江西财经大学研究生会工作制度修订.docx

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1、江西财经大学研究生会工作流程第一步：提交活动方案研究生会各委员会开展活动前，必须向办公室提交?活动筹划书?及?活动预算表?见附件、要求提供翔实的活动筹划方案和所有活动相关资料。第二步：活动审批程序研究生会办公室将各委员会提交的筹划方案材料递交研究生会秘书长及主席团，向秘书长及主席团请示审批，审批意见由办公室反响给各委员会。任何委员会的活动未经审批不得开展。第三步：活动开展程序活动获审批通过后，由研究生会执行主席召开研究生会办公会议，布置和安排所有活动的组织协调工作，会议由与活动开展相关的研究生会分管主席及主任、常务副主任参加。活动开展时，各委员会必须积极配合主要牵头委员会工作、加强合作，坚持团

2、队精神统一调配资源，齐心协力组织好各项活动。活动负责人及时反响工作情况，处理协调各项工作。第四步：活动总结工作活动完毕后，各部门必须进展总结，并填写?活动总结书?见附件，将活动材料包括?活动筹划书?、?活动财务预算表?、?活动财务核算表?及其他所有活动相关的原始纸质和文字资料、媒体宣传报道、报刊资料、摄影摄像资料等上交至办公室。上述材料包括完整电子稿所有文档必须按文档模板编辑。确认材料收集完整后，活动负责人和办公室主任在活动总结表上签名，交由主席团审批，再递研究生会秘书长审核。审核通过前方可报销活动活动经费，材料由研究生会办公室存档管理。附件：研究生会工作流程图办公室收集、递交传阅各委员会提交

3、活动筹划方案 递交退回主席团审核、交秘书长审批退回通过后反响提交 修改意见修改操作牵头 方案 审批通过研究生会办公会议 组织 布置 安排 反响 存档各委员会协调合作开展活动进展活动总结，收集整理活动材料办公室验收、主席团签字研究生会秘书长审核批准根据程序报销活动经费各委员会活动筹划总结格式1、筹划书内容要求1完整的筹划书内容应包括封面、目录、活动筹划书；2封面标明某委员会、某年活动筹划书、落款及上交时间。上文用黑体1号居中并加粗，落款和时间用黑体4号居中并加粗，且时间必须用阿拉伯数字；3目录上标明各项活动名称及该项活动筹划书所在页码，目录为第一页。目录用黑体2号居中并加粗，活动名称及页码用宋体

4、4号居中，以活动开展时间为排列顺序。2、活动筹划书具体要求1每份筹划书最根本的筹划要有名称、时间、地点、意义、对象、具体流程、经费预算、落款和时间等；2筹划书标题一、活动背景二、活动目的和意义三、活动主题四、活动时间五、活动地点 六、活动对象七、活动流程及人员安排八、活动所需用品及经费预算3筹划书根本格式具体可见附件、大标题：使用黑体2号居中并加粗，可视标题长短灵活改动并控制在一行内；、小标题：使用宋体4号并加粗；、正文:使用宋体小4；、正文行距：1.5倍行距；、落款：使用宋体小4号并加粗，落款时间必须用阿拉伯数字；、纸型：统一用A4纸。4填写筹划书各项内容要实事求是，逐条认真填写，表达要明确

5、；尽量防止目的意义的空洞化，将可行性分析尽可能写的详实、具体，便于审批工作。5如筹划书要单独上交时，需加上封面和目录、封面标明某委员会、某某活动名称、落款及上交时间。上文用黑体1号居中并加粗，落款和时间用黑体4号居中并加粗，且时间必须用阿拉伯数字；、目录上标明筹划书标题及每个小标题所在页码。目录用黑体2号居中并加粗，标题及页码用宋体4号居中，以活动背景、活动目的和意义、活动主题、活动时间、活动地点、活动对象、活动流程及人员安排、活动所需用品及经费预算为顺序排列。6、筹划书必须上交一份电子版与一份打印版。二、活动总结具体要求1、活动总结标题一、背景介绍二、活动过程描述三、活动效果四、成功经历五、

6、存在的问题和教训2、活动总结根本格式具体可见附件1、大标题：使用黑体2号居中并加粗，可视标题长短灵活改动并控制在一行内；2、小标题：使用宋体4号并加粗；3、正文:使用宋体小4；4、正文行距：1.5倍行距；5、落款：使用宋体小4号并加粗，落款时间必须用阿拉伯数字；6、纸型：统一用A4纸。封面：江西财经大学研究生会XXX材料江西财经大学研究生会 二零XX年X月X日筹划书附件： 活动名称一、活动背景二、活动目的和意义三、活动主题四、活动时间五、活动地点 六、活动对象七、活动流程及人员安排八、活动所需用品及经费预算(表格)活动总结附件： 活动总结一、背景介绍二、活动过程描述三、活动效果四、存在的问题和教训五、经历分享委员会 年-月-日财务核算表委员会名称活开工程活动时间地点负 责 人联系方式资金收入支持单位金额人民币元备注活动资金(潜在渠道)总计资金支出金额人民币元支出细目备注 资金平衡超支或结余办公室审核意见主席团意见： 年 月 日秘书长意见： 年 月 日填表说明：1、 本表供研究生会审核各部活动财务状况使用，由各委员会提交，办公室统计。活动负责人对本表格所填内容承担全部责任。2、活动资金一项应注明如学校提供、赞助费、奖金、自筹资金等来源，赞助费还应在“备注栏内填明赞助商赞助要求。资金支出应列出清单注明各项开销具体流向宣传、场地租用等。此表可复印。