制度整理doc.doc
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1、各部门主要职责营销策划部:主要负责市场调研,编制开发项目调查和预测报告、开发项目的定位、营销推广、公关礼仪、策划以及广告媒体宣传等工作;工程技术部:主要负责项目工程开发建设、施工管理、材料、设备招投标等工作;综合管理部:主要负责企业行政、人力资源管理及开发项目合同管理、与土地方、合作方、配套方及政府各有关部门的业务联系、协调和公关工作;计划财务部:主要负责财务管理、会计核算、企业资金运作等工作。考勤制度规定为加强本公司职工的考勤考核管理,公司成立公司劳动纪律督察组监督与管理公司各部门考勤工作。考核对象:公司所有工作人员包括公司本部、建设项目驻地工作人员。考核内容:公司工作人员的出勤、出差、迟到
2、、早退、请假及工作期间的离、串岗、公出等方面的记录考核。第一条:根据2009年5月31日,海威地产第105次经理办公会审议通过:自2009年6月1日起,上班时间较交通集团的作息时间上班时间提前10分钟,下班时间推迟5分钟。公司工作人员必须严格按照规定的作息时间上下班,未经批准不得迟到、早退、离岗或缺勤。第二条:公司本部门工作人员工作考勤由各职能部门负责人每天按时考核,部门考勤表应在公司规定的上班时间后二分钟内对本部门出勤情况记录完毕,在公司规定的下班时间的二分钟之前对本部门当天的出勤情况记录完毕。逾时未按上述规定打考勤每次扣部门文明窗口建设2.5分。第三条:公司工作人员当月出现迟到、早退、中途
3、脱岗每次扣减本人当月月度阶段目标考核工作量完成系数2.5%,按次累加。工作人员在工作时间用电脑进行上网娱乐、聊天,每发现一次即按脱岗处理,并按次数累加处置。第四条:月度出现迟到、早退、脱岗单项各一次的(不作替换),公司将给予公示通报,不予经济处罚;月度出现迟到、早退、脱岗单项第二次的,除按原考核规定扣罚外,另按第二次200元,第三次400元,第四次800元计算公式:1002n-1(n2)依次累加(单项不作替换)累积扣罚;从第二次出现迟到、早退、脱岗各单项同时按每次扣除其本人半天基本工资金额,依次累加;一年出现迟到、早退、脱岗累计超过9次的,再按每次300从其年度风险金中扣除。综合管理部每周对此
4、进行不少于二次以上的稽查,并于每周一公示通报上周稽查执行考核结果。第五条:连续三个月出现迟到、早退、脱岗累计三次的按每次100元扣除其年度风险金,连续四个月出现迟到、早退、脱岗累计四次的按每次200元扣除其年度风险金,连续的五个月出现迟到、早退、脱岗累计五次的按每次300元扣除其年度风险金,以此类推。第六条:出现旷工,除原扣罚外,另按半天200元,一天400元,一天半800元,依次进行累积扣罚;扣减扣除金额由每月的绩效工资中扣减,其扣减的金额不足部分,抄报交通集团人事劳资部门从其个人基本工资中扣减。第七条:公司工作人员因公外出须经职能部门负责人同意,部门负责人外出需经公司领导同意,未经同意视为
5、中途脱岗;凡弄虚作假以公出名义办私事者,一经核查确认按脱岗处理。第八条:公司工作人员在未办理请假手续而无故不上班者按旷工处理,旷工每一个工作日扣除月度阶段目标考核工作量完成系数10%,月旷工累计三日以上者,扣处本月全额月度阶段目标绩效工资,同时给予相应的纪律处分。第九条:公司本部工作人员工作考勤由职能部门负责人考核,建设项目驻地考勤由项目驻地负责人考核,当月考勤表及相关请假附件应在当月的最后一天报送公司综合管理部,逾期未报的其部门月度工作阶段目标考核绩效工资不予发放。第十条:实行劳动纪律督察组抽查制度,不定期对公司机关部门、建设项目工地的劳动纪律情况进行检查,对发现违反劳动纪律的情况,督察组可
6、以考勤督察抄告单责成改正,并以此作为部门和工作人员年度考核、选拔、任用和评先的一项重要依据。情况严重的要张榜通报批评或政纪处分。第十一条:考核工作应秉持公正、公平原则,综合管理部代表公司对各部门考勤进行稽查及月末考核工作。 2009年2月20日,海威地产第93次经理办公会审议通过:自2009年3月1日起,职工每月迟到/矿工3次作待岗处理。2009年2月21日,海威地产第94次经理办公会审议通过:自2009年3月1日起,员工若发生迟到、早退、脱岗、矿工,绩效工资、基本工资及另行奖励一并扣罚。2009年4月23日,海威地产第102次经理办公会审议通过:交通集团组织的活动除重大活动之外,如有工作可不
7、参加,如以参加活动为由不进行工作的,视为脱岗。文明窗口月度考核规定一、考核细则(一) 办公室卫生形象1、门、窗户玻璃、桌面、文件柜、电脑、电话、椅子不允许有灰尘;2、办公室地板上不允许有纸屑、灰渣、烟头、口痰等;3、办公室内及门窗不允许有蜘蛛网;4、凡与工作无关的个人什物不得显露于外,公共事物必须定点定位,统一整齐摆放;5、沙发、茶几、盆花不允许有灰尘;6、办公室内外垃圾要及时清理;7、牌匾不允许有灰尘;8、墙面不允许有明显脚印等污渍;考核时每发现一例,每例扣2.5分。(二) 办公室文明办公标准:文明、礼貌,使用普通话1)办公室内语言文明,不讲粗话、脏话;2)不在楼道或办公室内大声喧哗,保持安
8、静的办公环境。2、举止标准:热情、文雅、大方1)进入领导或他人办公室要敲门,经允许后方可进入; 2)对来客要一问候、二让座、三办事、四送客。属部门工作,要坚持“热心办、马上办、办得好”原则,若不属本部门工作范畴,要热情介绍其到有关部门办理;3)上班时间不允许在办公室内睡觉或坐姿不雅。3、仪表着装标准:端庄、整洁、得体1)着装要大方、文明、整洁、得体;2)公司团队活动必须按公司统一部署的规定着装。4、合理使用办公用品,节约资源1)及时开、关办公室的灯、空调、电脑等电器;2)上班时间禁止上网聊天、看录像、玩游戏等与工作无关的内容。5、其它1)开会要按规定时间到达,会间不准随便走动,有急事需要离开要
9、向有关领导请示;2)不允许在上班时间吃早餐或熟食品;3)保持办公室空气清新,经常开门、窗通风,无异味;4)无公务事务接待在办公室室内吸烟。(三)办公室政治文明1、抓好诚信建设,坚决防止不守信用行为;2、崇尚科学,不传播迷信思想;3、工作纪律严明,无违法违纪行为发生。考核时每发现一例,每例扣2.5分。(四)考核细则补充1、海威地产员工在工作期间、办公场所发生不理性吵闹并产生负面影响的,每发现一例,当事人双方扣减当月绩效工资实发部分的10%,其发生地所在部门扣文明窗口考核5分,依次累加。2、各部门应合理化解对外工作中产生的矛盾纠纷,因工作不力或工作失误原因造成在办公场所吵闹并产生负面影响的,每发现
10、一例扣文明窗口考核2.5分,依次累加。3、部门考勤考核工作应如实及时的反应在考勤表上,存在虚假、包庇的情况每发现一例扣文明窗口考核5分,依次累加;未能按照海威地产考勤考核制度规定按时填写考勤记录的,每发现一例扣文明窗口考核2.5分,依次累加。二、考核方式1、每周由海威地产党支部及综合管理部不定期进行两次以上稽查各部门办公室形象、文明办公、政治文明情况;2、每月月末由党支部及综合管理部对稽查考核考核,并公示“优、良、差”三个等次的排序;文明窗口考核中被评为差的部门即按累积扣罚处理,并将每周考核结果公布。3、稽查考核实行百分制计分办法,95分(含95分)以上为“优秀”, 90分(含90分)以上95
11、分以下为“良好”;85(含85分)分以上90分以下为“一般”,85分以下为“差”。4、当月检查稽查中评定为“差”的部门,扣减其部门当月工作阶段目标考核完成量系数的10%;当月考核评为“一般”的部门,扣减其当月工作阶段目考核完成量系数的5%;当月考核评为“优秀”的部门,奖励其当月工作阶段目考核完成量系数的5%。5、本年度连续两个月考评为“差”的或年度累计考核有四次为“差”的,扣减其部门年终最后一个月工作阶段目标考核完成量系数的20%。工作阶段目标考核相关方面制度:关于公司月度工作阶段目标(绩效工资)考核实施细则的通知200719号公司各部门、项目经理部:为使公司各部门工作阶段目标完成落到实处,工
12、作阶段目标的考核制度切实可行,充分发挥员工工作积极性,经公司经理办公会研究决定对部门施行月度工作阶段目标与绩效工资挂钩考核办法,具体实施细则如下:考核范围与方式1、月度工作阶段目标(绩效工资)考核方式采取以部门及项目经理部为单位,具体考核部门为:工程技术部、计划财务部、营销策划部、综合管理部、南城西苑项目经理部。政治监察室暂不列入考核范围。2、各部门根据公司整体工作计划进度,拟定月度工作目标工作指标并经经理办公会审议通过,月末考核时根据部门所完成工作量,逐条进行考核。3、每月月初经理办公会对部门上月度工作阶段完成情况及本月拟定的工作阶段目标进行审查与评定,并核定各部门月度工作量完成系数。二、考
13、核目标的制定与要求1、根据阶段目标工作需要,同时结合目标开展客观的可实施性,制定月度工作阶段考核目标。非部门工作效能不作为因素造成工作目标未能实施的,其工作指标不进入考核评定。2、各部门当月度工作阶段目标自检完成情况在当月月末的最后一天上班前报送综合管理部。3、各部门拟定的下月度工作阶段目标提交在当月月末的最后一天上班前报送综合管理部。4、公司月度考勤由综合管理部统一收集汇总,作为绩效工资发放的考核依据。5、上述目标报送时间如遇节假日自然顺延(或按公司通知时间)报送。三、考核标准绩效工资发放方式:月度津贴额工作量完成系数月度工作阶段目标考核标准系数1、月度工作量未完成50%(含50%),当月度
14、绩效工资不予发放;2、月度工作量完成50%以上-70%(含70%),月度工作阶段目标考核标准系数:110%;3、月度工作阶段目标完成70%以上-85%(含85%),月度工作阶段目标考核标准系数:125%;4、月度工作阶段目标完成85%以上-95%(含95%),月度工作阶段目标考核标准系数:135%;5、月度工作阶段目标完成95%以上,月度工作阶段目标发放标准考核标准系数:140%;6、月度工作阶段目标完成100%或连续两月完成95%以上,月度工作阶段目标考核标准系数:145%。四、考核条件1、公司员工(聘用、试用人员除外)绩效工资按所属部门考核发放。各部门未按规定时间提交月度工作阶段目标自检完
15、成情况书面材料的,视同当月工作阶段目标全部未完成,不进入当月度绩效工资考核。2、各部门未按规定时间提交拟定的下月度工作阶段目标,视同无月度工作阶段目标,不进入下月度绩效工资考核。3、公司员工迟到、早退、中途脱岗每次扣工作量完成系数2.5%;事假每一个工作日扣工作量完成系数5%;旷工每一个工作日扣工作量完成系数10%;病假及住院治疗(出具县级以上医院证明)月度考勤满十五天(含十五天)按规定基准标准发放,考勤不满十五天当月绩效工资不予发放。4、部门或责任人在参与工程项目管理过程中,造成安全、质量事故并给公司造成损失,根据事故大小及责任原则,一般责任事故扣工作量完成系数20%;严重责任事故扣工作量完
16、成系数40%;重特大责任事故扣发当月全部绩效工资。5、公司领导、政治监察室工作量完成系数按公司平均值计算。6、工作岗位同属二部门的责任人,工作量完成系数按同属二部门平均值计算。7、综合管理部将月度考勤汇总表、各部门当月工作阶段目标完成情况报经理办公会审定,考核汇总结果报送计划财务部,计划财务部按审定的考核汇总表计发当月绩效工资。8、各部门及项目经理部如对本月度工作阶段目标考核存有异议,可书面向综合管理部反映,报经理办公会作稽核修正。关于工作阶段目标考核主、客观原因界定标准(试行)的通知200732号公司各部门、项目经理部:一、为完善月度工作阶段目标考核细则,提高工作质量和办事效率,保证工作人员
17、正确、高效地实施管理,防止工作过失行为,明确界定工作过失责任主、客观因素,特制定本办法。二、工作过失责任主、客观原因界定,坚持实事求是、有错必究、惩处与责任相适应的原则。本办法所指的工作过失,是指工作人员因主观人为因素导致月度工作阶段目标具体项未完成或延后完成,延误管理与工作的行为。三、工作人员在工作过程中,有下列情形之一的,如导致月度工作阶段目标具体项未完成,应当以人为主观因素追究其部门100的工作过失责任:1、对属于职责范围内的事项推诿、拖延不办的;2、缺乏调查研究,提供不实数据而影响决策正确性的;3、拟定阶段目标时未考虑到可能抵触国家相关政策或法律法规等因素,而导致具体项阶段目标未完成且
18、未在规定时间按时点提交报告的;4、遇具体项阶段目标工作需与外单位人员交涉完成,在知晓外单位人员不能及时提供协助后未在规定时间按时点向公司提交报告的;5、无正当理由在规定时间内未完成工作或盲目追求工作完成效率不注重工作质量导致具体项阶段目标工作未达到标准要求的;6、涉及需要其他工作人员或其他部门的协助,而不及时主动协调的;7、本部门经手事项完成后不移交或拖延移交其他部门的;8、其他违反内部管理制度延误工作或损害公司利益的。四、工作人员在工作过程中,有下列情形之一的,如导致月度工作阶段目标具体项未完成或延后完成,应当以客观因素追究其部门50的工作过失责任:1、未按照目标时点完成具体项阶段目标工作,
19、但在月末完成该项工作阶段目标的;2、遇国家政策或法律法规调整,导致具体项阶段目标不可进行或因此延迟开始进行的;3、拟定阶段目标时未考虑到可能抵触国家相关政策或法律法规等因素,而导致具体项阶段目标未完成但在规定时间按时点提交报告的;4、遇具体项阶段目标工作需与外单位人员交涉完成,在知晓外单位人员不能及时提供协助后在规定时间按目标时点向公司提交报告的。5、因突变的恶劣气候(或环境)因素等导致工程项目施工阶段目标延期的(如在月末完成该月阶段目标可不承担责任)。五、工作人员在工作过程中,因不可抗力导致工作阶段目标具体项未完成或延后完成,不追究其部门工作过失责任。六、本界定标准自2007年12月1日起施
20、行。2008年11月11日,海威地产第81次经理办公会审议通过:经理办公会上作出的决议按截至点列入阶段目标。2009年4月2日起,海威地产第100次经理办公会审议通过:自2009年4月1日起,阶段目标考核除时间延迟外无50%考核。2010年4月29日起,海威地产第134次经理办公会审议通过:阶段目标考核实行算术累积制,连续第2个月未完成的阶段目标按2倍扣减完成量,协同部门按1.5倍扣减完成量,以此类推。项目现场调研工作办法一、项目进入正式施工阶段,室内项目每周一、三、五由部门派出人员赴施工现场工作调研,具体安排为周一综合管理部、周三计划财务部、周五营销策划部。外地外包项目每月根据施工进展情况由
21、公司统一安排赴驻地项目现场进行一次调研。二、调研工作当天时间必须保证连续在现场工作一小时。三、为加强部门项目调研工作的真实性,实行项目现场调研报告单回签制,即由工程技术部现场人员签证。四、调研部门应在调研的第二天上午9:00前将项目现场调研报告单报综合管理部备案(公休、节假日顺延)。五、项目现场调研报告单逾期未报,按未作现场调研处理,扣除调研部门全体工作人员当周额度公司津贴。六、项目现场调研报告单填报内容必须完整、真实,同时签署调研人员姓名。项目现场作业报告工作细则为加强工程项目工地现场管理,保证工程项目建设阶段目标的完成,及时反馈项目运行、运作信息情况,特制定公司工作人员现场作业报告制度。一
22、、作业对象:公司所有在岗工作人员(除工程技术部外)。二、作业主要内容:在工程项目工地现场了解施工进度、监督施工安全、协助工程技术部人员完成工作,以项目现场作业报告为核心,全面了解项目现场情况。三、作业时间:周一至周日(节假日以排班表为准)。四、现场作业人员以工程项目工地工作人员作息时间为准,考勤按项目驻地规则执行,如部门一次未进行项目现场作业,扣部门考核10,按次累加。五、每周二由综合管理部下发现场作业部门排序表及项目现场作业报告,各部门按照周排班表自主安排本部门人员至工程项目工地现场作业,每次现场作业人数不定,务必保证每人每月至少现场作业一次。六、工程项目工地现场作业人员需认真、真实、完整地
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