点:负责按照公司的盘点制度组织门店员工进行商品盘点,确保公司财产不受损失。l 样机:负责组织并督促楼层主管及相关的领班、营业员及时出样、定期更换,确保样机政策在门店的执行。l 团购:负责组织门店大客户组的成员并有效利用本门店员工的社会关系进行大客户的开发,提高团购管理的质量。l 卖场资源:负责对门店卖场资源的合理挖掘,按公司的标准收取费用,提高门店的收益,确保场地资源的有效使用。l 负责督导门店各项工作的落实,保证门店有序、高效运转。l 负责监督门店的客服人员妥善处理售后服务问题。l 负责督促行政副店长及门店所属片区消防、
3、工商等政府部门建立良好的合作关系。l 严格执行工商的财务制度,杜绝门店不合理的费用开支。执行:l 每天确保有两个小时以上参及销售,每周末有一天全天参及销售卖货。l 负责组织晨检及各种门店管理会议,正确、全面传达公司精神及政策,了解店内促销/推广/供货/及竞争对手情况,及时建议解决方案并向上汇报。人员发展:l 负责关注门店销售队伍业绩,从中推荐吸纳号的促销员2、工作标准:第1项l 最大化的提升门店经营质量和服务水平。同期可比门店同比提升,无同期可比数据的门店,在分部销售占比须提高客户满意率。第2项:l 根据公司销售任务指标,及时将工作任务分配至各楼面各品类项,并每天根据商品的销售数据,对销售不好
4、的商品进行分析,主要针对客流的增减情况、竞争对手动态等进行分析,找出改进方案并及时推进(尤其重点推进公司主推商品的销售及 跟踪),杜绝零销售的发生。第3项:l 根据公司的检查制度,每天不少于六次对门店进行巡查。对商场内员工纪律、服务态度、样机陈列、价签摆放、卫生等内容进行检查,发现问题及时整改第4项:l 每天保证有两个小时以上参及销售,每周有一天全天参及销售卖货。第5项:l 及厂家洽谈,争取门店各类场地资源并完成任务。第6项:l 实时掌握门店及公司产品库存情况,执行安全库存制度,及时补货,防止畅销商品缺断货。第7项:l 负责组织并督促楼面主管及相关的领班、营业员及时出样、定期更换,确保样机政策
5、在门店的执行。第8项:l 对公司的文件在门店及时传达,并严格按文件组织员工执行。每周五闭店后对周末促销活动进行全员培训,确保周末销售,并于每周日下班后总结、分析一周销售工作,对下周工作做出计划。第9项:l 每月对本门店员工进行考核,有效的贯彻公司的激励机制,以保证团队的凝聚力和员工持续的工作激情,确保公司的激励机制在门店合理彻底执行。第10项:l 组织门店大客户组的成员并有效利用本店员工的社会关系进行大客户的开发,并完成团购任务,提高团购管理的质量。第11项:l 开源节流,增加门店收入的同时减少营运成本,提高利润。第12项:l 指导门店客户主管合理解决、处理顾客投诉等售后服务问题,投诉解决率1
6、00。l 第13项:l 督导门店各项工作的落实,保证门店有序、高效运转。 3、每日工作流程8:30之前是营业前的准备工作。8:308:45晨检:检查员工到岗情况,精神面貌、仪容仪表,传达公司文件精神,总结昨日工作情况,提出今天的工作目标,并对当天工作进行安排。9:009:30安排市调。9:0010:00检查开业情况:对门店开门营业的重点情况进行监督检查,如门店退残、业务商品的调度、重要促销活动的安排监督、员工卫生打扫、展品的清洁、价签及是否规范等。10:0012:00日常业务:开展日常的店长业务,并进行市调分析,对发生的价格等问题及时上报分部,及时调整价格和营销策略,对整体业务的管理协调、对门
7、店人员的管理督促、对财务的监督管理、对外的公关协调等办公性工作。12:0013:30安排午餐,杜绝空岗情况。13:3014:00店内管理层会议,分析总结半天工作,发现问题及时解决,并具体安排下半天工作。14:3016:00日常业务。16:0017:30店内检查:(包括:销售情况、销售效果、店面卫生、样机的管理、商品到货情况、员工的精神状态和仪容仪表情况并进行有效的沟通和激励)。17:3019:00店内管理层会议19:00工作总结及第二日计划二、 业务副店长1、 岗位职责:规划l 协助店长根据公司下发的销售任务分配表,制定本门店的销售计划,并落实到部门,并对销售任务的完成情况进行分析总结,对发现
8、的问题及时向店长上报并提出有效解决方案。l 不折不扣的完成销售额、主推任务、账面毛利、小件库存周转天数等各项经营管理指管理l 销售:负责根据公司要求,按季节变化、节假日、客流大小、竞争对手动态等因素有序、高效的组织卖场,最大限度地挖掘每平方店面每个销售人员的潜能,提高单店的销售和毛利。l 根据指导书要求,在要求时间内将淘汰型号销售完毕。l 业务:负责本门店商品的进、销、存业务,协调各门店的业务往来,及时传达公司下达促销费的商品信息及销售情况。l 库存:负责掌握门店及物流中心产品库存情况,执行安全库存制度,及时补货,提高资金使用率,加快资金周转。l 市调:负责门店的市场调研工作,确保公司的价格优
9、势及合理利润,并针对竞争对手的特点灵活、阶段性的实行价格掩护。l 主推:负责带领门店全员完成公司下达的各项主推销售任务。l 样机:组织并督促楼面主管及相关的领班、营业员执行样机政策,确保样机出样,定期更换及陈列。l 负责组织、协调特价机销售及抽奖工作。执行l 促销:对公司下达的各项促销指导书及时传达并执行。l 按时携门店调研报告、经营分析及需协调解决的问题等到分部参加业务副店长例会,会后将会议精神转达给店长。l 每天确保有2个小时以上参及销售,每周有一天全天参及销售卖货。2、工作标准:第1项:l 对门店各楼面各品类的销售任务完成情况每日及时进行总结分析,对发现的问题及时向店长上班并提出有效解决
10、方案。第2项:l 完成销售额、主推任务、账面毛利、费用控制、小件库存周转天数等各项经营管理指。第3项:l 每天至少3次进行价签、功能卡、样机卡、爆炸、等的抽检,务必保证价签、功能卡、样机卡、爆炸、等内容按照公司的相关规定填写、打印、张贴、摆放。第4项:l 协调各门店的业务往来,及时传达公司下达促销费的商品信息及销售情况。第5项:l 组织、监督、审核门店的市场调研工作,并针对竞争对手的市调及时组织有效的反市调工作,确保公司的价格优势及合理利润。第6项:l 每天针对商品缺货等情况及分部采销、门店管理中心及相关供应商进行电话沟通,接待来访供应商人员,并维护及合作伙伴之间的合作关系。第7项:l 在节假
11、日等重大促销活动中,按照公司特价机销售规定组织、安排特价机的抽奖、销售工作,避免因特价机抢购所带来的客诉问题,杜绝特价机资源的不合理流失。第8项:l 每天必需2个小时以上参及销售,。每周有一天全天参及销售卖货。第9项:l 按时携调研报告到分部参加业务副店长例会,做好会议笔录,会后将会议精神转达给店长。第10项:l 每天检查、督促楼面主管及相关的领班、营业员,及时对样机出样,定期更换。3、 每日工作流程8:30前,准备晨检资料,包括前一日销售情况的资料的准备,协助店长完成高效率的晨会,并计划安排当天工作。8:308:45晨检。(对门店前一日的销售情况进行总结,并强调公司近期的活动及主推商品等)8
12、:459:20登陆系统查看门店各项情况,包括跟踪库存的情况,对货品的畅销商品及时补货;并及时对样机进行周转更新。9:159:30安排市调。9:3010:30处理日常工作,开展日常业务。10:3011:00审核各品类市调报告,进行市调分析。同时对发生的价格等问题及时上报分部,调整价格和营销策划。11:0011:40巡视卖场参及销售情况。11:4012:00通过系统查询上午销售情况,并作简单分析,对出现问题应及时及店长、各楼面主管沟通。12:0013:30安排午餐并在卖场督促销售,督促各楼面主管对本区域午休进行合理安排,避免出现空岗现象,对销售产生影响。13:3014:30跟踪主推商品的销售、推广
13、情况。14:3015:30开展各项日常业务。15:3016:00通过查询当日销售情况,进行分析,并根据实际情况及时改变销售策略。16:0017:30巡视卖场参及销售。17:3019:00参加门店管理层会议,分析通报当天存在的问题,并提出解决方案和要求。19:00工作总结及第二日计划。三、行政副店长:规划 l 根据下发的门店费用计划,合理控制门店各项费用的支出,并对使用情况进行监督、检查、控制。管理l 巡检:负责每天在卖场中进行现场协调指挥工作。根据公司的检查制度,每天对门店全体员工的考勤、仪容仪表、服务态度、卖场卫生进行巡检。对违纪人员进行相应的培训、整改、处罚,使卖场员工纪律、服务态度、环境
14、卫生不断提高。l 培训:负责根据总部制订的门店各岗位职责、工作标准、岩性规范、服务技巧重要文件等内容在门店实地培训,确保门店各岗位员工熟知。l 协调:负责周边地区政府部门关系协调、沟通、应急事务的处理。l 路演:负责户外路演活动的厂家、场地、位置、形式、活动时间、人员进行确认后,具体安排、实施。l 资产:负责门店资产的检查,并监督,指导维修员及时对门店资产维护及保养。l 内保管理:保证公司财产的安全,若发生意外事故及时报案,并负责取得总部理赔所的一切资料。l 消防事务:向公司领导及时反映消防工作中的问题,并立即解决。l 对门店装修给予配合并监督、检查、验收。服从门店店长的领导,协助门店店长处理
15、门店日常事务。执行l 针对门店行政工作及门店需协调解决的问题到分部参加行政副店长例会,会后将会议精神转达给店长。l 负责门店晨检工作的计划及组织。人员发展l 做为员工向上投诉、反馈问题的一个窗口,负责员工关系的稳定和协调,更好的营造和谐的人文环境。2、工作标准:第1项:l 每天在卖场中进行现场协调指挥工作不得少于6小时。同时根据公司的检查制度,每天不少于6次对门店进行巡检,对违纪人员进行相应处罚、整改、培训,使卖场员工纪律、环境卫生不断提升。第2项:l 每天至少3次进行价签、功能卡、样机卡、爆炸、等的抽检,务必保证价签、功能卡、样机卡、爆炸、等按照公司的相关规定填写、打印、张贴、摆放。第3项:
16、l 每天至少一次对厂家提供的宣传品进行审核,确保内容不违反国家广告宣传的相应规定,如消费者权益保护法、广告法等。第4项:l 每天必须对店内公共区域、门前三包区域、门店办公区域、展台展柜、商品样机、门店更衣室、员工休息室、卫生间等进行卫生检查,使门店所属各区域卫生达到政府机关及公司内部相关要求。第5项:l 每天必须对门店员工行为规范、办公秩序、消防安全、库房商品码放及商品安全等事项进行检查,以达到政府机关及公司内部相关要求。第6项:l 每周必须及相关联系单位进行1次以上的电话沟通,维护好及各联系单位之间的长期合作关系。第7项:l 能够及当地政府管理部门进行沟通、协调,遇有重要节、假日要做好及相关
17、合作单位的上门慰问工作(如:五一、十一、春节、中秋等)。第8项:l 做好门店的培训工作,确保公司文件、标准、制度等在门店快速传达、落实。在每天巡检过程中对各岗位人员的掌握情况进行抽查(每天每品项抽查不少于1人)。第9项:l 每天营业前5分钟安排迎宾人员到岗迎宾,迎宾不少于15分钟,营业结束前15分钟安排迎宾人员到岗送宾,确保迎、送宾工作按照公司要求的时间、地点、人数、迎送宾语规范进行。第10项:l 根据公司的激励机制,每天在巡检的过程中安排2到4小时的时间及员工进行有效沟通,了解员工对绩效考核结果的认识;每月定期组织员工生日会、拓展等活动、以提升团队的凝聚力和员工持续的工作激情。第11项:l
18、对户外路演活动的厂家、场地、位置、形式、活动时间、人员进行确认后,具体安排、实施。第12项:l 确保公司财产的安全,若发生意外事故及时报案,并负责取得总部理赔所需的一切资料。3、 每日工作流程8:30前,准备晨检资料,对当日出勤情况进行统计,协助店长完成高效的晨会。并计划安排当天工作。8:308:45晨检。(对公司重要文件进行及时培训)8:459:00检查卖场整体情况,确保能正常营业。9:009:15组织员工迎宾,检查迎宾导购人员是否按时到岗。9:1510:00第一次巡检,重点在于检查员工的言行举止,仪容仪表是否符合规定。10:0010:30向有关人员进行工作安排。10:3011:00处理相关
19、日常工作。11:0012:00第二次巡查卖场,重点检查员工的服务规定对出现问题应及时及店长、各楼面主管沟通。12:0013:30安排午餐和第三次巡检,重点检查员工纪律,空岗情况以及各楼面主管的区域管理情况。13:3014:30检查总部、分部上午下发的相关文件并及时传达。14:3015:30进行第四次巡查,针对于员工纪律、行为规范等。15:3016:00针对上午安排的工作进行跟踪、督促。16:0017:30第五次巡检,针对销售情况、卖场卫生情况进行整改。17:3018:00参加门店管理层会议,分许通报当天存在的问题,并提出解决方案和要求。闭店前半小时第六次巡检,主要检查卖场卫生。闭店前15分钟组
20、织送宾。四、 楼面主管1、 岗位职责规划l 根据公司的销售任务、贯彻销售政策,将本楼面区域各品类任务分析到每一个人同时上报店长,并领导员工努力完成各项销售任务。l 对每日、每周、每月销售任务的完成情况进行跟踪、分析。管理l 人员调配:负责根据本区域客流量、人员上岗等实际情况,有效的调配本区域人员(包括:副主管、领班、营业员、促销员)进行站岗、补岗:带动全员加强主推销售,提高主推商品销售占比。l 培训:对领班、营业员及促销员进行业务知识、服务技巧、公司重要文件的培训,确保本楼面区域各级员工熟练掌握。l 巡查:根据公司的标准和楼面区域管理的工作要求,在卖场实行走动式管理,以身作则,随时掌握卖场情况
21、,监督、指导卖场销售,以及对员工纪律、服务态度、样机陈列、卖场布置、卫生等各项管理指标的检查,对发现的问题在现场立即给予纠正。l 市调:安排人员进行市场调研工作,对竞争对手的价格、促销、新品、厂家路演进行调研,及时反馈上报市调报告,确保价格优势。l 毛利:强调自身及所辖员工的利润意识,提高全员计件能力,强化多卖一元钱的意识。l 库存:进行过程的库存管理,及时补充门店自提商品的合理库存。按要求时间清理淘汰型号或下市商品、样机。执行l 价格:严格根据分部的价格指令书执行,力求销售利润的最大化,杜绝违规操作。l 每天参及销售。l 促销:对公司下达的各项促销指导书及时传达并执行。l 人员发展l 员工激
22、励:每天分时段调整员工情绪及时掌握员工的思想动态,激发员工的士气和斗志。2、工作标准第1项:l 及时掌握库存,按照可卖数销售,最先掌握新品、主推、包销品的性能并对本品类员工进行培训,同时带领本品类员工完成各项销售任务。第2项:l 熟练使用公司各销售流程,规范每单操作,严格执行公司促销费发放的规定,提高本楼棉销售人员积极性,防止和杜绝漏柜现象的发生。第3项:l 安排市场调研工作,上报市调报告,确保价格优势。第4项;l 严格根据分部的价格指令书执行,力求销售利润的最大化,杜绝违规操作。第5项:l 做好本楼面卖场美化工作的落实和日常维护工作,督促、检查卖场卫生,价签、功能卡、样机的摆放,样机的陈列,
23、的悬挂,门店堆头等情况。第6项:l 根据公司的检查制度,每天不断巡视卖场,对员工纪律、服务态度、样机陈列、卖场布置等各项管理指标的检查,对发现的问题在现场立即给予纠正。第7项:l 严格执行样机政策,做好样机的管理,及时更新、保证出样率(尤其是保证主推产品出样率),完成清理超期样机的任务。第8项:l 严格按照赠品制度对本品类组赠品进行管理,做到账实相符。第9项:l 对重点企业单位、客户亲自介绍商品,给顾客提供增值服务。第10项:l 每天必须参及销售。第11项:l 利用门店例训将公司各项标准、制度、文件等在本楼面各区域内快速传达、落实。3、每日工作流程8:208:30 准时到岗,统计到岗情况,检查
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