4101档案管理制度.doc

《4101档案管理制度.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《4101档案管理制度.doc（5页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、档案管理制度QEOTJLQ0B(03)4.1.011 目的 为了加强公司档案工作的管理，充分发挥档案在各项工作中的作用，根据中华人民共和国档案法及市档案局、市政工程局有关规定，结合本单位的实际情况，制定本管理办法。2 范围 凡在公司职能活动中形成的，反映公司工作、活动的、有参考利用价值的文件材料，以及上级、同级单位和外单位的与公司工作活动有密切联系的、有参考利用价值的文件材料均应归档。任何部门和个人都不得以任何借口据为己有或拒绝归档。3 职责3.1公司办公室负责档案室的管理工作。3.2在公司主管经理领导下，贯彻执行上级关于档案工作的指示及有关规定，组织领导企业档案专(兼)职人员全面完成工作任务

2、。3.3负责借阅档案和外单位借阅档案的审查报批及对销毁档案的鉴定工作。4 内容4.1按照归档程序建立、健全对归档文件材料的形成、整理和归档制度，确保归档文件材料完整、准确、系统。4.2归档文件材料要求：凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。归档文件材料必须是原件，且每份文件的页数均应齐全完整。各职能部门负责本部门文件的形成、积累、立卷和归档工作。4.3 档案要求4.3.1 组卷要遵循文件材料的自然形成规律，保持档案卷内文件材料的系统联系，并要便于档案利用和保管。4.3.2 要保证案卷内所反映问题的文件材料的齐全完整。4.3.3 案卷内文件材料的制作和书写必须益于保存。4.3.4 案卷

3、内不同尺寸的文件材料要折叠为统一幅面，并要取掉金属物。4.3.5 卷面标题要简明、准确地揭示卷内文件材料内容，必须用毛笔或用钢笔(碳素墨水)书写清晰端正，杜绝圆珠笔书写。4.3.6 每卷内的尾页要有备考表在备考表内要标明案卷内文件材料的件数，页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。4.4 档案移交与接收4.4.1 档案室按照标准化要求，向档案归档单位提出对案卷整理和装订规格要求。4.4.2 在对档案入库鉴定验收时，档案室对档案文件材料归档内容不完整、不准确、不系统的不予验收。4.4.3 各部门应在每年的元月底以前做好上一年度文件材料的立卷归档工作，与档案室办理交接手续。移交时，交接双方按

4、照移交目录逐项填写清楚，经过清点无误后，履行交接手续。4.4.4档案移交入库后，档案室进行分类编目、登帐、建索引卡,设专柜保管，保证档案的安全。5 档案借阅5.1公司内部人员借阅档案，必须登记方可借阅。5.2 外单位人员借阅档案，须经由公司内部的职能部门借阅。5.3 借阅档案要爱惜，不得损坏，不得圈点，不得私自涂改，不得私自拆卷。5.4 归还档案时，须经档案管理人员检查无误。6 档案保密 凡是具有重要使用价值，不便于公开的，对国家、集体、个人能产生一定影响、和作用的科学技术、经济活动、文化教育等档案材料都属于保密范围。6.1 档案保密措施6.1.1 严格按照国家关于档案保密范围的规定，对不同密

5、级的档案采取相应的保密保管措施。6.1.2 涉及本单位切身利益、重大经济效益的档案材料，需经主管领导批准，方可查阅。6.1.3 对非法泄漏和复制档案的责任者，档案机构或专职档案人员有权建议有关单位、领导给予责任者教育和行政处罚，情节严重者应追究法律责任。6.2 档案人员保密要求6.2.1 严格遵守党和国家有关保密工作的法律、规定、制度。6.2.2 忠于职守，同一切破坏和篡改档案历史面貌的现象作坚决的斗争。6.2.3 严守档案机密，不该说的，绝对不说。在公共场所、私人信件、电话里及其家属、子女、亲友中，不谈论机密档案的内容。6.2.4 保护档案机密，不得私自记录、翻印、传播、携出任何档案材料。7

6、 档案的鉴定销毁7.1 档案鉴定销毁贯彻“审查从细、留存从宽”的原则，按照档案管理的规定，采取既考虑历史发展的需要、又服务于现实工作需要的观点，进行档案鉴定销毁工作。7.2 档案鉴定销毁工作在档案鉴定领导小组领导下进行，小组成员由负责档案工作的主管领导和有关部门负责人及专(兼)职档案人员组成，具体工作由办公室及形成档案内容有关部门共同进行。7.3 鉴定档案采取直接鉴定法，以案卷为单位，根据文件内容逐卷、逐件、逐页地进行审查鉴定，在鉴定中如发现档案不完整、不准确的，应进行考证、修订，在案卷鉴定的备考表中说明。7.4 档案鉴定的标准、依据7.4.1 文书档案应按照国家档案局关于机关档案保管期限的规定和公司的规定进行。7.4.2 工程档案应按照上级和公司的规定进行。7.4.3 会计档案依据国家财政部、国家档案局颁发的会计档案管理办法进行。7.4.4 其它各类档案按照相应的档案保管期限进行。7.5 档案销毁7.5.1 对经鉴定确已经失去保存价值，需要销毁的档案，档案室应登记造册，经主管领导和有关部门审查并签署同意销毁意见后，再销毁。7.5.2 销毁档案与销毁清册登记内容核对无误后，二人监督核销，监销人在销毁清册上签字并存档。销毁清册保管期一般为二十五年。编制： 郭乃彦 审核：尹金燕 批准：唐建人