商管理制度.doc
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1、商场岗位职责及主要工作为了加强管理,完善各项工作制度,促进商场发展壮大,提高经济效益,根据具体情况及相关法律法规,特制订本管理大纲。全体员工都必须遵守国家法律、法规及遵守商场的规章制度。1.通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善商场的经营、管理体系,不断壮大公司实力和提高经济效益。 2.提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。 3.鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,商场予以奖励、表彰。 4.为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。 5.倡导
2、员工团结互助,同舟共济,发扬团队合作和集体创造精神。 6.公司鼓励员工积极参及公司的决策和管理,欢迎员工就商场事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。商场实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。7.提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。 8.维护商场纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。 9.推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 予以执行的岗位(以及岗位职责):总经理:1. 总经理在商场经营中处于中心地位,要全面负责商场的经营管理工作;2. 在组织经营活动中,必须执行国家的
3、方针、政策,遵守国家的法律、法规,执行企业主管单位的决定;3. 在运用价值规律和各种经济杠杆调节作用的同时,必须接受审计、财务、税务工商行政管理等部门和国家银行监督;4. 本着勤俭办企业的精神,增强企业自身改造、自我发展的能力;5. 保障商城信守商业道德、提高服务质量,全面实行服务规范化,提高商城的社会效益;6. 保证商城的安全,教育员工树立法制观念,增强安全意识,采取有效的防范措施,确保商城财产、人员安全;7. 加强员工思想、文化、业务技术教育,进行智力投资和人才开发,提高员工整体素质;8. 关心商场员工生活,不断改善员工的工作条件和生活条件。副总经理:1. 维持全店良好的服务水平,保障商场
4、的正常销售;2. 做好招商工作,进行优胜劣汰;3. 完善服务体制,做好督导工作;4. 做好员工培训工作,提高员工服务意识和水准;5. 负责整个服务区域的环境整洁、卫生;6. 在总经理领导下,抓好所分管的工作。(一)主要工作:1. 负责招商、营运管理、客服工作的正常运作;2. 严格执行培训计划,加强对新进员工及在职员工的培训;3. 严格执行服务流程和服务标准,并安排实施、检查;4. 严格控管各部门人事成本及费用;5. 负责各部门主管的排班和业绩考核;6. 激励部门士气,提高工作效率;7. 传达公司政策并落实执行;8. 负责及其各部门的沟通协调工作;(二)辅助工作:1. 接洽政府有关职能部门,协调
5、各种对外公共关系;2. 协调各部门人力调度;行政事务部:1. 维持全店良好的后勤服务,保障商场的正常销售;2. 建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应;3. 控制全店费用预算和支出,加强成本观念和效益观念;4. 接洽政府有关职能部门,协调各种对外公共关系;5. 负责店内固定资产记录和管理;6. 接受各部门费用申请;7. 店内用品的计划、订制、采购、发放和库存管理;8. 负责店内外清洁卫生及办公区的环境布置和卫生;9. 负责员工服的订制、发放、送洗、回收。(一)主要工作:1. 指导商城人事编制和管理,加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作管理;2. 检查出勤状况,合理配备人力,控制人
6、事成本;3. 严格审核店内各项预算和支出,做好物品的供应,保障商城的正常运作;4. 根据审核的预算和各部门的申请,按时采购各种用品;5. 负责店内用品的管理、发放工作;6. 负责店内固定设施的管理和维修,保证公司财产安全;7. 为店内各部门提供良好的工作秩序和工作环境;8. 负责员工的工作餐及其它福利工作,做好后勤保障工作;9. 传达公司政策及总经理的各项指示,落实执行情况;10. 负责及其他部门沟通协调工作;11. 及政府有关职能部门联系,保证商场良好的外部环境;12. 依据公司规范,合理安排员工的其他福利。(二)辅助工作:1. 负责办公区域的清洁卫生;2. 接洽政府有关职能部门;3. 协调
7、各部门人力调配。人事主管:1. 负责商城员工招聘工作,对部门缺员进行推荐;2. 负责执行及规划员工培训工作;3. 考核员工的绩效,并提出改进的建议;4. 负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作;5. 确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规;6. 落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放;7. 协助各部门人事及预算的控管;8. 负责监督检查店内各部门、员工执行规范的情况。主要工作:1. 检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律;2. 收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件,向店内管理人员提供人事规范咨询;3. 负责店内各项人事制度的传达,实施和检查;
8、4. 负责店内员工的招聘工作;5. 店内全体员工的合同、档案管理和薪资管理;6. 负责店内全体员工绩效考核的组织、实施和总结;7. 负责规划、执行员工的培训工作;8. 及政府有关职能部门保持联系,保证商城良好的外部形象;9. 指导柜组贯彻执行公司有关营业政策;向公司领导反馈商场经营管理情况;10. 根据市场变化提出各楼层经营对策。协调楼层及各职能部门的工作关系,促进商品销售;11. 制定营业管理规范性工作制度;12. 定期对营业管理人员进行业务知识培训,提高管理人员业务素质;13. 确保公司各项规章、制度在商场内得到贯彻、落实;14. 制定销售计划,加强商场促销活动,力创良好销售业绩;15.
9、了解市场销售情况,发展趋势并依此做出对策、建议。16. 对商场员工进行科学管理,做到恪尽责守。17. 加强员工业务知识培训,提高员工素质。18. 加强商场商品管理,确保物流安全、畅通。19. 严格控制各种费用开支,降低经营成本,确保商场购物环境良好;20. 及时向总经办反馈商场经营情况及经营对策。营运部:1. 熟悉公司对商场的各项管理制度;2. 熟悉公司商品流转程序;3. 熟悉本区域业务运作流程,了解相关区域运作流程;4. 了解本区域商品的市场情况;5. 组织、沟通、协调能力强;6. 掌握本区域所售商品的商品知识;7. 了解顾客购物心理,具备较强的销售技能及服务意识并能对员工进行培训;8. 掌
10、握及商业有关的法律知识;9. 熟悉本区域各种营业及办公设施的性能,并能正确执行营运部经理岗位职责;10. 对来退换商品的顾客要主动热情接待,态度诚恳亲切,问清退换商品的原因;11. 退换货时做到不出厂家,不出区域,不出部门;12. 商品退换退到无法解决时及时请示,并妥善解决;13. 做好退换货记录;14. 了解商场安全设施并掌握有关安全知识,是商场的二级消防责任人。工作要求1. 确保公司各项规章、制度在卖场得到贯彻、落实;2. 制定销售计划,加强商场促销活动,力创良好销售业绩;3. 了解市场销售情况,发展趋势并依此做出对策建议;4. 为顾客提供良好的售前、售中、售后服务;5. 对卖场员工进行科
11、学管理,做到恪尽其责;6. 加强员工业务知识培训,提高员工素质;7. 建立健全防损的各项制度,做好消防、治安、防盗工作的指导和管理;8. 加强商品管理,确保物流安全、畅通;9. 严格控制各种费用开支,降低经营成本,确保卖场购物环境良好;10.及时向公司领导反馈卖场经营情况及经营对策企划部:1. 根据公司发展战略,配合各经营部门拟定发展计划,监控各部对发展战略的执行情况,为总经办提供本商场内部的各类信息;2. 拟订本部门工作计划和方案;3. 根据情况策划各类促销活动,并组织实施;4. 组织部署分析同行业竞对手的经营情况及本公司的不足之处,出具整改计划书报店长;5. 积极宣传公司的优良服务和完善设
12、施,树立公司良好的企业形象;6. 组织部属完成公司的形象塑造和管理工作即企业形象策划和实施;7. 整理各部运作管理机制,使之更趋合理化、科学化;8. 收集市场信息建立信息储存库,为公司各类决策提供信息,使公司各类决策今息化。完成公司交付的其他工作任务;主要工作1. 在总经理的领导下负责企业的策划工作;2. 协助公司领导完成企业发展规划,制定企业发展战略及战术;3. 收集市场信息,为公司拓展市场及店长决策事务提供相关信息;4. 负责公司对外的统一宣传策划工作,突出企业的经营特色;5. 根据经营需要,完成各类促销活动的策划和实施;6. 根据企业发展战略完成企业形象,完善企业(企业标志)管理;7.
13、协助人力资源部举办各类员工活动,加强企业内部凝聚力;8. 加强企业文化建设,策划公司各类庆典活动,增强企业知名度;9. 收集同行业发展信息,增强企业竞争力;10. 完成店内及新闻媒体广告的制作,出具店内商品及橱窗的展示方案。财务部:为加强管理,明确财务人员的职责和义务,发挥财务的监督和经营管理作用,确保收支两条线严格管理,提高经济效益特制订以下制度:1、严格按公司的各项管理制度审核各种费用报销。2、各种费用的审核程序是:费用使用者填写费用报销单,直接上级签字核查,然后交财务人员审核,总经理审批。3、严格控制销售公司各种费用的使用情况,严格区分各种费用。4、要建立相关财务台帐,明确收支数据,合理
14、规避税务风险。5、促销活动方案要严格把关,降低经营风险;每月进行一次成本核算,并报经理及总经理。6、及时、准确、合理、公平的按照相关制度核算好员工的当月工资。7、每月初给销售经理提供经营报表,包括市场各区域销售额、当月盈亏分析、各种费用明细等。8、每月底及仓管一起盘点库存,做到帐物相符,同时做好固定资产的盘存登记。服务总台: 服务台是商场对外提供售前、售后服务的窗口,主要负责向顾客提供咨询、商品包装服务、接待顾客投诉(表扬)、处理顾客退换货、售后送货安排、协助收缴条形码费等费用、代售电话卡、开具购物发票、促销车的收发、协助接待来宾以及顾客遗留物品的处理等工作;1、 具有良好的口头语言表达能力及
15、沟通、协调能力;2、 熟悉商品退换货流转程序;3、 熟知中华人民共和国消费者权益保护法、中华人民共和国产品质量法、部分商品修理更换退货责任规定、商品销售退换货管理规定等有关法规、规定;4、 了解商场各类商品的基本性能;5、 熟知各类商品所在柜组位置;6、 掌握商品包装基本技巧;7、 具备基本的财务知识,能够识别假钞;8、 熟悉本市各区域分布,并能合理安排送货线路;9、 了解基本的交通和车辆运行常识;工作要求1.检查客服工作流程,确保服务质量;2 做好顾客投诉和接待工作,接待时要微笑起立,严禁带个人情绪,建立好顾客投诉、意见表,认真记录顾客投诉意见,保留顾客联系信息,并及时向上级反映 3 严格做
16、好手推车的管理和购物袋的发放工作。;4 做好赠品发放、顾客询问解答工作标准化作业;5 负责责任区域的环境卫生,办公用品要整洁有序,为顾客提供良好的购物环境;6 协助做好出/入口处的客流密集时的疏导和保安工作;7.做好顾客刷卡接待、记录工作8.做好大厅书报架的补充和整理工作。9.做好设施设备的护理工作10.工作期间严禁嬉笑打闹,接打私人电话和及工作无关的事情。11.严禁脱岗、串岗,做好交接班记录。12.在商场的规定时间内轮流吃饭,禁止吃零食。13.不得私自调班换班,如有特殊情况,须经上级批准后方可执行。14.上班期间要精神饱满,素妆素容,不得佩戴饰品,要衣着整洁。15.如有加班情况要服从公司安排
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