公司规章制度新.doc
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1、 辛集市德诚门窗有限公司 规 章 制 度 Rules and regulations 本制度于2015年5月4日修订目 录前言-1一、公司员工守则-2二、聘任管理制度-3三、作息与考勤制度-5四、公司例会制度-6五、离职与移交制度-7六、员工福利制度-8七、门卫规章制度-9八、办公室规章制度-11九、1-司机规章制度-122-关于出差或外地施工期间工资待遇的规定-133-公司车辆管理规定-十、1-财务室规章制度-14 2-报销规定-15十一、设计室规章制度-16十二、车间规章制度-18十三、工人安全生产须知-19十四、库管员规章制度-20十五、物资管理规定-21十六、附件:1:招聘员工情况统计
2、表-23十七、附件2:加班审批单十八、附件3:工作交接表十九、附件4:来客登记表二十、附件5:车辆出入登记表二十一、附件6:购物申请单二十二、公司环境卫生管理及评分标准前 言 管理是企业永恒的主题。管理强企业,管理出效益,管理带队伍。规章制度是企业赖以生存的体制基础、活力之源,也是员工的行为准则、企业有序运行的体制框架,更是有效解决劳资矛盾不可缺少的有力手段,因此,为全面规范公司经营管理和日常工作,进一步强化和提升公司管理水平,促进公司健康持续发展,从公司目前运行的实际出发,以“实用、管用”为出发点,坚持以规章制度管事、用规章制度管人的基本管理原则,在目前公司运营的基础上,经整理、完善、编写了
3、规章制度。 在公司形成人人讲职责,工作、办事讲制度的良好工作氛围,做到制度面前人人平等,努力维护制度的严肃性,切实提高制度的约束力和执行力。全面有效规范公司内部各项工作,坚持做到对事不对人,事前有要求,过程有控制,事后有依据的管理原则。它的定制、印发和执行,标志着公司经营管理向着规范化、科学化、标准化迈出了重要的一步。 希望全体员工在工作中认真学习,严格遵守规章制度,并结合实践,有所创新,有所发展,使之趋于更加成熟和完整,真正成为公司的管理准绳,为公司的壮大和员工实现自我价值提供坚实的发展平台。公司简介 辛集市德诚门窗有限公司,创立于1993年,现在已经发展成为拥有两条门窗半自动生产线,生产高
4、档铝、塑钢门窗、断桥铝系列门窗的企业。本公司占地2.7万平方米,厂房建筑面积11000平方米,设备价值530万元,资产总价值超过2500万元。下设技术科、质量技术监督科、项目工程部、设计工作室、售后服务队。现有工程技术人员51名,其中工程师5名,高级工程师1名。经济、技术力量雄厚。2013年河北省建筑科学研究院授予我公司“节能门窗生产基地”称号,使公司的产品质量再度提升。一、公司员工守则第一条 在全公司形成厚德争先、昂扬奋进的良好氛围,做到“四比”、“四看”,比干劲、看贡献;比技术、看能力;比觉悟、看素质;比德诚、看人性;第二条 树立全员经营的观念,员工与企业同呼吸、共命运,每位员工都应成为服
5、从领导、爱岗敬业、精通业务、善于应变、高度协作、独当一面、创造性地开展工作、高标准完成岗位职责的团队成员;第三条 为提高公司管理水平和工作效率、让全体员工的个人利益与公司紧密挂钩,从而促进公司的快速发展。公司定期采用员工问卷调查的形式来了解公司的客观情况、以及员工的真实想法;第四条 各部门负责人主持本部门的全面工作,岗位责任到人,一级抓一级,一级带一级,层层负责,逐级问责,确保公司领导交办的各项任务落到实处;第五条 任何人不得泄露公司技术和商业机密,言行必须维护公司的根本利益为准则;第六条 严格操作规范,文明施工,安全作业,以维护企业形象和确保个人生命安全为己任。上班期间不能酗酒,严禁酒后驾车
6、;第七条 操作电脑的工作人员应充分利用电脑高效工作,提高技能,禁止上网聊天、玩游戏或浏览与业务无关的信息;第八条 员工每天上下班离开公司时,应检查电灯、门窗、电脑、电器等,以防盗窃或火灾发生。二、聘任管理制度第一条 本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先提出申请,经总经理核准后,由办公室办理征募事宜,应聘者按要求填写招聘员工情况统计表,而后交由经理审批;(详见附件1:招聘员工情况统计表)第二条 新进人员于报到七天内,应缴交下列文件:1、身份证复印件;2、学历证明复印件及其它必备的证件复印件;3、员工所在原工作单位开具的员工离职证明。第三条 经公司录用新进人员到职起1-3个月内为试用期,
7、试用期间薪资是以当地工资水平给予;成绩优良者,可缩短其试用时间。期满考核合格者,方得正式雇用并签订劳动合同。劳动合同一式二份,由公司及员工本人各保存一份。试用期间经考核,如有以下情况,公司不再录用:1、不适用者,公司可随时无条件予以解雇,其薪资按照实际工作天数核算;但总共在本公司服务未满十五日而自动离职者不予发放薪资。2、品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以解雇。第四条 试用人员的考核依据:1工作能力与表现对工作熟练、谨慎及胜任度;2对公司的自信力是否有认同公司的经营理念与策略;3敬业精神对所交付的工作是否兢兢业业、如期完成;4出勤记录有无迟到、早退、旷职等记录;5荣誉感是
8、否具有团队精神及意识;6亲和力是否待人接物和睦相处、坦诚真实。第五条 有下列条件之一者,非经总经理特别核准者一概不得录用:1负案在身且尚在缓刑期者;2原在其它公司和机关服务时,未办离职手续、对原公司造成恶劣影响,被解职免职者。第六条 本制度未尽事宜,按劳动法、劳动合同法等国家有关法律、法规执行。三、作息与考勤制度第一条 作息时间规定: (10月-1月) (2月-5月) (6月-9月) A M : 8:00-12:00 A M : 8:00-12:00 A M : 8:00-12:00 午休:12:00-13:30 午休:12:00-14:00 午休:12:00-14:30 P M : 13:3
9、0-17:30 P M : 14:00-18:00 P M : 14:30-18:30第二条 周一到周五正常上下班,周六日各部门成员轮流休息。如工作繁忙,周六日正常上班。工资按日工计算,无带薪休假。第三条 为强化考勤管理工作,规范和简化考勤程序,公司自2015年7月1日起开始启用指纹签到考勤系统,按公司规定的作息时间,实行每天“两签到,两签离”制度,即上午8:00之前签到,12:00以后签退,下午13:30(14:00或14:30)之前签到,17:30(18:00或18:30)以后签退。第四条 员工因工作需要外出时,未能准时签到或签退,须及时填写异常考勤单,经部门领导及经理审批同意后,交办公室
10、留存备查,否则将以采集记录为准,视作旷工。第五条 无特殊情况,未按公司规定作息时间指纹签到,则视为迟到。一个月内迟到累计四次者扣除一天工资。第六条 刷指纹时,如指纹机不能识别指纹或不能正常工作,要第一向办公室反映并采取补救措施,否则视作旷工。第七条 公司员工要提高工作效率,各岗位所安排的工作任务,均应在正常工作时间内完成。员工如需延长工作时间,应填写加班审批单,得到部门主管、公司领导同意,并交由办公室备案。否则不视为加班,公司将不予以支付加班工资。(详见附件2加班审批单)第八条 各生产班组出日工,原则上“派工者记工”,同时报办公室,做好考勤记录。第九条 每月1-2日办公室同有关人员审核上月考勤
11、,然后报财务室核算工资,一手资料归财务室存档。第十条 各生产班组需每月1-2日报考勤,必须把汇总表、包活、日工记录清楚。如工段在进行过程中,包活验收后再核算工资。四、公司例会制度 为进一步加强公司员工及各部门之间的交流与学习,便于公司及时掌握各部门的工作动态,发现当前存在的问题,提高各项工作的周密性与计划性,保障全公司工作有序、高效的进行,特制定本例会制度:第一条 例会时间: 公 司 例 会 :每周五下午下班前半小时 一般碰头例会:每周一、三下午下班前十分钟第二条 例会地点:办公室第三条 参加人员:前勤管理人员及后勤所有人员第四条 例会内容:1、汇总工作进展情况及问题的解决情况; 2、公司制度
12、及精神的执行落实情况; 3、完成工作的汇报和以后工作部署情况; 4、对公司发展方面的提议及个人看法。第五条 例会要求:1、公司成员及各部门领导应严格执行,自觉遵守例会制度,确保每次例会的正常进行;2、实行例会严格请假制度,上级不在时,会议由下一级主持召开。第六条 例会的时间地点有变动时,会另行通知。五、离职与移交制度第一条 后勤及前勤骨干员工自行离职,应于60天前,书面形式呈请核准(一般工人为30天); 后勤及前勤骨干员工因各种原因不能胜任其工作岗位者,公司予以辞退,公司可与员工解除劳动关系,但提前60天发布预先辞退通知。(一般工人为30天)。第二条 凡本公司任职的人员如遇人事变动、离职、调职
13、等,均应办理移交手续,填写工作交接表,领导签字同意,并交办公室备案,手续办妥后方可离开原职。(详见附件3工作交接表)员工移交事项如下:1个人保管或使用的公司物品;2本公司或部门有关的印章;3本部门及个人保管的客户资源信息;4未办完或未结案的重要业务资料;5本部门保管的其它所有资料,包括电子资料。第三条 未依规定办妥离职手续而离职者,公司扣发当月薪资,直至办妥移交手续后补发(移交手续不得超过一周),若因移交不清或未办理移交手续,而使公司受损时,公司将追究当事人责任。第四条 员工有下列事情之一者,公司可不经预告,直接解雇并送有关部门处理:1、利用公司名义在外招摇撞骗,证据确凿者;2、向外泄露公司机
14、密,造成公司重大损失者;3、偷窃或侵占公司财务或营私舞弊或挪用公款者;4、对公司人员实行暴行胁迫或重大侮辱行为;5、故意损毁公司物品或机器设备者;6、携带危险禁品或防碍公共安全的物品进公司或酿成重大灾害者。六、员工福利制度第一条 本公司正式员工可享受本公司一切福利待遇;第二条 正式员工均享受工伤保险;第三条 公司根据实际情况和员工个人意愿上社会保险,只以公司名义代缴,但不承担员工社会保险的任何费用。代缴部分从员工薪资中扣除;第四条 公司年终结算如有盈利,根据考核,对工作表现优秀的员工进行调薪;第五条 公司每逢重大节庆日(春节、中秋节等)向员工发放礼品或礼金,其金额视公司业务盈余及财政状况而定。
15、七、门卫规章制度 为树立良好的企业形象,营造良好的生产、工作环境,保证人员和财产安全,指导门卫管理工作,特制订本制度。第一条 人员安排: 西院大门负责人:吴根华 东院大门负责人:刘建奎第二条 西院主要经营单位有德诚门窗、德扬彩钢、佳艺装饰、斯特龙建筑装饰;东院主要经营单位有建研院辛集建筑质量检测所、塑钢二车间;第三条 文明执勤,礼貌待人,按公司制度进行纠正违章,对待来宾态度热情,服务要周到,要顾全大局,以公司利益为重。第四条 穿戴整齐,保持个人卫生,同时做好警卫室和责任卫生区的整治和清理;第五条 要做到来客有记录,回客有迎送。来客须认真填写来客登记表进行登记,必要时用内线联系访问的部门或个人,
16、确认无误后,方可入内;(详见附件4来客登记表)第六条 公司员工及来访人员的机动车辆一律停放在院外停车场;非机动车辆一律按要求停放在院内车棚中,不得随意停放;公司货车出入时,应有库管员签字的出门证,出门证由库管员和门卫各留一份;外部送货车辆等有必要进厂的机动车辆,需仔细核实并填写车辆出入登记表,方可入内;(详见附件5车辆出入登记表)第七条 平时非恶劣天气时,门卫负责人应将桌椅及登记表放置大门口一侧,以方便接待及督促来客或车辆进行登记。第八条 各种登记表格及出门证,每月月底应上缴办公室备案。第九条 警卫室内不准有其他员工或闲杂人等在内吸烟、闲谈或休息。第十条 门卫负责人外出需报告办公室主任,以便安
17、排其他替班人员执勤,保证公司秩序地正常进行。第十一条 认真做好办公区域防火、防盗工作。做到“一天三巡逻”,确保所有门窗关闭,电地热、电脑、机器设备等电源切断。对发现威胁安全情况的个人及造成此现状的个人,做到奖惩分明。牢记火警119、盗警110、急救120电话号码,遇有紧急情况及时报警,并如实跟领导汇报。第十二条 以上关于门卫卫生及其他事宜的规定落实情况,于每周五进行巡视检查。八、办公室规章制度第一条 仪表端正,服装淡雅,庄重大方。坚守岗位,接收电话、传真,如有重要信息及时记录并传达到位,保证信息畅通,不延时,不出错,不误事。第二条 起草公司领导交办的各种文字材料,按时填写与报送上级部门的报表,
18、保管公司重要证件和资料,并分类归档、造册登记。适时办理证照和年检。第三条 搞好政治宣传、职工培训,对外交流和信息发布,抓好企业文化,树立良好的企业形象。第四条 关注法律、政策和市场动态,参加主管行政部门和行业系统的会议,当好参谋,为公司领导提供信息,为企业发展出谋划策。第五条 协调门卫、伙房、车队做好工作,保证厂内净化、绿化、美化和安全。第六条 办公用具、用品的购置,由各部门负责人填写购物申请单,经领导批准后,交由办公室购置。(详见附件6购物申请单)第七条 做好考勤监管、审核、车辆管理、档案图书管理、文件收发、接待来客、办公品的购置和职工福利、职工保险、人员招聘等事务工作。第八条 讲话要谦和有
19、礼,语调平稳,音量适中,结束语要“谢谢”。第九条 团结互助,同事之间友好相处,不搞办公室政治。第十条 虚心接受他人的意见及建议,日常行为要讲究修养,同时要完成领导及主管经理交给的其他任务。九、1-司机规章制度第一条 所有司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。第二条 按车辆保养的基本要求及时进行冲洗、擦拭、加油、加液、车内卫生整理等,使车辆始终保持清洁、漂亮、性能良好。第三条 发现故障及时维修,小修不出厂自己动手干;大修报请领导批准,要派专人负责维修,杜绝病车上路,确保车辆安全不出事故。每周定期向领导汇报车辆情况,确保车辆安全上路,否则后果自负。第四条
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