特种设备档案管理制度.docx

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特种设备档案管理制度特种设备档案是鉴定和评价设备技术状态的科学资料，是为保障设备正常运转并处于良好状态的重要依据。根据我院设备情况，特制订随机技术文件和直接接收、使用、维修和改进工作中形成的各种文件材料归档保存制度。 一、设备档案归档范围 本科锅炉、电梯等设备均属归档保存范畴。 1申请订购的文件、合同、定货单(卡)； 2随机的全部技术文件(开箱单、说明书、结构图纸和线路图纸、合格证半式记录及验收报告： 5设备转让协议，报废的技术鉴定材料，报告和主管部门批复的文件。 二、设备档案收集及整理、分类、立卷 1收集：购置设备随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交院档蒙 和集中保管； 2分类整理、组卷：按名称分类组卷，将一组内容上具有有机联系的材料缍 单位。卷内文件排列，依照设备材料的自然形成过程排列； 3编目、立卷：一个保管单位编一个流水号，一件编一个件号，然后编写巷 表和卷面，立卷归档时归档号依照类别编流水号。 三、设备档案的使用 1编制分类案卷目录的检索工具； 2凡需要利用(借阅)须履行登记手续。 四、设备档案的保管期限为长期。 五、设备档案的销毁 对确已无保存价值的设备档案，列出销毁清单，经院领导审批后，由销毁人、监销人、并签名注销。