库存物资药品管理制度.doc

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1、库存物资和药品管理规定为加强库存物资和药品申购、使用及保管管理，提高流动资产利用效率，规范我院库存物资和药品核算，依据医院财务制度和医院实际情况，特制定本规定。一、建立资产管理体制建立“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”管理体制。库存物资和药品由医院统一采购，并对纳入政府采购和药品集中采购范围，按照有关规定执行。明确库存物资和药品归口管理部门职责权限及审批程序。建立健全库存物资和药品岗位责任制，不相容岗位相互分离，加强制约和监督。药材科负责药品申购和保管工作。医疗设备处负责卫生材料、器械低值易耗品、器械其他材料申购和保管工作。总务处负责总务低值易耗品、总务其他材料申购和保管工作。检验科负

2、责血液制品申购和保管工作。科室设立二级库，科室领入物资和药品纳入二级库管理。科室设立核算员一名，负责二级库详细登记和盘点工作。二、制定科学规范库存物资及药品管理流程。明确计划编制、审批、取得、验收入库、付款、仓储保管、领用发出和处置等环节控制要求,设置相应凭证,完备请购手续、采购合同、验收证明、入库凭证、发票等文件和凭证核对工作,确保全过程得到有效控制。（一）、加强库存物资及药品采购业务预算管理。具有请购权归口管理部门按照预算执行进度办理请购手续。对于超预算和预算外采购项目，归口管理部门按规定追加预算后再办理请购手续。（二）、明确库存物资及药品采购审批权限，审批人不得超越权限审批。重大或重要采

3、购业务由院“工程项目及物品采购招标管理领导小组”集体研究决定。根据库存物资及药品用量和性质,加强安全库存量和储备定额管理,根据供应情况及业务需求确定批量采购或零星采购:1、确定安全存量，实行储备定额计划控制；2、加强采购量控制和监督，确定经济采购量；3、批量采购由归口管理部门、财务部门、审计监督部门及使用部门共同参和，确保采购过程公开透明，切实降低采购成本；4、小额零星采购由经授权部门对价格、质量、供应商等有关内容进行审查、筛选,按规定审批。（三）、严格库存物资和药品验收入库管理。根据验收入库制度和经批准合同等采购文件，由保管员对品种、规格、数量、质量等内容进行验收并及时入库；所有物资和药品必

4、须经过验收入库才能领用，不验收入库，一律不准办理资金结算。所有退货都有准确记录，注明品名、型号、规格、数量和退货原因，并经主管领导审批。财务处对验收手续及批准计划、合同、协议、发票真实性、完整性、合法性进行严格审核。审核无误后及时记账，每月定期和医疗设备处、检验科、总务处、药材科核对账目，保证账账、账实相符。对会计期末物资、药品已到，发票未到，可暂估入账，下月收到票据据实调整。(四)、库存物资及药品储存和保管要实行限制接触控制。指定专人负责领用,制定领用限额或定额;建立高值耗材、低值易耗品领、用、存辅助账。由医疗设备处会计、总务处会计记账。各科室定额领用低值易耗品，在定额内领有低值易耗品，需以

5、旧换新。医疗设备处界定高值卫生材料和普通卫生材料，高值卫生材料一般是指单位价值在300元以上，一次性使用卫生材料。对由收费项目高值耗料执行“以用定领”核销办法，对无收费项目高值耗材纳入耗材定额管理。科室核算员对当月物资使用情况进行登记，并制作盘点表。其中详细记载高值耗材使用情况，并注明住院号、姓名等，每月盘点表在科内进行公示。（五）、加强药品处置管理，明确处置权限。规范处置程序：1、药房药品退库时，须填写“药品退库申请单”，药库保管员复核曾经发货药品批号、数量，经药材科主任批准后，通知药房保管员退回药品。药库保管员认真核对“药品退库申请单”所列药品品名、批号，规格和有效期后签字收货。拒收非药库

6、发出药品，情况上报药材科主任。2、过期药品退货时，需填写“药品过期失效报告表”，交药库保管员和实物核对。药库保管员填写“药品退库申请单”并按规定程序和审批手续后办理药品退库手续。药库会计和财务处会计按规定办理账务处理手续。不合格药品报损处理时，保管员填写“报损药品清单”，报经药材科主任审核后，上报主管院长、财务处处长、院长审批，财务处进行账务处理。批准报损药品专人、专区管理。对于不合格药品，药材科应查明原因，及时纠正，采取预防措施。非正常原因报损，应追究责任人责任，由科室当月奖金中全额扣除。（六）、严格实行医院成本核算制度。加强管理、堵塞漏洞，降低医疗服务成本和药品、物资消耗。每月末由库存物资

7、管理会计及药材科会计打印出月末库存物资及药品账目同实物一一核对，做到了账实、账账相符；打印出各科室领取物资、药品汇总表，以便科室核对；打印出采购各供货单位物品汇总表，便于和各供货单位清算结账；医院成本核算部门准确及时取得各科室领取物资、药品金额，提高了成本核算工作人员工作效率和核算准确性三、完善库存物资及药品盘点制度，由医疗设备处。总务处、财务处、药材科、检验科、纪检委等科室组成监盘组，分组到各科室进行盘点。对盘点中发现问题，及时查明原因，报请科主任、主管院长及财务院长审批后，按规定处理，调整账务，达到帐实相符。如属非正常损失，由科室当月奖金中全额扣除。行政后勤科室领用物资也由科室一人详细登记物资用途，月底同样汇总登记并接受监盘，非正常损失扣罚科室奖金。以上自规定之日起执行。