健身俱乐部管理制度员工手册分册002.doc
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1、健身俱乐部管理制度员工手册分册健身俱乐部管理文件2016年5月目录1劳动条例31.1招聘及招聘渠道31.2员工入职程序31.3岗前培训41.4员工试用及转正41.5员工离职程序51.6员工岗位变更52考勤及假期管理62.1考勤规定62.2加班62.3假期管理7请假规定及批准权限7休假种类及工资计算方法73薪酬管理113.1工资结构113.2工资发放113.3代扣项目113.4薪酬保密124福利管理134.1公众假日134.2婚假、丧假、产假134.3社会保险134.4娱乐活动134.5其他福利135管理制度145.1员工守则14总则14服从领导14严于职守14仪容仪表15工作态度16打卡制度1
2、7爱护公物,维护环境卫生17工牌17更衣柜18制服18保守公司机密18俱乐部通告18俱乐部设施18员工餐票19会客及探访19电话使用规定19拾遗19俱乐部财产19处理投诉195.2公司奖惩条例205.3安全守则241 劳动条例1.1 招聘及招聘渠道1. 由所在部门按实际需要填写俱乐部人员需求表,并详细注明待招聘人员工作职责及任职资格。2. 将表格送交人事行政部审核。3. 招聘部门主管级以下人员或编制内人员,经人事行政部审核后可按规定直接招聘;招聘部门主管级以上人员(含主管)或超编人员需报请总经理审批后由人事行政部按规定招聘。4. 应聘人员需到人事行政部填写俱乐部职位申请表,并出示相关学历证明原
3、件。5. 人事行政部将根据仪容仪表、职业意向、礼仪礼貌、工作经历、表达能力、主动性、综合能力等对应聘者进行初步考查,对基本符合条件者,推荐至相关部门。6. 部门经理对应聘者进行业务技能等方面考查,无论同意录用及否,均须将应聘者资料送回人事行政部存档。7. 人事行政部在收到用人部门经理已审批俱乐部职位申请表后,应立即及俱乐部人员需求表进行对照,审核无误后,由俱乐部总经理在此表格上提出录用及否意见做最后审批。8. 如不同意录用,应将未录用原因通知用人部门经理,未录用应聘者材料将由人事行政部存入人才库备案。9. 经总经理审批同意录用人员,由人事行政部具体办理入职手续。10. 公司将通过以下途径来招聘
4、所需人员:通过在中国国内得到承认正规合法人才交流会;信誉良好招聘网站;专业网站;新闻广告;内外人士推荐;必要时可借助猎头公司等。1.2 员工入职程序1. 填写俱乐部职位申请表,保证内容真实。2. 由人事行政部通知被录用人员须提供一寸免冠照片2张证件彩照。3. 提交身份证、学历证等相关证书原件及复印件。4. 卫生防疫部门出具体检合格证明原件。5. 为新入职员工发放员工名牌、工作证、工服、更衣柜钥匙等,员工领取以上物品均需签字确认。6. 人事行政部负责为新入职员工安排入职培训课程。7. 员工工服押金,金额200元。上述资料原则上应在入职后一周内提交,否则不予发放当月工资。1.3 岗前培训 新员工须
5、参加为期一周岗前培训,并进行考核,考核不合格或不参及培训将不予批推正式录用或延期正式录用。考核合格人员培训期一个星期将算工资。不合格者将不付其工作。具体培训方案参见财智健身俱乐部管理制度员工培训分册.doc。1.4 员工试用及转正1. 公司录用新员工试用期为13个月(视级别及工作表现)。2. 公司各部门员工试用期工资为其工资总额80%。3. 试用期间合格或试用期满,由员工本人填写员工转正申请审批表,部门经理(或主管)和人事行政部对其进行考核,经俱乐部总经理审批,集团领导批准,方可转正。4. 新员工有下列之一者,应予停止试用或辞退:确实不能胜任工作者。旷工二次或以上者。请事假累计超过3天,或病假
6、连续超过6天(累计超过10天),或迟到早退累计超过6次者,全勤率未到95%以上。经调查发现品行有不良记录者及及入职表所填写之内容严重不符。患有严重传染病或疾病有碍工作或公共卫生者。严重违反俱乐部违章制度。其他应予辞退事实者。1.5 员工离职程序1. 员工于试用期内辞职须提前7天以书面形式通知部门负责人及人事行政部, 如通知期不足7天,以薪金代替通知期,补偿俱乐部。2. 合同期内员工辞职需提前30天正式提交书面辞职报告,经部门经理和人事行政经理同意,呈俱乐部总经理和集团领导批准后方可办理辞职手续,填写员工离职表;如通知期不足1个月,以薪金代替通知期,补偿俱乐部。必要时员工要赔偿公司为其出资培训费
7、用、意外保险等费用。未经批准凡擅自终止合同离职者,应对由此引起不良后果负责,公司有权力向其进行经济索赔,严重将向相关部门提请诉讼。3. 辞退:员工若违反公司规章制度情节严重者,或证明不能继续胜任公司工作要求,对公司经营产生影响,公司予以辞退,不再对其进行任何经济补偿。4. 任何员工离职均需在规定期限办理相关交接手续,工资及其他员工工资一同发放。1.6 员工岗位变更1. 俱乐部可根据员工工作情况及工作需要,进行岗位调整,调职部门应填写人事变动申请,注明调职原因、日期、薪资等,由俱乐部总经理和集团领导签字认可后,报人事行政部备案。2. 调职后一至三个月为试用期,在此期间薪资按现职务80%标准发放,
8、特殊情况可按100%发放,但需俱乐部总经理及集团领导批准,试用期满且工作表现符合该职位要求,则由俱乐部总经理和集团领导批准后对其进行正式委任,薪资按现职务标准全额发放。2 考勤及假期管理2.1 考勤规定1. 俱乐部考勤统计周期为上月28日本月27日。2. 员工每天上下班均需到二楼办公室刷考勤卡,未按时刷卡者视为迟到或早退。3. 工作时间因公外出办事不能按时刷卡或第二天需外出办事不能按时刷卡需到由人事行政主管或是部门主管签字确认方为有效,否则视为早退或迟到。4. 因公务前一天加班迟到者,事先经人事行政主管或是部门主管签字批准不做迟到记载。5. 无故迟到、早退者,当月累计迟到、早退三次以内(包含此
9、数)扣除日工资5%作为罚款,当月累计迟到、早退三次以上扣除日工资10%作为罚款。6. 旷工 :每个工作日迟到/早退2小时以上(含2小时),而不能说明理由,按旷工0.5天处理,扣除其1天工资,旷工1天扣除其三天工资,并予以警告处理:连续旷工达(含)三天,予以违纪辞退。2.2 加班1. 俱乐部不提倡员工加班,确需加班者,需填写“加班申请表”,由部门经理审批,人事行政部核准方可加班。2. 平日及休息日加班不支付加班工资以倒休抵补,倒休由部门经理在60日内合理安排,超过60天,加班作废。(保洁如需加班算加班工资)3. 法定节日加班按基本工资200%支付工资,但如员工本人要求倒休,部门经理可根据本部门工
10、作情况合理安排,倒休后不计加班工资。4. 因会籍顾问工作性质特殊性,其工资中含有售卡佣金,故会籍顾问延长工作时间不做加班计算,不支付加班工资。5. 主管级以上员工加班只安排倒休,不计算加班工资。6. 每月部门随考勤汇总表上报一份“加班统计记录表”,做为安排倒休依据。2.3 假期管理2.3.1 请假规定及批准权限1. 所有请假均需填写“请假申请单”,一般员工病事假1天以内(含)由部门经理审批、人事行政部批准,1天以上病事假和有薪假及1个月内请假3次(包含此数)以上,需报人事行政部核准,呈俱乐部总经理批准后方可执行,部门经理级员工请假需报人事行政部核准,俱乐部总经理批准,未经批准而擅自离岗者,视为
11、旷工。2. 凡请婚假、探亲假、产假、哺乳假、有薪年假等有薪假,均须提前30天向部门经理提出申请并经公司人事行政部审核。3. 病假、事假需提前1天向部门经理提出申请,如遇急诊或紧急情况不能及时请假,需打电话说明,事后办理补假手续。否则以旷工处理。4. 凡在一年内因事请假累计达7天,或者在一年内请病假累计达24天,或者在一年内事假、病假累计相加达30天将视为自动离职或是降职处理,特殊情况除外。 5. 十天以上假期必须本人亲自回公司办理有关手续,电话请假或委托他人代办手续均视作无效,将按旷工或自动离职处理。6. 请假单须注明起止日期、时间、事由、职务代理人、有效联系方式。并缴付必要证明请主管批准后即
12、送人事行政部备案。7. 所有类型请假以1小时为最低单位。2.3.2 休假种类及工资计算方法有薪假包括:婚假、丧假、产假、年假。无薪假包括病假、事假。1. 婚假l 按国家规定:职工本人结婚,可享受连续有薪婚假3天,晚婚者(女年满23周岁,男年满25周岁)可享受连续有薪婚假10天。l 婚假应一次休完,再婚者不享受婚假。l 休婚假员工,基本工资、考核工资及福利津贴全额发放。2. 产假l 凡及公司签订正式录用劳动合同,且符合计划生育条件女员工可享受国家规定产假(仅限生育第一胎)。l 请假时须填休假单,附医院围产期证明,人事行政部审核,所属部门一级主管签批,呈俱乐部总经理批准,交人事行政部存档。l 正式
13、已婚女员工产假为90天(含双休日及法定假日),其中产前休息15天,难产或多胞胎生育,每多生育一个婴儿增加产假15天。l 如哺乳一周岁以内婴儿,每天有1小时哺乳假,但具体时间需经部门经理批准,如有任何产后发生病况,按病假处理。l 产前检查时间算作劳动时间:自怀孕至分娩,平均每月一次,每次半天。超时产前假一律按照病假计算。l 分娩后,由医院出具证明并标明实际分娩时间,提前30天通知公司部门经理及人事行政部返回公司工作时间。l 根据有关计生规定,女员工领取生育指标怀孕不满四个月流产时,根据医务部门意见,可享受十五天至三十天产假;怀孕满四个月以上流产时,可享受四十二天产假,产假期间享受产假工资标准。l
14、 已婚女员工未领取生育指标之前或已生育过后,必须采取严格避孕措施,确属避孕失败造成怀孕一次,手术及休息期间待遇按事假处理3. 丧假l 凡及公司签订正式录用劳动合同员工直系亲属死亡需要办理丧事,经所属部门一级主管批准,给予7天丧假,外地给予路程假3天,即10天假,途中交通费自理,限于:父母,配偶之父母,配偶,兄弟、姐妹,子女等。l 祖父母及其配偶祖父母不幸逝世,可请3天丧假,外地员工可请7天。l 超期按照事假处理。l 休丧假员工,其基本工资、考核工资及福利津贴足额发放。4. 年假l 员工在本企业服务不满1年,不享受年假待遇。l 员工在本企业服务满1年,不满3年,可享受有薪年假7天,外地给予路程假
15、3天;员工在本企业服务满3年或连续工龄15年以上者,可享受有薪年假10天,外地给予路程假4天。l 当年已休产假员工,不再享受有薪年假。l 年假不得跨年度使用,却因工作需要无法休假者,需由所在部门经理以书面形式上报至人事行政部,待总经理审批后,按特例处理。l 原则上,年假应一次性连续休完,如确因工作需要无法一次性休完,可适当分成二次休假且需以书面形式申报至部门经理处,经审批核准后,报人事行政部备案,方可休假。5. 事假l 因公司为员工提供年假,员工有事可优先请休年假。如当年年假已休完或请事假天数超过年假天数者,可以请休事假。l 员工事假原则上全年不得超过7天,特殊情况除外。l 请事假期间,根据请
16、假天数按下列方法扣发工资:员工月工资=基本工资(30%)+考核工资(40%)+福利津贴(30%)M(平均日工资)=(基本工资+考核工资+福利津贴)/20.92N(员工月全勤奖)=月考核工资(员工月工资40%)50% C=当月累计请事假天数0C=1 扣发:(基本工资+福利津贴)20.92C +N10%1C=2 扣发:(基本工资+福利津贴)20.92C +N20%2C=3 扣发:(基本工资+福利津贴)20.92 C +N50%3C=7 扣发:MC+N作停薪留职处理,期间其它各项福利均不享受;7C,将视为自动离职。6. 病假l 公司员工因身体原因申请短期病假(一个月以下,不含一个月,一个月按30天计
17、算),享用年休假,如果年休假已用完,可以根据医院诊断书、病假证明享受病假。 l 病假1天(含)以上者必须开据区县级以上医院病假证明或急诊证明并附在请假单后面。如无病假证明或急诊证明,按旷工处理。l 休病假员工工资计发办法如下: 员工月工资=基本工资(30%)+考核工资(40%)+福利津贴(30%)M(平均日工资)=(基本工资+考核工资+福利津贴)/20.92N(员工月全勤奖)=月考核工资(员工月工资40%)50%D=当月累计请病假天数0D=2, 扣发:(基本工资+福利津贴)20.9250%C +N5%2D=5, 扣发:(基本工资+福利津贴)20.9280%C +N20%5D=8, 扣发:(基本
18、工资+福利津贴)20.92C +N50%8D=24, 扣发:(基本工资+福利津贴)20.92C +N作停薪留职处理,期间其它各项福利均不享受;24D,将视为自动离职。l 原则上员工休病假全年不得超过24天,特殊情况除外。3 薪酬管理3.1 工资结构1. 工资组成:员工月工资=基本工资(占30%)+考核工资(40%)+福利津贴(30%)2. 佣金提成:公司各部门佣金提成按其部门上报集团备案有关规定计算,每月10号同工资一起发放。3. 日工资计算:员工日工资=员工月工资/20.924. 考核工资由各部门经理按相关奖惩条例之考核标准执行,分别填报“员工过失单”及“奖励呈报表”,由人事行政部根据部门上
19、报奖惩表汇总“本月考核工资支付表”,以此做为发放员工考核工资依据。3.2 工资发放1. 公司工资采用月薪制,每月10日前发放上月薪金,采用银行划帐方式发到个人帐户。2. 员工假期间工资待遇,按本手册有关内容执行。3. 如果工资发放日正遇节假日或休息日,公司将会提前或推后发放工资。3.3 代扣项目1. 公司将按国家规定代扣员工个人所得税,有关个人所得税国家规定可向人事行政部咨询。2. 代扣员工个人负担各项社会保险费用,有关社会保险国家规定可向人事行政部咨询。3. 法律法规规定可以从员工工资中扣除其他费用4. 违反本手册或公司有关规章制度有明确规定须扣发工资5. 其他特殊原因需要代扣工资。3.4
20、薪酬保密员工薪金报酬属于保密范畴,员工不得随意打听他人薪金报酬,也不得向他人透露自己薪金报酬。4 福利管理4.1 公众假日法定节日(随国家规定进行调整):新年 1天春节 3天国际劳动节 3天国庆节 3天4.2 婚假、丧假、产假公司为员工提供婚假、丧假、产假,具体见本册假期管理制度。 4.3 社会保险员工及公司签订正式劳动合同后,公司将依法按北京市有关规定为员工提供养老、失业、工伤、生育等社会保险及医疗保险。购买标准公司及员工商议决定,员工必须依法缴负。4.4 娱乐活动公司可按情况在重大节日或纪念日举行集体活动,或不定期举办其他康乐活动,公司组织集体活动无特殊情况必须参加,如有特殊情况须经人事行
21、政部批准方可。4.5 其他福利公司为员工提供免费工作餐,更衣室及浴室;将根据经营状况和切实需不断改进和增加员工福利。5 管理制度5.1 员工守则5.1.1 总则员工守则是俱乐部全体员工在工作中必须遵守之行为规范,严守者之表现将成为提升、加薪依据,如有违反者将视其情节轻重受到各级处分,直至辞退处理,因此希望每位员工谨守规则,全心全意为会员服务,使俱乐部业务迈进光辉历程。本守则严格遵守:1. 国家政策、法令,遵守外事纪律。2. 关心企业、热爱本职工作、讲究职业道德、维护俱乐部声誉。3. 努力学习科学文化知识,不断提高业务技术水平,提高服务质量。5.1.2 服从领导各级员工应切实服从领导工作安排和调
22、整,按时完成任务,不得无故拖延、拒绝、终止工作。5.1.3 严于职守1. 按时上下班,工作时间内不得擅离职守或早退,下班后无事不得在店内逗留。2. 工作时间不准打私人电话,不准会客,不准陪带亲友回俱乐部吃、住、购物、照相、游览。3. 工作时间非因公不得穿着工作制服外出,不得吃东西,不得开放收答录机、电视机,不得唱歌哼小调。4. 除指定人员外,所有员工不得使用客用设施(主管级和教练,主管级在高峰期内不得使用)。5. 公司员工因工作需要需在公司洗澡,必须在早上9:00之前或是晚上21:00之后;由于岗位及班次不同需要在9:00至21:00这个时间段洗澡员工,必须在班前一小时之内洗完澡、把头发吹干、
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