人事行政部构架及岗位职责525.doc

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1、行政人事部组织结构及岗位说明书部门组织结构：部门主管总务主管人事助理 前台文员厨工清洁工信息专员企业文化专员司机网络管理员保安岗位职责：人事行政主管：1、主持召开行政人事工作会议，分析现状，制定会议决议，检查执行情况。2、 组织策划、宣传公司大型企业活动（如运动会、文艺晚会等）。3、 人力资源规划、人员招聘培训、薪酬福利设计、劳资关系、绩效等人力资源管理。4、 组织起草公司规章制度，上报总经办审批后颁布实施。5、 定期或不定期的对规章制度执行情况进行监督和检查。6、 固定资产管理/行政、后勤工作的统筹安排。7、 制定人员聘用、转正、升迁、降职及人员离职流程制度，相关手续的监督办理。8、 对下属

2、实行工作指导、技能培训和绩效考核。9、 公司信息化管理（网络、信息管理等）。10、 服从上级合理的工作安排。人事助理：1、 根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求。2、 根据公司发展情况及部门人员需求组织编制公司人才招聘计划。3、 组织招聘信息的起草和招聘广告的发布。4、 组织人员进行简历的甄别、筛选、招聘前测试、初试等相关工作。5、 跟进人员录用、组织职前培训等相关工作，进行招聘工作的总结和评估。6、 甄别、选择、拓展合适的招聘渠道，与外部招聘机构保持良好合作关系。7、 办公用品的使用监督、行政后勤工作的支持。8、 协助上级主管监督相关工作的执行情况并汇报。9、 服从上级合理

3、的工作安排。前台文员：1、 接转电话，收发传真，接待来访客人。2、 传达行政通知及相关文件。3、 协助组织公司各种活动和会议。4、 收发各种往来文件存放和报刊信件的发放。5、 办公用品文具的发放及每月进出报表的制作。6、 公司人员上下班、外出登记表的核查、考勤机的管理。7、 负责人事文档资料整理，电子档案更新。8、 入离职人员的手续办理。9、 公司人员（欧卡娜、雷克、欧菲姿全国直营店）工资的核算、及制作工资条。10、 回复专柜人员核查工资的事宜。11、 汇总、统计公司重要文档资料，做好资料存档保管工作以便有关部门调用查明。12、 监督检查食堂及一楼大厅、展示厅的清洁卫生。13、 部份办公用品的

4、采购，节假日礼品询价对比。14、 服从上级合理的工作安排。信息专员 ：1、 负责与公司各部门人员的信息联络沟通，深入了解各部门的业务。2、 协助策划公司信息化方案以及信息化管理制度的制定。3、 根据公司整体信息化建设规划，完成信息化项目建设工作。主要是ERP项目的培训与系统维护以及临时问题的处理。4、 信息系统日常维护及备份。5、 在信息系统应用过程中，充分发挥业务与技术的桥梁作用，帮助各部门处理使用过程中出现的各种问题。6、完成上级交办的其他工作任务。企业文化专员：1、 充分利用各种渠道，对公司的企业文化进行宣传和推广。2、 负责公司企业内刊的采集、编写、设计，并对已发布的内容进行整理。3、

5、 负责对公司具有导向作用的人物或事件进行访问、采编并馔稿。4、 负责职工思想状况调查工作，并及时向公司反馈。5、 定期对企业文化建设工作进行效果分析。6、 办公室宿舍等水电卫生的其他行政事务监督、巡查。7、完成上级交办的其他工作任务。网络管理员：1、 按计划定期对公司所有电脑进行检查，清洁主机做好防尘防静电防潮湿防噪音防虫害等工作。2、 对公司部门的核心数据进行数据定期备份、刻盘，对网络服务器进行维护。3、 对公司打印设备、网络网线进行维护。4、 管理各计算机设备说明书、软件工具盘、有关钥匙、业务名片等相关资料。5、 对员工提出的各类电脑故障快速反应，并在合理期限内检修好。6、 对员工提出电脑

6、使用方面的信息或问题的进行及时妥善的解答。7、 对公司电脑耗材或相关配件库存量进行统计，并预计下月用量。8、 合理购买并保管公司电脑维护所需用品或配件，并做好记录。9、 负责公司的所有电脑进行安全防范，对公司员工培训使用电脑的安全注意事项。10、 收集电脑病毒相关咨讯信息，提醒公司人员日常邮件的收发，及不良网站的误点击等。11、 对员工入离职做好电脑核查工作，防范公司业务相关资料外流。12、 监察公司电脑及网络使用情况，提醒员工电脑勿公为私用。13、 服从上级管理安排，协助行政采购等工作。14、 服从上级合理的工作安排。司机：1、 负责公司人员上下班的接送，保证发车准时，行车安全。2、 负责出

7、车外出提货/发货，并将货物准确及时交至相关人员。3、 负责接送客户，及时安全送达目的地。4、 负责所开车辆的维修与保养工作，确保车辆正常使用。5、 负责对所开车辆的维修费用、油耗、里程进行核查并提改进意见。6、 服从上级合理的工作安排。总务主管：1、 负责公司高层人员上下班的接送，保证发车准时，行车安全。2、 负责出车外出提货/发货，并将货物准确及时交至相关人员。3、 负责接送客户，及时安全送达目的地。4、 负责公司车辆的维修与保养工作，确保车辆正常使用。5、 负责对公司车辆的维修费用、油耗、里程进行核查并提改进意见，车辆年检、保险、车船税等相关工作的办理。6、 负责车辆的日常调配，对车队人员

8、进行调配、考核。7、 服从上级合理的工作安排。保安员：1、 负责回应公司来访人员的询问、接待并转到相关人员处理2、 在公司门卫室看守，监管车辆、人员的进出情况。3、 负责下班后办公楼的巡逻检查门窗、水电、空调的运行状态。4、 负责办公楼附近的绿化（花草的修整）工作。5、 负责公司保安室、门口处的清洁卫生工作。6、 负责公司电梯的安全检查、保证电梯的正常工作。7、 负责厨房的采购工作。8、 服从上级合理的工作安排。厨工：1、 公司饭堂中晚餐的烹饪。2、 负责公司饭堂内外部炊具、饭桌等的清洁工作。3、 对食材的保管、食物过期情况进行检查。4、 对饭堂内的用品的保管及清洁。5、 服从上级合理的工作安排。清洁员：1、 负责办公楼内地面、洗手间、门窗等区域的清洁卫生工作。2、 负责办公楼四周清洁工作。3、 负责办公楼内的绿化盆栽的清洁、修理、灌溉。4、 下雨、台风天气时关好门窗、检查有无漏水渗水情况并清理。5、 负责学院宿舍的被褥床单清洗工作。6、 服从上级合理的工作安排。