小额贷款公司小岗位职责汇编.docx
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1、市小额贷款股份有限公司董事长职责1、主持董事会的工作,对公司的重大决策作出决议.2、召集与主持董事会议,组织讨论与决定公司的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项;3、审核公司机构调整与重大管理制度改革方案,提交董事会审核、审批;4、检查董事会议决议的实施情况,并向董事会提出报告;5、提议公司总经理与其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘,并报董事会批准;6、根据总经理的提议,审核公司中层管理人员与高级技术人员的聘任、薪酬与解聘;7、审核总经理提出的各项发展计划及执行结果;8、对公司总经理与高层人员的工作进行考核;9、定期审阅公司的财务报表与其它重要报表,按规定对公
2、司的重大财务支出进行审核、审批;10、签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料;11、签署批准公司招、解聘中级管理人员与高级技术人员;12、在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导与监控; 13、制定公司增加或减少注册资本的方案,制定公司的利润分配方案与弥补亏损方案;拟定公司合并,分立,变更等形式与解散方案。提交董事会研究通过后执行。14、负责50万元以上贷款业务的审批,负责新增加部分业务。15、履行法定代表人职责与公司章程规定的职权;市小额贷款股份有限公司总经理职责1、实施与执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时足额地完成董事会下达的还本付息任务
3、与利润指标。2、组织实施董事会批准的公司年度工作计划与财务预算报告及利润分配使用方案。3、组织领导公司的日常经营管理工作,在董事长授权限内以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约与处理有关事宜。4、制定与完善各种规章制度,并贯彻执行。健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支保证现有资产的保值与增值5、决定组织体制与人事编制,决定总经理助理、各职能部门职员的任免、薪酬、奖惩,建立健全公司统一、高效的组织体系与工作体系。6、根据经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问,决定其报酬,并向董事会长报告。7、加强员工的思想工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,
4、适应“四个一流”需要的员工队伍。8、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资与晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。按照董事会的要求开展经营活动,在董事长授权范围内开展工作。9、杜绝重大事故失误的发生、负责追究处理各类原因给企业造成的经济损失与不良影响;10、不得以本公司名义对外提供任可形式的担保。11、负责50万元以下贷款业务的审批,新增加部分业务及新客户要向董事长报告后批准实施。12、协调处理与相关部门及客户关系,树立公司良好的社会形象。13、列席董事会会议;董事会授予的其它职权。市小额贷款股份有限公司信贷员岗位职责1、 遵守国家相关法律法规,严格贷款操作,防范贷款风险。2、 认真进行贷前调查,深入
5、贷款客户,准确了解其生产经营情况,根据企业生产经营与财务状况,及时形成调查报告。并对调查情况的全面性、真实性负责。确保为领导决策提供正确的依据。3、 整理贷款资料,认真填写贷款合同。4、 根据贷款合同信息及时准确地建立贷款台账。5、 按时进行贷款本息催收,对到(逾)期贷款及时发送到(逾)期贷款催收通知书,以保证诉讼时效的有效性。6、 交叉进行贷后检查,发现问题及时向有关领导汇报并采取有效措施解决,努力防范贷款风险。7、 及时准确完整的编报各类信贷报表。8、 完成经理交办的其他事项。市小额贷款股份有限公司会计员岗位职责1、 按会计制度要求审查票据要素,正确及时进行帐务处理。2、 记账做到要素齐全
6、,内容完整,不串户,不透支。3、 认真搞好核算,坚持日清月结。4、 负责内外帐务核对工作,有未达账项及时查找,保证帐平表对。5、 坚持按月结息,做到利息核算正确。6、 及时准确编报各类财务会计报表,做好会计资料的整理、装订、归档工作。7、 加强重要空白凭证管理,借款人借据必须入库保管。8、 积极完成经理交办的其他工作。市小额贷款股份有限公司董事会、监事会议事规则董事会议事规则第一章 总 则第一条 市小额贷款股份有限公司(以下简称本公司)为完善法人治事结构,保障董事会依法独立行使职权,根据中华人民共与国公司法、安徽省小额贷款公司试点管理办法(试行)以及市小额贷款股份有限公司章程的规定,结合实际情
7、况,制定本议事规则。第二条 董事会是股东代表大会的执行机构与本公司的经营决策机构,对股东代表大会负责。董事会遵照安徽省小额贷款公司试点管理办法(试行)、市小额贷款股份有限公司章程及其他有关法律法规、规范性文件的规定履行职责。 第二章 董事会的工作程序 第三条 董事会应当制定本公司基本授权制度,建立严格的审查与决策程序;重大投资项目与大额贷款应当组织有关专家、专业人员进行评审并报股东代表大会批准。 第四条 董事会行使职权的方式:(一)董事会以会议形式召开,不得利用电话等通讯方式进行表决。董事会会议到会董事超过章程规定人数(二分之一以上)有效,有关议题议案应当充分、发扬民主、一人一票,达到规定票数
8、方可形成决议。(二)安排听取总经理的工作汇报以及有关财务、资产状况与经营管理情况的专题汇报,要求汇报人就有关问题作出解释。(三)查阅、核实财务会计报告、会计凭证、会计账簿等会计资料以及经营管理活动有关的其它资料,了解掌握业务发展、经营管理的具体情况(总经理以及业务部门应将经营计划执行情况的月度、季度、年度报表按时报送董事会)。(四)按照董事分工情况,定期举行不同类型的座谈会,分别听取股东、职工意见,集中归类筛选形成议题、议案。第三章 董事会会议的召开 第五条 本公司董事会会议分为例会与临时会议。董事会例会每年至少应召开4次,由董事长召集与主持,于会议召开10前将会议通知与会议议题以书面形式送达
9、全体董事。董事会应当通知监事会派员列席董事会会议。本公司董事每年应至少亲自参加2次董事会会议。 第六条 有下列情形之一的,应在10个工作日内召开董事会临时会议:(一)董事长认为必要时;(二)三分之一以上董事联名提议时;(三)监事会提议时;(四)代表十分之一以上表决权的股东 第七条 董事会召开临时会议的通知方式为:书面通知,包括挂号信、电报、电传及经确认收到的传真、电子邮件;通时时限为:会议召开前5个工作日内应送达各董事。 第八条 董事会会议通知包括以下内容:(一) 会议日期与地点;(二) 会议期限;(三) 事由及议题;(四) 发出通知的日期。 第九条 本议事规则自二0一0年八月三日起试行。 第
10、十条 本议事规则由本公司董事会负责解释。市小额贷款股份有限公司监事会议事规则第一章 总则第一条 市小额贷款股份有限公司(以下简称本公司)为完善法人治理结构,保障监事会依法独立行使监督权,根据中华人民共与国公司法、安徽省小额贷款公司试点管理办法(试行)以及市小额贷款股份有限公司章程的规定,结合实际情况,制定本议事规则。第二条 监事会是本公司的监督机构,向股东代表大会负责,对本公司财务以及董事、总经理与其他高级管理人员履行职责的合法性、合规性进行监督,维护本公司及股东的合法权益。第二章 监事会会议的召开与议事范围第三条 监事会会议每年至少召开4次,监事长、三分之一以上监事提议时可召开临时监事会。会
11、议由监事长召集与主持。监事长因故不能履行职责时,可委托其他监事召集与主持。第四条 监事会会议应于会议召开10日前,将书面通知书及会议文件送达全体监事。临时监事会会议通知及会议文件应在会议召开前5个工作日送达。第五条 监事会会议通知应包括如下内容: (一) 会议的日期、地点;(二) 会议期限;(三) 提交会议审议的事由及议题;(四) 发出通知的日期。 第六条 监事会会议应由监事本人出席。监事会会议应有二分之一以上的监事出席方可召开。 第七条 监事每年亲自参加监事会会议少于2次的,视为不能履行职责,监事会应当提请股东代表大会或建议职工代表大会予以撤换。第八条 监事会会议的议事范围有:(一) 审议通
12、过对本公司董事、高级管理层履行职责情况的监督意见;(二) 审议通过对本公司董事、高级管理层专项审议、离任审议的方案与审计结果;(三)审计通过对本公司财务管理活动检查监督方案与监督意见;(四)审议通过对本公司的经营决策风险管理与内部控制等方面的审计方案与监督意见;(五)相关法律法规行政规章与本公司规定需要监事会出具的报告与意见。 第九条 监事会可要求本公司董事与高级管理层人员、内部及外部审计人员列席监事会会议,回答所关注的问题。第十条 监事会下设审计委员会,主要负责本公司骨,外部审计的沟通,监督与核查工作,并拟订监事会对本公司进行审计、检查工作的具体方案。 第三章 会议的表决与决议 第十一条 监
13、事会实行一人一票的表决制度。监事会表决程序:由监事会逐项讨论并以记名投票表决方式进行表决。表决结果应记录在会议记录中。 第十二条 监事会决底色须经全体监事过半数同意,方能通过。重大事项需经全体监事的三分之二以上通过。对决议或报告有原则性不同意见,应当在决议或报告中说明。 第十三条 监事应在监事会决议上签字并对监事的决议承担责任但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该监事可以免除责任。 第四章 会议记录 第十四条 监事会会议应有记录,出席会议的监事与记录人,应当在会议记录上签名。出席会议的监事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出说明性记载。监事会会议记录作为本公司档案由监事会永久保存。
14、 第十五条 监事会会议记录包括以下内容:(一)开会的日期、地点与召集人姓名;(二)出席会议监事的姓名;(三)会议议程;(四)监事发言要点;(五)每一决议事项的表决结果(表决结果应载明赞成、反对或弃权的票数);(六)记录人姓名。 第五章 附则 第十六条 自本议事规则自二0一0年八月三日起试行。 第十七条 本议事规则由本会司监事会负责解释。市小额贷款股份有限公司监事长职责1全面负责主持监事会工作;2组织检查、监督董事、经理等管理人员有无违反法律、法规、公司章程及股东大会决议的行为;3组织检查、监督公司业务、财务状况;4有权组织检查、查阅公司财务帐簿与其它会计资料;5有权组织核对董事会拟提交股东大会
15、的会计报告、营业报告与利润分配方案等财务资料;6有权组织对各级管理部门的工作进行检查、监督、考核;7有权对各级管理人员与员工工作提出质疑;8有权组织对各部门与驻外机构的管理进行监督、检查、考核;9有权代表公司与董事交涉或对董事起诉;有权对公司所发生的问题提出质询;10负责组织完成股东大会交办其他重要工作;11对所承担的工作全面负责。市小额贷款股份有限公司信贷管理审批办法贷款管理方案根据安徽省开展小额贷款公司试点的指导原则小额贷款公司贷款管理办法办法,结合我市金融及经济的特点,现就本公司现阶段贷款管理提出如下有关方案。一、贷款的投向:安徽省小额贷款公司试点管理办法(试行)中要求小额贷款公司坚持为
16、农民、农业与农村经济发展服务的原则下自主选择贷款对象。本公司贷款的投向:首先是扶持本市的成长型中小型企业,解决中小企业的“过桥“资金,即急贷急还,在其它金融机构贷款到期收回再贷的资金;其次是适度投放一些商贸流通的大户,用于消费的国家机关公务员及部门单位领导与贷款。另外也要有选择性地对农村种、养殖业大户发放一些政策性惠农贷款,提高本公司的社会形象及影响。也为逐步调整贷款结构,为今后转型为村镇银行打下基础。二、贷款条件: (一)、法人客户的条件: 1、企业必须是合法合规经营,能提供出各商业银行办理贷款时需提供的有关资料;2、企业初具规模,在本市有一定的影响与知名度,属于成长型企业,而不是刚刚起步的
17、企业;3、企业在社会,在各家开户行中信誉诚信度较高,没有不良信用记录;4、企业贷款的期限不得超过六个月,超过六个月以上的企业原则上不予考虑;5、同一借款人的借款余款不得超过资本金5%;6、能提供出本公司认可的担保单位与个人。7、本公司股东借款无需担保、抵押。(二)、个人客户的条件:1、个人及家庭有合法的稳定的较高收入;2、在社会上及单位没有不良信用记录;3、能提供出个人及家庭身份证明,个人及家庭收入与资产证明;4、能提供本公司认可的担保单位与个人;5、个人贷款原则上不超过十万元,期限六个月以内。三、贷款方式:(一)、个人保证贷款,保证人具备条件: 1、有稳定的较高收入,品行端正,信用良好的工薪
18、阶层或公务员; 2、在社会上有较高知名充,良好的诚信度的企业老总或单位主要负责人,政府领导; 3、自愿为借款人提供担保; 4、提保额度原则上不超过十万元,特殊情况要经董事长同意。 (二)、企业担保贷款,担保单位具备条件: 1、近两年来被商业银行评为“AAA”级以上企业; 2、2009年度被市委、政府表彰的11家10强企业,31家重点骨干企业; 3、本公司入股的9家股东;担保额不得超出入股资本金。 4、市天振担保有限公司。 5、本公司认可企业 (三)、抵押贷款:1、房地产抵押 2、信用贷款(暂不开办) 四、贷款的利率: 贷款的利率不能定的过低,也不能过高。既要考虑公司的运行成本,也要考虑借款人高
19、利息的承受能力。既要提高公司自身的效益,也要兼顾服务于“三农”的社会效益。贷款利率限定在于现有金融机构又要低于民间借款利率之间。最短贷款天数为5天,不足5天按5天算利息。 五、风险防范要求: 1、企业申请“过桥“资金贷款时。首先要向原借贷的金融机构了解情况;是否属于收回再贷的款项,企业的信用程度如何,收回再贷出的可能性有多大。并准确知道贷出来的时间,及时督促企业归还贷款本息;2、个人贷款除提供本公司认可的担保单位或个人外,借款人还要在保险公司办理“人身意外保险“。六、现阶段贷款业务操作流程:借款人申请客户经理受理借款人、担保人提供资料客户经理调查签订借款合同保证合同审查审批发放贷款贷后管理贷款
20、收回本流程从借款人申请到贷款发放不超过三个工作日七、贷款业务的特点:手续简便,时间快捷。八、本办法自二0一0年八月三日起试行。市小额贷款股份有限公司办理贷款操作程序一、受理1、借款人提出申请,贷款受理岗位经办人员要确认客户的合法身份与了解生产经营状况,准确介绍我公司的有关信贷政策。2、初步了解客户债务情况,是否具有按期偿还本息能力,了解客户借款经营项目是否符合国家相关政策及其赢利能力;确认借款的保证方式。3、要求客户提供有关资料,如户口簿、身份证、项目经营状况、担保人的概况等情况。二、调查评价1、信贷员通过头地走访等多种途径调查借款经营情况及其家庭成员的信誉、工作、住房、收入、偿还能力等基本情
21、况。2、实地调查借款项目、用途是否一致,还款资金来源是否可靠。3、对担保方进行调查与评价。4、经办人应将调查资料以及自已的意见送交贷款审批组。三、审批1、审查有关资料的完整性,是否符合公司要求。2、审查贷款项目的可行性。3、审查客户的信用程度。4、审查担保方式的可靠性。5、签批意见,(决策贷与不贷,贷多贷少,期限长短,利率高低。)四、放款1、签订合同2、会计部门办理借据等有关手续,现金付款。3、出纳部门办理有关手续,现金付款。4、登记信贷台账。五、贷后管理1、检查贷款是否按用途使用,是否按计划运作。2、检查贷款项目的进展,如发现新情况,新问题及时汇报公司领导,以便采取有效措施。3、督促借款人主
22、动按期归还贷款本息。4、贷款本息全部归还后,办理贷款销户手续。(含退还抵押、质押物或证件等)、5、贷款本息逾期后,要及时进行催收。逾期一个月以上要通知担保人,借款人不能及时履行还款义务,要督促担保人代为偿还。6、对贷款逾期两个月以上,经努力催收,借款人。担保人都无法还清贷款的,根据借款合同,向法院起诉或提交仲裁季员会协组处理。市小额贷款股份有限公司贷款审批办法 加强贷款审查,防范贷款风险,严格操作规程,确保公司资金安全,结合本公司实际情况,制定本办法。一、信贷审批小组成员应包括总经理、副总经理、业务经理与主管信贷员等人员,可根据实际岗位确定具体组成人员,落实专人作会议记录。二、审批会议由业务经
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