3人员招聘管理制度.doc

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1、人员招聘管理制度第1章 总则第1条 目的为及时满足公司人力资源需求，明确员工录用标准，规范招聘录用流程，确保招聘质量，规避招聘风险，控制招聘成本，特制定本制度。第2条 适用范围本制度适用于公司员工的内外部招聘工作。第3条 管理职责及分工（1）管理部全面负责公司员工招聘工作，其主要职责有以下6点。明确公司招聘需求，制订招聘计划，经本部门部长审批后执行。进行工作分析，梳理岗位职责，编制岗位说明书。确定招聘渠道和方式，收集应聘材料。实施人员测评。参及面试、背景调查，为用人部门的录用提供建议。办理录用人员体检、劳动合同签订等各项手续。（2）用人部门职责。协助管理部确定拟招聘岗位的岗位说明书。编写部门岗

2、位专业测试题，对候选人进行测评。确定录用人选。第4条 招聘原则（1）内部优先原则。对公司内部符合招聘岗位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔晋升，其次再考虑面向社会公开招聘。（2）公正及公开原则。在招聘考核过程中，坚持“招聘计划及空缺岗位公开”、“考核程序及岗位要求公开”以及“考核标准及考核程序公正”的原则。第2章 招聘需求分析第5条 招聘需求来源（1）编制内员工离职造成缺编需要补充。（2）扩充岗位或人员编制。（3）为适应公司经营发展，进行管理和技术的储备。（4）引进特殊（专业技术型）、高级人才。（5）其他经公司总经理特批的人员需求。第6条 年度人员规划需求（1）每年年底，管理部招聘专员将

3、下一年度的部门补充人员申请表发放给各部门，各部门须根据实际情况，认真填写，经本部门负责人签字后，上报管理部。（2）人事主管指导招聘专员根据部门所上报的人数，以及公司的发展方向、人员规划，制定公司年度人员招聘计划，报管理部部长审批后，按计划实施招聘。第7条 日常人员需求申请（1）日常工作中各部门人员的需求申请，须到到管理部领取人员增补申请表，填写完后交招聘专员。（2）计划内的人员需求须经部门负责人、人事主管审批。（3）计划外的人员需求，须报管理部部长审批后方可实施。第8条 部门招聘需求评估当人力需求产生后，需求部门需进行深入的评估，确定是否需要增补人力，具体评估内容如下所述。（1）是否可以通过对

4、本部门人员整合或知识技能的训练来满足人力需求。（2）是否可以通过对本部门内部岗位职能的整合来满足人力的需求。（3）是否可以通过对技术革新、流程改造、工作方法的改进来满足人力的需求。（4）当通过以上三项评估仍不能满足人力需求时，用人部门即可向管理部招聘专员提出人力增补申请。第9条 管理部招聘需求评估管理部招聘专员接到需求部门的人力补充申请后，需进行评估审核。（1）确定需求部门是否对现有人力和岗位职能进行了有效的内部评估及整合。（2）确定需求部门的人力是否充分发挥其应有的效能。（3）确定招聘需求是否符合人员、岗位编制或公司发展的需要。（4）公司人力资源预算是否允许支付新增人员的费用。（5）是否可以

5、通过公司内部部门间的职能和人员调整来满足人力需求。（6）是否可以通过公司内部招聘来满足人力需求。第10条 招聘需求审批权限公司招聘需求审批权限如下表所示。公司招聘需求审批权限一览表需求类别部门负责人分管领导管理部分管领导总经理计划内补充提出审核审核计划外人力增补提出审核审核审核批准公司人力规划需求提出审核批准第3章 实施招聘流程第11条 招聘渠道选择管理部根据人员需求情况，选择合适的招聘渠道和方式进行招聘工作。公司一般采用的招聘渠道如下表所示。招聘渠道分类表招聘渠道招聘对象招聘渠道招聘对象内部招聘基层管理及技术人员熟人推荐公司内紧缺岗位校园招聘应届毕业生进行储备培养媒体高级管理及专业技术人才猎

6、头高级管理和技术人才招聘网站各类管理及技术人才其他特殊人才人才市场基层管理及技术人才第12条 内部竞聘公司内部竞聘采用张贴内部竞聘公告及不张贴两种形式进行招聘。（1）张贴招聘。招聘专员负责内部竞聘公告的张贴，应聘人员填写招聘登记表，招聘专员根据应聘人员的情况，组织相应的笔试、面试。根据笔试、面试的情况进行择优录取。（2）不张贴招聘。招聘专员通知公司相关人员进行面谈，根据必要性可以组织相关部门进行面试，并择优录用。人员的录用需经原所在部门的负责人同意后，方能到新部门报到。人事主管开具人事调令，通知相关人员到新部门报到。录用部门于一周内将录用人员的工资等级、工作岗位等上报管理部备案，由人事主管对其

7、岗位、工资进行调整。第13条 外部招聘（1）招聘信息拟定及发布。招聘专员根据所招岗位的具体职责和任职资格，拟定并发布招聘信息，其内容应包括岗位名称、岗位职责描述、任职资格、特殊经验及技能要求、薪资待遇、招聘有效期限和公司联系方式等。（2）初步筛选应聘资料。通过招聘会及网络招聘等各种形式，招聘专员收集应聘人员个人资料，并根据其岗位任职资格进行初步筛选。（3）面试。初步筛选后，由招聘专员通知应聘人员面试。（4）录用。面试合格者，招聘专员于1周内通知应聘人员报到时间及相关事项。（5）存档。所有应聘人员的材料由管理部统一存档备查。第14条 应聘人员测评公司的招聘主要采用面试为主、笔试及其它测试为辅的方

8、式，由人事主管指导招聘专员组织实施。（1）初试（笔试）。笔试主要是考察应聘者专业知识或岗位所需知识的广度和深度，相关岗位可以安排实际操作。笔试结束后，由人事主管组织阅卷评分，并确定参加复试人员。（2）面试。面试主要是对应聘者的职业性格因素、个人品格、履历、身份和学历等各类证明材料、离职原因、求职动机、待遇要求等真实性方面进行考察、核实。面试结果记录于面试评定表。面试时需注意以下相关事项。面试过程相关注意事项，请参照公司的面试管理细则。（3）复试。经初次面试合格者，由招聘负责人配合用人部门主考官进行复试，主要考察应聘者的实际工作技能及岗位的匹配程度。用人部门复试完毕，主考官需将评语及意见记录于面

9、试评定表上。一般岗位的应聘者在参加完复试之后即可确定是否录用。经理级（含同级技术岗位）以上岗位须参加最后面试，其人数一般为计划招聘人数的2倍左右。（4）公司新员工面试甄选人员工作安排如下表所示。新员工面试甄选人员工作安排岗位级别初试复试批准录用薪酬确定提议批准经理级以下招聘专员人事主管部门部长分管领导部门部长人事主管分管领导经理级以上（含经理级）人事主管管理部部长分管领导公 司总经理管理部部长分管领导公 司总经理第4章 录用及入职手续办理第15条 录用通知（1）招聘专员于1周内向面试合格的人员发送录用通知，告知报到时间和所需准备的资料等。（2）所需准备的资料包括身份证原件和复印件、学历证明原件

10、和复印件、职称证明原件和复印件。第16条 办理入职手续（1）所有招聘录用的新员工正式上班当日先向管理部报到，并以其向管理部报到的日期作为起薪日。（2）报到时，招聘专员应对新员工的各类证件进行审核登记，原件归还本人。（3）人事主管代表公司同新员工签订劳动合同，劳动合同一式两份，一份交招聘专员存档，一份交新员工自留。新员工合同期限一般为一年（试用期2个月）。（4）被录用员工在办妥入职手续之后，即进入试用期。在试用期，有关规定依照新员工试用期管理相关规定执行。（5）新员工报到后在1个月内，薪酬专员为其办理社会保险等工作。第5章 日常招聘工作第17条 工作分析招聘专员定期对各岗位进行工作分析，并根据工

11、作分析结果，更新岗位说明书。第18条 建立并完善公司人才库（1）应聘人员的简历应纳入公司的人才库。（2）因工作能力稍有欠缺或相关条件及岗位不符，而不能当即录用者，可将其个人资料和面试记录，纳入储备人才库进行管理。第6章 附则第19条 本制度由公司管理部制定，其解释权归管理部所有。第20条 本制度自颁布之日起开始执行。附件：其它相关表格一、人力资源状况统计表现有人员构成状况统计性别男女已婚未婚已婚未婚学历硕士以上本科大专其他户口本地户口外地户口年龄51岁及以上3650岁2635岁25岁及以下服务时间5年以上35年13年1年以下岗位层级总经理副总级部长级主管级一般员工岗位类别管理类技术类营销类后勤

12、类生产作业类二、应聘人员履历登记表姓名性别年龄出生日期籍贯民族身高体重学历职称健康状况婚姻状况毕业院校所学专业第一外语级别第二外语级别联系地址联系电话邮箱期望工资到岗时间教育背景起止时间学校名称专业学历工作经验起止时间公司名称所在岗位证明人培训经历培训时间培训机构培训内容所获证书所受奖励及处分兴趣及爱好个人自评职业目标及规划三、员工离职面谈记录表离职人员名单员工编号所在岗位所在部门入职时间离职时间面谈者岗位1离职原因2你认为公司在哪些方面需要改进3当初选择加入公司的原因4公司在哪些方面及你想像和期望差距较大5最喜欢本公司的哪些方面，最不喜欢本公司的哪些方面6在你所在的工作岗位上，你面临的最大的苦难和挑战是什么7你对公司招聘该岗位的任职者有什么建议8你认为公司应该采取哪些措施来更有效地吸引和留住人才9你是否愿意在今后条件成熟时返回公司并未公司继续效力，请说明理由