企业规章制度003.doc
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1、 格尔木鸿岩石材加工厂 度 制 章 规 业 企 总则 第一条 我厂的宗旨: 质量第一、荣誉至上、诚实守信、信守合同;为了加强企业管 保证我厂生产, 理,健全企业机制,提高我厂的经济效益和社会效益 满足顾客需求,保证产品生产质量,高效地运行;有序、正常、安全、 特订立本制度。 管理机构及职责 第二条 厂长: 厂长全面落实董事会决议,全面负责厂内一切事务,也是安全 全厂的经济效益以及安全生产有着不可推卸的责 ,生产第一责任人任;作为一厂之长:以厂为家、爱厂如家的理念从自身做起:忠心为厂、廉洁自律、礼貌待人、爱护职工、关心职工,发扬团队精神,做 好团队的领头羊。 组织制定和完善生产技术方面的各项管抓
2、好生产技术管理,、1 技术标准和操作规程,理制度,提高生产技术管理水平,并抓好落实, 定期向总经理全面完成总经理下达的各项生产任务和技术经济指标, 汇报工作。 、搞好生产调度指挥,协调平衡好全厂的生产,做到长期安全2 对长期影响生产的薄弱环节和关键问题要组织技术攻关,,稳定运行 提高优质合格品率。,严格工艺指标督促统计员抓好质量和计量工作, 、抓好产品销售服务,经过多年的发展,我厂石材产品日趋成3熟,生产规模不断扩大,已经成为青海地区比较大的石材加工企业,这几年保持着高速增长,发展前景广阔,我厂作为石材加工大企业, 任何时候都不能放但是作为最基本的质量问题,发展速度不断加快, 近年来出现的一些
3、现象似乎说明我厂石材加工有放松警惕的倾向,松, 任何时候,不能掉以轻心,企业应当抓住机遇,在这样的大好形势下, 如果在基本的质量问题产品质量都是关系企业生死存亡的关键问题, 我厂一定要把很难保证我厂石材不被其他新兴厂家赶超,上不达标, 好质量这道关口。 ,、抓好安全生产工作,确保完全生产无事故4对生产中发生的各类事故,要及时组织有关人员进行分析,查清原因,分清责任,拿出合理的处理意见,定出防范措施,贯彻安全教育制度,注意员工的 督促办公室负责人及安全员常对员工进行安全思想教育及思想动态, 建立健全安全台账,组 安全培训,提高安全意识,制止违章操作, 检测并考核各部门的安全生产织并制定实施安全生
4、产应急救援预案,责任制的落实情况,及时研究、解决安全生产方面的重大问题,审定 年度安全技术措施计划及有关安全生产的表全厂安全生产方针目标、彰、奖励和处分,发生人身事故和重大设备事故时,要亲临现场组织抢救、处理、配合有关部门按事故四不放过原则进行查处,吸取 教训,采取措施。 、抓好技术改造,积极采用先进技术,发动职工广提合理化建5议和技术革新项目,主持开好生产调度会、专题会、和各种例会以及每日的晨会,检查督促会议指令的落实情况,时刻深入车间、岗位监督检查工作,抓好车间内部管理,落实好每月生产工作计划,抓好车 间成本核算和考核工作,抓好工艺纪律和生产区的现场管理。 搞好员工生活、住宿、工作条件,正
5、确处理好公司及员工 、 6 保持厂内及车提高自身和全厂职工的工作作风及生活素质,的利益, 按时完成领严格执行个人防护用品的发放标准。间各个环节的卫生, 导交办的其他任务。 财务部: 财务部在企业主管总经理的领导下,负责财务部的全面工作和 财务预算负责组织实施企业的成本管理、整个企业的财务管理工作, 负责建立往来对账机会计核算和会计监督等方面的各项工作,控制、 参及企业的制,落实内外往来定期对账,确保应收、应付往来准确;新发展、重大投资、重要决策提出建议和意见,对本厂财务收支进行严格监督和检查,按时审验单位(包括矿山)的各项证照;按时完成 领导交办的其他任务。 办公室: 落实办公室负责制定、办公
6、室掌握公司主要工作的进展情况, 统筹管理公司行政后勤服务工作,统,工作计划和办公室内部的管理 以及会议决议的负责相关会议的组织,筹负责公司的档案文书管理, 维护、公共关系的建立、负责公司的接待工作及政府关系、督办事项, 及保持。 主要职责及工作任务: 、1 掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计 参及公司重大事项的调参加行政领导会议,划和办公室内部的管理, 工作计划;月度工作目标、制订各部门年度、拟定调研报告,研工作, 提出对各部门负责各部门员工队伍建设,监督指导工作计划的落实;人员的培训、考核意见;制定并完善各部门工作制度,检查各部门工 本部门及相关部门之间关负责协调各部门员
7、工之间、作的执行情况; 系;监督各部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。 、统筹管理公司行政后勤服务工作,监督后勤工作的执行,并2 负责公司行政事务的上传下达;提出改进意见;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之 间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。 、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各3 项规章制度,并监督执行,做好保密工作。 、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议4 负责会议决议的督办负责会议相关活动的安排;场所的安排及布置; 事项。 、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及5保持
8、:负责来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、 保持。 、权力和责任:6 )、权力:公司印章使用的审核权,对重大会议根据需要有1(现场指挥权,权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权,对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权,对所属下 级工作的监督、检查权和争议的裁决权, 、责任:对本部门的整体工作绩效负责,对印章的合理使用(2) 对下属人员的工作负直接领导对所组织会议的执行效果负责,负责,责任,考核指标:部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、 后勤支持投诉率,员工满意度、)年度(下属行为管理部门合作满意度 重要任务完成情公司环境卫生状况,办公设施等固定资产管理
9、状况、 况;按时完成领导交办的其他任务。 物资管理及销售部: 产品物资采购供应管理是企业经营管理、: 物资管理规章制度质量、环境、职业健康安全管理体系认证的主要组成部分之一,因此 提高经营效果的严格物资管理制度是促进企业发展,加强物资管理, “从生产出发,物资采购供应管理工作必须坚持第二条: 有效途径。为生产服务”的观念,认真贯彻国家、企业经济管理的各项法规和制度,严格执行物资纪律,合理分配物资,及时、齐备、保质、保量、 经济合理地组织供应,切实保证企业生产经营活动的正常进行。 加强物资科学管理,在物资计划、采购、供应、核算、统计等各个环节上做到“计划有依据,分配有道理,消耗有定额,用料有核销
10、”;合理储存和保管物资,定期清查库房,合理调剂余缺,压缩库 存,保证在库物资数量、质量完整无损,降低仓储费用。 加强物资管理人员素质,物资工作岗位本着因事设岗,不能缺岗、代岗,以保证工作质量负责原料的收发和产成品的质量收发,销 厂内设条并且向财务部及时准确地提供所需数据。量出库及时对账,石车间、精加工车间和板材车间:各车间负责人,具体落实厂长下达 负责物资系统的全面管理工作,包括制度 的生产任务和生产指标,制定、运行、修改及完善、监督检查制度落实;传达、贯彻上级有关文件精神;承担相关指标的完成。负责公司物资采购各过程监控、建 3.立采购制约机制;协调物资供应,保障工程项目施工正常进行。负责物资
11、采购、验收、发放、保管以及周转材料租赁、使用、退场等过程管理。组织分析主要材料、周转材料费用消耗,以便对管理薄弱 环节加以控制。监控公司各项目废旧物资处理工作,使各过程受控。 负责及主管领导、 负责制定系统工作规划并根据公司要求适时调整。上级主管部门、公司各项目部、部门间的沟通、协调工作;协调公司 本部门降低公司周转材料消耗水平。及项目物资设备租赁供需关系, 及其他部门的协调及信息共享。 采购员 、严格贯彻执行公司各项物资采购管理政策及有关材料管理规定,1 接受部门主管及成本部监督检查。 、积极主动及申购部门联系,核实所购物资的名称、规格型号、数2 量等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到
12、货。 、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选3购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商 品的流入。 以搞好“物资供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了 、4 解加工厂及各项目部的物资需求及市场供应情况。 单价、产地、规格型号、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、 、5质量及供应商和产品生产商。 按“产品质量负责制”的原则,要对本人分管的采购业务的质 、 6量、数量、成本负责,要尽可能多渠道询价、议价,降低采购成本, 听取项目管理人员、定期去项目部了解产品质量、7提高采购质量; 根据反馈情况制定切实可行的方案满足项目物保管员及工人的反馈, 资需求。7
13、、定期去项目部了解产品质量、听取项目管理人员、保管员及工人 的反馈,根据反馈情况制定切实可行的方案满足项目物资需求。 及时保障企业正常生产及时完成部门主管下达的各项采购任务, 、8经营需求,严格执行公司采购管理制度,采购均以“物资申请单”为 依据。 并坚持严格执行公司各项财务制度及规定, 、9的原则,“凭单采购”购进的一切物资要及时通知仓库管理员、成本员、质量员等验收,按 规定办理验收入库手续,共同把好质量及数量关。 、熟悉所采购物品的市场行情,能据此为经营投标活动做好参考 10 服务。 服从公司各部门监督,遵守公司有关规章制度。 、 11 保管员 、严格贯彻执行公司制订的有关物资保管制度,对
14、采购物资的验收1 入库、出库、盘存等工作负责; 新购物资到达仓库,根据物资特性,检查物资外观质(1)、入库: 2量,数量,根据项目或加工厂反馈提醒采购员采购质量;入库填写一 式三联入库单,其中采购联及财务联交给采购员,报销使用; )项目退回物资,及成本员、项目人员共同对退回的物资进行清2( 便于对项目成本的结算。登记入账,确认无误后开具物料退库单,点, 盘存物资库存数量;根据项目部物资申请单及部门库存表,出库:、3 同时根据最低库存或数量不足填写物资申备货发货,库存数量足够, 出库填写一式经主管领导批准后由部门主管安排采购员采购;购单, 三联出库单; 、盘存:定期根据(每月一次)库存表及出入库
15、单据核查实物,做4 、信息收集及反馈:对发送项目部及加工厂的 5到单据及实物一致;物品,实行跟踪制度;统计物品的使用寿命,收集工人及项目管理人 员的反馈等,及时同部门主管沟通使用结果。 、负责仓库物资的搬运、贮存、保管、维护、堆放管理工作,保证6 不合格的物资不投入使用; 按时上报;每月结算填写报表,健全账目,材料出入库做好记录, 、7 、负责废旧物资的回收、分类、保管、管理工作。8 权力和责任: 负责公司所有物资的管理;对公司的产成品、物资设备故意损 负责物资的出入库管坏或水电私拉乱接造成浪费的有权处罚和赔偿。 并在票据上签字后采购人采购人购进的材料物资进行清点入库,理;方可报销;对物资进行
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