机构设置及岗位职责.docx

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1、“南阳帝景”项目岗位职责制度一、组织架构董事会董事长总经理综合部财务部工程部营销策划部副经理造价工程师二、部门职责2.1执行经理工作职责1、主持公司全面工作，负责贯彻和实施董事会的重大决策、决议及决定。2、执行董事会审定的项目规划及开发、财务预（决）算等事项进行。3、执行董事会签订的对外经济合同。4、审核项目的经营方针、策划、营销方案、招标文件及项目各环节合同，并报董事会审议。5、主持召开项目组中层以上干部会议。6、向董事会提交项目组人员的变更，职务的任免。7、制定项目内部机构设置，人员编制及员工的工资、补贴、福利、奖金等各项待遇，报董事会审核后执行。8、协调公司与政府职能部门和相关企事业单位

2、的关系。9、制定公司的各项管理规章制度，报联席会审核。10、董事会安排的其他工作。2.2综合部工作职能 1、负责公司日常具体事务，起草项目的工作计划和工作总结；认真做好上情下达、下情上报和各类信息的收集与传送工作；及时了解和掌握项目组动态并提出建议，为领导决策当好参谋；抓好项目组重点工作的督办。 2、负责建立健全公司各项规章制度，并督促落实。 3、负责公司的文件收发、档案管理、提案（议案）和保密工作，指导公司系统的档案、保密等工作。4、提出拆迁、安置、补偿方案，办理拆迁手续，组织实施具体拆迁、安置、补偿工作。5、处理房屋拆迁纠纷，配合有关单位做好拆迁仲裁等相关工作。6、负责项目报规、报建等相关

3、工作。7、负责用章审批手续的办理。8、负责项目组的人事招聘、后勤管理工作。2.3财务部工作职能1、根据国家有关法律、法规和政策以及公司的有关制度和纪律，对项目经营活动进行全过程的财务服务和监督，制定公司财务管理和会计核算制度并监督实施。 2、发挥预测分析、规划控制、责任会计等会计管理职能，保质保量地完成项目财务预算的编制、实施、监控和调整工作，定期进行财务分析，通过强化财务管理，实现项目财务状况最优化。 3、及时准确地申报、缴纳各种税款。 4、负责公司财务统计工作，编制公司月度、年度财务报表、财务决算、年度财务报告。5、负责公司融资工作，保障项目实施过程中的资金使用需要。 6、负责协调财务部对

4、应的业务主管、财税等部门与公司之间的关系，协助会计师事务所进行年度审计工作。2.4工程部工作职能1、根据公司确定的工作目标及计划，对工程现场进行管理，确保工程项目的顺利进行。2、依据项目定位，对设计方案的合理性和经济性进行审查。3、审核施工单位的施工组织设计和施工方案，提出优化措施，尽可能节省投资。 4、组织工程项目的招标工作，签订工程有关合同。5、根据国家有关政策和建设法规，在工程实施过程中，对投资、进度和质量进行全方位的控制。6、对工程进度款和工程预决算进行审核，保证项目资金的合理运用。7、 工程实施中对监理单位、施工单位及设计单位进行管理和协调。8、 收集整理工程相关资料，完善工程档案。

5、9、负责项目前期调整容积率指标问题。2.5营销策划部 1、组织项目前期调研及项目前期策划工作。2、依据项目定位，负责拟定项目营销策划初步方案，并参与最终营销方案的审定。3、负责营销方案的组织实施，对整个营销过程进行监督管理。4、负责协调公司与专业营销公司的关系，对其策划的营销方案进行审核，提出意见和修改补充建议。5、负责办理项目的房屋预售许可证。6、负责对房屋销售人员的培训、考核和日常管理工作。7、负责办理业主的购房银行按揭手续以及房屋产权手续，土地使用权手续。8、建立房屋销售档案和业主个人资料，及时向项目工作组反馈房屋销售情况和信息。9、负责制定项目各类形象宣传广告策划方案和组织各种促销活动

6、。充分利用电视、报纸等媒体树立公司形象。10、代表公司与业主签订房屋购销合同，负责催收售房款及相关费用。11、完成领导交办的其它工作。三、岗位职责3. 1综合部人员岗位职责3.1.1综合部经理1、负责起草公司的综合性工作计划、总结和工作报告，根据项目目标，及时编制本部门工作方案和年、季、月度工作计划并组织落实。2、负责督促、检查各部门对公司制定的经营方针政策、上级指示和领导决定的贯彻执行。3、深入调查研究，定期组织收集、分析、综合公司各方面的情况，掌握项目经营管理情况，当好领导的参谋助手。4、根据领导指示，负责组织领导主持的工作会议，安排做好会务工作。5、协调好与项目各相关政府部门及单位的关系

7、、安排好公务接待。6、负责公司人员招聘、录用工作及对车辆、办公物品进行严格规范管理。7、按照国家有关法律、法规负责草拟房屋拆迁、安置、补偿方案，代表公司与拆迁对象签订安置、补偿协议。 8、负责落实拆迁户的动员和搬迁工作。 9、配合政府职能部门做好房屋的强制搬迁工作。10、负责项目报规、报建相关工作。 11、建立健全拆迁档案等制度，且妥善保管好拆迁资料。12、协调与拆迁、报建有关单位和部门的工作关系。13、负责完成领导临时交办的各项任务。3.1.2综合部主办人员岗位职责1、在部门负责人领导下负责项目开发的前期拆迁、报建等具体工作，并办理相关手续。 2、熟悉项目开发方案，做好相关的信息收集、整理工

8、作。3、协助部门领导制定拆迁、安置、补偿方案，积极做好拆迁、安置、补偿对象的动员工作。4、处理房屋拆迁和补偿安置中的一般纠纷，并协助领导处理重大纠纷和问题。 5、积极配合有关单位做好拆迁仲裁等相关工作。 6、负责具体实施执行房屋拆迁。 7、负责回收拆迁房屋的产权、水、电、气等手续，并办理过户有关手续。8、协助部门负责人做好报规、报建相关工作，并办理相关手续9、完成领导安排布置的其它工作。文秘岗位职责1、做好外来文件的收发工作，对收到的文件资料先进行归类登记，然后根据文件内容分送有关领导批阅，再按批阅内容交相关部门办理，并做好督办、催办工作，处理完毕后，将文件收回归档。2、按领导要求起草各类文件

9、材料并安排打印，起草的文件材料应做到文件准确、格式规范、结构紧密、条理清楚、语言精炼。3、做好公司有关会议、活动的通知、组织、记录等各项工作。4、做好公司来客的接待、服务工作，树立公司良好形象。5、负责公司办公用品的计划采购、保管、发放，并进行登记造册。6、负责对公司复印机、打印机、电脑、传真机等办公设施的维护和保养，对办公物品进行登记管理。7、负责公司各部门的考勤汇总，整理后报财务部门。8、协助做好公司举办的各类重大活动。9、完成公司领导安排的其它工作。3.1.3司机岗位职责1、严格遵守国家各项交通安全管理法规及项目工作组的规章制度。爱护车辆，注意车辆的保养维护，出行前例行对车辆的各项检查。

10、2、根据综合部签发的派车单出车，并作好各项出车记录。3、上班时间内未被派出车的，应坚守岗位，不得擅自离开，及时保证领导和部门所需的正常用车，并保障对突发事件的用车。4、负责办理车辆的年审、保险、维修等事项。5、负责车辆的物耗管理，注意节约。3. 2财务部人员岗位职责3.2.1 财务部经理岗位职责1、负责组织制订公司财务管理制度、费用管理，报销制度等。2、负责组织年度财务预算的编制，并负责执行、检查、考核、分析。3、负责融资方案预测与制定资金运营管理制度，拟定资金筹措和使用方案。4、进行成本和费用预测、分析和考核，督促有关部门降低、节约费用，提高经济效益。5、协助相关部门对项目的经营、管理以及重

11、大经济活动提出可行性分析意见。6、参与公司经营管理会议、制订项目经营决策方案。7、审查或参与拟定项目重大经营合同、销售合同、协议或其他经济文件。8、负责向公司办公会报告项目财务状况和经营成果，审查对外提供的会计资料。9、组织财务人员学习业务知识，负责对财务人员进行考核。10、审查日常财务收支，审查会计帐目，稽核经济业务的合法性、合理性，审阅各部门的业务报表，抽查盘点财产、存货的可靠性、正确性。11、协助公司各部门制定内部控管制度，加强管理控制。12、负责与工商、税务、银行等部门的业务对口衔接。13、参与公司内部经营、管理业绩的考核与评价。14、配合综合部组审核发放项目组员工的工资及相关补贴。3

12、.2.2会计岗位职责1、严格执行会计法规和公司制定的各项管理制度。2、及时、准确组织核算，编制会计报表。3、随时为领导决策提供各类会计数据，当好领导参谋。4、搞好成本、利润的核算，预测及分析工作。5、合理使用资金，制定资金使用计划，搞好资金调配。6、加强现金、银行存款等货币资金管理，必须每月核对一次。7、搞好项目财产管理，对低值易耗品和固定资产要编制清单定期核对。8、主动协调与工商、税务、银行等部门的关系。9、协助领导搞好财务管理工作，对报批、借支款项、支付款项进行事前监督，必要时提出合理建议。10、加强会计基础工作，搞好会计档案管理。11、搞好公司各部门的协调，完成领导交办的其他工作。3.2

13、.3出纳岗位职责1、严格执行会计法规和项目管理制度。2、严格按照发票管理要求把好关，无正规发票收据的报销单不能报帐。3、 当日收入的现金必须当日送存银行，当日发生的收支必须当日登帐，现金、银行存款日记帐要做到日清月结。4、按照现金使用管理办法，该用票据结算的不能用现金支付，日常持有现金应不超过2000元。5、预留银行印鉴必须分人保管，支票的使用实行登记制度。6、现金借支，单据报销必须由经办人填写借款单或报销单，并说明理由；经部门负责人、财务负责人、公司负责人签字后才能借款或报帐。7、接收由财务负责人组织的定期（每月）盘点和领导安排的突击盘点，不准白条抵库，确保帐实相符，帐帐相符。8、对因公借款

14、在规定的时间内没有结帐的要及时督促结帐。9、所有收支凭证应及时转交会计入帐。10、完成领导交办的其他工作。3.3工程部岗位职责3.3.1工程部经理1、遵守工作组制订的各项规章制度，服从上级领导工作安排,按计划完成各项工作任务。2、负责工程部的全面工作，根据项目确定的工作目标，完成工程管理任务。3、依据市场调查和工作组意见，组织部门内各专业工程师对设计方案进行修改和完善。4、参与招标选择施工单位、监理单位及材料、设备等，为领导决策提供建议。5、负责有关工程合同的起草、谈判、签订及合同管理工作。6、贯彻执行国家有关政策和建设法规，在工程实施过程中，对投资、进度和质量进行全方位的控制。7、负责处理在

15、工程实施过程中发生的重大紧急事件。8、负责工程运作中与监理方、施工方及设计单位之间的协调工作。9、负责下达本部门工作计划，考核员工工作绩效，定制和健全本部门的规章制度。10、以身作则，坚守职业道德，杜绝一切有损于项目利益的做法。11、负责项目前期调整容积率等相关工作。12、完成领导交办的其他工作。3.3.2现场工程师（土建及安装工程师）岗位职责1、遵守公司制订的各项规章制度，服从上级领导工作安排,按计划完成各项工作任务。2、参与项目前期准备阶段涉及工程事务的各项工作。3、参与项目各项招标工作。4、熟悉工地环境、熟悉图纸，参加图纸会审及技术交底。5、参与组织工程开工，创建工地坐标网络及水准网络。

16、6、审核施工组织设计及施工方案。7、代表业主对工程质量、进度、安全行使甲方监督管理权，对有重大质量、安全隐患要督促及时整改并向上级汇报。8、负责现场收方及签证工作。9、参与组织竣工验收。10、坚守职业道德，杜绝不负责任、弄虚作假等一切有损于项目利益的做法。11、完成领导交办的其他工作。3.3.3内业资料员岗位职责1、遵守工作组制订的各项规章制度，服从上级领导工作安排,按计划完成各项工作任务。2、负责管理本部门的所有资料。3、负责督促各岗位收集整理工程相关资料。4、对照档案管理的要求，做好有关档案的分类工作，分别建档，对于重要的文件要求在微机中编目录存查。5、负责收发现场有关单位报送的资料，及时

17、送各专业工程师进行审核处理，并将处理结果迅速反馈给报件单位。6、做好图纸的分类管理工作，要求每份文件、图纸均应留底，收领时应注明有关资料、图纸名称，以及收发时间。7、负责收集整理整个工程项目相关资料，完善工程档案，并负责通过档案验收工作。8、坚守职业道德，杜绝不负责任、弄虚作假等一切有损于项目利益的做法。9、完成领导交办的其他工作。3.4营销策划部岗位职责3.4.1营销策划部经理1、负责对项目进行可行性研究，制定项目开发的初步方案。2、对项目进行组织实施，确保项目的各项工作顺利进行。3、负责营销团队的筹建，以实现项目下达的任务目标，主持项目的市场调研、策划推广、销售管理、员工培训；根据项目开发

18、的定位，组织市场调研、产品定位分析，编制项目开发步骤和运营方案的建议书，起草项目报告；4、负责项目的品牌管理，整合优化产品策划推广方案，把控广告宣传的效果和品质，策划、统筹和指挥所在地项目重大活动，监控并指导项目企划主管的各项工作。参与项目销售中心、样板房的全面规划方案，并与协作单位、部门进行及时有效的协调沟通，确保方案顺利进行。5、指导建立、健全营销中心各项规章制度，推动项目销售系统管理的规范化、科学化；6、建立有效的团队协作机制，建设和管理高素质的营销团队，负责对营销人员培训、沟通、考核、激励、评估等方面的建设及监督实施，并进行业绩考核管理。7、负责项目施工单位、工程部、财务部等各个相关部

19、门的协调工作，确保营销推广策略的正常进行，并且能够准确地把握销售价格、成本、费用的制定及控制； 8、指导建立、规范客户关系管理平台，巩固均衡客户关系，确保售后服务的顺利进行，提升公司品牌诚信至上的形象，把企业品牌建设做到售后服务的各个细微之处。3.4.2营销策划主办人员 1、协助部门领导组织项目的可行性研究及项目策划2、协助部门领导制定营销策划初步方案，提出建议和意见。3、负责房屋销售的日常调查，广泛收集日常信息，为项目的营销策划提供准确、详实的依据。4、负责与同行业营销公司的协调、联系工作。5、联系办理房屋预售许可证及相关手续。6、提出促销意见和建议，组织完成好促销活动。7、向客户介绍楼盘情

20、况，熟悉房屋户型结构、特点，了解客户需要，掌握客户心理，耐心做好客户工作。8、做好售房档案管理工作，及时反馈销售信息。9、联系办理房屋产权等相关手续，协助签定售房合同。 10、完成领导交办的其它工作。3.5造价工程师岗位职责1、遵守公司制订的各项规章制度，服从上级领导工作安排,按计划完成各项工作任务。2、负责设计方案的概算和施工图阶段的预算编制工作，并对设计中影响工程造价的不合理处提出修改意见。3、参与合同起草、谈判、签订及合同管理工作。4、负责审核现场监理报送的月报工程量及总价。5、负责审核有关施工单位报送的材料价格及工程报价。6、负责审核及办理工程预决算，并对审核的合理性负责。7、参与有关施工单位进行工程索赔的有关事宜。8、随时与定额站衔接，及时掌握了解有关政策、规费的调整变动，并协调解决与施工单位的不同意见。9、坚守职业道德，杜绝不负责任、弄虚作假等一切有损于公司利益的做法。 10、完成领导交办的其他工作。四、附则1、公司应严格按照本规定定岗定员；2、各岗位员工严格按照本规定履行岗位职责；3、本制度自发布之日实施，由 根据公司要求填写完整。负责解释、修订和补充。