岗位职责及任职条件说明书.doc

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1、页次:第1 页共14 页目录总经理 3 副总 4 管理代表 5 人事主管 6 文控7 业务跟单8 生产主管9采购10 拉长、领班11 作业员12 品质主管13 Q C14页次:第2 页共14 页岗位名称总经理隶属部门- 岗位编制1/1人岗位职责1. 确定公司的质量方针、质量目标,并签名发布实施;2. 向部属宣导法规与顾客的重要性;3. 提供公司与质量管理体系运行之资源;4. 确定公司各相关部门职责、确保相关职能与权限的分配;5. 任命公司质量管理体系之管理代表,确保体系正常运行、保持与持续改进;6. 召开管理评审;7. 公司经营计划与重大事宜决裁,如重大项目导入、合格供应商承认、重要顾客合同/

2、订单批准等。任职条件页次:第3 页共14 页岗位名称副总隶属部门- 岗位编制1人岗位职责1.主导、协调公司采购、生产、质检、仓储过程;2.确保产品特性资料、产品生产工艺、产品质检的技术文件/资料形成;3.依销售合同确定物料申购计划与生产计划;4.主导产品生产过程中生产异常、产品不合格处理;5.负责职责范围的质量体系实施、保持和改进;6.总经理不在公司时代理其工作。任职条件由总经理确定、评价。页次:第4 页共14 页岗位名称管理者代表隶属部门- 岗位编制1人岗位职责1.主导公司质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;2.组织内部审核,向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求;3.通

3、过公司培训、宣导措施的实施,确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识;4.与质量管理体系有关事宜的外部联络(如,咨询、认证/审核;5.主导质量目标达成评估;6.协助总经理召开管理评审;7.公司重大不合格、顾客投诉/抱怨处理及相应的纠正/预防措施实施并评价效果。任职条件1. 基本条件:25岁以上、性别不限。2. 教育经历:大专及以上学历,专业不限。3. 经验与技能条件:a在公司担任主管及以上管理职务,且任职1年以上;b熟悉公司的管理模式;c熟质量管理体系或其它管理体系的推行与运行,有公司或部门体系管理或推行经历;d接受过质量管理体系或其它管理体系内部审核课程的培训,并获取了相应的内审资格证书。页次

4、:第5 页共14 页岗位名称人事主管隶属部门行政人事部岗位编制1人岗位职责1.人力规划及组织架构建设,制定并完善公司人力资源及行政各项管理制度;确保公司培训、安全等工作的有效实施;2.与当地政府、社区相关事宜的沟通、协调、处理(如证照年审、消防安全等;3.主导员工招聘/任用/离职及员工培训工作;4.办公区域、宿舍、建筑物、公共设施等管理;5.督导公司质量体系文件控制;6.督导公司员工考勤;7.以多渠道洞察员工满意程度,必要时向总经理汇报处理;8.上级主管交办事宜处理。任职条件1.基本条件:23岁以上、性别不限。2.教育经历:大专及以上学历,人力资源管理专业或法律专业优先。3. 经验与技能条件:

5、a行政人事部门人事、总务或相关经历5年以上;b熟悉劳动法规或接受过相关的培训或教育;c熟悉ISO9001管理体系与,具有内审资格;d熟公司招聘、培训、考勤管理、薪酬与福利业务。页次:第6 页共14 页岗位名称文控隶属部门行政人事部岗位编制1人岗位职责1.各部门待发布文件格式校对、审批确认与文件受控发布;2.管理公司受控文件正本,分发新版文件、增发文件,回收旧版文件;3.建立公司受控文件清单、分发与回收文件记录;4.在管理代表指导下,销毁作废文件、与逾期之质量记录;5.可行时,每年定期通过网络检查相关外来文件(法规、标准类,向管理代表反馈新版文件信息;6.部门主管与管理代表其它安排事项处理。任职

6、条件1. 基本条件:18岁以上,性别不限。2. 教育经历:高中或中专学历,初中学历需有丰富文控经验者。3. 经验与技能条件:a熟悉电脑Word、Excel操作;b曾有过文控、部门文员或其它文职岗位工作经历1年及以上;c了解企业文件保密重要性与相关泄密责任;d熟ISO9001运作流程,最好具有内审资格。页次:第7 页共14 页岗位名称业务跟单隶属部门业务部岗位编制2人岗位职责1.与顾客进行有效沟通,确保获取顾客产品要求,并向公司相关部门传达,包括顾客样品需求信息;2.常规合同、订单或其变更的确认,材料、生产进度协调,出货确认;3.顾客财产资料的接收与保存,必要时向顾客反馈顾客财产的使用情况;4.

7、组织相关部门对新规格产品合同、订单与必要的合同、订单的变更评审,确保向客户反馈评审的信息;5.评价顾客反馈、投诉/抱怨、退货,并确保向公司相关部门反馈处理,客户要求时书面回复顾客相应的纠正及预防措施;6.每年定期或不定期主导对顾客进行满意度调查,对顾客评价不足之处进行改进;7.总经理/管理代表交办或要求事项完成。任职条件1. 基本条件:24岁以上,性别不限。2. 教育经历:大专及以上学历,高中/中专须有销售/营业/业务部门相关经历。3. 经验与技能条件:a熟电脑操作,了解或可运用ERP;b有塑胶制造业业务跟单经验2年以上,业务组长/专员/主管经历1年及以上;c对塑胶外壳产品有一定认识;d熟IS

8、O9001运作流程。页次:第8 页共14 页岗位名称生产主管隶属部门生产部岗位编制1人岗位职责1.根据生产指令单安排领料生产,确认生产进度,必要时进行进度调整;2.产品首件确认、模具制作确认;3.对新规格产品样品制作;4.主导部门员工岗位技能、安全意识培训,评价试用员工;5.制程与制程产品不合格确认、处理及纠正/预防措施实施,报废品确认;6.确保产品标识、状态标识、设备标识的使用与维持;7.产品转序、入库确认或批准;8.确保制程中使用的设备得以正常的日常保养/维护,车间模具管理;9.上级交办的其它事项处理。任职条件1. 基本条件:23岁以上、性别不限。2. 教育经历:高中/中专及以上学历。3.

9、 经验与技能条件:a熟悉本公司相关设备,具备1年及以上操作、维护经验;b有生产管理经验 1年及以上经历;c熟ISO9001运作流程。页次:第9 页共14 页岗位名称采购隶属部门采购部岗位编制1人岗位职责1.供应商/外包商开发、组织相关部门对其选择、初评,必要时包括样品与供应商/外包商现场审核评价;2.根据常规用料与顾客合同/订单产品用料制定或确定采购计划/采购申购单,并确保在经过评价合格的供应商/外包商名录中进行采购或产品外发;3.跟进与协调采购/外发进度,因故延误交期情况及时通报其他部门处理;4.向供方反馈或要求改善供货不合格,视不合格严重程度要求书面回复改进措施,并于次批交货始跟进效果;5

10、.定期对供应商/外包商的供货质量、交期、服务等进行持续评价,并向总经理/管理代表汇报业绩不佳且未取得改善或持续改善不供方情况;6.上级交办其它事项处理。任职条件1. 基本条件:23岁以上、性别不限。2. 教育经历:高中/中专及以上学历。3. 经验与技能条件:a熟悉电脑Word、Excel操作,了解或可运用ERP;b熟采购原则并确保应用;c可主导、组织对供方进行场审核评价;d具备对采购品询价、比价、议价、定价技巧;e熟塑胶类产品生产与产品质量;f熟ISO9001运作流程。页次:第10 页共14 页岗位名称拉长、领班隶属部门生产部岗位编制岗位职责1.根据生产指令单领料,并安排生产,完成生产日报,向

11、部门主管汇报生产进度;2.作产品首件初步确认;3.督导员工依操作规范与产品工艺卡要求作业,并作工序产品自检验;4.制程与制程产品不合格处理或汇报处理;5.确保产品标识、状态标识、设备标识的使用与维持;6.填写产品转序、入库记录并执行;7.监督制程中使用的设备得以正常的日常保养/维护;8.上级交办的其它事项处理。任职条件1. 基本条件:20岁以上,性别不限。2. 教育经历:初中及以上学历。3. 经验与技能条件:a生产类企业生产拉长、领班1年以上经历;b熟塑胶外壳生产质量,可及时处理现场常见的不合格问题;c熟悉生产流程,可根据现场资源合理进行排产;d了解ISO9001运作流程。质量管理体系程序文件

12、 岗位职责及任职条件说明书 文 件 编 号： 版 本 / 版 次： 页 A/0 次：第 11 页 共 14 页 岗位名称 作业员 隶属部门 生产部 岗位编制 依需求配置 岗位职责 1. 依据生产需要、公司相关规定出勤（含加班）； 2. 依据车间管理制度、操作规程、产品工艺卡要求进行产品生产作业； 3. 对产品进行自检，发现异常及时汇报现场管理员或主管处理； 4. 必要时建立并保持产品标识、状态标识与其它标识； 5. 积极学习、掌握岗位技能，建立质量、安全意识； 6. 建立、保持作业现场整洁有序状态； 7. 上级安排事情执行。 任职条件 1. 基本条件： 满 18 岁， 设备操作员男性最好为男性

13、， 其他作业员性别不限， 身体健康状况良好。 2. 教育经历： 不限，初中及以上学历优先。 3. 经验与技能条件： a 在管理人员的指导下，能较好的掌握岗位作业技能； b 最好具有塑胶类产品加工经验，会操作相关设备者优先。 质量管理体系程序文件 岗位职责及任职条件说明书 文 件 编 号： 版 本 / 版 次： 页 A/0 次：第 12 页 共 14 页 岗位名称 品质主管 隶属部门 品质部 岗位编制 1人 岗位职责 1 2 主导产品检验规范建立，并督导部属依产品标准执行各阶段产品检查； 对部属进行品质检验技能，乃至全厂员工品质意识培训； 3 新规格产品首件确认、确保顾客样品检验、参与供方提供样

14、品的确认； 4 不合格品确认、处理，及其相关的纠正/预防措施实施或提出要求并验证效果； 5 客户投诉与客户退货处理； 6 本公司各阶段产品发展趋势的数据分析及提出； 7 上级交办事宜处理。 任职条件 1. 基本条件： 23 岁以上；性别不限。 2. 教育经历： 高中/中专及以上学历。 3. 经验与技能条件： a 熟悉 ISO9001 质量管理体系； b 熟品质管理基本理论知识，可开展部门或全公司品质意识相关的内训； c 能运用数据分析的常用工具，对过程、产品的趋势进行分析；（如 QC 手法） d 有塑胶模具行业质量部门主管或 QE 经验 2 年以上。 质量管理体系程序文件 岗位职责及任职条件说

15、明书 文 件 编 号： 版 本 / 版 次： 页 A/0 次：第 13 页 共 14 页 岗位名称 QC 隶属部门 品质部 岗位编制 岗位职责 1. 依据相应的进料、制程、成品/出货检验标准执行检验； 2. 记录相应的检验结果，并经部门主管确认或批准，并对检验记录归档存查； 3. 汇报检验的不合格，对不合格进行处理或汇报部门主管处理； 4. 对相应的不合格采取纠正/预防措施或对其纠正/预防措施跟踪确认； 5. 及时与定期（月）对进料、制程、成品/出货检验情况进行统计分析，向主管汇 报产品与制程的趋势； 6. 上级交办的其它事宜处理。 任职条件 1. 基本条件： 18 岁以上、性别不限。 2. 教育经历： 初中及以上学历。 3. 经验与技能条件： a 有塑胶模具行业 QC 或生产现场管理员半年以上经历； b 熟悉塑胶外壳类产品材料、制成品的产品质量与接受标准； c 有一定的数据统计知识/能力，最好会使用 QC 手法。 质量管理体系程序文件 岗位职责及任职条件说明书 文 件 编 号： 版 本 / 版 次： 页 A/0 次：第 14 页 共 14 页