提案管理制度终稿.doc

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1、浙江杨帆地产集团有限公司管理制度编号：M/ZB2012/001修订状态：第0次修订实施日期：2012-02-17修订日期： （无）制订日期：2012-02-13制度名称员工提案管理制度起草部门：综合办公室起草人：郑丙奉审定人：杨兴参签发人：陈以生第一条 目的为鼓励创新与发明，倡导参与管理，并激励员工就平时工作经验或研究心得，对公司业务、管理及技术，提出合理性建议或建设性的改善意见，借以提高经营绩效，特订定本规定。第二条 适用范围本管理规定适用于全集团，餐饮公司和物业公司参照本规定独立执行。集团任何人对任何工作均可给任何部门提意见、建议，出谋划策、出点子。各级员工对本公司的经营，不论在业务上、技

2、术上或管理上，如有改进或变革意见，均可将拟提案建议事项内容填写提案表或建议表，形成改善提案。第三条 定义改善提案可以是一个详细的可行性方案，也可以是简单的一句话、一个点子、一条建议等等。凡涉及生产、技术、品质、材料、财务、管理等公司的全部活动中，只要对公司有益的研究、发明、创造、改进、构思等，均为改善提案。各类提案须以书面形式递交；如建议人缺乏良好的文字表达能力，可请综合办公室或其他人员协助填写。第四条 提案（合理化建议）范围（包括但不限于）：1、自身业务改善方面的提案；办事能力和管理方式提高的提案。2、开源节流如节省材料、能源、经费的提案；提高产品质量、降低生产成本的提案。3、现场工作方法改

3、善的提案；安全生产、环境保护的提案；生产设备、工艺革新的提案。4、开拓市场及促进销售的提案；售后服务的提案。5、降低融资风险提高投资效益的提案。6、能精简或强化组织功能的组织运营调整提案。7、对各项规章、制度、管理办法或实施意见等提供具体改善意见和建议的提案。8、对于公司未来经营的研究发展等事项，提出研究报告，具有采纳价值的提案。9、关于公司和个人发展的其他提案；其他有利于公司经营的提案。第五条 提案书一般应列明的主要项目：1、建议事由：简要说明提案改进的具体事项。2、原有缺失：详细说明在提案未提出前，原有情形的未尽妥善处以及应予变革意见。3、改进意见或办法：详细说明提案改善的具体办法，包括方

4、法、程序及步骤等项。4、预期效果：尽量详细说明该提案经采纳后，可能获得的成效，如提高效率、规范流程、增加销售、创造利润或节省开支等。第六条 提案管理流程1、综合办公室为提案主管部门，行政主管为具体负责人。提案（合理化建议）书等相关表格由综合办统一缮制并发至各部室。2、提案书填妥后，应以邮件或面递方式，直接送达本部门或者综合办。若提案较多的，各部室也可于每月30日将本部室的提案书统一汇总后交至综合办。3、行政主管在收到各提案后须于3天内完成初审并提交审议，包括对提案书进行分类和编号，对提案内容完整性的初步审核等。若提案内容偏于批评而无具体的改进或变革实施办法，或不署真实姓名者，行政主管可以以内容

5、不全为由，不予交付审议；署有真实姓名者，由行政主管据实委婉签注理由，将原件密授原建议人。4、员工提案由总经理办公会议审议，且须于收件之日起15天内完成审议；特殊提案可延长至30天。固定审议人员包括：行政主管、综合办主任、分管领导（或总经理）、提案涉及的相关人员。其他审议人员由分管领导（或总经理）临时确定。5、提案审议通过后，行政主管须将结果以及对提案人的嘉奖通知到相关部门和个人，并通过正式文件公布。6、通知相关部门和个人实施提案所涉内容；对于所采纳的提案实施情况，行政主管须在一定期限内进行追踪并记录效果。7、特殊情况下，如时间紧迫等，相关部门或人员可先采纳建议和执行，事后再补办提案相关手续。第

6、七条 总经理办公会议组成审议委员会的职责如下：1、对提案内容的审议事项，如先进性、合理性、可行性等。2、对提案评审标准的研订事项。3、对提案奖金金额的研议事项。4、对提案实施成果（包括有形和无形）的讨论事项。5、其他有关提案制度的研究改进事项。第八条 提案奖励办法1、对于内容完整的各提案（合理化建议），无论采纳与否，均给予一定的实物或现金奖励。2、经审议和采纳的提案，根据审委会定下的奖励等级给予相应的现金奖励并颁发荣誉证书，且公开表扬。现金奖励等级如表：等级奖金等级奖金第十等200元第四等3000元第九等400元第三等5000元第八等600元第二等7000元第七等800元第一等10000元第六

7、等1000元特等50000元第五等2000元经审议通过但因故未能采纳的提案，根据审委会定下的奖励等级给予相应的现金奖励。对于未能审议通过的提案，赠与小礼物以资鼓励。第九条 附则本制度自颁布之日起实施，由综合办公室负责最终解释。附表一：员工创新建议表（适用于简单提案）附表二：员工提案表（适用于复杂提案）附表三：提案评审表附表四：提案实施命令表员工创新建议表填表日期： 年 月 日创新建议名称姓名部门岗位建议内容（含原有不足、改进方案，可另附纸张）：综合办公室意见： 签字： 年 月 日“创新奖”评审会意见： 签字： 年 月 日跟踪实施情况（行政主管填写）：实施效果反馈（实施部门填写）：员工提案表编号

8、： 年 月 日提案名称姓名部室岗位1现状、缺点、说明（可另附纸张）2提案改善内容（具体、详细，可另附纸张）3预计增加成本或费用4预期的成果或效益提案评审表提案编号：提案人所属部室岗位提案日期 年 月 日评审日期 年 月 日（提案名称及内容简要）评定成绩评定标准满分值评分预期成果/经济效益45分创造性15分完整性10分可执行性10分研究所花费时间10分增加的额外成本10分合 计100分评审人其他意见：提案奖金拟定等级及金额：签字日期 年 月 日提案实施命令表编号： 年 月 日分配实施提案部门或个人建议事由注意事项1依据上项建议即刻改善2填写下列之建议实施预定表后，一星期内送交建议总经理行政主管签

9、字建议提案实施预定表实施日期1根据建议预定于 年 月 实施2稍加变更拟于 年 月 日实施实施概要（行政主管填写）员工“创新奖”创意活动方案一、 活动目的为鼓励员工多为公司提出合理化建议、发挥员工聪明才智、激发员工爱岗敬业的工作热情，公司特制定员工“创新奖”创意活动方案，号召全体员工集思广益、发挥主人翁精神，共同提升公司的经营业绩和服务质量，谋求公司和员工的共同发展。二、 建议范围业务、管理、流程、制度、体系，销售、客服、技术、生产、工程、财务等等与公司运营相关的任何合理化建议。三、 建议渠道1、“创新奖”电子邮箱：459598478（徐娅倩）2、各部门/小区：可将建议直接递交至部门/小区负责人

10、处。3、“创新奖”活动负责人：徐娅倩四、 评选程序l 设立月度奖、季度奖和年度奖。l 每月30日，活动负责人对收到的创新建议进行收集汇总、编号整理并初审。l 次月月初，综合办公室牵头召开“创新奖”评审会，请公司管理层领导对于入围建议进行评选，确定是否采纳。同时在办公区域公告栏上公布各合理化建议情况和所得奖项与奖品，以及月度“创新奖”获奖名单。l 季末和年终时从本季度和本年度的“创新奖”中选出部分对公司贡献较大的建议，名额不限，作为季度和年度“创新奖”。五、 奖励方案l 员工只要提出创新建议，无论建议采纳与否，都能收到公司赠送的小礼物作为奖励。l 对于“创新奖”获得者，公司给予现金或实物奖励。等

11、级奖金等级奖金第八等50元第三等800元第七等100元第二等1000元第六等200元一等奖2000元第五等400元特等5000元第四等600元l 如建议重复，则只奖励第一次提出建议的员工；如相同的建议在同一时段由不同的员工分别提出，则奖励平分。六、 实施方案对于被采纳的创新建议，由建议涉及部门牵头，组织具体实施细则并执行，综合办全程跟进并提交实施情况反馈意见，鼓励建议者参与实施的全过程。七、 附则本活动方案解释权归属综合办公室。 台州杨帆物业管理有限公司 2012年5月21日员工创新建议表填表日期： 年 月 日创新建议名称姓名部门岗位建议内容（含原有不足、改进方案，可另附纸张）：综合办公室意见： 签字： 年 月 日“创新奖”评审会意见： 签字： 年 月 日跟踪实施情况（行政主管填写）：实施效果反馈（实施部门填写）：